采購(gòu)管理培訓(xùn)

1、采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司陶婧采購(gòu)選項(xiàng)供應(yīng)商管理請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單齊套生單采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)結(jié)算受托代銷(xiāo)代管業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)采購(gòu)常見(jiàn)問(wèn)題采購(gòu)選項(xiàng)采購(gòu)選項(xiàng)存貨檔案中的“入庫(kù)超額上限”，即在允許超訂單到貨和入庫(kù)時(shí)，到貨單/入庫(kù)單的數(shù)量=訂單數(shù)量*（1+入庫(kù)超額上限）。對(duì)于不允許超的存貨在存貨檔案中，將“入庫(kù)超額上限”值設(shè)置為0或不設(shè)置（默認(rèn)為空）。 采購(gòu)選項(xiàng)用于對(duì)ROP計(jì)劃和MRP/MPS計(jì)劃中的計(jì)劃量生成訂貨時(shí)的訂單量能否超計(jì)劃量的控制。指參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單的時(shí)，累計(jì)訂貨數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照參照ROPROP計(jì)劃不控制計(jì)劃

2、不控制數(shù)量。數(shù)量。 采購(gòu)選項(xiàng)在允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨時(shí)，累計(jì)訂貨數(shù)量=請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*（1+請(qǐng)購(gòu)超額上限）。在允許超到貨單生成入庫(kù)單時(shí)，入庫(kù)單的數(shù)量=到貨數(shù)量*（1+入庫(kù)超額上限）。采購(gòu)選項(xiàng)采購(gòu)選項(xiàng)不檢查：?jiǎn)螕?jù)在錄入和保存時(shí)不檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系。采購(gòu)單據(jù)選擇供應(yīng)商后，可以參照到所有外購(gòu)屬性的存貨。檢查提示：在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時(shí)檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶(hù)來(lái)決定“是否繼續(xù)”，系統(tǒng)不嚴(yán)格控制。采購(gòu)單據(jù)選擇供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對(duì)照表中該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨。嚴(yán)格控制：在錄入和保存單據(jù)時(shí)檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如果不在供應(yīng)商存貨對(duì)照表范圍內(nèi)，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。采購(gòu)單據(jù)選

3、擇供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對(duì)照表中該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨。采購(gòu)選項(xiàng)采購(gòu)選項(xiàng)采購(gòu)入庫(kù)單取價(jià)按采購(gòu)管理選項(xiàng)：設(shè)置為采購(gòu)入庫(kù)取價(jià)按采購(gòu)管理選項(xiàng)時(shí)，采購(gòu)入庫(kù)單按采購(gòu)管理選項(xiàng)訂單到貨單發(fā)票單價(jià)錄入方式的設(shè)置取價(jià)。采購(gòu)選項(xiàng)取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格：根據(jù)當(dāng)前增加的單據(jù)的供應(yīng)商與存貨，到供應(yīng)商存貨價(jià)格表查詢(xún)是否有相應(yīng)的記錄，如果有相應(yīng)的記錄，則帶入供應(yīng)類(lèi)型為“采購(gòu)”的，相應(yīng)供應(yīng)商存貨的無(wú)稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率，可修改；如果供應(yīng)商價(jià)格表中沒(méi)有相應(yīng)的記錄，則讓用戶(hù)錄入。采購(gòu)選項(xiàng)注意價(jià)格標(biāo)識(shí)：若用戶(hù)知道含稅單價(jià)，則“價(jià)格標(biāo)識(shí)”選擇為“含稅價(jià)”，并在表體“含稅單價(jià)”處手工錄入單價(jià)；若用戶(hù)知道無(wú)稅單價(jià)，則“價(jià)格標(biāo)識(shí)”

4、選擇為“無(wú)稅價(jià)”，并在表體“原幣單價(jià)”處手工錄入單價(jià)。采購(gòu)選項(xiàng)當(dāng)價(jià)格標(biāo)識(shí) 為含稅單價(jià)時(shí)：通過(guò)含稅單價(jià)計(jì)算價(jià)稅合計(jì)，再反算無(wú)稅金額，再反算無(wú)稅單價(jià)價(jià)稅合計(jì)含稅單價(jià)數(shù)量稅額價(jià)稅合計(jì)無(wú)稅金額（根據(jù)扣稅類(lèi)別反算無(wú)稅金額） 外加：無(wú)稅金額價(jià)稅合計(jì)/（1+稅率） 內(nèi)含：無(wú)稅金額價(jià)稅合計(jì)（1稅率）修改數(shù)量，含稅單價(jià)、稅率不變，按上面規(guī)則計(jì)算其他項(xiàng)。當(dāng)價(jià)格標(biāo)識(shí) 為無(wú)稅單價(jià)時(shí)：通過(guò)無(wú)稅單價(jià)計(jì)算無(wú)稅金額，再反算價(jià)稅合計(jì)，再反算含稅單價(jià)無(wú)稅金額無(wú)稅單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)稅合計(jì)無(wú)稅金額稅額（稅額根據(jù)扣稅類(lèi)別進(jìn)行計(jì)算） 外加：稅額無(wú)稅金額稅率 內(nèi)含：稅額無(wú)稅金額（1+稅率）稅率修改數(shù)量，無(wú)稅單價(jià)、稅率不變，按上面規(guī)則計(jì)算其他項(xiàng)。采

5、購(gòu)選項(xiàng)最新價(jià)格：系統(tǒng)自動(dòng)按來(lái)源取最近一次的訂單/到貨單/發(fā)票上的價(jià)格，包括無(wú)稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率。取價(jià)規(guī)則參見(jiàn)歷史交易價(jià)參照設(shè)置:來(lái)源：下拉選擇，即用戶(hù)可選擇在采購(gòu)業(yè)務(wù)中錄入存貨價(jià)格時(shí)，可參照的以往的交易價(jià)格單據(jù)，選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。顯示最近（）次歷史交易價(jià)記錄：錄入，默認(rèn)為10次。即在顯示歷史交易時(shí)，顯示以往多少次的交易。是否按供應(yīng)商取價(jià)：打勾選擇。如果選中按供應(yīng)商取價(jià)，則在單據(jù)中參照歷史價(jià)格時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)已錄入的供應(yīng)商，取以往與此供應(yīng)商歷史交易價(jià)格。采購(gòu)選項(xiàng)此選項(xiàng)只用于手工新增單據(jù)時(shí)存貨的價(jià)格取值；對(duì)于參照來(lái)源單據(jù)生成時(shí)，直接取來(lái)源單據(jù)的價(jià)格取來(lái)源單據(jù)的價(jià)格，如果來(lái)源單據(jù)價(jià)

