組織機(jī)構(gòu)、崗位及編制管理程序

1、精品資料組織機(jī)構(gòu)、崗位及編制管理程序1 目的為了更科學(xué)地設(shè)置企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員編制，規(guī)范設(shè)置和變更的過(guò)程，特制定本文件。2 范圍本程序適用于組織機(jī)構(gòu)、管理人員和工人崗位及其編制的設(shè)置和變更。3 術(shù)語(yǔ)無(wú)4 職責(zé)5 程序內(nèi)容5.1工作流程可編輯修改精品資料5.1.1 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更流程責(zé)任人組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更流程輸出文件信息輸入（上級(jí)要求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要、管核心流程與其它必要流程理審計(jì)的結(jié)果）01分析需求職責(zé)變更建議表管理策劃處 / 組織管理組02管理策劃處 / 組織管理組 03 各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理策劃處 / 組織管04理組廠務(wù)會(huì)成員05管理策劃處 / 組織管06理組廠

2、長(zhǎng)07管理策劃處 / 組織管08理組提出組織機(jī)構(gòu)圖和職責(zé)內(nèi)容方案征求意見(jiàn)修訂方案評(píng)審方案修訂方案批準(zhǔn)需要上報(bào)嗎？職責(zé)變更審批表NoYES管理策劃處 / 組織管09理組管理策劃處 / 組織管10理組上報(bào)組織機(jī)構(gòu)圖上報(bào)審批后發(fā)布文件、歸檔部門(mén)職責(zé)范圍崗位及編制設(shè)置及變更流程可編輯修改精品資料5.1.2 管理人員崗位、編制設(shè)置及變更流程責(zé)任人管理策劃處/組織管理組管理策劃處/組織管理組全廠各部門(mén)管理策劃處/組織管理組管理策劃處/組織管理組各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理策劃處/組織管理組廠長(zhǎng)管理策劃處/組織管理組各部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位及編制設(shè)置及變更流程信息輸入（上級(jí)要求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變

3、更流程、崗位和編制變更需求）01進(jìn)行職責(zé)分類02制定崗位設(shè)置方案03進(jìn)行崗位描述04制定編制方案05征求意見(jiàn)06崗位和編制07批準(zhǔn)08需要上報(bào)嗎？YES09上報(bào)NO10上報(bào)審批后發(fā)布文件、歸檔11執(zhí)行輸出文件管理人員崗位及編制變更申請(qǐng)表職務(wù)說(shuō)明書(shū)管理人員崗位及編制變更審批表崗位和編制清單可編輯修改精品資料5.1.3 工人崗位、編制設(shè)置及變更流程5.1.3.1新生產(chǎn)線定崗定編工作流程責(zé)任部門(mén)流程圖輸出文件提出新生產(chǎn)線或生產(chǎn)線調(diào)整相關(guān)技術(shù)資料工藝流程圖01生產(chǎn)綱領(lǐng)人員需求建議工業(yè)工程組核定崗位及編制需求量設(shè)備節(jié)拍02班次等工業(yè)工程組提出定崗定編意向，組織編制崗位規(guī)范定崗定編意向報(bào)告NO03廠長(zhǎng)批準(zhǔn)

4、？YES04生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定工業(yè)工程組提交有關(guān)部門(mén)（人力資源處）員審批表可編輯修改精品資料5.1.3.2定崗定編日常管理工作流程責(zé)任部門(mén)流程圖工藝更改技術(shù)文件提出崗位/ 人員需求或定員調(diào)整申請(qǐng)012工業(yè)工程組現(xiàn)場(chǎng)分析、研究、計(jì)算、測(cè)定，提出定員調(diào)整方案 , 需要時(shí)編制或修訂崗位規(guī)范02工業(yè)工程組主管審核03NO生產(chǎn)管理處處長(zhǎng)批準(zhǔn)？04YES人員開(kāi)發(fā)組配備人員輸出文件生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表可編輯修改精品資料5.2工作內(nèi)容5.2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更工作內(nèi)容序號(hào)工作名稱工作描述輸入輸出分析需求根據(jù)信息輸入內(nèi)容 （上級(jí)要求、 企業(yè)職責(zé)變發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求、經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需更建議表01要、管理審計(jì)的結(jié)

