ABC時間管理法

1、A/B/C時間管理法ABC寸間管理法，就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級，然后按照事項的重要等級依據(jù)完成任務(wù)的做事方法。ABC時間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。使用ABC時間管理法的步驟和原則I劃分事務(wù)級別根據(jù)事務(wù)的重要性來規(guī)定優(yōu)先順序，對每一項工作做如下考慮：“這件事是不是有助于達到我的長期目標或短期目標？”做出判斷之后，再根據(jù)判斷確定事物的級別。劃分標準： A級事務(wù)：

2、如果非常有助于達到目標，即為最重要的事項，將其標注為A必須做的事，是指與實現(xiàn)自己的目標相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù)。一旦完成，A級事務(wù)就會產(chǎn)生顯著的效果。A級事務(wù)的關(guān)鍵是需要立刻行動起來去做。 B級事務(wù)：如果對于達到目標具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標注為B-應(yīng)該做的事，是指具有中等價值的事務(wù)，這類事務(wù)有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關(guān)鍵性的。B級事務(wù)是應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)，這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應(yīng)該將它們很快提升為A級。 C級事務(wù)：如果對達到目標起的作用不大，即為不重要的事項，將其標注為C可以做的事，是指價值較低的一類事務(wù)，無論這些事務(wù)多么緊急，都應(yīng)該拖后處

3、理。但是那些有較長時間限制的事務(wù)，也會隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)锳級別或B級別。I各級事務(wù)所占的比例及價值A(chǔ)級事務(wù)約占任務(wù)和工作總量的15%,這是你必須集中經(jīng)歷完成的事務(wù)。對所有達到的目標而言，它真正的價值高達65%。B級事務(wù)約占事務(wù)與工作總量的20%,你完成事務(wù)的價值也就是20%。C級事務(wù)占事務(wù)總量的65%,你完成這級事務(wù)的價值僅為15%。I各級事務(wù)的時間分配原則明確事務(wù)級別后，首先要全力以赴投入A級事務(wù)，知道完成或取得預(yù)期的效果后，再轉(zhuǎn)入B級事務(wù)。如果不能完成B級事務(wù)，可以考慮授權(quán)。盡量少在C級事務(wù)上花費上花費時間。不過請注意，C級事務(wù)并不是可有可無的。比如準備工作、善后工作和日常工作等

4、等。更要注意的是，A級事務(wù)雖然重要，但未必就要第一時間去做，而把其它事務(wù)全拋開。這是由時間的效益性決定。有些時候緊急的事務(wù)雖然不重要，但要優(yōu)先處理。靈活運用ABC時間管理法(1) 增加級別：如果你認為以上3個級別不足以涵蓋你的具體情況，你也可以再加一個級別，即D級事務(wù)。D級事務(wù)上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最后期限，如果完成這些事固然很好，但完不成也沒關(guān)系。因為你可以完全無視這些事的存在，它們不會給你帶來任何不利或嚴重的影響。(2) 細分級別：對于這些人來說，把任務(wù)只分成A、B、C級還是遠遠不夠，或者這樣分下來同時會有太多的A級或C級任務(wù)。為了解決這一個問題，你可以將各個級別進一

5、步劃分，比如在A中分為A1、A2、A3;B分為Bl、B2、B3.當然，Al要比A2更重要一些，A2也比A3更重要一些；B級事務(wù)也是如此。ABCM間管理法的優(yōu)點在于，它剔除了我們對每項任務(wù)附帶的個人情緒，可以讓我們理清思路，知道優(yōu)先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。成功勵志微信：cazqw11111長按復(fù)制)I如何簡化工作三抓三放的原則：(1) 抓大事，放小事：集中思考工作上的大事，對于微不足道的小事，無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來發(fā)展的重要方向，別為枝微末節(jié)而操心；基層員工應(yīng)將時間用于可明顯提升業(yè)績的事務(wù)上，無關(guān)緊要的小事則盡量刪除。(2) 抓正事，放雜事：要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項任務(wù)的正事，而與完成該項任務(wù)無關(guān)的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應(yīng)抓緊正事，將心力和時間集中投資于處理與該任務(wù)最相關(guān)的核心問題；至于與正事無關(guān)的雜事，可交由旁人處理，或是盡量避免，以簡化工作內(nèi)容