高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)(共17篇)

1、高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)（共17篇）高校二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)崗位職責(zé)1、根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)主持學(xué)院有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)科與專(zhuān)業(yè)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)基地建設(shè)、師資培養(yǎng)、行政管理等建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃和具體規(guī)章制度的制定。2、抓好專(zhuān)業(yè)建設(shè)，根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)建設(shè)的規(guī)劃要求，會(huì)同副院長(zhǎng)組織專(zhuān)業(yè)方向、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教育改革、教務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作，組織教學(xué)團(tuán)隊(duì)，積極開(kāi)展教研活動(dòng)與精品課程建設(shè)。3、抓好科研工作，召集并主持學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)等會(huì)議；會(huì)同副院長(zhǎng)組織科研團(tuán)隊(duì)，積極開(kāi)展科學(xué)研究和科技工作；組織選拔學(xué)科帶頭人，培養(yǎng)學(xué)術(shù)梯隊(duì)。4、抓好人事管理，根據(jù)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃要求，會(huì)同學(xué)院黨委書(shū)記擬定師資隊(duì)伍建

2、設(shè)規(guī)劃，師資定編計(jì)劃、引進(jìn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等；負(fù)責(zé)組織聘任工作、年終考核和業(yè)務(wù)考評(píng)，督促、檢查教學(xué)和行政人員做好自己的本職工作。5、抓好財(cái)務(wù)管理，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度和工作的相關(guān)要求，負(fù)責(zé)學(xué)院經(jīng)費(fèi)的合理使用、批準(zhǔn)簽字，主持學(xué)院校內(nèi)津貼的發(fā)放工作，按照學(xué)校的有關(guān)精神和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，公平、公正、合理地發(fā)放各項(xiàng)校內(nèi)津貼。6、抓好資產(chǎn)管理，根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理的要求，會(huì)同學(xué)院資產(chǎn)管理員開(kāi)展學(xué)院教學(xué)、科研、行政等活動(dòng)需用資產(chǎn)的申報(bào)，登記、報(bào)廢與清產(chǎn)核資等工作。7、代表學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)院與其他兄弟院校的聯(lián)系，積極拓展與地方政府與企業(yè)的聯(lián)系，努力提高學(xué)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響力。8、兼管學(xué)院工會(huì)工作。9、與學(xué)院黨委書(shū)記一起

3、做好安全工作、招生與就業(yè)等學(xué)生工作等。XX大二級(jí)院院辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室行政全面工作。1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。5、

4、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱(chēng)申報(bào)及聘任工作。6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。XX大二級(jí)院院辦公室副主任崗位職責(zé)專(zhuān)職教學(xué)秘書(shū)（教務(wù)考務(wù)）1、協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)，處理教務(wù)日常教學(xué)事務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)期終學(xué)生評(píng)教工作，參與課堂教學(xué)質(zhì)量、進(jìn)度等一系列常規(guī)教學(xué)檢查，廣泛收集教學(xué)第一線(xiàn)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，或視情況向?qū)W校有關(guān)部門(mén)通報(bào)。3、負(fù)責(zé)課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)

5、工作。6、熟悉學(xué)?？荚嚬芾淼囊?guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗(yàn)收歸檔保管工作。7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績(jī)的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績(jī)資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)崗位主要工作項(xiàng)目1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。6

6、、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見(jiàn)，起到參謀、助手作用。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主要工作指標(biāo)1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)安全事故發(fā)生。5、資產(chǎn)管理工作做

7、到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀，使用率100%。6、完成上級(jí)及職能部門(mén)布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿(mǎn)意率100%。一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。五、做好學(xué)

8、校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處一、主持學(xué)院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好院內(nèi)各類(lèi)文稿的起草、整理工作；二、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院各種會(huì)議和重要活動(dòng)，做好必要的記錄,并抓好落實(shí)；三、及時(shí)將學(xué)校有關(guān)的工作決定、安排、通知等，轉(zhuǎn)達(dá)至院主管領(lǐng)導(dǎo)和各系（部），做好院領(lǐng)導(dǎo)與各系（部）的協(xié)調(diào)工作

