客戶套打培訓(xùn)課件(共42頁(yè)).ppt

1、 套打技術(shù)套打技術(shù)用友表單上海分公司 xupin產(chǎn)品版本與軟件版本的關(guān)系 種類多 紙張大小不一樣調(diào)試方法 需要設(shè)置財(cái)務(wù)軟件 需要調(diào)整打印機(jī)財(cái)務(wù)在使用表單中需了解的問(wèn)題財(cái)務(wù)在使用表單中需了解的問(wèn)題什么是套打什么是套打（套打套打）：是指按照規(guī)范的賬簿或者表單格式，將表格與數(shù)據(jù)分離開(kāi)，使用預(yù)印表單而非空白打印紙，打印時(shí)只需輸出數(shù)據(jù)項(xiàng)的打印方式?？瞻准垙埓蛴】瞻准垙埓蛴】瞻状蛴〖埧瞻状蛴〖埜袷脚c數(shù)據(jù)同時(shí)打印格式與數(shù)據(jù)同時(shí)打印裁剪成型裁剪成型套打紙張打印套打紙張打印套打價(jià)值體現(xiàn)套打價(jià)值體現(xiàn)高效： 采用套打方式可以減少約60-80%的打印量，對(duì)于月 末,年終集中打印賬簿的用戶而言，套打方式能節(jié)約大 量的時(shí)

2、間與打印耗材。規(guī)范： 電腦表單采用預(yù)先印制好的表格, 尺寸統(tǒng)一規(guī) 范，符合行業(yè)管理要求。方便： 用友表單在制作時(shí)預(yù)置有分頁(yè)與走紙邊撕痕，裝訂孔 等，使用時(shí)無(wú)需裁剪，使用方便。 美觀： 精密印制的電腦表單頁(yè)面精美，與專門設(shè)計(jì)的配套裝 訂用品一起使用，更加美觀。表單分類表單分類表單現(xiàn)有產(chǎn)品分類表單產(chǎn)品版本分類表單在軟件里面可套打賬簿分類表單主要產(chǎn)品分類：激光打印憑證與帳簿激光打印憑證與帳簿 減少80的打印量，節(jié)約硒鼓與嚜盒等耗材；選用高級(jí)防靜電專用紙，不卡紙；A4規(guī)格，支持幾乎所有打印機(jī)，即插即用，非常方便；預(yù)置裝訂孔、分頁(yè)撕裂線；彩色設(shè)計(jì)，印刷精美。 針式打印憑證與帳簿針式打印憑證與帳簿 減少8

3、0的打印量，顯著降低噪音；選用高級(jí)純木漿原紙，不易斷裂，可以連續(xù)打印數(shù)百份；兩側(cè)走紙孔，和分頁(yè)處預(yù)置撕裂線，無(wú)須裁切；彩色設(shè)計(jì)，印刷精美 其他電腦表單其他電腦表單 保密工資單 配套手寫(xiě)單據(jù)配套手寫(xiě)單據(jù) 全新設(shè)計(jì)、精密印制，全面升級(jí)手寫(xiě)單據(jù)；尺寸與電腦憑證配套，便于裝訂。 配套檔案與裝訂用品配套檔案與裝訂用品 檔案用品按照用友表單的應(yīng)用特點(diǎn)與尺寸設(shè)計(jì)，用材與制作符合有關(guān)檔案管理要求。檔案產(chǎn)品包括：憑證與賬簿封面、檔案盒、文件夾、熱融封套等。表單套打產(chǎn)品版本表單套打產(chǎn)品版本版本用友6.0 （針打） 注：用友DOS時(shí)期的產(chǎn)品，已經(jīng)被淘汰版本用友7.0 （激光、針打） 注：激光的正在逐步淘汰，針打產(chǎn)品

