人事工作方案提綱

1、人事工作方案提綱1. 工作范圍六、考勤管理 二、招聘 一、人員規(guī)劃一、人員規(guī)劃 七、勞動(dòng)關(guān)系七、勞動(dòng)關(guān)系 五、績(jī)效考核五、績(jī)效考核 八、其他 三、培訓(xùn)三、培訓(xùn) 四、福利 2. 工作內(nèi)容1.1 根據(jù)公司的發(fā)展要求，對(duì)公司人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析,企業(yè)人員的定編定崗,人員需求和供給預(yù)測(cè)。1.2工作崗位分析。2.1 根據(jù)公司的人員規(guī)劃，組織完成年度招聘計(jì)劃。2.2 利用公司現(xiàn)有的資源，對(duì)招聘渠道實(shí)施開(kāi)發(fā)、維護(hù)，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。2.3 運(yùn)用合適的渠道，發(fā)布公司的招聘信息并及時(shí)更新。2.4 搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前初試，確定復(fù)試名單，通知

2、應(yīng)聘者前來(lái)。2.5完成各崗位面試測(cè)評(píng)題庫(kù)，促進(jìn)面試篩選過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和客觀化。2.6 按時(shí)上交面試情況及招聘報(bào)告。3.1 匯總各責(zé)任單元的年度培訓(xùn)計(jì)劃。3.2 制定人事組的年度培訓(xùn)計(jì)劃。3.3 組織新員工入職培訓(xùn)及各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)。3.4 協(xié)調(diào)、檢查和考核各責(zé)任單元的有關(guān)培訓(xùn)工作。3.5 按時(shí)上交培訓(xùn)報(bào)告。包括各責(zé)任單元月度、季度、年度的培訓(xùn)報(bào)告。4.1 了解社保、公積金及個(gè)稅的政策變動(dòng)4.2 執(zhí)行公司的福利計(jì)劃。4.3 員工社保、公積金的統(tǒng)計(jì)、制表、繳費(fèi)。4.4 辦理員工工傷事故審查工作，做好職工死亡的善后處理工作，以及員工重大疾病的慰問(wèn)工作。5.1 完成員工年度績(jī)效評(píng)估工作。5.2 公司評(píng)優(yōu)工作

3、的執(zhí)行。5.3 公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行。6.1 每周導(dǎo)出考勤機(jī)數(shù)據(jù)以及HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)（包括休假、加班、加點(diǎn)、補(bǔ)卡），組織各責(zé)任單元核對(duì)。6.2 匯總各周考勤數(shù)據(jù)，提交月度考勤表。6.3 按照中心的工資明細(xì)，制作工資付款單，提請(qǐng)OA付款申請(qǐng)。6.4 HR系統(tǒng)的維護(hù)。7.1 負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職、轉(zhuǎn)正、辭退等日常手續(xù)的辦理，并及時(shí)存檔。7.2 建立、整理員工檔案資料和人事資料，更新員工花名冊(cè)。7.3 建立、更新離職員工數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)計(jì)流失率及保有率。8.1 負(fù)責(zé)公司人事文件的上傳下達(dá)。3. 組織架構(gòu)4. 崗位職責(zé)人事人事1 1：1、福利1.1 執(zhí)行公司的福利計(jì)劃；1.2 員工社保、公積金的統(tǒng)計(jì)、制表、

4、繳費(fèi)；1.3 辦理員工工傷事故審查工作，做好職工死亡的善后處理工作，以及員工重大疾病的慰問(wèn)工作。2、績(jī)效考核2.1 完成員工季度及年度績(jī)效評(píng)估工作；2.2 公司評(píng)優(yōu)工作的執(zhí)行；2.3 公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行。3、考勤管理3.1 每周導(dǎo)出考勤機(jī)數(shù)據(jù)以及HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)（包括休假、加班、加點(diǎn)、補(bǔ)卡），組織各責(zé)任單元核對(duì)；3.2 匯總各周考勤數(shù)據(jù)，提交月度考勤表；3.3 按照中心的工資明細(xì)，制作工資付款單，提請(qǐng)OA付款申請(qǐng)。3.4 HR系統(tǒng)的維護(hù)4、 負(fù)責(zé)公司人事文件的上傳下達(dá)人事人事2 2：1、人員規(guī)劃1.1協(xié)助行政人事組長(zhǎng)做好工作崗位分析，并每季度進(jìn)行審核更新；1.2協(xié)助行政人事組長(zhǎng)進(jìn)行人員規(guī)劃的調(diào)查、