5、果） 企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的其它必要流程，根據(jù)部門(mén)提交的 職責(zé)變更建議表 分析機(jī)構(gòu)及職責(zé)變更需求提出組織機(jī)依據(jù)職責(zé)性質(zhì)策劃， 提出組織機(jī)構(gòu)圖02構(gòu)圖和職責(zé)和職責(zé)內(nèi)容方案內(nèi)容方案征求意見(jiàn)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同研討組織機(jī)03構(gòu)圖和職責(zé)內(nèi)容方案， 并征求來(lái)自部門(mén)的意見(jiàn)04修訂方案依據(jù)征求結(jié)果修訂方案05評(píng)審方案征求意見(jiàn)后修改方案， 并由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的評(píng)審小組評(píng)審方案06修訂方案依據(jù)評(píng)審結(jié)果再次修訂形成策劃方職責(zé)變更案，并填寫(xiě)職責(zé)變更審批表審批表07批準(zhǔn)報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。 對(duì)僅僅職責(zé)變化通過(guò)職責(zé)變職責(zé)變更審批表報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。更審批表08判斷是否需如果需要上報(bào)轉(zhuǎn)09 ，否則轉(zhuǎn) 10要上報(bào)09上報(bào)廠長(zhǎng)同意后

6、將方案上報(bào)給一汽集團(tuán)10歸檔并執(zhí)行上級(jí)批準(zhǔn)后發(fā)布文件， 并將審批稿歸檔。5.2.2 管理人員崗位、編制設(shè)置及變更工作內(nèi)容責(zé)任部門(mén) (人 ) 管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理策劃處/ 組織管理組廠務(wù)會(huì)成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理策劃處/ 組織管理組廠長(zhǎng)管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組序號(hào)工作名稱工作描述輸入輸出責(zé)任部門(mén) (人 )進(jìn)行職責(zé)根據(jù)變更需求和 管理人員崗位管理人員崗位管理策劃處/ 組01分類及編制變更申請(qǐng)表 ，依據(jù)職責(zé)及編制變更申請(qǐng)織管理組性質(zhì)不同將職責(zé)進(jìn)行分類表02制定崗位根據(jù)職責(zé)分類， 提出崗

7、位設(shè)置方管理策劃處/ 組設(shè)置方案案織管理組進(jìn)行崗位根據(jù)各崗位職責(zé)， 按照職務(wù)說(shuō)管理策劃處/ 組03描述明書(shū)編寫(xiě)格式， 對(duì)各崗位進(jìn)行織管理組描述并形成各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)全廠各部門(mén)制定編制在分類后的職責(zé)基礎(chǔ)上分析工管理策劃處/ 組04方案作負(fù)荷，并依據(jù)編制設(shè)置原則織管理組（該編制工作量不滿80% 不單獨(dú)設(shè)編）制訂編制的方案。05征求意見(jiàn)征求相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)管理策劃處/ 組可編輯修改精品資料修訂崗位依據(jù)征求結(jié)果修訂崗位和編制6 和編制方方案，并填寫(xiě)管理人員崗位及案編制審批表批準(zhǔn)通過(guò)管理人員崗位及編制審批管理人員崗位07表報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。及編制審批表判斷是否需要?jiǎng)t轉(zhuǎn) 07 ，否則轉(zhuǎn) 0808需要上報(bào)上報(bào)