4、升級(jí)為賬簿通 上海版 （針打） 注：增值稅發(fā)票大小版本 U8 （針打、激光） 注：新產(chǎn)品，激光的叫A4激光、針打的叫U8針打軟件套打產(chǎn)品軟件套打產(chǎn)品賬簿產(chǎn)品種類分為：憑證套打分為金額式和數(shù)量/外幣式憑證。 總賬套打分為金額式總賬 （外幣總賬不能打?。?明細(xì)賬套打分為金額式明細(xì)賬、外幣式明細(xì)賬、數(shù)量式明細(xì)賬。 日記賬套打分為金額式日記賬、外幣金額式日記賬。 多欄賬套打只有金額式多欄賬，但由于欄目比較多，故此賬分成主輔兩頁(yè)。（輔助多欄賬不能打?。┴?cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)軟件 在選購(gòu)用友表單的時(shí)候，要清楚軟件版本和打印機(jī)型號(hào)，下面的表格可以分別說(shuō)明三款軟件以及不同版本對(duì)應(yīng)的表單產(chǎn)品NC對(duì)應(yīng)表U8對(duì)應(yīng)表財(cái)務(wù)通對(duì)應(yīng)

5、表U8軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品財(cái)務(wù)通軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品財(cái)務(wù)通軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品NC軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品NCNC系列軟件套打匯總系列軟件套打匯總軟件版本軟件版本NC賬簿類別賬簿類別賬簿名稱賬簿名稱表單產(chǎn)品（表單產(chǎn)品（A4A4、U8U8系列）系列）要補(bǔ)丁或模板要補(bǔ)丁或模板NC3.0憑證金額憑證金額記賬憑證數(shù)量外幣憑證數(shù)外記賬憑證科目余額表科目余額表余額匯總表模板三欄式總賬總賬總分類賬（明細(xì)賬）模板摘要匯總表摘要匯總表余額匯總表模板三欄式明細(xì)賬明細(xì)賬總分類賬（明細(xì)賬）模板數(shù)量明細(xì)賬數(shù)量明細(xì)賬模板外幣明細(xì)賬外幣日記賬（明細(xì)賬）模板日記賬日記賬日記賬模板外幣日記賬外幣日記賬（明細(xì)賬）模板

6、缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：賬簿空白自動(dòng)填充功能有問(wèn)題建建 議：議：賬簿模板只能手動(dòng)制作，然后分配NC軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品NCNC系列軟件套打匯總系列軟件套打匯總軟件版本軟件版本NC賬簿類別賬簿類別賬簿名稱賬簿名稱表單產(chǎn)品（表單產(chǎn)品（A4A4、U8U8系列）系列）要補(bǔ)丁或模板要補(bǔ)丁或模板NC3.1憑證金額憑證金額記賬憑證數(shù)量外幣憑證數(shù)外記賬憑證科目余額表科目余額表余額匯總表三欄式總賬總賬總分類賬（明細(xì)賬）摘要匯總表摘要匯總表余額匯總表模板三欄式明細(xì)賬明細(xì)賬總分類賬（明細(xì)賬）數(shù)量明細(xì)賬數(shù)量明細(xì)賬外幣明細(xì)賬外幣日記賬（明細(xì)賬）日記賬日記賬日記賬外幣日記賬外幣日記賬（明細(xì)賬）多欄賬多欄賬多欄賬（主、輔）

7、補(bǔ)丁+模板輔助多欄賬多欄賬（主、輔）補(bǔ)丁+模板補(bǔ)補(bǔ) ?。憾。篘C3.1多欄賬簿補(bǔ)?。ㄌ峁┛蛻舳四０鍖?dǎo)入導(dǎo)出功能、添加多欄賬代碼和模板）建建 議：議：如果不打印多欄賬簿，可以不打補(bǔ)丁，打了補(bǔ)丁以后，需要把設(shè)置好的模板導(dǎo)入NC，并且分配NC軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品軟件對(duì)應(yīng)表單產(chǎn)品NCNC系列軟件套打匯總系列軟件套打匯總軟件版本軟件版本NC賬簿類別賬簿類別賬簿名稱賬簿名稱表單產(chǎn)品（表單產(chǎn)品（A4A4、U8U8系列）系列）要補(bǔ)丁或模板要補(bǔ)丁或模板NC3.5/5.0憑證金額憑證金額記賬憑證數(shù)量外幣憑證數(shù)外記賬憑證科目余額表科目余額表余額匯總表三欄式總賬總賬總分類賬（明細(xì)賬）摘要匯總表摘要匯總表余額匯總表模板三欄

