事業(yè)單位公文寫作

1、二、特點二、特點1、公文從內(nèi)容到形式至少應(yīng)當(dāng)具備兩大特征：、公文從內(nèi)容到形式至少應(yīng)當(dāng)具備兩大特征：一是從內(nèi)容方面看，公文的內(nèi)容必須是具備公務(wù)活動一是從內(nèi)容方面看，公文的內(nèi)容必須是具備公務(wù)活動的反映。公文就是特定的作者為處理公務(wù)活動中問的反映。公文就是特定的作者為處理公務(wù)活動中問題而撰寫的。題而撰寫的。二是從形式方面來看，公文有固定的格式。二是從形式方面來看，公文有固定的格式。2、特點、特點（1）觀點鮮明（）觀點鮮明（2）事實可靠（）事實可靠（3）行文嚴(yán)肅）行文嚴(yán)肅（4）應(yīng)用廣泛（）應(yīng)用廣泛（5）體式規(guī)范。）體式規(guī)范。 三三 公文的分類公文的分類（一）通用公文（一）通用公文1、機(jī)關(guān)公文、機(jī)關(guān)公文

2、 命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、意見、報告、請示、批命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、意見、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。復(fù)、函、會議紀(jì)要。2、事務(wù)文書、事務(wù)文書 計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、述職報告等。計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、述職報告等。3、經(jīng)濟(jì)文書、經(jīng)濟(jì)文書 協(xié)議書、合同、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、市場調(diào)查報告。協(xié)議書、合同、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、市場調(diào)查報告。 （二）專業(yè)性文書（二）專業(yè)性文書1、公安機(jī)關(guān)刑事法律文書、公安機(jī)關(guān)刑事法律文書2、任命檢察院法律文書、任命檢察院法律文書3、人民法院法律文書、人民法院法律文書 （三）（三） 正文正文 正文

3、是一份公文的核心部分。公文質(zhì)量的高低、公文能否產(chǎn)生應(yīng)有正文是一份公文的核心部分。公文質(zhì)量的高低、公文能否產(chǎn)生應(yīng)有的功用，主要取決于正文部分寫得如何，擬稿人的工作能力和文字水平的功用，主要取決于正文部分寫得如何，擬稿人的工作能力和文字水平也主要體現(xiàn)在正文的撰寫中。也主要體現(xiàn)在正文的撰寫中。 在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。分。 （1）開頭）開頭 第一種，目的式。在寫明具體事項之前，現(xiàn)寫明發(fā)文的目的，以引第一種，目的式。在寫明具體事項之前，現(xiàn)寫明發(fā)文的目的，以引起受文者的注意，這是一種常見的開頭形式。常見表示目

4、的的介詞起受文者的注意，這是一種常見的開頭形式。常見表示目的的介詞“為為”、“為了為了”等領(lǐng)取下文。等領(lǐng)取下文。 第二種，根據(jù)式。在公文正文的開頭，寫明作為行文依據(jù)的方針、第二種，根據(jù)式。在公文正文的開頭，寫明作為行文依據(jù)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級指示精神或其他事項，以增加公文的權(quán)威性、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級指示精神或其他事項，以增加公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和說服力。常見的根據(jù)式開頭的介詞有嚴(yán)肅性和說服力。常見的根據(jù)式開頭的介詞有“根據(jù)根據(jù)”、“遵照遵照”、“按照按照”、“依照依照”等領(lǐng)取下文。等領(lǐng)取下文。 在實際寫作中，根據(jù)式目的式混合使用的公文開頭方式用的較多，在實際寫作中，根據(jù)式目的式混

5、合使用的公文開頭方式用的較多，可寫明發(fā)文根據(jù)，在說明發(fā)文目的，然后點名決定的核心內(nèi)容，簡潔明可寫明發(fā)文根據(jù)，在說明發(fā)文目的，然后點名決定的核心內(nèi)容，簡潔明了。了。 第三種，緣由式。緣由式也叫原因式，即通過第三種，緣由式。緣由式也叫原因式，即通過介紹情況、提出問題或明確意義，使受文者了解行介紹情況、提出問題或明確意義，使受文者了解行文的緣由，從而引起受文者對文件內(nèi)容的重視。文的緣由，從而引起受文者對文件內(nèi)容的重視。 公文開頭無固定模式。究竟怎樣撰寫公文的開公文開頭無固定模式。究竟怎樣撰寫公文的開頭，最終還要根據(jù)實際需要確定。而無論哪種形式頭，最終還要根據(jù)實際需要確定。而無論哪種形式的公文開頭，都