6、格為或空來(lái)源單據(jù)價(jià)格為或空則重新按規(guī)則取價(jià)。如果用戶(hù)修改了價(jià)格想恢復(fù)成原始價(jià)格或想將來(lái)源單據(jù)的價(jià)格更新成按取價(jià)規(guī)則取出的價(jià)格時(shí)，可以使用單據(jù)中的右鍵菜單“重新取價(jià)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。（點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：重新取價(jià)按行取價(jià)/按單取價(jià)）作業(yè)：采購(gòu)選項(xiàng)“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”，同一存貨1-10個(gè)單價(jià)為10元，10個(gè)以上單價(jià)為8元，此存貨在同一訂單上寫(xiě)了兩行，一行數(shù)量為5，一行數(shù)量為6，系統(tǒng)自動(dòng)帶出的單價(jià)均是10元。如果按行取價(jià)，單價(jià)變成多少？如果整單取價(jià)，單價(jià)變成多少？采購(gòu)選項(xiàng)應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)于辦公用品，勞保用品采購(gòu)或贈(zèng)品業(yè)務(wù)等一般不核算采購(gòu)成本，企業(yè)會(huì)設(shè)置不核算成本倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)處理。辦公用品，勞保

7、用品采購(gòu)等需要開(kāi)發(fā)票，發(fā)票直接轉(zhuǎn)采購(gòu)費(fèi)用，不需要進(jìn)行存貨核算，而對(duì)于贈(zèng)品業(yè)務(wù)，則既不需要開(kāi)發(fā)票，也不需要進(jìn)行存貨核算，因此企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇不核算成本的入庫(kù)單是否需要開(kāi)票。選項(xiàng)說(shuō)明：選項(xiàng)說(shuō)明：打勾選擇，選中時(shí)，不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單可以生成采購(gòu)發(fā)票（包括入庫(kù)單批量生成發(fā)票），但不參與采購(gòu)結(jié)算；未選中時(shí)，則不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單不能生成采購(gòu)發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫(kù)單也不參與采購(gòu)結(jié)算。相關(guān)影響：相關(guān)影響：資產(chǎn)倉(cāng)業(yè)務(wù)由于不進(jìn)行存貨核算業(yè)務(wù)處理，因此屬于不記入成本的倉(cāng)庫(kù)，但資產(chǎn)倉(cāng)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單是否可以開(kāi)票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制：即無(wú)論此選項(xiàng)是否勾選，資產(chǎn)倉(cāng)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單都可以開(kāi)票和結(jié)算。采購(gòu)選項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)為“sys

8、tem”（小寫(xiě)）系統(tǒng)按規(guī)則取出最高進(jìn)價(jià)（先從供應(yīng)商存貨對(duì)照表中取值，其次從存貨檔案中取值）參照來(lái)源單據(jù)生成的采購(gòu)單據(jù)，如果來(lái)源單據(jù)也進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制（比如根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨單），最高進(jìn)價(jià)來(lái)自來(lái)源單據(jù)中的最高進(jìn)價(jià)（不再?gòu)墓?yīng)商存貨對(duì)照表或存貨檔案中取值）。作業(yè)：A存貨在存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)為80元，手工輸入采購(gòu)訂單，A存貨的單價(jià)為89，在輸入最高進(jìn)價(jià)控制口令后保存成功。參照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，若不修改單價(jià)是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？若單價(jià)修改為81，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？若單價(jià)修改為90，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？采購(gòu)選項(xiàng)應(yīng)用背景應(yīng)用背景此選項(xiàng)解決一些企業(yè)對(duì)采購(gòu)訂單的

9、金額進(jìn)行審批控制，而且要求不同的級(jí)別有不同的審批權(quán)。使用方法使用方法如果“訂單金額操作員可審核金額”，采購(gòu)訂單審核成功。如果“訂單金額操作員可審核金額”，則系統(tǒng)提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核XXX號(hào)單據(jù)?！辈少?gòu)訂單審核不成功。1.采購(gòu)選項(xiàng)勾上檢查金額審核權(quán)限。 2.系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限金額權(quán)限分配點(diǎn)級(jí)別按鈕設(shè)置每個(gè)級(jí)別的金額。第一級(jí)為最小金額。 3.系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限金額權(quán)限分配點(diǎn)增加選擇操作員與級(jí)別。 注：不控制帳套主管。如果不設(shè)置級(jí)別，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)操作員的金額審核權(quán)限為0，采購(gòu)訂單就不能審核。采購(gòu)選項(xiàng)商品版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本商品版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：在商業(yè)企業(yè)中，

10、有些用戶(hù)希望把采購(gòu)時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、郵費(fèi)等費(fèi)用通知攤到采購(gòu)的存貨的成本中。此選項(xiàng)就是讓用戶(hù)選擇是否要將費(fèi)用分?jǐn)偛少?gòu)的存貨的成本中。選項(xiàng)說(shuō)明：選項(xiàng)說(shuō)明：如果選擇費(fèi)用要分?jǐn)偟饺霂?kù)成本。則對(duì)于采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用，可以在采購(gòu)系統(tǒng)的手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算中，將填制的費(fèi)用發(fā)票分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的入庫(kù)單上。如果選擇不分?jǐn)?，則在采購(gòu)系統(tǒng)手工結(jié)算時(shí)費(fèi)用記錄不能分?jǐn)偟饺霂?kù)單記錄，費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄不能與采購(gòu)入庫(kù)單記錄、存貨結(jié)算。 選單只含已審核的發(fā)票記錄選單只含已審核的發(fā)票記錄如果選中，則自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算時(shí)只包含已審核的發(fā)票記錄。選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限如果選中，則手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)過(guò)濾入庫(kù)單及發(fā)票時(shí)，根

11、據(jù)采購(gòu)選項(xiàng)/權(quán)限控制選中的需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，控制存貨，部門(mén)、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、采購(gòu)類(lèi)型的查詢(xún)權(quán)限采購(gòu)選項(xiàng)此項(xiàng)用于設(shè)置采購(gòu)單據(jù)（采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票）在手工新增時(shí)表頭稅率默認(rèn)帶入的值，以減少用戶(hù)每次錄入。默認(rèn)為17%。采購(gòu)普通發(fā)票的表頭稅率不帶此值，默認(rèn)為0；運(yùn)費(fèi)發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為7。注：若單據(jù)格式設(shè)置對(duì)表頭項(xiàng)目的稅率即使設(shè)置了默認(rèn)值，也不起作用。此選項(xiàng)是供應(yīng)鏈所有系統(tǒng)的公共選項(xiàng)，任何一個(gè)系統(tǒng)中該選項(xiàng)發(fā)生變化，其它系統(tǒng)中該選項(xiàng)將會(huì)同步發(fā)生變化。此選項(xiàng)是用于規(guī)定在單據(jù)編輯時(shí)，浮動(dòng)換算率的存貨的數(shù)量、件數(shù)、換算率之間的計(jì)算關(guān)系。公式：數(shù)量件數(shù)換算率。選擇“以數(shù)