8、式明細(xì)賬明細(xì)賬總分類賬（明細(xì)賬）數(shù)量明細(xì)賬數(shù)量明細(xì)賬外幣明細(xì)賬外幣日記賬（明細(xì)賬）日記賬日記賬日記賬外幣日記賬外幣日記賬（明細(xì)賬）多欄賬多欄賬多欄賬（主、輔）輔助多欄賬多欄賬（主、輔）注：整個(gè)套打起來(lái)較比方便快捷調(diào)試簡(jiǎn)單U8套打流程套打流程憑證打印憑證打印賬簿打印賬簿打印財(cái)務(wù)通套打流程財(cái)務(wù)通套打流程財(cái)務(wù)通套打流程財(cái)務(wù)通套打流程財(cái)務(wù)通套打流程財(cái)務(wù)通套打流程N(yùn)CNC套打流程套打流程N(yùn)CNC套打流程套打流程N(yùn)C套打流程套打流程常用套打補(bǔ)丁/模板的下載和使用常用套打補(bǔ)丁常用套打補(bǔ)丁、套打升級(jí)補(bǔ)丁通過(guò)這個(gè)補(bǔ)丁，就可以使、使用新版本的紙張?zhí)状蛏?jí)補(bǔ)丁通過(guò)這個(gè)補(bǔ)丁，就可以使軟件使用新版本紙張、U8 .51沒(méi)

9、有打補(bǔ)丁選擇界面，注意雖然有“紙型D（用友U8）“的紙型選擇，但軟件只有選項(xiàng)，沒(méi)有模板，所以要使用新版本紙張必須打補(bǔ)丁 打補(bǔ)丁選擇界面，選“用友標(biāo)準(zhǔn)表單”、“簿本” （a）軟件本身不支持新版的A4紙張，需要打補(bǔ)丁才能支持注意：打補(bǔ)丁以后，就只能使用新版本紙張，補(bǔ)丁不能卸載，如果 要重新使用老版本紙張，需要重新安裝軟件。沒(méi)有打補(bǔ)丁選擇界面 打補(bǔ)丁選擇界面，選“用友標(biāo)準(zhǔn)表單”、“簿本” 軟件本身不支持新版的A4紙張，需要打補(bǔ)丁才能支持注意：打補(bǔ)丁以后，就只能使用新版本紙張，補(bǔ)丁不能卸載，如果 要重新使用老版本紙張，需要重新安裝軟件。憑證三行補(bǔ)丁憑證三行補(bǔ)丁憑證三行補(bǔ)丁為了美觀，新版憑證的摘要，會(huì)計(jì)

10、科目的行數(shù)都是居中2行，有些客戶可能內(nèi)容比較多，打印不下，就需要打印3行，這時(shí)候，就可以通過(guò)這個(gè)補(bǔ)丁解決這個(gè)問(wèn)題憑證全名補(bǔ)丁憑證全名補(bǔ)丁憑證全名補(bǔ)丁新版憑證只有“記賬人”、“復(fù)核人”、“制單人”，這個(gè)補(bǔ)丁在原有基礎(chǔ)上面增加了“財(cái)務(wù)主管”、“出納”、“經(jīng)辦人”套打解決常見(jiàn)方案方案一（切換模板）方案一（切換模板） 問(wèn)：年底結(jié)轉(zhuǎn)完成以后，按上述相關(guān)設(shè)置以后，為什么套打不正確？答：因?yàn)檐浖](méi)有正確將套打參數(shù)設(shè)置到數(shù)據(jù)庫(kù)中，需要重新切換模板，把正確參數(shù)導(dǎo)入賬套數(shù)據(jù)庫(kù)。具體方法如下：進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在任務(wù)欄中打開(kāi)設(shè)置菜單，點(diǎn)中選項(xiàng)欄，進(jìn)入選項(xiàng)窗口中的賬簿，如果是針式打印機(jī)，就先選擇“非連續(xù)”按確定，然后去“