6、必須符合開門見山、簡明扼要的原的公文開頭，都必須符合開門見山、簡明扼要的原則。則。 （2）主體）主體 正文的主體是核心中的核心。內(nèi)容充實、中心正文的主體是核心中的核心。內(nèi)容充實、中心突出、表意明確、條理清楚，是對所有公文的主體突出、表意明確、條理清楚，是對所有公文的主體部分的寫作要求。部分的寫作要求。3）結(jié)尾）結(jié)尾 第一種，歸納式。第一種，歸納式。 第二種，說明式。第二種，說明式。 第三種，申明式。第三種，申明式。 第四種，祈請式。第四種，祈請式。 第五種，期望式。第五種，期望式。 行文簡潔，手書有力，是對所有正文結(jié)尾的行文簡潔，手書有力，是對所有正文結(jié)尾的要求。要求。 （四）（四） 附件說明

7、附件說明 附件是公文的有機(jī)組成部分，甚至有些附件可以說是反附件是公文的有機(jī)組成部分，甚至有些附件可以說是反映公文的主要內(nèi)容的部分，而主件只起發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)附件的作映公文的主要內(nèi)容的部分，而主件只起發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)附件的作用。用。 （五）（五） 成文日期成文日期 公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報一聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報一發(fā)報日期為準(zhǔn)。發(fā)報日期為準(zhǔn)。 成文日期要用漢字標(biāo)注、并將年、月、日標(biāo)全，零寫為成文日期要用漢字標(biāo)注、并將年、月、日標(biāo)全，零寫為“0”。 （六）（

8、六） 公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識 加蓋印章是公文最后生效的標(biāo)志。加蓋印章是公文最后生效的標(biāo)志。 公文排版后所?？瞻滋幦绻粔蛴≌挛还呐虐婧笏？瞻滋幦绻粔蛴≌挛恢?，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的方式解決，置，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距、字距的方式解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文此頁無正文”的方式解決。的方式解決。 （七）（七） 附注附注 附注是說明在公文的其它部分不便說明附注是說明在公文的其它部分不便說明的各種事項的項目，一般是對文件的傳達(dá)范的各種事項的項目，一般是對文件的傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定及對名詞術(shù)語的解釋等。圍、使用方法的規(guī)定及對名詞術(shù)語的

9、解釋等。 三三 版記部分版記部分 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)世間等項目構(gòu)成。機(jī)關(guān)和印發(fā)世間等項目構(gòu)成。1、主題詞、主題詞 主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。一份公文的主題詞一般不超過七個。上鍵性詞語。一份公文的主題詞一般不超過七個。上報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。2、抄送機(jī)關(guān)名稱、抄送機(jī)關(guān)名稱 抄送機(jī)關(guān)名稱是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了抄送機(jī)關(guān)名稱是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。3

10、、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 公文的印制工作一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的具體辦公部門公文的印制工作一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的具體辦公部門承當(dāng)。承當(dāng)。 印發(fā)時間是指公文開印的具體時間。印發(fā)時間是指公文開印的具體時間。4、反線、反線 版記中各要素之下加上一條反線，寬度統(tǒng)版心。版記中各要素之下加上一條反線，寬度統(tǒng)版心。 以上所列的公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、以上所列的公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)

11、機(jī)關(guān)、生效標(biāo)識、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間等項目，是現(xiàn)行公文的全部構(gòu)成要素。印發(fā)時間等項目，是現(xiàn)行公文的全部構(gòu)成要素。 四、公文寫作的基本要求四、公文寫作的基本要求 （一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定定 （二）要了解實際情況（二）要了解實際情況-吃透兩頭吃透兩頭 （三）要遵循各項行文規(guī)則（三）要遵循各項行文規(guī)則 1、文種的選用要正確、文種的選用要正確 要對每一種公文名稱的含義和每一種公文的具要對每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所了解，以便根據(jù)行文的需要，正確選用體功用有所了解，以便根據(jù)行文的需要，正確選用文種。

12、主要考慮兩種因素：一是行文關(guān)系；二是發(fā)文種。主要考慮兩種因素：一是行文關(guān)系；二是發(fā)文的目的和公文的內(nèi)容。文的目的和公文的內(nèi)容。 2、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點： 一是行文關(guān)系要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一一是行文關(guān)系要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。般不得越級請示和報告。 二是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。二是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 三是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上機(jī)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)三是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上機(jī)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。公文內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。 四是上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下