9、；四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院物資管理和財(cái)務(wù)開(kāi)支管理；七、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，定期開(kāi)展安全工作檢查并做好記錄；八、協(xié)助做好本院教職工職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)工作。九、做好學(xué)院教職工的計(jì)劃生育工作；十、組織開(kāi)展本單位在各項(xiàng)工作過(guò)程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和

10、制度，并做好保密工作，協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。3、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作；負(fù)責(zé)公司下屬分（子）公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。9、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗

11、位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)下屬分（子）公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見(jiàn)，以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件，抓好文書(shū)檔案管理工作。三、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。四、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用，并制定相應(yīng)的管理制度。五、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分（子）公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。六、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。七、負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)公司的工作計(jì)劃，定期組織檢查具體落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)

12、和相關(guān)部門(mén)反饋信息。八、根據(jù)總經(jīng)理的指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。九、負(fù)責(zé)公司各方面的信息收集，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。十、配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。十一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作，不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。十二、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源需求計(jì)劃，人才招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作，辦理好職工勞動(dòng)合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。十三、負(fù)責(zé)對(duì)公司中層干部及管理人員的人事考核、任免，崗位能力、員工素質(zhì)評(píng)審等工作。十四、負(fù)責(zé)做好對(duì)員工的教育培訓(xùn)工作，按照企業(yè)培訓(xùn)需求擬訂員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，做好對(duì)

13、生產(chǎn)操作工人的技能培訓(xùn)考核工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)篇一：辦公室主任崗位職責(zé)一一史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。五、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作，處理好信息反饋。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)

14、定，做好各中心（部門(mén)）的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。七、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。九、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對(duì)于辦公室主任來(lái)說(shuō)，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé)，以下是企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)的范本，可供參考!某企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)如下：1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)

15、展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室

16、存檔。7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類(lèi)辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)

17、理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。本文提供的企業(yè)（公司）辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對(duì)從事辦公室主任工作的職場(chǎng)人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請(qǐng)參考。1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政

18、事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議

19、記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、負(fù)責(zé)

20、辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、職責(zé)范圍1.1 負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；1.2 全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；1.3 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；1.4 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；1.5 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6 負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；1.7 負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工

21、作；1.8 負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；1.9 負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；1.10 負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11 負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；1.12 負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；1.13 負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；1.14 負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；1.15 負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16 負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1.17 負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗

22、位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；1.18 負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；1.19 負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；1.20 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21 負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；1.22 負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；1.23 負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作；1.24 負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；1.26 負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27 負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28 負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；1.29負(fù)責(zé)完

23、成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1 有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；2.1.2 有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；2.1.3 有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；2.1.4 有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；2.1.5 有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；2.1.6 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē)，有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；2.1.7 有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；2.1.8 有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；2.1.9 有權(quán)

24、考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2.1.10 有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；2.1.11 有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；2.1.12 有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；2.1.13 對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱(chēng)職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；2.1.14 有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備下列條件之一：1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱(chēng)；

25、2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)2004-10-2517:34:23分享至:關(guān)鍵字：百貨店總經(jīng)理辦公室主任直屬上級(jí)公司總經(jīng)理室。直屬下級(jí)公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長(zhǎng)、督辦課課長(zhǎng)。任職要求1、具有大學(xué)本科以上文化水平。2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3、品行端正，有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。4、具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。5、具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。篇二：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)

26、工作。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度8、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。9、印發(fā)公司各

27、類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)5具體工作。問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公

28、用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516篇三：綜合辦公室主任工作職責(zé)綜合辦公室主任工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、

29、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)

30、家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組

31、織、起草、上報(bào)。17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。篇四：辦公室主任的崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。辦公室主任崗位職責(zé)實(shí)踐表明，公司的各項(xiàng)決策能否在基層

32、不折不扣地得到貫徹落實(shí)，后勤工作是否保障有力，職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的辦公室主任，更進(jìn)一步說(shuō)是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行；2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議；3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；4、起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等5、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶(hù)檔案管理；7、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話(huà)接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶(hù)接待；8、組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議

33、，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；11、對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)每項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢

34、？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。

35、同時(shí)，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還

36、要樹(shù)立三種意識(shí)：1、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專(zhuān)這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”，就是通過(guò)鉆研學(xué)

