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文檔簡介
1、供應(yīng)鏈管理辦法第一章總則第一條為了打造以供應(yīng)鏈為核心的營銷交付一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)采購行為的規(guī)范、高效、透明、可控,保障項(xiàng)目收益最大化,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及控股子公司。第三條組織機(jī)構(gòu)1、 經(jīng)營管理委員會是公司供應(yīng)鏈管理工作的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理制度的批準(zhǔn)、談判人任職資格條件的設(shè)定、合格供應(yīng)商名錄的審批。2、 營銷管理委員會是公司供應(yīng)鏈管理工作的審核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)談判人任職資格的審批、合格供應(yīng)商名錄的審核,對于供應(yīng)鏈管理中出現(xiàn)的問題出具處理意見。3、 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品線技術(shù)方案的確定、外購產(chǎn)品的選型、技術(shù)驗(yàn)證,負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、準(zhǔn)入評價(jià)及日常管理,負(fù)責(zé)組織外購產(chǎn)品的商務(wù)談判,負(fù)
2、責(zé)推薦談判人;負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備成本的核算、批準(zhǔn),負(fù)責(zé)采購預(yù)算變更(金額增加)的批準(zhǔn)。4、 銷售負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建成本的核算,投標(biāo)報(bào)價(jià)成本的批準(zhǔn),推薦供應(yīng)商;負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付過程中的采購執(zhí)行,包括采購下單、組織設(shè)備進(jìn)場、采購付款申請、到貨驗(yàn)證及質(zhì)量跟蹤。5、 資本經(jīng)營中心負(fù)責(zé)采購資金計(jì)劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金收支計(jì)劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行。6、 風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)相關(guān)制度的擬定,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商名錄的更新及發(fā)布,負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯總分析及定期發(fā)布。第四條崗位職責(zé)1、 談判人1) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入談判;2) 按照采購成本下浮的目標(biāo),完成年度、季度、月度談判工作;3) 在項(xiàng)目交付階
3、段,按照單項(xiàng)合同價(jià)格下浮目標(biāo),完成談判工作。2、 主設(shè)計(jì)師1) 項(xiàng)目投標(biāo)階段,負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備成本核算;2) 項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)完成后,按照工程實(shí)施方案調(diào)整投標(biāo)設(shè)備成本;3) 完成項(xiàng)目采購預(yù)算的導(dǎo)入。3、 大項(xiàng)目經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建成本的核算;2) 負(fù)責(zé)審核投標(biāo)設(shè)備成本。4、 工程項(xiàng)目經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付過程中的采購執(zhí)行,包括采購下單、組織設(shè)備進(jìn)場、采購付款申請、到貨驗(yàn)證及質(zhì)量跟蹤。第五條供應(yīng)鏈管理原則1、 能夠與廠家直接簽署的杜絕從分銷商采購。2、 設(shè)備采購不得超出合格供應(yīng)商名錄范圍,如有特殊情況需要超范圍采購的,必須在投標(biāo)前由大項(xiàng)目經(jīng)理向產(chǎn)品負(fù)責(zé)人提出申請,由談判
4、人組織完成供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。3、 土建施工類的采購不得超出公司定額標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況超出的,原則上采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。土建及安裝調(diào)試必須進(jìn)行決算后方可支付剩余款項(xiàng)。4、 戰(zhàn)略合作類項(xiàng)目、子系統(tǒng)分包按照“背對背”原則付款。5、 設(shè)備采購與其他業(yè)務(wù)不得合并采購。第二章工作流程第六條供應(yīng)商開發(fā)1、 產(chǎn)品部門根據(jù)產(chǎn)品線技術(shù)需求及設(shè)備選型的結(jié)果提出候選供應(yīng)商名單,經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判;2、 銷售根據(jù)項(xiàng)目需求提出候選供應(yīng)商名單,經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗(yàn)證,驗(yàn)證通過后,談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判;3、 鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀供應(yīng)商,經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,產(chǎn)品部門
5、組織產(chǎn)品驗(yàn)證,驗(yàn)證通過后,談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。第七條談判小組的組成談判小組按產(chǎn)品類型進(jìn)行分組,由主談判人作為組長,產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員作為小組成員。談判小組成員不能少于三人,且人數(shù)為單數(shù)。第八條談判方式談判一般采取邀標(biāo)、招標(biāo)或競爭性談判的方式,特殊情況可以采用單一來源采購。采用單一來源采購方式的,必須經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)營銷委員會審批。第九條邀標(biāo)方式此方式主要用于合格供應(yīng)商價(jià)格下浮及商務(wù)條款優(yōu)化的談判。1、 向合格供應(yīng)商發(fā)出邀請函,供應(yīng)商應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo)并填報(bào)供應(yīng)商信息表;2、 成立談判小組;3、 談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表,根據(jù)考核綜合評分,確定供應(yīng)商的屬性,報(bào)產(chǎn)品部門
6、負(fù)責(zé)人審批;4、 談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心。第十條招標(biāo)方式1、 產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件技術(shù)部分,談判人負(fù)責(zé)擬定商務(wù)條款。2、 成立評標(biāo)小組,評標(biāo)小組的組成與談判小組要求一致。3、 在公司招標(biāo)平臺上發(fā)出招標(biāo)公告及招標(biāo)文件。4、 供應(yīng)商在十個(gè)工作日內(nèi),提交投標(biāo)文件。5、 投標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家,不足三家的,經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入競爭性談判方式。6、 評標(biāo)工作要求在一個(gè)工作日內(nèi)完成,采購金額較大或技術(shù)情況復(fù)雜的,可適當(dāng)延長。7、 評標(biāo)小組成員填寫供應(yīng)商考核表,根據(jù)考核綜合評分,確定供應(yīng)商的屬性,報(bào)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批。8、 評標(biāo)小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心
