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文檔簡介

1、.XXXX公司文件辦公室發(fā)【2018】X號 分公司印鑒管理辦法一、目的為了規(guī)范分公司公章、工程項目部資料專用章的管理，保證分公司印章的正確使用，結合分公司實際情況制定本制度。二、適用范圍適用于分公司公章、項目資料專用章的刻制、保管、使用和銷毀的全過程。三、印章的刻制分公司公章，由集團公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關手續(xù)刻制，分公司辦公室負責人領取并在經(jīng)理辦備案。工程項目部資料專用章，由集團公司工程管理部門負責，由分公司辦公室持分公司單位蓋章并由單位負責人簽字的請示報告卡（正確注明項目名稱、項目章形狀、保管人和使用人），報公司工程管理部，由工程管理部完成審批以及刻制工作。項目章刻制好后，由分公司辦公室負

2、責人領取并備案。辦公室、項目部人員和個人未經(jīng)批準，不得擅自刻制公司各類印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依據(jù)有關法律法規(guī)和集團公司制度追究其責任，造成嚴重后果的，依法移送司法機關處理。四、印章的保管及使用分公司公章由辦公室負責人保管，所有項目資料專用章由辦公室統(tǒng)一留印，各項目資料員簽字領取并保管。負責保管印鑒人員均需要按照集團公司企業(yè)規(guī)章制度中公司印章管理制度執(zhí)行，做好公司印鑒使用登記，統(tǒng)一使用集團公司印制的XX集團印鑒使用登記簿，注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、批準人、用印人等內(nèi)容。五、印章的銷毀項目完工后，項目資料員要將項目資料專用章統(tǒng)一交回辦公室，由辦公室負責人將項目資料專用章送回工程管理部，由工程管理部根據(jù)相關手續(xù)執(zhí)行銷毀工作

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