Excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課件

1、前言 Microsofe Excel 2007 是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是辦公人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用Excel 2007，可以幫助用戶進(jìn)行簡單的表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)主要通過Excel2007工作簿與編輯工作表兩部分講解Excel 2007的基礎(chǔ)操作基本操作圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印43一、基本操作初識Excel 2007標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)名稱區(qū)工作表標(biāo)簽狀態(tài)條4一、基本操作工作簿工作簿（Workbooks）工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式。啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xlt

2、x默認(rèn)情況下，可包含三個工作表 電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件5一、基本操作工作表工作表（Spreadsheet）文檔窗口顯示的是一個工作表工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入 (2)刪除 (3)重命名(4)移動或復(fù)制 (5)保護(hù)工作表(6)隱藏工作表1、移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時需要選擇“建立副本”。2、移動和復(fù)制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。6基礎(chǔ)知識考考你工作簿與工作表關(guān)系？工作簿由多個工作表組成。一個工作簿最多可以有多少個工作表？ 255一張工作表(2007)最多可由多少行、多少列組成？104

3、8576行 * 16384列工作表默認(rèn)對齊方式：數(shù)字？文本？日期及時間？數(shù)字：右對齊；文本：左對齊；日期和時間：右對齊7一、基本操作單元格單元格表示指定單元格：字母和數(shù)字的交叉點(diǎn)。如A2、D16單元格區(qū)域：起始位至結(jié)束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12絕對引用、相對引用和混合引用u如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用的單元格始終保持不變。u如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會自動調(diào)整。u默認(rèn)情況下，新公式使用相對引用。 絕對引用：$F$6 相對引用： F6 混合引用：F$68單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵 Tab Shift

4、+Tab Enter Shift+Enter 可以改變單元格的移動方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+End一、基本操作單元格操作9一、基本操作單元格操作u選擇單元格選擇單元格 選擇多個相鄰的單元格：選擇多個相鄰的單元格：shift 選擇多個不相鄰的單元格：選擇多個不相鄰的單元格：ctrlu復(fù)制粘貼復(fù)制粘貼u插入刪除插入刪除10一、基本操作輸入技巧1.輸入以0開頭的數(shù)據(jù)：數(shù)字前加單引號2.復(fù)制上一單元格 Ctrl+ （單引號）3.分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個空格，再輸入分?jǐn)?shù) 直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期4.日期和時間的輸入 當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ；

5、(分號) 當(dāng)前系統(tǒng)時間的輸入：ctrl + ： (冒號)Word 里： Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時間11一、基本操作輸入技巧 如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？ 因為數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。 如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵12一、基本操作u篩選查找篩選功能：不僅可以實現(xiàn)對文本的排序篩選還可以進(jìn)行顏色的排序篩選。 查詢替換功能（Ctrl+F ）：u 凍結(jié)拆分凍結(jié)窗格：可以實現(xiàn)行或列固定不隨鼠標(biāo)滾動。拆分窗格：可以實現(xiàn)將單個頁面擦成幾個頁

6、面，便于查看數(shù)據(jù)。各頁面有自己相應(yīng)的滾動條。13一、基本操作u數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性功能：利用該功能可以設(shè)置單元格輸入。使用序列可以實現(xiàn)下拉菜單效果，將選擇項用英文逗號隔開。14一、基本操作u條件格式條件格式可以在很大程度上改進(jìn) 電子表格 的設(shè)計和可讀性，允許指定多個條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動地應(yīng)用單元格的格式。15一、基本操作u分類匯總對所有資料分類進(jìn)行匯總?；静僮鲌D表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印41617二、圖表應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。18二、圖表應(yīng)用餅圖餅圖顯示一個

7、數(shù)據(jù)系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。）中各項的大小與各項總和的比例。 19二、圖表應(yīng)用柱形圖柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。 在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。20銷售額第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16二、圖表應(yīng)用折線圖折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直

8、軸均勻分布。21二、圖表應(yīng)用條形圖銷售額銷售額第第1 1季度季度5第第2 2季度季度8第第3 3季度季度11第第4 4季度季度16基本操作圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印42223三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時

9、間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。24三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級 優(yōu)先等級逐步降低優(yōu)先等級逐步降低1.- （負(fù)號）2.% （百分號）3. （指數(shù)符號）4.* （乘號） / （除號）5.+ （加號） - （減號）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號先做括號里有括號先做括號里相同級別按自左向右相同級別按自左向右不同級別按自上而下不同級別按自上而下25三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個字符串中。 26三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCE

10、L公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。27三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)

11、的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。28三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級 優(yōu)先等級逐步降低優(yōu)先等級逐步降低1.- （負(fù)號）2.% （百分號）3. （指數(shù)符號）4.* （乘號） / （除號）5.+ （加號） - （減號）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號先做括號里有括號先做括號里相同級別按自左向右相同級別按自左向右不同級別按自上而下不同級別按自上而下29三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個字

12、符串中。 30三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。31三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三

13、角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。32三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級 優(yōu)先等級逐步降低優(yōu)先等級逐步降低1.- （負(fù)號）2.% （百分號）3. （指數(shù)符號）4.* （乘號） / （除號）5.+ （加號） - （減號）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號先做括號里有括號先做括號里相同級別按自左向右相同級別按自左向

14、右不同級別按自上而下不同級別按自上而下33三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個字符串中。 34三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。35三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)

15、一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。36三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級 優(yōu)先等級逐步降低優(yōu)先等級逐步降低1.- （負(fù)號）2.% （百分號）3. （指數(shù)符號）4.* （乘號） / （除號）5.+ （加號） - （減號

16、）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號先做括號里有括號先做括號里相同級別按自左向右相同級別按自左向右不同級別按自上而下不同級別按自上而下37三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個字符串中。 38三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編

17、輯欄，在編輯欄中修改公式。39三、公式與函數(shù)SUMSUM(number1,number2,.) 如：SUM(3, 2) 等于5。u 直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。SUM(3, 2, TRUE) 等于6，因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。40三、公式與函數(shù)averageAVERAGE(value1,value2,.)41三、公式與函數(shù)countifCOUNTIF(range,criteria)

18、Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，即（條件）。如：=COUNTIF（DATA，B2,“超出,OK)判斷第1行是否超出預(yù)算(超出)=IF(A3B3,超出,OK)判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)46A1成績245390478三、公式與函數(shù)IF公式說明（結(jié)果）=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)為第一個成績指定一個字母等級(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)為第二個成績指定一個字母等級(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469