11、打印憑證”里面“預(yù)覽”，然后在回來(lái)，選擇正確的“連續(xù)”按確定； 如果是激光打印機(jī)，就先選擇“連續(xù)”按確定，然后去“打印憑證”里面“預(yù)覽”，之后在回來(lái)，選擇正確的“非連續(xù)”按確定。這時(shí)候就可以正常套打了。方案二（換打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）方案二（換打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）關(guān)閉打印機(jī)電源進(jìn)入操作系統(tǒng)的“開(kāi)始”“設(shè)置”“打印機(jī)”（打印機(jī)和傳真）點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”，大口（并口）選LPT1，USB口選USB，一般情況下，針式打印機(jī)選，廠商“EPSON”；打印機(jī)型號(hào)“LQ-1600K”設(shè)置打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)，如果出現(xiàn)“保留現(xiàn)有驅(qū)動(dòng)”或“替換現(xiàn)有驅(qū)動(dòng)”，選擇“替換現(xiàn)有驅(qū)動(dòng)”開(kāi)打印機(jī)電源自定義紙張大?。ㄗ远x紙張大?。╔P）常見(jiàn)問(wèn)題

12、常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)：憑證套打打印時(shí)，為何下方的“財(cái)務(wù)主管”、“復(fù)核人”、“制單人”等，打印不出來(lái)，預(yù)覽里也沒(méi)有顯示？答：客戶端“總賬設(shè)置選項(xiàng)”，在憑證的標(biāo)簽內(nèi)，把“打印憑證頁(yè)腳姓名”這一項(xiàng)打上勾即可。問(wèn)：針式打印機(jī)套打憑證時(shí)，第一、二張正常，第三張突然向下偏移47厘米，為什么？答：使用紙型錯(cuò)誤，應(yīng)選用相應(yīng)的自定義紙型，而不是A4.問(wèn)：為什么我在套打多欄賬的時(shí)候，主頁(yè)的位置正確，輔頁(yè)有偏差？答：多欄賬在套打時(shí)，主頁(yè)的邊距設(shè)置與輔頁(yè)的邊距設(shè)置是分開(kāi)調(diào)試的，在多欄賬打印里面，點(diǎn)“設(shè)置”會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)“是”是調(diào)整主頁(yè)位置，點(diǎn)“否”是調(diào)整輔頁(yè)位置。常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)：使用表單套打紙張，為什么還打印出來(lái)表格

13、？答：第一次使用套打的時(shí)候，需要設(shè)置，首先要選擇“憑證、賬簿套打”打?qū)?。?wèn)：我買的是的紙張，需不需要打不補(bǔ)丁，用什么模板？答：不需要打補(bǔ)丁，選擇“紙型B 7.0連續(xù)”就可以了。問(wèn)：在打印憑證過(guò)程中，出現(xiàn)“-101” 答：“-101”的意思是模板被損壞，要么用好的模板覆蓋原有模板，或者重新安裝財(cái)務(wù)軟件。 問(wèn)：為什么在“總賬”里面沒(méi)有“設(shè)置”？ 答：權(quán)限不夠，用財(cái)務(wù)主管權(quán)限進(jìn)入就可以了。常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)：用U8憑證帳簿針式打印前面模版調(diào)試正確后，重裝系統(tǒng)后為什么出現(xiàn)連打不正確現(xiàn)在。答：是因?yàn)橹匮b驅(qū)動(dòng)后打印機(jī)自定義紙張大小掉了，需在打印機(jī)服務(wù)器屬性里面自定義紙張大小 U8憑證：2220*1270(0.1mm) U8 帳簿3120*2032(0.1mm)問(wèn)：使用聯(lián)想噴墨3300打印機(jī)打印A4帳簿余額欄打印不出。 答：通過(guò)更改套打數(shù)據(jù)庫(kù)里面在“cfield_name”豎列中，找到對(duì)應(yīng)賬簿的參數(shù)，將9，0改成5，0（9代表A4紙型，5代表legal紙型，0代表橫向，-1代表縱向） 然后重新切換模版即可。 問(wèn)：通使用u8賬簿打印出22行答：需要在表單網(wǎng)站上下載通使用u8賬簿22行問(wèn)題的文件 將其覆蓋到“安裝盤(pán)符:u8softZWreptdlx”中然后切換模版即可。支持服務(wù)支持服務(wù)技術(shù)熱線技術(shù)熱線1 1、網(wǎng)站支持網(wǎng)站支持 通過(guò)用友表單技術(shù)支持網(wǎng)站通過(guò)用友表單技術(shù)支持