冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

1、冠唐設(shè)備管理軟件操作手冊一.操作手冊界面概要登陸后，首頁顯示常用操作。右下角提示維修保養(yǎng)等計劃信息點(diǎn)擊快捷方式或左側(cè)導(dǎo)航欄，可以進(jìn)入相應(yīng)的軟件模塊，左側(cè)顯示功能索引樹，右側(cè)為主信息欄，例如下圖，右側(cè)上方顯示設(shè)備列表，下方顯示該設(shè)備的近期維修等各種詳細(xì)信息，用戶操作時信息一目了然。1. 參數(shù)設(shè)置全局設(shè)置包括多個欄目全局設(shè)置主要包括配件的成本以及出庫的默認(rèn)算法算法，數(shù)據(jù)自動備份（以便在誤操作時還原最近數(shù)據(jù)），功能開關(guān)等。單號規(guī)則設(shè)置用于各種單號在操作時自動生成單位結(jié)構(gòu)設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)在添加時可以選擇單位節(jié)點(diǎn)，分析統(tǒng)計時軟件可以基于上下級關(guān)系進(jìn)行檢索，統(tǒng)計。篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意篩選

2、，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意設(shè)備類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在設(shè)備查看，一個節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬設(shè)備。配件類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在配件查看，一個節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬配件。工具類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在工具查看，一個節(jié)點(diǎn)方便檢索到所有下屬工具。其他選項主要用于下拉選項。自定義段在設(shè)備，配件，檢驗，工具的相關(guān)單據(jù)的詳細(xì)信息中生效，其目的是用戶根據(jù)自己的具體情況增加一些特殊字段。（如設(shè)備可以添加報廢年限設(shè)置）相關(guān)明細(xì)設(shè)置主要用于設(shè)備下方明細(xì)等顯示設(shè)置。技術(shù)參數(shù)設(shè)置主要用于相關(guān)的一些技術(shù)參數(shù)設(shè)置。2. 設(shè)備信息導(dǎo)入軟件中支持從Excel導(dǎo)入設(shè)備信息，

3、軟件對導(dǎo)入格式?jīng)]有要求，用戶只需要在導(dǎo)入時選擇好Excel列的對應(yīng)關(guān)鍵，就可以進(jìn)行導(dǎo)入。如果用戶電腦未安裝微軟Office軟件，或安裝不完整，可以另存為Txt格式，采用txt文件進(jìn)行導(dǎo)入。配件信息，往來單位，往來人員，維修記錄的導(dǎo)入也是一樣。注明:“序號”和“資產(chǎn)凈值”不能進(jìn)行導(dǎo)入?！靶蛱枴卑磾?shù)據(jù)導(dǎo)入順序由系統(tǒng)自動生成；“資產(chǎn)凈值”為即時浮動數(shù)據(jù)，可在“設(shè)備詳細(xì)信息”里根據(jù)輸入的資產(chǎn)原值、折舊方法、購買時間、折舊年限等信息由系統(tǒng)自動計算填充并即時更新。3. 設(shè)備信息列表貨品列表左側(cè)可以按多種方式進(jìn)行設(shè)備檢索，包括按部門，按設(shè)備類型，按使用狀態(tài)，檢驗情況，按設(shè)備標(biāo)識等多種方式，并且也可以點(diǎn)擊右上

4、角直接輸入設(shè)備編碼或者名稱、型號快速檢索，點(diǎn)擊設(shè)備后，下面將顯示該設(shè)備對應(yīng)的維修，保養(yǎng)等明細(xì)。右鍵點(diǎn)擊設(shè)備，可以快速對選擇的設(shè)備進(jìn)行移動，添加，刪除，查看等操作。5保養(yǎng)/維修/檢驗對保養(yǎng)/維修/檢驗進(jìn)行添加刪除以及相關(guān)管理（1）添加維修計劃選中右方的添加出現(xiàn)以下頁面，選擇維修設(shè)備，并輸入相關(guān)詳細(xì)信息確定就可以了。（2）查找維修搜索輸入需要查詢的條件（如某個時間段的某種設(shè)備）確定就可以了。保養(yǎng)，檢驗的操作和維修步驟一樣。（3）分析統(tǒng)計該功能可針對全部設(shè)備，或指定的某一類/某一臺設(shè)備，在指定時間段內(nèi)，自定義指標(biāo)進(jìn)行二維統(tǒng)計分析，并生成統(tǒng)計圖表。（統(tǒng)計數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出存為EXCEL文件）選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)

