某公司便攜式計算機管理規(guī)定

1、附件某公司便攜式計算機管理規(guī)定一、 目的1.1 滿足市場開拓工作需求；1.2 方便員工的移動辦公；1.3 降低固定資產(chǎn)運營成本；1.4 簡化計算機管理。二、范圍2.1 本規(guī)定僅適用于某公司便攜式計算機的管理;2.2 適用人員：1) 市場開拓（售前）人員；2) 職能部門人員（因崗位原因必須使用臺式計算機的除外）;3) 其他因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的。三、管理規(guī)定3.1 管理原則：1) 申購便攜機原則上一人一機，凡已有計算機且使用年限未滿6年，不允許申購新計算機。2) 個人自購便攜機嚴(yán)禁處理涉密信息。3) 個人因工作需要使用便攜式計算機，由個人自行購買，公司給予補貼。4) 新員工入司后，各職能部門、各部門

2、營銷類崗位新員工統(tǒng)一以個人自購便攜機的形式配備辦公用便攜機。如有特殊原因必須使用臺式計算機的，須由各部門提出另行購置臺式計算機的申請。3.2 所有權(quán)：個人購買的便攜機所有權(quán)屬于個人，服務(wù)于工作需要；購機人必須遵守公司相關(guān)的保密、安全、網(wǎng)絡(luò)管理等計算機管理規(guī)定，并在便攜機上粘貼公司相關(guān)固定資產(chǎn)標(biāo)牌。3.3 補貼申請及報銷：1) 擬購機人員在詳細(xì)填寫便攜式計算機補貼申請表（見附表一），并完成表內(nèi)審批流程后可自行購買便攜機。2) 購機人員憑由公司總經(jīng)理批示的便攜式計算機補貼申請表（見附表一）、供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票（發(fā)票上須寫明購買日期和電腦的機型配置，發(fā)票 “客戶名稱”欄，須填寫公司全稱（安徽

3、某電子股份有限公司）及由科研保障部開具的設(shè)備驗收單向財務(wù)部領(lǐng)取第一筆補貼款。3) 第二筆補貼款在購機一年后由各部門提出領(lǐng)取補貼申請，科研保障部根據(jù)購機時間和實際購買金額統(tǒng)一向公司財務(wù)部申請補貼，并由各部門二級資產(chǎn)管理員或購機人自行領(lǐng)?。ㄒ姼奖矶?.4 補貼及返還費用計算1) 個人購置便攜機由公司分兩年補貼給購機人，補貼上限為4000元，超過4000元部分，由個人承擔(dān)，不足4000元，按實際采購價格補貼。2) 個人購置便攜機使用年限需滿6年，個人名下已有公司計算機或個人申請購置的便攜式計算機使用年限不足6年且使用狀況正常的，不予更新。3) 個人購置便攜機實際使用年限不足6年，購機人即要求機器

4、報廢或個人離職的，購機人需填寫個人購置機器停用申請表（見附表三），并向公司返還補貼款，返還金額計算公式如下：返還金額=當(dāng)前賬面凈值(含稅)-未發(fā)放補貼金額4) 因故實際使用不足一年的，不再發(fā)放第二年購機補貼，同時按第3.4條相關(guān)規(guī)定，返還購機補貼。3.5 員工離職或便攜機報廢重新申購時，需先由科研保障部對原便攜機進(jìn)行低級格式化處理。3.6公司不負(fù)責(zé)個人計算機的維修、保養(yǎng)、升級。四、 流程：五、其他：1) 本規(guī)定由科研保障部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。2) 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。附表一：便攜式計算機補貼申請表申 請 人：職 位：申請日期： 年 月 日申請人意見申請理由：本人同意某公司便攜式計算機管理

5、規(guī)定（ ） 申請于 年 月 購買便攜式計算機。（ ） 已于 年 月 購買便攜式計算機，申請補貼。 簽名： 年 月 日申請人所在部門意見簽名： 年 月 日科研保障部意見簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名： 年 月 日附表二：便攜式計算機補貼申請表（第二年）部門：申請人意見申請理由：本人于_年_月按照某公司便攜式計算機管理規(guī)定自購了便攜式計算機，資產(chǎn)編碼為_，并已于購機當(dāng)月領(lǐng)取第一筆補貼款2000元?，F(xiàn)已購機滿一年，特申請領(lǐng)取第二筆補貼款，申領(lǐng)金額為_元。（參照規(guī)定3.3）申請人確認(rèn)：申請人所在部門意見簽名： 年 月 日科研保障部意見簽名： 年 月 日附表三：個人購置機器停用申請表申 請 人：職 位：申請日期： 年 月 日申請人意見申請理由：本人已于 年 月購買便攜式計算機，并已申請公司補貼。現(xiàn)因機器損壞 工作不再需要 離職不再使用，