37、習(xí)達(dá)到很高的專(zhuān)業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作，專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專(zhuān)業(yè)水平，這是不正確的。沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專(zhuān)業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。2、要樹(shù)立公樸意識(shí)公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”

38、、“四勤”?！叭摹笔菬嵝摹⒄\(chéng)心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿(mǎn)腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿(mǎn)。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作

39、單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面

40、要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰。腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn)；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。3、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、

41、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。二、辦公室主任職責(zé)剖析辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。（一）承辦職責(zé)篇五：綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)管理層級(jí)關(guān)系直接上級(jí)：總

42、經(jīng)理直接下級(jí)：行政人員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。（ 2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（ 3）組織全公司檔案的管理工作。（ 4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。（ 5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。（ 6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。（ 7）負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。（ 8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。（ 9）組織記載公司大事

43、記，編撰公司辭典工作。（ 10）指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（ 11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。（ 12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（ 13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。（ 14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（ 15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（ 16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。（ 17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（ 18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。（ 19）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（ 20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

44、（ 21）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。（ 22）按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。（ 23）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。（ 24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（ 25）做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（ 26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（ 27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。（ 28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（29）

45、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。密工作。本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)交辦的其他工作任務(wù)。外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。（31）組織做好保（32）指定人負(fù)責(zé)損報(bào)失工作。（33）完成總經(jīng)理（34）代表公司與辦公室主任崗位職責(zé)1、主持辦公室的全面工作，為各部門(mén)做好服務(wù)，確保后勤工作的正常進(jìn)行2、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系

46、、宣傳工作。5、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合管理工作。6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。7、負(fù)責(zé)公司辦公樓、食堂、宿舍樓、車(chē)隊(duì)等進(jìn)行行政管理工作。8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立。組織各部門(mén)開(kāi)展各種文體活動(dòng)。辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)；2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作；6、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；7、

47、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；8、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；9、負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作；10、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；11、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；12、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；13、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；14、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；15、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；16、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；17、負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考核、監(jiān)察工作；18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；1

48、9、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告，下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；20、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng)；做好職工業(yè)余文化生活，積極開(kāi)展文化體育活動(dòng)。21、隨時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài)，重視員工熱點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)解決職工的合理要求，維護(hù)員工的合法權(quán)益。22、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；23、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案及報(bào)表等；24、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；25、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；26、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；27、負(fù)責(zé)公司外部形象

49、的塑造，提升企業(yè)的知名度；28、負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議并做好記錄；通知召開(kāi)公司例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議；傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作；29、檢查、督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，為總公司決策提供依據(jù)；30、主動(dòng)承擔(dān)各部門(mén)之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作；辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的全面工作，檢查督促各部門(mén)對(duì)公司決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草，制定辦公室的工作計(jì)劃、年度總結(jié)及公司規(guī)章制度和工作人員的崗位職責(zé)，保證辦公

50、室職能工作的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各類(lèi)動(dòng)態(tài)，做好調(diào)查，進(jìn)行分析判斷積累資料，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和制訂本公司大政方針提供信息、資料和建議。4、負(fù)責(zé)節(jié)、假日干部職工的值班安排。5、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、文史資料的管理工作，以及文件的收發(fā)、打印、催辦、立卷、歸檔和保管公司印鑒、介紹信的使用等工作。6、負(fù)責(zé)做好接待，會(huì)同有關(guān)部門(mén)處理好來(lái)信來(lái)訪和善后工作及公司的車(chē)輛管理工作，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育。7、組織安排公司各層會(huì)議，根據(jù)總經(jīng)理的指示協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的工作關(guān)系。8、做好信息工作匯總，根據(jù)公司各項(xiàng)工作部署和需要，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供所需的第一手材料。9、參加公司內(nèi)外工作聯(lián)系，代表公司領(lǐng)導(dǎo)參加一般性社會(huì)活

51、動(dòng)。10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品的調(diào)配。11、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，組織安排有關(guān)會(huì)議的召開(kāi)，做好接待工作。12、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策

52、實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦

53、公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間

54、關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費(fèi)工作的順利開(kāi)展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的

55、素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。止匕外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小

56、平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。一、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專(zhuān)這一行