5、計，再根據(jù)頁面的選擇設(shè)置相關(guān)統(tǒng)計條件，最后生成統(tǒng)計結(jié)果。其他幾項分析統(tǒng)計步驟一樣。6. 備品配件備品列表左側(cè)可以按多種方式進(jìn)行備品檢索，包括按類型，按出入庫明細(xì)，按庫存預(yù)警等多種方式，并且也可以點(diǎn)擊右上角直接輸入備品編碼或者名稱、型號快速檢索，點(diǎn)擊貨品后，下面將顯示該配品對應(yīng)的出入庫明細(xì)。配件出入庫，點(diǎn)擊下面的出庫或入庫出現(xiàn)以下頁面伴使用記錄伴使用記錄iULJ-這里是一個單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴(kuò)展字段U23：t271OC鼬取舟|打印直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品冊舄訂可以通過條碼槍，或者從Excel，txt文件中粘貼配品列表出入庫單保

6、存后，備品庫存數(shù)，庫存金額會自動變化，同時如果貨品尚未加入倉庫，入庫后配件會自動加入倉庫索引。7. 工具管理工具列表左側(cè)可以按行工具類型對工具進(jìn)行檢索，也可以點(diǎn)擊查找通過具體條件進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊工具后下方會顯示工具的領(lǐng)用明細(xì)。點(diǎn)擊上方的添加出現(xiàn)以下頁面，輸入需要添加的詳細(xì)信息確定就可以了。8. 文檔管理文檔管理是方便設(shè)備相關(guān)的文件集中存放管理。可通過文檔類型和格式分別查看瀏覽?？牲c(diǎn)擊文檔直接打開，也可另存。添加文檔點(diǎn)擊添加出現(xiàn)以下頁面。選擇相關(guān)文檔位置，填好相關(guān)文檔信息確定就可以了。9. 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是專門用于更好的管理設(shè)備信息的模塊，對設(shè)備的狀態(tài)有著詳細(xì)的記錄。點(diǎn)擊左下角的圖標(biāo)，進(jìn)入業(yè)務(wù)管

7、理模塊該模塊分為四個部分，設(shè)備購置，長期調(diào)撥，臨時調(diào)撥，設(shè)備狀態(tài)改變。選擇左邊購置點(diǎn)擊上方的添加進(jìn)行新設(shè)備的購置出現(xiàn)以下頁面，輸入購置設(shè)備的詳細(xì)信息點(diǎn)保存就可以了。（如果輸入了設(shè)備編碼設(shè)備則會出現(xiàn)在設(shè)備列表中）調(diào)撥添加選擇左邊的臨時調(diào)撥或長期調(diào)撥，再點(diǎn)擊上方的添加出現(xiàn)以下頁面選擇長期調(diào)撥還是臨時調(diào)撥，再填好需要調(diào)撥設(shè)備的詳細(xì)信息保存就可以了。選擇左邊設(shè)備狀態(tài)改變點(diǎn)擊上方添加出現(xiàn)以下頁面選擇需要改變狀態(tài)的設(shè)備再填好詳細(xì)信息就可以了。二.常見問題什么是子設(shè)備，如何設(shè)置子設(shè)備有的設(shè)備可能是大型設(shè)備可以分解為多個子設(shè)備進(jìn)行管理，每個設(shè)備有單獨(dú)的維修保養(yǎng)計劃，維修記錄等信息。先在定制顯示這里選擇按主/子

