現(xiàn)代圖書館信息管理之策略(一)

1、現(xiàn)代圖書館信息管理之策略 一 摘要： 現(xiàn)有圖書館管理信息化管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)， 為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)、 領(lǐng)導(dǎo)決策者提供 精萃信息、 制定科研工程效勞。 研究圖書館信息化管理， 提高信息化管理水平勢(shì)必為我國(guó)社 會(huì)、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化建設(shè)作出巨大奉獻(xiàn)。 關(guān)鍵詞：圖書館；信息化；管理；經(jīng)濟(jì)建設(shè)；社會(huì)開展；信息資源 現(xiàn)代圖書館信息化管理， 必須樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)， 引入新的管理理念和方法， 才能完善自身的管 理，降低自身風(fēng)險(xiǎn)。只有確立信息化管理意識(shí)，加強(qiáng)人、財(cái)、物、內(nèi)外部因素調(diào)控與開展， 才能在未來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突顯現(xiàn)代圖書館的高效功能?，F(xiàn)代圖書館僅有豐富的藏書遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了， 還必須提高圖書館信息化管理水平。 只有充分利用

2、 計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立圖書館自己的數(shù)據(jù)庫，與各科研實(shí)體、生產(chǎn)力、領(lǐng)導(dǎo)部門連網(wǎng)，真正實(shí)現(xiàn) 信息化管理，才能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)開展求快、求新的迫切需求。一、圖書館信息化管理在于藏書資源的共享力度 藏書資源共享是圖書館信息化開展趨勢(shì)的要求。 當(dāng)今社會(huì)人類知識(shí)急劇增長(zhǎng)， 各類圖書文獻(xiàn) 高速出版， 因此任何一個(gè)圖書館都不可能將所需要的圖書文獻(xiàn)資料收集齊全， 也沒有必要全 部收集。 否那么會(huì)浪費(fèi)文獻(xiàn)資源和有限的資金。 在企業(yè)圖書館的藏書特色建設(shè)中， 我們應(yīng)該重 視圖書館之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)， 開展文獻(xiàn)資源共享， 才能發(fā)揮各自的特色， 產(chǎn)生更好的社會(huì)效 益和經(jīng)濟(jì)效益。 加上各行業(yè)每天都要產(chǎn)生大量的非正式科技文獻(xiàn)， 他們都

3、有較高的科技含量， 但由于流通渠道的非市場(chǎng)性、 資金緊缺等原因， 給完整收集這些非正式科技文獻(xiàn)帶來較大困 難;因此， 各系統(tǒng)各圖書館之間應(yīng)該通過館際協(xié)調(diào)， 館際互借、 互相交流， 以到達(dá)資源共享。 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用， 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的使用， 也為各圖書館之間的協(xié)作提供了更 好的條件。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上愈演愈烈的今天， 由方案經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的我國(guó)各生產(chǎn)企業(yè)正面 臨著來自于國(guó)內(nèi)外的雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力。價(jià)格戰(zhàn)、技術(shù)戰(zhàn)、人才戰(zhàn),如何能在競(jìng)爭(zhēng)中 避實(shí)就虛，營(yíng)造優(yōu)勢(shì) 這已成為當(dāng)今社會(huì)保持生存與開展的重要課題。通過圖書館信息化建設(shè)，實(shí) 現(xiàn)資源共享，管理與經(jīng)營(yíng)者可從中掌握大量的實(shí)用信息，了解國(guó)內(nèi)、國(guó)

4、際技術(shù)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)， 及時(shí)調(diào)整策略， 在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 圖書館信息化管理搞好了， 可以全面提 升管理水平， 全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 豐富的藏書和圖書館信息化管理將為領(lǐng)導(dǎo)決策、 企事業(yè) 開展、乃至社會(huì)現(xiàn)代化的管理提供無窮無盡的文化、科技、情報(bào)資源。二、圖書館信息化管理在于提高管理與應(yīng)用水平圖書館不僅要成為資料庫、信息數(shù)據(jù)庫， 而且應(yīng)當(dāng)成為思想庫，在圖書館的管理工作中，還 應(yīng)該有方案約請(qǐng)各行業(yè)的專家， 依托館藏的信息資源制定遠(yuǎn)景規(guī)劃， 設(shè)計(jì)研究課題， 為行政 部門、企事業(yè)單位決策機(jī)構(gòu)提供超前的效勞。 最重要的是使已有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效運(yùn) 轉(zhuǎn)，發(fā)揮出應(yīng)有的效益，提高管理水平?，F(xiàn)在不少