12、量為主”，編輯單據(jù)時(shí)，對(duì)于浮動(dòng)換算率存貨，如果數(shù)量、件數(shù)、換算率三項(xiàng)都有值，用戶(hù)修改件數(shù)，則數(shù)量不變，反算換算率；用戶(hù)修改換算率，數(shù)量不變，反算件數(shù)；用戶(hù)修改數(shù)量，換算率不變，反算件數(shù)。選擇“以件數(shù)為主”：浮動(dòng)換算率存貨，數(shù)量、件數(shù)、換算率三項(xiàng)都有值時(shí)，用戶(hù)修改件數(shù)，換算率不變，反算數(shù)量；用戶(hù)修改換算率，件數(shù)不變，反算數(shù)量；用戶(hù)修改數(shù)量，件數(shù)不變，反算換算率。采購(gòu)選項(xiàng)應(yīng)用背景：應(yīng)用背景：在企業(yè)業(yè)務(wù)中，有些用戶(hù)希望對(duì)臨近計(jì)劃到貨日期或超計(jì)劃到貨日期而未到貨的訂單給予提示。此選項(xiàng)就是用于設(shè)置提前預(yù)警（對(duì)臨近計(jì)劃到貨日期的訂單預(yù)警）天數(shù)和逾期報(bào)警（參超計(jì)劃到貨日期而未到貨的訂單報(bào)警）天數(shù)。選項(xiàng)說(shuō)明選

13、項(xiàng)說(shuō)明提前預(yù)警天數(shù)：默認(rèn)值為0；用戶(hù)可修改，如果預(yù)警天數(shù)為空時(shí)，不對(duì)臨近記錄進(jìn)行預(yù)警。訂單預(yù)警的條件：(訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量)且(0計(jì)劃到貨日期當(dāng)前登錄日期提前預(yù)警天數(shù))。逾期報(bào)警天數(shù)：默認(rèn)值為空。表示不對(duì)過(guò)期記錄進(jìn)行報(bào)警。用戶(hù)可以錄入逾期報(bào)警的天數(shù)。訂單逾期報(bào)警的條件：逾期報(bào)警的訂單記錄：(訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量)且(計(jì)劃到貨日期當(dāng)前登錄日期0)且(當(dāng)前登錄日期計(jì)劃到貨日期逾期報(bào)警天數(shù))。在系統(tǒng)服務(wù)中定義相應(yīng)的預(yù)警源之后，根據(jù)用戶(hù)所選擇的通知方式對(duì)符合條件的記錄進(jìn)行門(mén)戶(hù)（消息中心）、短信或郵件通知。采購(gòu)選項(xiàng)供應(yīng)商管理演示供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單的增加、修改、刪除供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商催貨

14、函：根據(jù)采購(gòu)訂單的計(jì)劃到貨日期，在規(guī)定的到貨日期貨物還未完全入庫(kù)時(shí)，可以向供貨單位發(fā)出催貨函。例:采購(gòu)訂單的計(jì)劃到貨日期為2010.3.20，數(shù)量為30；供應(yīng)商催貨函的到貨日期若3.19，則過(guò)濾不出記錄；供應(yīng)商催貨函的到貨日期若3.20，則延遲天數(shù)0；供應(yīng)商催貨函的到貨日期若3.21，則延遲天數(shù)1；參照訂單生成入庫(kù)單或到貨單，數(shù)量為12；效果同上請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單1）錄入采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單；2）根據(jù)不同“供應(yīng)商”對(duì)相同“存貨”的不同價(jià)格設(shè)置錄入“供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單”；3）點(diǎn)擊“采購(gòu)管理采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單”結(jié)點(diǎn)，根據(jù)“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單，選擇請(qǐng)購(gòu)單（打上Y）點(diǎn)“比價(jià)”（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選出價(jià)格最低的

15、供應(yīng)商，并回寫(xiě)）點(diǎn)“生單”，會(huì)提示已生成一張采購(gòu)訂單，并顯示出訂單號(hào)。過(guò)濾請(qǐng)購(gòu)單過(guò)濾的結(jié)果中選擇請(qǐng)購(gòu)單按工具欄比價(jià)按鍵按工具欄生單按鍵生成采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單注意： 系統(tǒng)比價(jià)時(shí)，根據(jù)不含稅單價(jià)進(jìn)行比價(jià)； 請(qǐng)購(gòu)單上已有供應(yīng)商的記錄，不能參與比價(jià)，但可以被過(guò)濾出來(lái)，并生單； 比價(jià)時(shí)，不考慮請(qǐng)購(gòu)單記錄中的單價(jià)，視為無(wú)單價(jià)； 比價(jià)生單界面，可以手工輸入供應(yīng)商、單價(jià)、幣種（默認(rèn)為本幣），直接生單齊套生單1）設(shè)置齊套BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/物料清單），可在BOM的子件上選擇供應(yīng)商。2）根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，“齊套生單”生成采購(gòu)訂單：齊套生單過(guò)濾條件：默認(rèn)需求來(lái)源為BOM上面選擇母件，并在同一行輸入齊套數(shù)量（默認(rèn)為0），

16、此時(shí)下面的“齊套生單列表”是無(wú)記錄的點(diǎn)齊套，此時(shí)“齊套生單列表”有記錄（將此BOM的子件及其對(duì)應(yīng)比例數(shù)量顯示出來(lái)），可以選擇供應(yīng)商（必輸）（供應(yīng)商可不同）、計(jì)劃到貨日期、幣種等點(diǎn)生單自動(dòng)生成一張采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單上顯示的是BOM的子件，需要再手工審核該采購(gòu)訂單。 特別說(shuō)明：A。如果BOM中有受托代銷(xiāo)屬性的采購(gòu)件或者是替代BOM，這樣的存貨BOM或者選配的銷(xiāo)售訂單（出口訂單）不能進(jìn)行齊套。 B 。同一出口訂單或銷(xiāo)售訂單，只允許齊套一次。（因齊套生成的采購(gòu)訂單被刪除，再參照銷(xiāo)售訂單或出口訂單做齊套，訂單就過(guò)濾不出來(lái)了）。讓客戶(hù)將出口訂單復(fù)制，新復(fù)制的出口訂單可以做齊套生單，原出口訂單刪除。 現(xiàn)場(chǎng)演