13、級機(jī)關(guān)行文，必要四是上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送另一上級機(jī)關(guān)。時應(yīng)當(dāng)抄送另一上級機(jī)關(guān)。 3、制法程序的安排要合理、制法程序的安排要合理 主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。用印、登記、分發(fā)等程序。 注意：（注意：（1）公文的起草也要經(jīng)過起草前的準(zhǔn)）公文的起草也要經(jīng)過起草前的準(zhǔn)備、起草、修改等幾個階段。備、起草、修改等幾個階段。 （2）審核的重點是：是否需要行文，行文方）審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬定公文式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬定公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)

14、規(guī)定等。的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。 （3）復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完）復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。范等。 五五 幾種機(jī)關(guān)公文的寫法幾種機(jī)關(guān)公文的寫法 （一）決定（一）決定 1、決定的用途、決定的用途 決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一可用以安排重決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一

15、可用以安排重要會議的召開；二可在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用；要會議的召開；二可在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用；三可以在表彰先進(jìn)時使用；四可以在處理特大事故時使用。三可以在表彰先進(jìn)時使用；四可以在處理特大事故時使用。 決定即可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，也可以由會議作出。決定即可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，也可以由會議作出。 2、決定的寫法、決定的寫法 決定大致可以分為兩類：一類是對重要事項作出安排的決定；決定大致可以分為兩類：一類是對重要事項作出安排的決定；一類是對重大行動作出安排或者對重要工作進(jìn)行部署的決定。一類是對重大行動作出安排或者對重要工作進(jìn)行部署的決定。這類決定的指揮性和指示性極強(qiáng)。這類決定的

16、指揮性和指示性極強(qiáng)。 3、范文、范文 全國人民代表大會關(guān)于成立香港特別行政區(qū)的決定全國人民代表大會關(guān)于成立香港特別行政區(qū)的決定 1990年年4月月4日第七屆全國人民代表大會次會議日第七屆全國人民代表大會次會議第七屆全國人民代表大會第三次會議根據(jù)第七屆全國人民代表大會第三次會議根據(jù)中華人中華人民共和國憲法民共和國憲法第三十一條和第六十二條第十三項第三十一條和第六十二條第十三項的規(guī)定，決定：的規(guī)定，決定： 一、自一、自1997年年7月月1日起設(shè)立香港特別行政區(qū)。日起設(shè)立香港特別行政區(qū)。 二、香港特別行政區(qū)的區(qū)域包括香港島、九龍半二、香港特別行政區(qū)的區(qū)域包括香港島、九龍半島，以及所轄的島嶼和附近海域

17、，香港特別行政區(qū)島，以及所轄的島嶼和附近海域，香港特別行政區(qū)的行政區(qū)域圖由國務(wù)院另行公布。的行政區(qū)域圖由國務(wù)院另行公布。 （二）公告（二）公告 1、公告的用途：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或、公告的用途：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。者法定事項。 公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或決定事項時使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也重要事項或決定事項時使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也可以代表國家對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公告?？梢源韲覍?nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公告。 2、公告的寫法、公告的寫法 公告的標(biāo)題主要有兩種：公告的標(biāo)題主要有兩種： 一種是發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文

18、種。如：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文種。如：中華人民共中華人民共和國全國人民代表大會公告和國全國人民代表大會公告等；等； 另一種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由在加上公文文種。如另一種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由在加上公文文種。如中華中華人民共和國海關(guān)關(guān)于簡化進(jìn)出口旅客通關(guān)手續(xù)的公人民共和國海關(guān)關(guān)于簡化進(jìn)出口旅客通關(guān)手續(xù)的公告告等。等。 國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路 確保鐵路運輸安全暢通的公告確保鐵路運輸安全暢通的公告 最近，一些城市和地區(qū)相繼發(fā)生沖擊鐵路、攔截列車、最近，一些城市和地區(qū)相繼發(fā)生沖擊鐵路、攔截列車、破壞鐵路設(shè)施等嚴(yán)重威脅鐵路運輸安全暢通的惡性事件，給破壞鐵路設(shè)施等嚴(yán)重威脅鐵路運輸安全暢通的