5、圖書館搭建了內(nèi)部信息的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)， 建立了內(nèi)部局區(qū)域網(wǎng)， 培養(yǎng)了一批具有管理和計(jì)算機(jī)專長(zhǎng)的復(fù)合型人才。對(duì)于如何實(shí)施信息化進(jìn)程， 如何解決在信息化應(yīng)用過程中圖書館信息資源共享上存在的困難，實(shí)施圖書館管理信息化工作缺乏總體規(guī)劃， 前期的系統(tǒng)咨詢論證不充分， 導(dǎo)致后期軟件子系統(tǒng)繁多， 體系混 亂，難以兼容， 造成新的 “信息孤島 ，特別是既熟悉管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏， 不能有效支撐圖書信息化管理后正常運(yùn)行的系統(tǒng)保障工作。因此圖書館管理應(yīng)引進(jìn)人才， 加強(qiáng)館藏的針對(duì)性、方案性。在爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持、落實(shí)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，力爭(zhēng)館藏文獻(xiàn)的專業(yè)對(duì)口， 使文獻(xiàn)的需求與文獻(xiàn)的提供有效匹配。 做到這一點(diǎn)必須深人實(shí)

6、際、 開展調(diào)研， 及時(shí)了解信息 化管理開發(fā)戰(zhàn)略方面的特征， 了解和熟悉信息化管理流程及所需的科技導(dǎo)向。 通過計(jì)算機(jī)技 術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，充分、有效地為現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有價(jià)值的文獻(xiàn)資源。三、圖書館信息化管理在于效勞手段與技術(shù)的創(chuàng)新一手段與機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新。傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)整理工作是對(duì)館藏文獻(xiàn)加以登記、分類、 編目和排序等， 主要采用手工操作。在現(xiàn)在信息化、 網(wǎng)絡(luò)化條件下， 圖書館管理手段創(chuàng)新就是從傳統(tǒng)的圖書資料管理方式轉(zhuǎn) 化為用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。 目前， 大局部圖書館都采用了自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行登記、 分類和編 目。但是大局部圖書館只限于傳統(tǒng)的實(shí)體信息資源的借借還還和虛擬信息資源的瀏覽和下載， 并沒有

7、開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞這類效勞。 一個(gè)很重要的原因是圖書館沒有館際互借和文獻(xiàn) 傳遞管理信息系統(tǒng)。 一局部圖書館開展了這類效勞， 但是采用的是手工方式， 效率極其低下， 不能滿足讀者的需要。圖書館信息化管理過程要把以文獻(xiàn)為中心的組織形式改為以讀者為中心的組織形式， 并將新 技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作中，重新設(shè)置圖書館的部門。具體來說，“圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)從傳統(tǒng)的采編、流通為主體的部門結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)根底建設(shè)部門和讀者效勞部門為主的組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)根底建設(shè)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和圖書加工入藏工作。讀者效勞部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的利用、咨詢、檢索和圖書文獻(xiàn)的借閱、流通管理工作。改變現(xiàn)有結(jié)構(gòu)設(shè)置重疊、管理分散的 局面

8、,形成文獻(xiàn)采編、文獻(xiàn)開發(fā)一條龍的新格局。二效勞與制度要?jiǎng)?chuàng)新。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 通信技術(shù)的開展， 讀者可以隨時(shí)隨地瀏覽或下載圖書館的虛擬 信息資源。圖書館才真正做到了24/7 ?？墒?，眾所周知，圖書館數(shù)據(jù)庫是收費(fèi)的，只有利用校園網(wǎng)或館內(nèi)網(wǎng)才能利用數(shù)據(jù)庫資源， 如此一來， 學(xué)校的一局部正在實(shí)習(xí)的學(xué)生就無法獲 取圖書館的信息資源。 所以， 圖書館在原有效勞形式的根底上應(yīng)該開展新的效勞。比方在省內(nèi)建立一個(gè)虛擬參考咨詢和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。另外， 還應(yīng)該加強(qiáng)第二、 三次文獻(xiàn)開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)， 為讀者提供新的知識(shí)產(chǎn)品。 三要為讀者提供針對(duì)性的個(gè)性化效勞。 在日 益專業(yè)化的時(shí)代， 讀者愈來