8、廠長(zhǎng)同意后將方案上報(bào)給一汽09集團(tuán)發(fā)布并歸上級(jí)批準(zhǔn)后發(fā)布文件，并歸檔。10 檔執(zhí)行依據(jù)新制定的崗位和編制進(jìn)行人員的配備等工作11織管理組相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理人員管理策劃處/組崗位及編制織管理組審批表相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人廠長(zhǎng)管理策劃處/組織管理組管理策劃處/組織管理組相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理策劃處/組織管理組相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理策劃處/組織管理組各部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源處5.2.3 工人崗位、編制設(shè)置及變更工作內(nèi)容5.2.3.1新生產(chǎn)線定崗定編工作序號(hào)工作名稱工作描述輸入1 核定崗位及編依據(jù)勞動(dòng)定員管理規(guī)定 和相制需求量關(guān)技術(shù)資料 （新生產(chǎn)線或生產(chǎn)線調(diào)整相關(guān)技術(shù)資料， 包括工藝流程圖和附帶技術(shù)資料、 人員需求建議、

9、設(shè)備節(jié)拍、 生產(chǎn)班次等），核定崗位及編制需求量02提出定崗定編提出定崗定編意向報(bào)告，組織編意向，組織編制崗位規(guī)范， 并填寫(xiě)生產(chǎn)操作服制崗位規(guī)范務(wù)崗位定員審批表03審核批準(zhǔn)生產(chǎn)操作服提交廠長(zhǎng)批準(zhǔn)務(wù)崗位定員審批表04執(zhí)行生產(chǎn)操作服將定員意見(jiàn)報(bào)告提交人力資源處配備人員務(wù)崗位定員審批表輸出責(zé)任部門(mén) （人）工業(yè)工程組定崗定編意向報(bào)告、生產(chǎn)操作工業(yè)工程組服務(wù)崗位定員審批表廠長(zhǎng)工業(yè)工程組5.2.3.2定崗定編日常管理工作內(nèi)容可編輯修改精品資料序號(hào)工作名稱工作描述輸入責(zé)任部門(mén)輸出（人）01提出定員調(diào)依據(jù)工藝改進(jìn)更改技術(shù)文件提出的定員調(diào)整申請(qǐng)報(bào)生產(chǎn)操作整方案崗位 / 人員的需求或定員調(diào)整申請(qǐng)告（有表格嗎？）服務(wù)

10、崗位報(bào)告，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)分析、研究、計(jì)算、定員審批測(cè)定，提出定員調(diào)整方案，需要時(shí)工業(yè)工程組表編制或修訂崗位規(guī)范。并填寫(xiě)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表02審核提交工業(yè)工程組主管審核生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表03批準(zhǔn)提交生產(chǎn)管理處處長(zhǎng)批準(zhǔn)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表04執(zhí)行人力資源處依據(jù)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位生產(chǎn)操作服務(wù)崗定員審批表配備人員位定員審批表工業(yè)工程組主管生產(chǎn)管理處處長(zhǎng)人力資源處6 相關(guān)文件6.1 相關(guān)程序文件無(wú)6.2 相關(guān)作業(yè)文件6.2.1一汽大柴職責(zé)范圍（OD121-01）6.2.2勞動(dòng)定員管理規(guī)定（OD413-01）6.2.3職務(wù)說(shuō)明書(shū)（OD121-15）7 質(zhì)量記錄序號(hào)記錄名稱記錄編碼保存期記錄保存部門(mén)1生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批JL410-0163年生產(chǎn)管理處表2職責(zé)變更建議表JL120-0123年管理策劃處3職責(zé)變更審批表JL120-0133年管理策劃處4管理人員崗位和編制變更申JL120-0143年管理策劃處請(qǐng)表5管理人員崗位和編制變更審JL120-0153年管理策劃處批表8 衡量本過(guò)程有效性和效率的指標(biāo)序號(hào)衡量指標(biāo)量化辦法好處監(jiān)控頻次負(fù)責(zé)監(jiān)控部門(mén)1崗位描述沒(méi)有有崗位描保證與質(zhì)量有關(guān)的人1次/半年管理策劃處的完整性述的崗位數(shù)