5、統(tǒng)計(jì)、分析。2、招聘2.1 根據(jù)公司的人員規(guī)劃，組織完成年度招聘計(jì)劃；2.2 利用公司現(xiàn)有的資源，對(duì)招聘渠道實(shí)施開(kāi)發(fā)、維護(hù)，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；2.3 運(yùn)用合適的渠道，發(fā)布公司的招聘信息并及時(shí)更新；2.4 搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前初試，確定復(fù)試名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)；2.5 完成各崗位面試測(cè)評(píng)題庫(kù)，促進(jìn)面試篩選過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和客觀化；2.6 按時(shí)上交面試情況及招聘報(bào)告。3、培訓(xùn)3.1 匯總各責(zé)任單元的年度培訓(xùn)計(jì)劃；3.2 制定人事組的年度培訓(xùn)計(jì)劃；3.3 組織新員工入職培訓(xùn)及各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)；3.4 協(xié)調(diào)、檢查和考核各責(zé)任單元的有關(guān)培訓(xùn)工作；3.5 按時(shí)上交培訓(xùn)報(bào)告。

6、包括各責(zé)任單元月度、季度、年度的培訓(xùn)報(bào)告。4、勞動(dòng)關(guān)系4.1 負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職、轉(zhuǎn)正、辭退等日常手續(xù)的辦理，并及時(shí)存檔；4.2 建立、整理員工檔案資料和人事資料，更新員工花名冊(cè)；4.3 建立、更新離職員工數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)計(jì)流失率及保有率。5. 制度規(guī)范招聘工作流程招聘工作流程要求提示要求提示1、常規(guī)招聘：渠道（網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部介紹、勞動(dòng)市場(chǎng)專(zhuān)場(chǎng)）網(wǎng)絡(luò)招聘：1.每周五篩選簡(jiǎn)歷，周一組織統(tǒng)一面試；2.不定期更新大佛山人才網(wǎng)及前程無(wú)憂網(wǎng)站招聘信息。勞動(dòng)市場(chǎng)招聘：每月更新大瀝人力資源和勞動(dòng)保障局、佛山市南海區(qū)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心及佛山南海區(qū)人力資源和社會(huì)保障局招聘信息2、實(shí)習(xí)生招聘：5-9月進(jìn)行渠道聯(lián)系

7、并初定10-12月進(jìn)行校園宣講會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)詳見(jiàn)實(shí)習(xí)生操作指引3、勞務(wù)派遣：根據(jù)公司的規(guī)劃向安揚(yáng)、益晟勞務(wù)公司提出需求并組織面試4、中心組織：協(xié)助中心完成年度大型招聘會(huì)，參與中心組織的地區(qū)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)5、人員面試情況明細(xì)表及人員面試情況統(tǒng)計(jì)表上交行政人事處每月2日培訓(xùn)工作流程培訓(xùn)工作流程要求提示要求提示按照年度培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督落實(shí)培訓(xùn)工作的開(kāi)展。跟進(jìn)月度培訓(xùn)、中心統(tǒng)籌的培訓(xùn)、外訓(xùn)、突發(fā)事件演習(xí)完善培訓(xùn)的監(jiān)督管理制度并不斷提高培訓(xùn)效益月度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)每月5日前提交統(tǒng)計(jì)資料到行政人事處季度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)3月、6月、9月、12月26日前匯總各組季度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)，并在28日前上交行政人事處季度培訓(xùn)計(jì)劃4月、7月、10月

8、、1月10日前匯總各組更新過(guò)的季度培訓(xùn)計(jì)劃，并在15日前上交行政人事處制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃每年12月25日前福利工作流程福利工作流程要求提示要求提示了解社保、公積金及個(gè)稅的政策變動(dòng)社保申報(bào)途徑：地稅局開(kāi)通E稅通每月15日前報(bào)社保公積金申報(bào)途徑：網(wǎng)上完成申報(bào)及封存網(wǎng)站：佛山市住房公積金管理中心本月做上月個(gè)稅申報(bào)，每月13日前報(bào)個(gè)稅滿半年打印紙版上報(bào)稅局績(jī)效考核工作流程績(jī)效考核工作流程要求提示要求提示每年兩次的晉升工作的跟進(jìn)每年度員工績(jī)效考核評(píng)估每年12月25日匯總交服務(wù)部負(fù)責(zé)人，12月27日上交行政人事處每年度員工評(píng)優(yōu)每年12月23日匯總評(píng)優(yōu)結(jié)果交服務(wù)部負(fù)責(zé)人，12月25日上交行政人事處評(píng)優(yōu)候選

9、人做好績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲通知單的操作嚴(yán)格按照員工手冊(cè)V1.0獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)人員需提交事件報(bào)告考勤管理工作流程考勤管理工作流程要求提示要求提示下發(fā)周考勤數(shù)據(jù)（打卡原始記錄，HR系統(tǒng)導(dǎo)出的休假、加班/加點(diǎn)、忘刷卡數(shù)據(jù)）到各組考勤跟進(jìn)員每周四各組考勤跟進(jìn)員核實(shí)員工出勤，加班/加點(diǎn)情況每周六前提交匯總、抽查上交周考勤資料休假、加班/加點(diǎn)、忘刷卡申請(qǐng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入HR系統(tǒng)每周每周進(jìn)行考勤分析，處理問(wèn)題數(shù)據(jù)。每月25日截止匯總考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)月考勤資料包括：公積金、社保、月考勤總表、超時(shí)津貼、特殊津貼、補(bǔ)發(fā)、代扣、伙食費(fèi)于每月28日前上交行政人事處日?？记贖R系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)新員工HR自助流程審批人的設(shè)置，