8、設(shè)備樹形顯示在子設(shè)備這里選擇添加子設(shè)備如果有多級子設(shè)備，可以再已經(jīng)展開的子設(shè)備上再附加，產(chǎn)生多級。子設(shè)備的排序不影響主設(shè)備的序號，每個主設(shè)備下面的子設(shè)備均從1開始排序維修保養(yǎng)計劃和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系維修保養(yǎng)計劃里面的計劃執(zhí)行了以后會在記錄里面留下。為什么從Excel導(dǎo)入貨品信息失??？通常從Excel導(dǎo)入失敗的幾個原因：(1) 電腦沒有安裝微軟Office軟件(如只安裝了WPS或者精簡版的Office)，這種情況下，請把Excel文件另存為Txt文件，再進(jìn)行導(dǎo)入；(2) 導(dǎo)入時，要制定Excel列的對應(yīng)關(guān)系從Excels件導(dǎo)入設(shè)備回設(shè)備編碼重復(fù)時，覆蓋已有設(shè)備回設(shè)備編碼重復(fù)時，覆蓋已有設(shè)備3

9、,設(shè)晝對應(yīng)關(guān)系（衛(wèi)心1列対應(yīng)本果紙的設(shè)備宇段iEscelMl0導(dǎo)入空格時?？諏?yīng)Word里面每列對應(yīng)的設(shè)備屬性字段一定要正確對應(yīng)。列如B列對應(yīng)設(shè)備編碼。11選揮第幾行開始到第幾行結(jié)束也要瀏覽2p導(dǎo)入:設(shè)置清楚!S可以將當(dāng)前iH錄謖備信負(fù)的童霍”1立件導(dǎo)入本系SE中行2行100列1h列肛匚列規(guī)格型號生產(chǎn)廠裔燙產(chǎn)原值確足如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫備份時，會把當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)備份到一個文件中，用戶可以把這個文件拷貝到其他目錄或者u盤，以后如果需要恢復(fù)到某個歷史狀態(tài)的數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)庫還原”，找到備份文件執(zhí)行還原操作就可以了。注意：備份文件不是直接雙擊，而是從軟件中選擇數(shù)據(jù)庫恢復(fù)如何查看一年（或者

10、一個季度）的全部維保計劃打開左邊的搜索再選擇需要產(chǎn)看的時間段再選擇需要產(chǎn)看的時間段出現(xiàn)以下頁面（如果是查找所有的設(shè)備在查找類型這里就不設(shè)置）點(diǎn)確定就可以了如何統(tǒng)計每個維修人員一月的維修次數(shù)或者維修用時選擇左邊的維修保養(yǎng)統(tǒng)計出來以下頁面按提示一步步選擇需要的信息需要統(tǒng)計維修人員的在這里選擇按維修負(fù)責(zé)人統(tǒng)計一個月里維修次數(shù)在這里選擇按時間，然后再按提示選擇相關(guān)設(shè)置，就出來統(tǒng)計結(jié)果如何設(shè)計設(shè)備Excel模板，選擇模板的自定義模板管理出現(xiàn)以下頁面選擇excel/word模板，再選中需要修改的模板，再選擇下面的模板另存，另存后再進(jìn)入另存好的那個模板進(jìn)行修改如果模板中需要引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)在箭頭處添加<擴(kuò)展參數(shù)-需要添加的擴(kuò)展參數(shù)>擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用（有的參數(shù)可能軟件里面并沒有如功率，電流等，這時候就可以通過擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)來實(shí)現(xiàn)。）擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)有的參數(shù)可能軟件里面并沒有（如功率，電流等），這時候就可以通過擴(kuò)展技術(shù)參數(shù)來實(shí)現(xiàn)如何對設(shè)備列表進(jìn)行排序設(shè)備管理系統(tǒng)中，默認(rèn)按照錄入順序排序，如果簡單的變化設(shè)備順序，可以直接在設(shè)備列表中點(diǎn)擊“上移”，“下移”如果需要重新整理所有設(shè)備的排