廣東省中外合資與合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理規(guī)定

1、Word文檔廣東省中外合資與合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理規(guī)定 1990年5月16日廣東省政府發(fā)布了關于中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理規(guī)定，給大家介紹關于廣東省中外合資與合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理規(guī)定的相關資料，盼望對您有所關心。廣東省中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理條例第一條為了加強對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，依據(jù)中華人民共和國檔案法和國家對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)(以下統(tǒng)稱合營企業(yè))管理的有關規(guī)定，制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案，是指合營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科學技術管理具有查考使用價值的各種不同形式和載體的文件材料

2、。第三條合營企業(yè)檔案是真實反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和工作進展的歷史記錄。各合營企業(yè)必需建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和進展方案，加強領導，統(tǒng)籌支配。第四條合營企業(yè)的檔案工作，必需明確有一位企業(yè)的領導人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員詳細管理。需要設置檔案機構(gòu)的，由企業(yè)領導打算。第五條合營企業(yè)檔案工作應接受當?shù)貦n案行政管理部門依法進行的監(jiān)督和指導。第六條合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應包括合營企業(yè)的申請立項的意向書、可行性討論報告、合營合同、章程及批準文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關系、技術管理、設備儀器、方案統(tǒng)計、物資供應、外匯管理、勞動工資、平安管理、人事管理、訓練培訓、絕技討論、工程

3、建設、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。第七條屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨自保密的技術，其技術文件材料由合營各方指定專人保存。第八條合營企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術項目形成的科技文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計算機磁帶，下同)，應在技術項目完成或告一段落后，由技術項目負責人指定有關人員負責整理歸檔。確因工作需要常常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務部門和生產(chǎn)部門管理，但必需向本企業(yè)檔案機構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案名目，以便檔案機構(gòu)或檔案工作人員驗收和檢查。各項管理工作活動中形成的文件材料，由各業(yè)務部門指定有關人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。第九條合營企業(yè)引進

4、的技術設備，企業(yè)有關業(yè)務部門必需會同檔案部門對合同中所列的技術文件材料項目進行驗收、鑒證，并準時整理歸檔。第十條對文件材料歸檔的基本要求：一、歸檔的文件材料必需是原件，完整齊全，能精確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。二、歸檔文件材料必需經(jīng)過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。第十一條合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產(chǎn)、技術、經(jīng)營等各項管理程序，列入本企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。第十二條合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項管理制度。第十三條合營企業(yè)應依據(jù)實際需

5、要，紡制檔案名目等檢索工具，以便供應利用。第十四條合營企業(yè)應依據(jù)保存的檔案數(shù)量，設置存放檔案的庫房和箱柜;檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的平安設施。第十五條合營企業(yè)應依據(jù)國家有關檔安保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領導人組織專業(yè)技術人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負責對本企業(yè)的檔案進行鑒定工作。第十六條合營企業(yè)檔案在合營期間不銷毀。合營企業(yè)終止后，由中方合營者保存;凡確已失去保存價值的檔案材料，必需造具清冊，報專業(yè)主管部門批準后，方可銷毀。第十七條合營企業(yè)檔案機構(gòu)或檔案工作人員，應樂觀做好檔案的供應利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務。第十八條合營企業(yè)會計檔案管理根據(jù)中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度和廣東省經(jīng)濟特區(qū)涉外企業(yè)會計管理規(guī)定的有關規(guī)定執(zhí)行。第十九條合營企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營期間，為合營者共有，合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。其次十條合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同