17、示：BOM銷(xiāo)售訂單采購(gòu)?fù)素?、入庫(kù)前退貨： 貨物到后，在系統(tǒng)輸入到貨單，輸入到貨數(shù)量。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)存在不合格品，可以進(jìn)行退貨。參照該到貨單生成到貨拒收單。到貨拒收單保存時(shí)，向到貨單回寫(xiě)已拒收數(shù)量。 到貨單如果需要報(bào)檢，如果檢驗(yàn)出不良品，并且做不良品退貨處理。那么該數(shù)量會(huì)回寫(xiě)在到貨單拒收數(shù)量中，可以參照該到貨單繼續(xù)生成拒收單。一張到貨單，允許多次進(jìn)行拒收 。采購(gòu)?fù)素浝?：向某供應(yīng)商采購(gòu)電機(jī)10個(gè)，貨已到，還未入庫(kù)，質(zhì)檢時(shí)發(fā)現(xiàn)3個(gè)質(zhì)量有問(wèn)題，僅同意接收7個(gè)，并入庫(kù)。軟件中如何處理？答：采購(gòu)訂單10個(gè)，采購(gòu)到貨單10個(gè)，參照采購(gòu)到貨單生成到貨拒收單3個(gè)，再參照到貨單生成入庫(kù)單7個(gè)。原訂單關(guān)閉或?qū)⒂唵?/p>

18、數(shù)量修改為7個(gè)。例2：向某供應(yīng)商采購(gòu)電機(jī)10個(gè)，貨已到，還未入庫(kù)，質(zhì)檢時(shí)發(fā)現(xiàn)3個(gè)有質(zhì)量問(wèn)題，僅同意接收7個(gè)，并入庫(kù)。幾天后供應(yīng)商又補(bǔ)發(fā)3個(gè)電機(jī)過(guò)來(lái)，質(zhì)檢合格并入庫(kù)。軟件中如何處理？答：采購(gòu)訂單10個(gè)，采購(gòu)到貨單10個(gè)，參照采購(gòu)到貨單生成到貨拒收單3個(gè)，再參照到貨單生成入庫(kù)單7個(gè)。參照原訂單生成到貨單3個(gè)，參照到貨單生成入庫(kù)單3個(gè)。采購(gòu)?fù)素?、入庫(kù)后退貨：如果已經(jīng)參照到貨單生成入庫(kù)單，此時(shí)退貨只能用采購(gòu)?fù)素泦螌?shí)現(xiàn)，可以參照采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)?fù)素泦巍Ｈ缓髤⒄詹少?gòu)?fù)素泦紊杉t字采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)行退庫(kù)。采購(gòu)?fù)素浝?：向某供應(yīng)商采購(gòu)電機(jī)10個(gè)，貨已到，并入庫(kù)。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)3個(gè)電機(jī)質(zhì)量有問(wèn)題，退回給供應(yīng)

19、商，并且不需要補(bǔ)發(fā)3個(gè)電機(jī)，軟件中如何處理？答：采購(gòu)訂單10個(gè)，采購(gòu)到貨單10個(gè)，采購(gòu)入庫(kù)單10個(gè)。參照采購(gòu)到貨單生成退貨單3個(gè)，再參照退貨單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單3個(gè)。訂單數(shù)量修改為7個(gè)，或訂單行關(guān)閉。例2：向某供應(yīng)商采購(gòu)電機(jī)10個(gè)，貨已到，并入庫(kù)。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)3個(gè)電機(jī)質(zhì)量有問(wèn)題，退回給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商重新發(fā)3個(gè)質(zhì)量合格的電機(jī)過(guò)來(lái)，軟件中如何處理？答：采購(gòu)訂單10個(gè)，采購(gòu)到貨單10個(gè)，采購(gòu)入庫(kù)單10個(gè)。參照采購(gòu)到貨單生成退貨單3個(gè)，再參照退貨單生成紅字入庫(kù)單3個(gè)。重新參照訂單生成到貨單3個(gè)，參照到貨單生成入庫(kù)單。采購(gòu)發(fā)票專(zhuān)用發(fā)票：應(yīng)稅外加 稅額=無(wú)稅金額*稅率%。 價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額*（

20、1+稅率）普通發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）：應(yīng)稅內(nèi)含 稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率%。 無(wú)稅金額=價(jià)稅合計(jì)*（1-稅率）例：1、專(zhuān)用發(fā)票：是價(jià)外稅，單價(jià)不含稅無(wú)稅單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出稅額價(jià)稅合計(jì) 1000 170 11702、普通發(fā)票：是價(jià)內(nèi)稅，單價(jià)含稅單價(jià)稅額無(wú)稅單價(jià)10001701000-170=830采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算1、什么是采購(gòu)結(jié)算2、暫估和報(bào)銷(xiāo)的區(qū)別3、實(shí)際業(yè)務(wù)中兩種情況4、結(jié)算模式5、結(jié)算方式6、溢余短缺7、費(fèi)用折扣處理采購(gòu)結(jié)算1、什么是采購(gòu)結(jié)算？ 采購(gòu)結(jié)算也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)

21、照表。暫估暫估報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)以采購(gòu)入庫(kù)單是否與采購(gòu)發(fā)票結(jié)算來(lái)判斷，如果采購(gòu)入庫(kù)單未與采購(gòu)發(fā)票結(jié)算，則認(rèn)為是暫估入庫(kù) 采購(gòu)模塊采購(gòu)模塊存貨模塊存貨模塊以采購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票是否結(jié)算為界定標(biāo)志，如果結(jié)算則認(rèn)為是報(bào)銷(xiāo) 指對(duì)未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記帳，即由于采購(gòu)發(fā)票未到，無(wú)法按實(shí)際采購(gòu)成本記帳，所以暫時(shí)以估價(jià)來(lái)記帳 以存貨核算是否進(jìn)行結(jié)算成本處理為判斷標(biāo)志，已暫估記帳的入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票結(jié)算后，存貨要進(jìn)行結(jié)算成本處理，結(jié)算成本處理后即認(rèn)為是報(bào)銷(xiāo) 2、暫估和報(bào)銷(xiāo)的區(qū)別采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算 3、實(shí)際業(yè)務(wù)的兩種情況 外購(gòu)材料由于結(jié)算方式和采購(gòu)地點(diǎn)的不同，材料的入庫(kù)和收到結(jié)算憑證在時(shí)間上可能不一致，通常會(huì)出現(xiàn)以下情況：

22、（1）單貨同行 此種情況可以在系統(tǒng)中同時(shí)完成入庫(kù)和發(fā)票，并進(jìn)行結(jié)算。 （2）單貨不同行 貨到票未到 貨物已經(jīng)到企業(yè)，但是供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票未到，此時(shí)應(yīng)該做暫估入庫(kù)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填制采購(gòu)入庫(kù)單，做暫估入庫(kù)；待取得發(fā)票后，再輸入發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬結(jié)算。（參照訂單生成入庫(kù)單，參照入庫(kù)單生成發(fā)票）（參照訂單生成入庫(kù)單，參照入庫(kù)單生成發(fā)票） 票到貨未到 當(dāng)采購(gòu)發(fā)票先到，而貨物未到企業(yè)時(shí)：可以不輸入發(fā)票做壓?jiǎn)翁幚?，等貨到時(shí)再填制入庫(kù)單、發(fā)票。 如果想要及時(shí)掌握在途貨物情況，那么就應(yīng)及時(shí)輸入發(fā)票，做在途物資處理。等貨到入庫(kù)后再與發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，確定入庫(kù)成本。（參照訂單生成發(fā)票，參照訂單生成入庫(kù)單）（參照訂單