7、。第十一條單一來源采購方式1、 產(chǎn)品部門填寫單一來源采購申請表,制定單一來源采購談判計(jì)劃。2、 經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)營銷委員會審批。3、 產(chǎn)品部門向供應(yīng)商發(fā)出單一來源采購邀請函,供應(yīng)商應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo)并填報(bào)供應(yīng)商信息表。4、 成立談判小組;5、 談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表,根據(jù)考核綜合評分,確定供應(yīng)商的屬性,報(bào)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批;6、 談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心。第十二條供應(yīng)商的屬性劃分A類:首選供應(yīng)商,建立公司層面長期合作的產(chǎn)品供應(yīng)商;B類:備選供應(yīng)商,一定范圍內(nèi)存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商;C類:合作供應(yīng)商,個(gè)別項(xiàng)目存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商。第十三條采購分配原
8、則1、 A類供應(yīng)商為公司首選合作供應(yīng)商,年度采購量約占公司同類產(chǎn)品采購總量的70%:2、 B類供應(yīng)商為公司備選合作供應(yīng)商,年度采購量約占公司同類產(chǎn)品采購總量的30%。1、 具有獨(dú)立法人資格,提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件;2、 具有與供貨規(guī)模相一致的經(jīng)營規(guī)模及資金實(shí)力;3、 了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求;4、 供應(yīng)商必須服從公司的管理,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;5、 供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員,確保供應(yīng)物資符合采購要求;6、 供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守。第十五條供應(yīng)商考核考核原則:量化考評,公平競爭,優(yōu)勝劣汰1、 由相關(guān)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)組織,銷售、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心
9、等組成供應(yīng)商考核評價(jià)小組;2、 考核評價(jià)小組對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)等做出綜合評價(jià),原則上每年不得少于一次;3、 考核得分90分及以上的為A類,考核得分在70分-89分之間的為B類,考核得分在60分-69分之間的為C類,考核得分在60分以下的,不得列入合格供應(yīng)商名錄。4、 風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)匯總考核評價(jià)結(jié)果,報(bào)營銷委員會審核,提交經(jīng)營委員會批準(zhǔn)。第三章發(fā)布機(jī)制1、 談判人將談判結(jié)果提交產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,產(chǎn)品部門相關(guān)人員匯總后提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心;2、 風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)更新合格供應(yīng)商名錄,提交營銷委員會審核,通過后上報(bào)經(jīng)營委員會批準(zhǔn)。3、 風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布合格供
10、應(yīng)商名錄。第十七條銷售指導(dǎo)價(jià)發(fā)布1、 產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)擬定自有產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價(jià),經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計(jì)師;2、 談判人負(fù)責(zé)擬定外購產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價(jià),經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計(jì)師;3、 主設(shè)計(jì)師跟據(jù)以上銷售指導(dǎo)價(jià)核算項(xiàng)目投標(biāo)設(shè)備成本;4、 大項(xiàng)目經(jīng)理按照投標(biāo)設(shè)備成本測算的項(xiàng)目利潤低于公司要求的,可以提出申請,由銷售負(fù)責(zé)人與產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。第四章獎(jiǎng)懲措施第十八條對于談判人及談判小組成員,按照采購成本節(jié)約額的一定比例發(fā)放采購節(jié)約獎(jiǎng)金。采購成本節(jié)約額以當(dāng)期執(zhí)行的供應(yīng)商名錄中的采購價(jià)格與實(shí)際采購價(jià)格的差額乘以當(dāng)月采購下單量綜合計(jì)算。
11、獎(jiǎng)金發(fā)放的比例暫定為10%。第十九條產(chǎn)品部門以外的人員向公司推薦供應(yīng)商的,經(jīng)準(zhǔn)入評審確定為合格供應(yīng)商的,自納入合格供應(yīng)商名錄之日起一年內(nèi),有權(quán)參加采購節(jié)約獎(jiǎng)金的分配。第二十條采購節(jié)約獎(jiǎng)金按月發(fā)放,由談判人負(fù)責(zé)計(jì)算、分配,金額由風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)審核,分配方案報(bào)營銷委員會備案。第二十一條對于相關(guān)人員未能履行職責(zé),影響項(xiàng)目按期交付的,將按照六時(shí)點(diǎn)工作法的規(guī)定進(jìn)行處罰。風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)擬定處罰意見,報(bào)營銷委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五章其他第二十二條風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門完成月度采購情況分析報(bào)告,經(jīng)營銷委員會審核后,向經(jīng)營委員會報(bào)告。第二十三條本辦法由經(jīng)營管理委員會批準(zhǔn)后實(shí)施,由營銷管理委員
12、會負(fù)責(zé)解釋。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1)保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主,在教學(xué)過程中,應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識,在工作中的操作與運(yùn)用,并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識2)職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)
13、容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù),定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1)保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限,同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義,熟知各種防火
14、的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育,使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念,能夠運(yùn)用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題;增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4)工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、禾/相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容,現(xiàn)與財(cái)
15、務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí),并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時(shí),首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí),必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任,同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出
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