19、惡性事件，給國民經(jīng)濟(jì)、人民生活和社會秩序帶來重大損失和影響。為確國民經(jīng)濟(jì)、人民生活和社會秩序帶來重大損失和影響。為確保鐵路運輸安全暢通，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，便利人民生活，維護(hù)保鐵路運輸安全暢通，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，便利人民生活，維護(hù)社會安定，特公告如下：社會安定，特公告如下： 一、各級人民政府和公安、鐵路部門，要把保障鐵路運一、各級人民政府和公安、鐵路部門，要把保障鐵路運輸安全暢通作為一項重要任務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)同志親自負(fù)責(zé)，組織輸安全暢通作為一項重要任務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)同志親自負(fù)責(zé)，組織足夠力量，確保鐵路運輸暢通無阻。足夠力量，確保鐵路運輸暢通無阻。 二、任何人不得以任何借口沖擊鐵路車站，破壞鐵路設(shè)二、任何人不得以任何

20、借口沖擊鐵路車站，破壞鐵路設(shè)施，在鐵路上設(shè)置障礙，以及臥軌強(qiáng)行攔截列車等。一旦發(fā)施，在鐵路上設(shè)置障礙，以及臥軌強(qiáng)行攔截列車等。一旦發(fā)生上述中斷鐵路運輸或威脅鐵路運輸安全的違法犯罪情況，生上述中斷鐵路運輸或威脅鐵路運輸安全的違法犯罪情況，各級人民政府、公安部門和武警部隊，可采取一切必要手段各級人民政府、公安部門和武警部隊，可采取一切必要手段予以排除，并依法懲處。予以排除，并依法懲處。 三、各地武警部隊要抽調(diào)適當(dāng)警力，加強(qiáng)鐵路三、各地武警部隊要抽調(diào)適當(dāng)警力，加強(qiáng)鐵路重點部位的保衛(wèi)工作，幫助鐵路部門維護(hù)好車站治重點部位的保衛(wèi)工作，幫助鐵路部門維護(hù)好車站治安秩序。對帶頭鬧事和進(jìn)行破壞的，要堅決予以打安

21、秩序。對帶頭鬧事和進(jìn)行破壞的，要堅決予以打擊，絕不手軟。擊，絕不手軟。 四、鐵路運輸部門的職工要堅守崗位，盡職盡四、鐵路運輸部門的職工要堅守崗位，盡職盡責(zé)，嚴(yán)格紀(jì)律，堅決制止無票乘車，確保鐵路運輸責(zé)，嚴(yán)格紀(jì)律，堅決制止無票乘車，確保鐵路運輸安全暢通。安全暢通。 以上各點，各地要迅速廣為宣傳，堅決貫徹執(zhí)以上各點，各地要迅速廣為宣傳，堅決貫徹執(zhí)行。行。 中華人民共和國國務(wù)院（?。┲腥A人民共和國國務(wù)院（?。?XXXX年六月七日年六月七日（三）通告（三）通告 1、通告的用途：通告適用于公布社會各有關(guān)方、通告的用途：通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項。按期內(nèi)容的不同，可面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知

22、的事項。按期內(nèi)容的不同，可把通告分為兩類：把通告分為兩類： 一類是法規(guī)性通告，這是用來宣布有關(guān)規(guī)定，并一類是法規(guī)性通告，這是用來宣布有關(guān)規(guī)定，并且能夠起到行政法規(guī)作用的通告。且能夠起到行政法規(guī)作用的通告。 二類是事務(wù)性通告，這是用來公布某些單位或個二類是事務(wù)性通告，這是用來公布某些單位或個人需要了解或辦理的有關(guān)事宜的通告。人需要了解或辦理的有關(guān)事宜的通告。 2、通告的寫法、通告的寫法 （1）標(biāo)題的寫法）標(biāo)題的寫法 標(biāo)題的寫法有多種。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和標(biāo)題的寫法有多種。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種幾個要素俱全的標(biāo)題；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩

23、個要素構(gòu)成的標(biāo)題；第三種是省略發(fā)文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題。機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題。 （2）通告的正文一般包括發(fā)布通告的目）通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三個方面的的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三個方面的內(nèi)容。內(nèi)容。 3、公告、通告的寫作注意事項、公告、通告的寫作注意事項 兩者都屬于公開發(fā)布的告知性文書，撰兩者都屬于公開發(fā)布的告知性文書，撰寫時應(yīng)注意一下幾點：寫時應(yīng)注意一下幾點： （1）要寫得通俗；）要寫得通俗； （2）要寫得具體；）要寫得具體； （3）要寫得清楚。）要寫得清楚。 河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公