23、生成發(fā)票，參照訂單生成入庫(kù)單） 4、結(jié)算模式： 入庫(kù)單和發(fā)票 紅藍(lán)入庫(kù)單 紅藍(lán)發(fā)票 代管掛賬確認(rèn)單和發(fā)票結(jié)算5、結(jié)算方式： 手工結(jié)算 自動(dòng)結(jié)算 費(fèi)用結(jié)算 采購(gòu)結(jié)算6.溢余短缺 企業(yè)在核算外購(gòu)材料業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于采購(gòu)材料在途中發(fā)生短缺和毀損，應(yīng)根據(jù)造成短缺和毀損的原因，分別處理，不能全部計(jì)入外購(gòu)材料的采購(gòu)成本。 第一、定額內(nèi)合理的途中損耗，計(jì)入材料的采購(gòu)成本 第二，運(yùn)輸部門(mén)或供貨單位造成的短缺毀損，屬于定額外非合理?yè)p耗的，應(yīng)根據(jù)不同情況分別進(jìn)行賬務(wù)處理。 因此企業(yè)應(yīng)事先設(shè)置本企業(yè)可能發(fā)生的非合理?yè)p耗類(lèi)型以及對(duì)應(yīng)的入賬科目，以便采購(gòu)結(jié)算時(shí)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理?yè)p耗類(lèi)型，并由存貨核算根據(jù)結(jié)算時(shí)記

24、錄的非合理?yè)p耗類(lèi)型自動(dòng)生成憑證。采購(gòu)結(jié)算公式：入庫(kù)貨物的發(fā)票數(shù)量結(jié)算數(shù)量（入庫(kù)單數(shù)量）+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量。1）合理?yè)p耗:合理?yè)p耗直接記入成本，即相應(yīng)提高入庫(kù)貨物的單位成本。采購(gòu)結(jié)算2）非合理?yè)p耗:根據(jù)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理?yè)p耗類(lèi)型，并由存貨核算根據(jù)結(jié)算時(shí)記錄的非合理?yè)p耗類(lèi)型自動(dòng)生成憑證。3）溢余：即入庫(kù)數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量。即發(fā)票數(shù)量大于入庫(kù)數(shù)量，系統(tǒng)把多余數(shù)量按贈(zèng)品處理，只是降低了入庫(kù)貨物的單價(jià)，與企業(yè)的分批結(jié)算概念不同。采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算界面選擇入庫(kù)單與發(fā)票采購(gòu)結(jié)算輸入合理與非合理?yè)p耗數(shù)量及金額若入庫(kù)單數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量,往往是用于贈(zèng)品業(yè)務(wù),一般都是將多出的數(shù)量寫(xiě)在“合理

25、損耗數(shù)量”中，不會(huì)寫(xiě)在“非合理?yè)p耗數(shù)量”里。若寫(xiě)在“非合理?yè)p耗數(shù)量”里，一般要保證“非合理?yè)p耗金額非合理?yè)p耗數(shù)量*發(fā)票單價(jià)”，否則生成憑證時(shí)借貸方金額一致。采購(gòu)結(jié)算入庫(kù)單回寫(xiě)后采購(gòu)結(jié)算若僅入庫(kù)單生成憑證采購(gòu)結(jié)算若結(jié)算單生成憑證演示：1.采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量為10,采購(gòu)發(fā)票數(shù)量為8,合理?yè)p耗2個(gè)。2.采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量為10,采購(gòu)發(fā)票數(shù)量為12,非合理?yè)p耗2個(gè)。采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算與退貨例：與某供應(yīng)商簽定了7個(gè)電機(jī)的購(gòu)買(mǎi)合同，貨已運(yùn)到，并檢驗(yàn)合格入庫(kù)，對(duì)方也開(kāi)了采購(gòu)發(fā)票。此時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中錯(cuò)把數(shù)量7個(gè)寫(xiě)成了10個(gè)，軟件中已經(jīng)完全入庫(kù)、開(kāi)票，且單據(jù)均是以前月份錄入。若軟件中未做采購(gòu)入庫(kù)單與發(fā)票的采購(gòu)結(jié)算，如何處理？

26、若軟件中已做采購(gòu)入庫(kù)單與發(fā)票的采購(gòu)結(jié)算，如何處理？答：1.參照訂單或到貨單，生成紅字入庫(kù)單3個(gè)，生成紅字發(fā)票3個(gè)；紅蘭入庫(kù)單、發(fā)票結(jié)算；變更訂單數(shù)量為7個(gè)。2 .參照訂單或到貨單生成紅字入庫(kù)單3個(gè)，生成紅字發(fā)票3個(gè)；紅字入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算；變更訂單數(shù)量為7個(gè)。采購(gòu)結(jié)算7.費(fèi)用折扣處理采購(gòu)費(fèi)用業(yè)務(wù)處理： 如果費(fèi)用和采購(gòu)發(fā)票在一張發(fā)票上面，可以在系統(tǒng)設(shè)置折扣、勞務(wù)屬性類(lèi)存貨，開(kāi)票時(shí)，一起將費(fèi)用開(kāi)在專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票上。這樣應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄、折扣存貨記錄，以及運(yùn)費(fèi)發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄，可以在手工結(jié)算時(shí)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。在手工結(jié)算界面，點(diǎn)分?jǐn)偤?，再點(diǎn)結(jié)算。費(fèi)用會(huì)增加到入庫(kù)單成本中，入庫(kù)單成本包含發(fā)票、費(fèi)

27、用兩部分。采購(gòu)結(jié)算如果費(fèi)用發(fā)票由第三方運(yùn)輸單位單獨(dú)開(kāi)出，在系統(tǒng)直接輸入運(yùn)費(fèi)發(fā)票，選擇折扣、應(yīng)稅勞務(wù)屬性存貨。然后入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票三者一起進(jìn)行手工結(jié)算。如果入庫(kù)單和發(fā)票已經(jīng)結(jié)算，可以進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算，將運(yùn)費(fèi)發(fā)票單獨(dú)與入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，但是入庫(kù)單單價(jià)不發(fā)生改變。也可以將費(fèi)用單獨(dú)分?jǐn)偟酱尕浿?，在費(fèi)用折扣結(jié)算中選擇存貨，然后進(jìn)行結(jié)算，并且必須在存貨核算進(jìn)行結(jié)算成本處理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成入庫(kù)調(diào)整單，調(diào)整這部分成本。 采購(gòu)結(jié)算1）供應(yīng)商返款給我們：如果只是返款業(yè)務(wù)，與存貨的成本無(wú)關(guān)，可以直接在應(yīng)收中錄入其他應(yīng)收單和收款單即可。2）需要減少成本： A、錄入一張紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票（不能錄入到普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票

