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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上世紀(jì)城社區(qū)跳蚤市場活動策劃書 一、活動目的 本次社區(qū)活動主要是以跳蚤市場的形式來舉行,居民通過現(xiàn)場報(bào)名或者到昆明世紀(jì)城物業(yè)公司各管理處前臺報(bào)名而獲得參加活動的資格,這個(gè)活動的形式主要是通過物物交換的形式或者錢物買賣的形式舉行,社區(qū)居民把家中閑置的物品拿到活動現(xiàn)場與其他居民進(jìn)行交換或者進(jìn)行買賣以獲得自己所需的物品。通過以物換物或其他方式,處理家中閑置物品,同時(shí)也為有需要的鄰居提供幫助。在交換或者買賣的過程以加深社區(qū)民間的交流,同時(shí)豐富社區(qū)文化活動,加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè)。二、活動起止時(shí)間:1、籌備時(shí)間:2014年12月15日-2014年12月20日2、活動正式開始時(shí)間:201
2、4年12月20日下午14:30-17:30三、活動地點(diǎn) : 世紀(jì)城社區(qū)如意公園潑水廣場四、活動參加人員:社區(qū)居民及贊助商戶五、活動時(shí)間安排:活動日期活動事件12月15日微信平臺發(fā)布活動通知;印制活動宣傳單、報(bào)名表(一部分分發(fā)至各管理處)和宣傳橫幅;尋找贊助商,并向各個(gè)贊助單位商討贊助12月16日至18日在潑水廣場設(shè)置活動咨詢點(diǎn),并安放活動宣傳的橫幅,為居民提供咨詢服務(wù)、派發(fā)活動宣傳單和報(bào)名表,并一一收集;人事行政向上次參加過跳蚤市場的社區(qū)居民和商戶打電話邀請參加本次活動 12月19日回收居民報(bào)名表后進(jìn)行整理,并統(tǒng)計(jì)參加活動的攤位數(shù)及人數(shù)。根據(jù)報(bào)名的人數(shù)準(zhǔn)備活動所需的物品,計(jì)算包括活動所需的桌椅
3、、帳篷等。當(dāng)晚將大項(xiàng)物品擺放在活動現(xiàn)場 12月20日9:00-11:00 布置活動現(xiàn)場14:30-17:30 活動開始17:30-18:30 收拾整理和打掃現(xiàn)場,歸還桌椅等六、活動當(dāng)天流程:活動時(shí)間活動事件14:30-15:00活動開幕儀式15:00-17:00活動正式開始,四點(diǎn)刮刮卡活動開始17:00-17:30活動收尾工作,讓參加活動的居民陸續(xù)退場17:30-18:30收拾現(xiàn)場七、活動說明 1、設(shè)置嬰幼兒用品專區(qū)、兒童玩具專區(qū)、圖書專區(qū),家庭用品專區(qū),小家電專區(qū)、食品專區(qū)等,分門別類。 2、可以交換玩具、閑置品、裝飾品等物品,過于貴重的物品需要通過咨詢再決定是否可以參加。 3、申請參加交換
4、時(shí),需要檢驗(yàn)交換物品的損壞程度,以防損壞物品流入此次活動,給參與人帶來不便。 4、交換后的物品如果在5天內(nèi)確定是商品質(zhì)量問題的,可與交換物品的原主人商討選擇以下方案:雙方返還各自交換物品;由原主人支付維修費(fèi)用進(jìn)行維修。但是,如因個(gè)人使用維護(hù)不當(dāng)造成的損壞,由自身負(fù)責(zé)。七、活動宣傳(重點(diǎn)關(guān)注) 1、質(zhì)檢組設(shè)置海報(bào)、宣傳單,各管理處前臺、電梯粘貼; 2、客服管理員登門向業(yè)主宣傳,每個(gè)客服管理員必須報(bào)一家參與的業(yè)主; 3、人事行政部制作兩條橫幅,一條用于前期宣傳,一條用于現(xiàn)場懸掛; 4、微信平臺提前一周發(fā)布活動通知及刮刮卡現(xiàn)場抽獎(jiǎng)通知;5、主管級微信群、客服管理員業(yè)主群等網(wǎng)絡(luò)平臺同步發(fā)布活動信息。6
5、、鼓勵(lì)員工參與活動,鍛煉獨(dú)立生活能力,增加活動人氣。八、人員安排1、事務(wù)組人員負(fù)責(zé)至商鋪和購物中心拉贊助(飲料、食品等日用品為主)。在符合社區(qū)相關(guān)規(guī)定的情況下,確定活動預(yù)算,盡可能讓商家了解此次活動所需要付出的成本以及能得到的商機(jī),才能更好地說服商家提供更多贊助(讓他們提供帳篷,免費(fèi)來活動現(xiàn)場擺點(diǎn)宣傳)。到社區(qū)周圍去了解附近的商業(yè)圈,把有可能成為贊助商的商家信息都詳細(xì)地列出來。 2、培訓(xùn)組、人事勞資組人員負(fù)責(zé)桌椅擺放;負(fù)責(zé)音響的租借與看管;負(fù)責(zé)為前來參加活動的小朋友分發(fā)糖果(鑒于上次跳蚤市場帶小孩的家長比較多,吸引顧客);負(fù)責(zé)刮刮卡活動現(xiàn)場抽獎(jiǎng);活動后通過微信平臺開展問卷調(diào)查,總結(jié)活動的優(yōu)勢與
6、不足,為以后開展此類活動積累經(jīng)驗(yàn);為報(bào)名的攤主做好登記,提前兩天將攤位號及售賣物品種類在微信平臺上發(fā)布以吸引顧客。 3、質(zhì)檢組人員負(fù)責(zé)藥箱看管和活動現(xiàn)場拍照。 4、C區(qū)管理處安保部抽調(diào)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,要隨時(shí)巡邏活動現(xiàn)場,以確保活動現(xiàn)場人員的安全以及防止盜竊事件的發(fā)生負(fù)責(zé)調(diào)解爭吵以及投訴事件;善意提醒疏于看管個(gè)人財(cái)務(wù)的居民要注意自己的財(cái)物安全問題。九、攤主入場要求 1、攤主前來擺攤時(shí),一定要做好登記,攤主要積極配合。 2、攤主用于活動的物品必須符合我們物品條件說明。 3、攤主不得損壞活動的公用物品,如有破損由攤主負(fù)責(zé)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,取消其擺攤的資格并做一定的經(jīng)濟(jì)賠償。 4、活動結(jié)束時(shí),攤主需在檢查完畢
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