10、排班的導(dǎo)入及調(diào)班收到工資明細(xì)表后3小時(shí)內(nèi)做完付款單掃描中心每月5-7日入職入職工作流程工作流程要求提示要求提示通知確定錄用人員提前辦理招商銀行卡、入職體檢報(bào)告及小一寸相片3張辦理入職手續(xù)，核對(duì)（收?。┫嚓P(guān)證件（身份證、學(xué)歷證、資格證、小一寸相片、體檢報(bào)告）講解員工手冊(cè)并簽署簽知回執(zhí)拍電子照片發(fā)放工牌、開(kāi)飯卡提前1天做好飯卡蓋章手續(xù)領(lǐng)用工衣及勞保用品提前1天開(kāi)據(jù)工衣及勞保用品領(lǐng)用證明給倉(cāng)庫(kù)管理員安排宿舍提前3天郵件知會(huì)宿舍管理員錄入指紋簽訂勞動(dòng)合同帶領(lǐng)新員工熟悉環(huán)境同人員，送往用人部門(mén)填寫(xiě)員工入職/離職行政事務(wù)跟進(jìn)表錄入新員工資料當(dāng)天召開(kāi)面談會(huì)議篩選符合試用期滿員工（每月被評(píng)估人員為當(dāng)月10日至

11、下月10日即將轉(zhuǎn)正的試用期員工）被評(píng)估人主管填寫(xiě)試用期員工答辯面談評(píng)估表1.答辯（主任級(jí)以上員工）由服務(wù)中心統(tǒng)籌2.面談 （一般員工）各服務(wù)部組織進(jìn)行知會(huì)需轉(zhuǎn)正人員員工在試用期結(jié)束前20個(gè)工作日需向行政人事組提出是否轉(zhuǎn)正的申請(qǐng) 行政人事處簽發(fā)轉(zhuǎn)正通知書(shū) 試用期不通過(guò)的，于一周內(nèi)辦理離職手續(xù) 試用期轉(zhuǎn)正流程試用期轉(zhuǎn)正流程離職手續(xù)離職手續(xù)辭職辭職要求提示要求提示申請(qǐng)人：向行政人事組索要離職申請(qǐng)表（已通過(guò)試用期員工，需提前30日填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，試用期員工需提前3天填寫(xiě)）行政人事組：人事組長(zhǎng)/專(zhuān)員與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，了解離職原因并定期進(jìn)行匯總分析，或視情況嘗試挽留留任，結(jié)束離職流程部門(mén)直屬主管：與申請(qǐng)人

12、做離職面談，記錄面談結(jié)果，確定是否愿意繼續(xù)留任或調(diào)任留任，結(jié)束離職流程申請(qǐng)人：到行政人事組索要離職員工交接表、離職工作交接清單及員工入職/離職行政事務(wù)跟進(jìn)表部門(mén)直屬主管：把申請(qǐng)人自行填寫(xiě)并簽名的離職申請(qǐng)表簽批完后，遞交到行政人事組服務(wù)部部長(zhǎng)：與申請(qǐng)人做離職面談，確定最后工作日與工作交接人，并對(duì)申請(qǐng)人的離職申請(qǐng)表作審批確認(rèn)當(dāng)天口頭報(bào)備中心行政人事處，次日寄送離職申請(qǐng)表原稿申請(qǐng)人：于批準(zhǔn)的最后工作日，與所在部門(mén)作好工作及資料移交，填寫(xiě)離職工作交接清單申請(qǐng)人：于批準(zhǔn)的最后工作日，填寫(xiě)離職員工交接表并按表中要求到各部門(mén)辦理離職交接手續(xù)（退工衣、工卡、退宿、退飯卡，需各部門(mén)主管簽名確認(rèn)）人事專(zhuān)員填寫(xiě)員工入職/離職行政事務(wù)跟進(jìn)表申請(qǐng)人完全交接后，提交離職員工交接表、離職工作交接清單及員工入職/離職行政事務(wù)跟進(jìn)表到中心 需要關(guān)閉權(quán)限的人員為其填寫(xiě)系統(tǒng)業(yè)務(wù)權(quán)限審批表行政人事組：?jiǎn)T工與公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，發(fā)離職通告離職數(shù)據(jù)據(jù)的更新行政人事處收集相關(guān)證明/資料部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭退名單及原因行政人事處與辭退員工溝通部門(mén)人事專(zhuān)員跟進(jìn)辭退員工的工作交接和物品退還與辭退員工簽訂離職協(xié)議行政人事處