28、中，那樣相當(dāng)于在途業(yè)務(wù)）； B、在費(fèi)用折扣結(jié)算中點(diǎn)擊增行按鈕，選擇存貨與該張發(fā)票進(jìn)行結(jié)算； C、在存貨模塊進(jìn)行結(jié)算成本處理，這時(shí)會(huì)產(chǎn)生一張調(diào)整單記入到存貨明細(xì)賬中。3 ）需要將折扣記入到相應(yīng)入庫(kù)單中： A、錄入一張紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票 B、在手工結(jié)算中選擇入庫(kù)單、對(duì)應(yīng)入庫(kù)發(fā)票、紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票一起結(jié)算即可。折扣業(yè)務(wù)處理：演示：1.本月，采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量為10個(gè)，單價(jià)10元；采購(gòu)發(fā)票10個(gè)，單價(jià)12元；運(yùn)費(fèi)發(fā)票1個(gè)，單價(jià)30元。采購(gòu)手工結(jié)算。2.本月，采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量為10個(gè)，單介10元；運(yùn)費(fèi)發(fā)票金額30元。還未來(lái)采購(gòu)發(fā)票。費(fèi)用折扣結(jié)算。3.本月，沒(méi)有入庫(kù)單，僅有運(yùn)費(fèi)發(fā)票金額30元。費(fèi)用折扣結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算受托代

29、銷(xiāo)受托代銷(xiāo)是一種先銷(xiāo)售后結(jié)算的采購(gòu)模式，指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷(xiāo)其商品，代銷(xiāo)商品的所有權(quán)仍歸委托方；代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，開(kāi)具正式的銷(xiāo)售發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。只有在建賬時(shí)，企業(yè)類(lèi)型選擇為商業(yè)或醫(yī)藥流通時(shí)才可以選擇此參數(shù)。存貨檔案中同時(shí)選擇了“外購(gòu)”和“是否受托代銷(xiāo)”的屬性表示此存貨屬于受托代銷(xiāo)的存貨。結(jié)算成本處理采購(gòu)合同銷(xiāo)售訂單請(qǐng)購(gòu)單ROP計(jì)劃采購(gòu)訂單受托代銷(xiāo)到貨單受托代銷(xiāo)入庫(kù)單受托代銷(xiāo)結(jié)算受托代銷(xiāo)發(fā)票受托代銷(xiāo)結(jié)算單入庫(kù)單與發(fā)票即使當(dāng)月結(jié)算，發(fā)票的單價(jià)也不會(huì)回寫(xiě)到入庫(kù)單上。入庫(kù)單與發(fā)票的單價(jià)若不同，在入庫(kù)單記賬后做結(jié)算成本處理，系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)調(diào)整單（單到補(bǔ)差）。注意：雖然入

30、庫(kù)調(diào)整單上有被調(diào)整入庫(kù)單號(hào)，但存貨明細(xì)賬仍以?xún)蓷l記錄：入庫(kù)單與入庫(kù)調(diào)整單顯示。入庫(kù)單與入庫(kù)調(diào)整單的憑證借：存貨科目貸：受托代銷(xiāo)商品發(fā)票的憑證借：受托代銷(xiāo)商品 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額貸：應(yīng)付賬款受托代銷(xiāo)演示：（1）今年1月，雙匯委托我家樂(lè)福超市，銷(xiāo)售火腿腸100根，暫定價(jià)為2.3元/根。1月底我與雙匯結(jié)賬，當(dāng)月賣(mài)出100根，但結(jié)算價(jià)為2.4元。（2）今年4月，雙匯又委托我家樂(lè)福超市，銷(xiāo)售火腿腸200根，暫定價(jià)為2.3元/根。由于一些因素，到4月底我未賣(mài)出一根火腿腸，將200根火腿腸退貨給雙匯。受托代銷(xiāo)直運(yùn)業(yè)務(wù) 銷(xiāo)售發(fā)票在存貨核算生成憑證借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸：存貨科目銷(xiāo)售發(fā)票在應(yīng)收生成憑證 借：

31、應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付模塊或存貨核算模塊生成憑證借：存貨科目貸：應(yīng)付賬款直運(yùn)業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)1、什么是代管2、代管的特點(diǎn)3、應(yīng)用場(chǎng)景舉例4、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)5、案例演示6、案例分析代管業(yè)務(wù)1、什么是代管？ 代管，簡(jiǎn)稱(chēng)VMI（Vender Managed Inventory），是國(guó)國(guó)內(nèi)目前主機(jī)廠、總裝廠、供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵配套企業(yè)普遍存在的一種采購(gòu)業(yè)務(wù)模式， 這些行業(yè)的共同特點(diǎn)是企業(yè)要貨頻繁，同時(shí)相對(duì)于供應(yīng)商而言企業(yè)處于強(qiáng)勢(shì)，自己又不愿保留太多的庫(kù)存，所以替供應(yīng)商管理庫(kù)存的模式（簡(jiǎn)稱(chēng)代管）應(yīng)運(yùn)而生。代管業(yè)務(wù)2、特點(diǎn)： 無(wú)物料所有權(quán) 供應(yīng)商將物料放在本企業(yè)，本企業(yè)替供應(yīng)商保管其提供的物料，但只作

32、實(shí)物上的管理，所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商。 先使用后結(jié)算 企業(yè)先使用物料，然后根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算、開(kāi)票以及后續(xù)付款業(yè)務(wù)。 代管業(yè)務(wù)思考： 代管采購(gòu)與普通采購(gòu)有什么區(qū)別？ 相同點(diǎn)：相同點(diǎn)： 其業(yè)務(wù)流程與普通采購(gòu)相似，也有訂貨、到貨、入庫(kù)、其業(yè)務(wù)流程與普通采購(gòu)相似，也有訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。開(kāi)票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。 不同點(diǎn)：不同點(diǎn)： 主要是體現(xiàn)在結(jié)算上主要是體現(xiàn)在結(jié)算上, ,多了一種單據(jù)多了一種單據(jù)-“-“代管掛賬確認(rèn)代管掛賬確認(rèn)單單”，該單據(jù)是對(duì)本企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商物，該單據(jù)是對(duì)本企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商物料消耗的匯總，并且得到供應(yīng)商