9、愈趨向要求專業(yè)化、 個(gè)性化的深層次的效勞， 這就需要圖書館對(duì) 豐富的館藏資源分學(xué)科地進(jìn)行深入加工與開發(fā)利用。四是圖書館要變被動(dòng)效勞為主動(dòng)效勞， 如可以和院系聯(lián)系， 了解教師的研究領(lǐng)域及電子郵箱， 推送適宜的信息資源到教師的郵箱中。 另外， 圖書館要重視創(chuàng)造尊重知識(shí)、 尊重人才的良好管理環(huán)境， 將人性化管理與制度管理相 結(jié)合是圖書館管理的一種趨勢(shì)。 “傳統(tǒng)的管理制度， 較多的表現(xiàn)為管制、 監(jiān)控、指示、 命令， 不準(zhǔn)這樣，不許那樣，在一定程度上束縛了人的個(gè)性和創(chuàng)造才能。人性化管理主張 “以人為 本構(gòu)建圖書館的管理制度。圖書館在制定完善管理制度的時(shí)候，既應(yīng)嚴(yán)格管理制度，又要 注意用委婉、溫馨的語句代

10、替一些令人反感的語句，如 “不準(zhǔn) 、“不允許 等語句盡可能不要 出現(xiàn) ，要多一些表達(dá)圖書館對(duì)員工價(jià)值和讀者權(quán)利的認(rèn)同，這樣便于圖書館與讀者之間建 立融洽的氣氛，便于圖書館更好開展工作。四、圖書館信息化管理在于提供專門化和綜合化信息效勞 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，信息是劇烈爭(zhēng)奪和控制的核心，信息產(chǎn)業(yè)正成為各國(guó)財(cái)富的主要來源。 隨著因特網(wǎng)的飛速開展， 網(wǎng)絡(luò)信息效勞的觸角已滲透到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域， 信息效勞的社會(huì)地位 也不斷地重新定位，從 ISP網(wǎng)絡(luò)接入效勞到ICP網(wǎng)上內(nèi)容效勞，都說明信息效勞逐漸從初 級(jí)效勞向?qū)I(yè)化效勞方向演變， 實(shí)現(xiàn)信息的產(chǎn)業(yè)化。 在社會(huì)信息化、 信息電子化和網(wǎng)絡(luò)化趨 勢(shì)不斷增強(qiáng)的條件下，

11、在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中， 重新審視圖書館的開展趨勢(shì)和戰(zhàn) 略改變。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的出現(xiàn)和開展， 圖書館進(jìn)入了一個(gè)全新的歷史開展時(shí)期， 它將直 接參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)信息開發(fā)，優(yōu)化信息效勞，實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)化。1993 年，美國(guó)政府出臺(tái)了建設(shè)信息高速公路的方案，標(biāo)志著全球信息革命又一個(gè)新時(shí)期的到來。在信息時(shí)代， 信息市場(chǎng)不僅具有 “價(jià)值實(shí)現(xiàn)的解 而且具有 “信息化一增值化 特征， 這種特征加速了信息產(chǎn) 品進(jìn)入市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值的目的， 把握了信息價(jià)值的表現(xiàn)形式、 相關(guān)因素、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方 法，促進(jìn)了信息產(chǎn)品的商品化、 增值化。 實(shí)踐證明， 社會(huì)對(duì)圖書館信息系統(tǒng)的依賴性在不斷 增強(qiáng)。社會(huì)分工愈來愈細(xì)，對(duì)專門化和綜合化信息效勞的需求也相應(yīng)增強(qiáng)。五、圖書館信