2022年文檔安全管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、高品質(zhì)文檔2022年文檔安全管理系統(tǒng)建設(shè)方案 防止信息泄漏的x文檔平安管理系統(tǒng)(cobra docguard1.防syetem) ·平安文檔管理系統(tǒng) 1)-技術(shù)白皮書 2)-解決方案 ·電子郵件加密系統(tǒng) -技術(shù)白皮書 ·電子保險柜系統(tǒng) -技術(shù)白皮書 ·平安數(shù)據(jù)愛護系統(tǒng) -技術(shù)白皮書 “防止企業(yè)情報泄漏”是當今世界信息平安領(lǐng)域最重要最熱點的課題之一，企業(yè)重要的文檔不僅要求能夠進行平安保存和訪問權(quán)限的掌握管理，更重要的是對那些被具有相對權(quán)限的用戶帶出訪用的電子類文檔(下載后使用)進行追蹤(traceability)，實時監(jiān)視用戶對文件訪問操作狀況。 x文檔平

2、安管理系統(tǒng)一方面可以實現(xiàn)以文件為單位對文件進行各種訪問權(quán)限的設(shè)定，防止文件被非法拷貝、打印、向外泄漏等平安措施。另一方面也實現(xiàn)了對文件操作日志的記錄。管理員可以清晰地看到“何人，何時，對文件進行了何種操作”的具體記錄。實現(xiàn)了對文檔操作的平安追蹤。重要文檔信息一旦被泄漏，管理員可以很簡單很清晰的檢查到文件泄漏的路徑、渠道。 目前通用的文檔管理系統(tǒng)模式存在明顯的平安隱患： 采納x文檔平安管理系統(tǒng)后，解決了文檔的平安愛護： x文檔平安管理系統(tǒng)是不依存環(huán)境的平安文檔管理系統(tǒng)，目前，電子類文檔的平安系統(tǒng)主要集中在對存放文件的文件夾進行訪問權(quán)限的設(shè)定管理，核對文檔類進行加密保存等類似的工具和產(chǎn)品。 但是對

3、于那些當時具有訪問權(quán)限的用戶可以隨便，把文檔帶出到公司外部，過去那些平安措施就毫無意義了。(比如今日是公司的高級管理者，對文件具有很高的操作權(quán)限，下一個月辭職到了其他公司，這種狀況下，只是對通過環(huán)境限定文檔的管理來防止信息泄漏已經(jīng)不行能了。) 億賽通文檔平安管理系統(tǒng)對“流淌的電子文檔”實現(xiàn)了動態(tài)的平安掌握。離職人員對文件訪問的全部權(quán)限被刪除，無法再打開電子文檔。 3.電子公文管理系統(tǒng)和x文檔平安管理系統(tǒng)結(jié)合使用 電子公文管理系統(tǒng)近年在各政府的電子政務(wù)系統(tǒng)及各公司內(nèi)部公文系統(tǒng)中被廣泛應用，大大提高了各部門的辦事效率，簡化了辦公程序，但是仍舊存在平安方面的隱患，一旦重要的電子公文被帶出政府或公司系統(tǒng)(比如：被拷貝，被下載等)，系統(tǒng)就失去了對這些重要文件的掌握，造成重大損失。而x文檔平安管理系統(tǒng)解決了這個問題，億賽通文檔平安管理系統(tǒng)以文檔為單位，能夠?qū)γ總€用戶使用文件進行