33、確認(rèn)實(shí)際消耗量的一種單料消耗的匯總，并且得到供應(yīng)商確認(rèn)實(shí)際消耗量的一種單據(jù)。是與供應(yīng)商進(jìn)行消耗結(jié)算的憑證。據(jù)。是與供應(yīng)商進(jìn)行消耗結(jié)算的憑證。代管業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景舉例：酒業(yè)企業(yè)對(duì)應(yīng)進(jìn)行代管倉(cāng)管理的物料主要是包裝料品。供應(yīng)商送貨到各包裝車(chē)間倉(cāng)庫(kù)后，財(cái)務(wù)并不入賬，只是代其保管，貨物的所有權(quán)尚未從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)，各包裝車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，將貨物領(lǐng)用出庫(kù)使用，每月底將使用的各供應(yīng)商的貨物進(jìn)行匯總，通知供應(yīng)商根據(jù)使用數(shù)開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，最后進(jìn)行結(jié)算，貨物所有權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)。一般使用這種結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢(shì)地位。代管業(yè)務(wù) 1、基礎(chǔ)設(shè)置采購(gòu)選項(xiàng)中增加：是否啟用代管業(yè)務(wù)采購(gòu)選項(xiàng)中增加：是否

34、啟用代管業(yè)務(wù)。 同時(shí)在采購(gòu)系統(tǒng)增加一種業(yè)務(wù)類(lèi)型“代管采購(gòu)”。在啟用“代管采購(gòu)”時(shí)，采購(gòu)單據(jù)（請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單）的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”可以選擇“代管采購(gòu)”。倉(cāng)庫(kù)檔案中增加倉(cāng)庫(kù)檔案中增加“代管倉(cāng)代管倉(cāng)”屬性屬性 入代管倉(cāng)的都是替供應(yīng)商代管的物料。 對(duì)于業(yè)務(wù)類(lèi)型為代管采購(gòu)的單據(jù)（到貨單、入庫(kù)單），倉(cāng)庫(kù)必須具備代管屬性。代管消耗規(guī)則設(shè)置代管消耗規(guī)則設(shè)置 用來(lái)設(shè)定哪些出、入庫(kù)單據(jù)需要計(jì)入對(duì)代管物料的消耗。單據(jù)類(lèi)型紅/藍(lán)收類(lèi)別發(fā)類(lèi)別系統(tǒng)預(yù)置備注材料出庫(kù)單材料出庫(kù)單紅紅/藍(lán)藍(lán)是是所有的材料出庫(kù)單都計(jì)入消耗所有的材料出庫(kù)單都計(jì)入消耗銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單紅紅/藍(lán)藍(lán)是是所有的銷(xiāo)售出庫(kù)單都計(jì)入消耗所有的

35、銷(xiāo)售出庫(kù)單都計(jì)入消耗其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單其他入庫(kù)單其他入庫(kù)單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)說(shuō)明：代管掛賬確認(rèn)單的功能類(lèi)似于普通采購(gòu)的入庫(kù)單，可以暫估、開(kāi)票、 結(jié)算、記賬。但是對(duì)于代管的采購(gòu)入庫(kù)單，不進(jìn)行入庫(kù)成本的核算！ 代管采購(gòu)的訂貨、到貨、報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫(kù)環(huán)節(jié)的單據(jù)流程同普通采購(gòu)，在后續(xù)的消耗匯總、掛賬、開(kāi)票、結(jié)算環(huán)節(jié)的單據(jù)流程不同代管業(yè)務(wù)流程演示：代管業(yè)務(wù)案例演示： 華強(qiáng)酒業(yè)公司某日收到代管商送達(dá)的包裝料品1000個(gè)，其中生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用出庫(kù)100個(gè)，銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)用出庫(kù)100個(gè)，月末按照雙方確認(rèn)掛帳數(shù)量200個(gè)進(jìn)行實(shí)際的開(kāi)票付款業(yè)務(wù)，問(wèn)軟件中如何處理？代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)注意：業(yè)務(wù)類(lèi)型代管采購(gòu)時(shí)，

36、不進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制。代管功能是單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的，不包括在采購(gòu)管理中。出庫(kù)單一定要審核，否則確認(rèn)單將參照不到。代管業(yè)務(wù)案例分析： 1、汽車(chē)配件采購(gòu)管理實(shí)行VMI（代管業(yè)務(wù)）管理，在做代管掛賬確認(rèn)單時(shí)，通過(guò)過(guò)濾代管材料出庫(kù)單生成代管掛賬確認(rèn)單，消耗數(shù)量生成以后，不能手工修改，為什么？ 答：以材料出庫(kù)單生成代管掛賬確認(rèn)單，消耗數(shù)量來(lái)自于材料出庫(kù)單，故不能修改。在代管掛帳確認(rèn)單表體有供方確認(rèn)數(shù)量，系統(tǒng)以此數(shù)量為準(zhǔn)生成的發(fā)票，以發(fā)票數(shù)量做為掛賬依據(jù)打印給供方，進(jìn)行結(jié)算。固定資產(chǎn)采購(gòu)【應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用價(jià)值】用于解決企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)后，還需要手工錄入固定資產(chǎn)卡片賬的問(wèn)題，提升企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)用的價(jià)值！固定資產(chǎn)采購(gòu)【方案

37、實(shí)現(xiàn)方案實(shí)現(xiàn)】利用目前的采購(gòu)流程，通過(guò)單獨(dú)的業(yè)務(wù)類(lèi)型固定資產(chǎn)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)后通過(guò)固定資產(chǎn)模塊登記固定資產(chǎn)帳。固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)必須以訂單為核心。固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)必須以訂單為核心。固定資產(chǎn)采購(gòu)NoImage固定資產(chǎn)采購(gòu)NoImageNoImageNoImage固定資產(chǎn)采購(gòu)NoImageNoImageNoImage固定資產(chǎn)采購(gòu)【注意事項(xiàng)】：存貨屬性倉(cāng)庫(kù)屬性與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)的區(qū)別固定資產(chǎn)采購(gòu)沒(méi)有生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此不根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)發(fā)起采購(gòu)流程；固定資產(chǎn)采購(gòu)不進(jìn)行存貨核算業(yè)務(wù)處理，通常由資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)憑證登記資產(chǎn)賬。轉(zhuǎn)資產(chǎn)的約束條件固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)不支持費(fèi)用折扣結(jié)算固定資產(chǎn)不支持費(fèi)用單獨(dú)分?jǐn)偲诔鯏?shù)

38、據(jù)錄入規(guī)則系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫(kù)的固定資產(chǎn)（無(wú)論是否已做采購(gòu)結(jié)算），都直接在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)卡片，因此期初采購(gòu)入庫(kù)單業(yè)務(wù)類(lèi)型不允許選擇固定資產(chǎn)。系統(tǒng)啟用之前發(fā)票已到但貨物未到的情況，可以在采購(gòu)管理中錄入期初采購(gòu)發(fā)票（業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇固定資產(chǎn)）。常見(jiàn)問(wèn)題一采購(gòu)入庫(kù)單列表中只顯示數(shù)量，金額，能否把單價(jià)顯示出來(lái)？點(diǎn)表頭上欄目按鈕，出來(lái)很多顯示項(xiàng)目，把“單價(jià)”前顯示點(diǎn)中顯示為“Y”確定后即可看到單價(jià)。常見(jiàn)問(wèn)題二系統(tǒng)算出來(lái)的稅額和供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票上的稅額差一部分，如何輸入正確的發(fā)票上的稅額？首先選項(xiàng)中“修改稅額時(shí)是否反算稅率”不勾，然后使單行容差大于或等于系統(tǒng)稅額和發(fā)票稅額差額，然后手工在單據(jù)稅額處修改

39、成正確的稅額即可。常見(jiàn)問(wèn)題三發(fā)票上的結(jié)算按鈕為灰色的。發(fā)票類(lèi)型為運(yùn)費(fèi)發(fā)票或者發(fā)票是手工增加的，或者發(fā)票雖然參照入庫(kù)單生成，但是發(fā)票上有費(fèi)用的記錄的話(huà)，結(jié)算按鈕即為灰色常見(jiàn)問(wèn)題四采購(gòu)發(fā)票上有個(gè)“已審核”的標(biāo)志，發(fā)票怎么審核的？發(fā)票是在應(yīng)付模塊中進(jìn)行審核的。常見(jiàn)問(wèn)題五從某供應(yīng)商采購(gòu)了一批鋼材，已經(jīng)完全入庫(kù)，還未開(kāi)票，由于質(zhì)檢不合格，所以全部退貨，軟件中如何處理？通過(guò)題目描述，可以得知軟件中至少做了采購(gòu)入庫(kù)單，還未生成采購(gòu)發(fā)票?？墒止や浫胍粡埣t字采購(gòu)入庫(kù)單，然后進(jìn)行紅藍(lán)采購(gòu)入庫(kù)單的采購(gòu)手工結(jié)算。若之前的蘭字采購(gòu)入庫(kù)單是參照采購(gòu)訂單生成，也可參照采購(gòu)訂單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單。常見(jiàn)問(wèn)題六采購(gòu)訂單打印時(shí)每頁(yè)

40、都只打印7行，現(xiàn)要修改打印成10行，如何操作？答：在單據(jù)格式設(shè)置采購(gòu)訂單打印模板，右鍵屬性將打印行改成10即可。常見(jiàn)問(wèn)題七上月采購(gòu)入庫(kù)單供應(yīng)商錄入錯(cuò)誤了，如何處理？答：錄入發(fā)票的時(shí)候修改為正確的供應(yīng)商。軟件允許入庫(kù)單與發(fā)票不是同一供應(yīng)商做手工結(jié)算。但要與客戶(hù)確定，客戶(hù)處是否介意入庫(kù)單與發(fā)票的供應(yīng)商不一致，如果不介意，可以這樣做。如果介意，則做紅字入庫(kù)單，與上月入庫(kù)單結(jié)算與結(jié)算成本處理，再做正確的入庫(kù)單與發(fā)票，并結(jié)算。常見(jiàn)問(wèn)題八某普通操作員保存采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)不提示“采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制”，同樣采購(gòu)訂單內(nèi)容，賬套主管保存時(shí)就提示“采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制”，為什么？答：指導(dǎo)客戶(hù)給普通操作員在系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限

41、采購(gòu)管理采購(gòu)選項(xiàng)中將對(duì)應(yīng)用戶(hù)的“采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制”選中。常見(jiàn)問(wèn)題九取消采購(gòu)管理期初記賬的條件 都有哪些？ 采購(gòu)管理未進(jìn)行【月末結(jié)賬】；采購(gòu)管理未進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；存貨核算未進(jìn)行期初記賬。常見(jiàn)問(wèn)題十能否采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票上的供應(yīng)商為A，但在應(yīng)付模塊時(shí)，該發(fā)票的供應(yīng)商顯示為B？答：發(fā)票上的供應(yīng)商為A，代墊單位為B。第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)1：采購(gòu)選項(xiàng)“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”，同一存貨1-10個(gè)單價(jià)為10元，10個(gè)以上單價(jià)為8元，此存貨在同一訂單上寫(xiě)了兩行，一行數(shù)量為5，一行數(shù)量為6，系統(tǒng)自動(dòng)帶出的單價(jià)均是10元。如果按行取價(jià)，單價(jià)變成多少？如果整單取價(jià)，單價(jià)變成多少？作業(yè)作業(yè)2：A存貨在存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)為80元，

42、手工輸入采購(gòu)訂單，A存貨的單價(jià)為89，在輸入最高進(jìn)價(jià)控制口令后保存成功。參照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，若不修改單價(jià)是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？若單價(jià)修改為81，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？若單價(jià)修改為90，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)3 3：【案例1】001號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上A存貨數(shù)量為1，單價(jià)為10；002號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上A存貨數(shù)量為1，單價(jià)為20，當(dāng)月參照兩張采購(gòu)入庫(kù)單生成一張普通發(fā)票，點(diǎn)上面的結(jié)算，則這兩賬采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)分別為多少?【案例2】001號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上A存貨數(shù)量為1，單價(jià)為10；002號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上A存貨數(shù)量為1，單價(jià)為20，當(dāng)月參照兩張采購(gòu)入庫(kù)單生

43、成一張普通發(fā)票，在手工結(jié)算處結(jié)算，則這兩賬采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)分別為多少?第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)4：以下均為普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型例：采購(gòu)訂單10個(gè)，到貨單10個(gè)，還未入庫(kù)，檢查出3個(gè)貨品有質(zhì)量問(wèn)題，直接退貨，只入庫(kù)7個(gè)，如何操作？例：采購(gòu)訂單10個(gè)，到貨單10個(gè)，入庫(kù)單10個(gè)，還未開(kāi)票，此時(shí)要求退貨3個(gè)，如何操作？退貨后再開(kāi)發(fā)票，參照入庫(kù)單生成發(fā)票，發(fā)票上有幾條記錄？數(shù)量分別是多少？第一天的作業(yè)作業(yè)作業(yè)5：采購(gòu)訂單上有A、B兩個(gè)存貨，數(shù)量均是10個(gè)，參照訂單生成到貨單A，數(shù)量3個(gè)，再參照訂單生成入庫(kù)單時(shí)，能否看到A、B兩個(gè)存貨？數(shù)量分別是多少？作業(yè)作業(yè)6：（1）本月采購(gòu)入庫(kù)單10個(gè)，單價(jià)為空；發(fā)票3個(gè)，單價(jià)為2元，結(jié)算后發(fā)票上單價(jià)會(huì)回寫(xiě)到入庫(kù)單上嗎？入庫(kù)單此時(shí)是否有“已結(jié)算”標(biāo)志？（2）本月采購(gòu)入庫(kù)單10個(gè)