24、路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征 收工作的通告收工作的通告 根據(jù)交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式根據(jù)交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴(yán)格按照公布實施之前，各地必須嚴(yán)格按照國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知的通知(國辦發(fā)國辦發(fā)20002號號)精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特通知如下：通規(guī)費征收工作。特通知如下： 一、略一、略 . 2000年年11月月8日日（四）

25、通知（四）通知 1、通知的用途：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)、通知的用途：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的。 （1）可用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，）可用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用。

26、的作用。 （2）即可用來發(fā)布行政規(guī)章，起到指揮和約束的作用，又）即可用來發(fā)布行政規(guī)章，起到指揮和約束的作用，又可用來發(fā)布意見，會議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載可用來發(fā)布意見，會議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載的作用。的作用。 （3）可以用來提出要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照執(zhí)行的事）可以用來提出要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照執(zhí)行的事項，起到指示工作甚至法規(guī)或規(guī)定的作用，又可以用來告知項，起到指示工作甚至法規(guī)或規(guī)定的作用，又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用。事項，起到傳達(dá)作用。 （4）可以用來宣布干部任免和聘用事宜，起到傳遞信息的）可以用來宣布干部任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。作用。 總之，通

27、知用途廣泛、使用頻率高，是其一個重要特點?？傊?，通知用途廣泛、使用頻率高，是其一個重要特點。 2、通知的寫法、通知的寫法 （1）批示性通知）批示性通知 如果再做細(xì)分的話可將批示性通知分為三種：一為如果再做細(xì)分的話可將批示性通知分為三種：一為“頻頻發(fā)發(fā)”型通知，二為型通知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”型通知，三為型通知，三為“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”型通知。型通知。 “頻發(fā)頻發(fā)”型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。關(guān)文件的通知。 “轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。最常見也最簡單的相隸

28、屬機(jī)關(guān)的公文的通知。最常見也最簡單的“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”型通型通知的知的 正文只有第一個部分。正文只有第一個部分。 “批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”型通知是指批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通型通知是指批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。隨之下發(fā)的公文應(yīng)型通知基本相同。隨之下發(fā)的公文應(yīng)是反映帶有普遍性的問題或具有普遍指導(dǎo)意義的公文。是反映帶有普遍性的問題或具有普遍指導(dǎo)意義的公文。 （2）指示性通知）指示性通知 上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用（命令）限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用（命令）

29、決定等文種的，可用指示性通知。這類通知又稱規(guī)決定等文種的，可用指示性通知。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。定性通知或布置性通知。 （3）告知性通知）告知性通知 告知某一具體事項，可用告知性通知，這類通告知某一具體事項，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。如：設(shè)知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。如：設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點、啟用或更換印章、立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補充文件內(nèi)容、調(diào)整辦公時修改行政規(guī)章、修正或補充文件內(nèi)容、調(diào)整辦公時間等各種事項，都可以寫入告知性通知。間等各種事項，都可以寫入告知性通知。 會議通知是告知性通

30、知的一個重要的類別，也會議通知是告知性通知的一個重要的類別，也是用的較多的一類通知。是用的較多的一類通知。 （4）任免型通知）任免型通知 2001年年1月月1日起施行日起施行國家行政機(jī)關(guān)公國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法文處理辦法規(guī)定：通知適用于規(guī)定：通知適用于“任免人任免人員員”，任免對象不再限于，任免對象不再限于“干部干部”，范圍有，范圍有所擴(kuò)大。所擴(kuò)大。 3、通知的寫作注意事項、通知的寫作注意事項 第一、事項要明確、具體；第一、事項要明確、具體； 第二、表述要清楚、直接。第二、表述要清楚、直接。 國務(wù)院辦公廳關(guān)于國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知年部分節(jié)假日安排的通知 國辦發(fā)明電國辦

31、發(fā)明電200927號號 各省、自治區(qū)各省、自治區(qū) 、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 根據(jù)根據(jù)國務(wù)院關(guān)于修改國務(wù)院關(guān)于修改的決定的決定，為，為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將2010年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。 一、元旦：一、元旦：1月月1日至日至3日放假公

32、休，共日放假公休，共3天。天。 二至七略二至七略 節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。群眾祥和平安度過節(jié)日假期。 國務(wù)院辦公廳國務(wù)院辦公廳 二九年十二月七日二九年十二月七日（五）通報（五）通報 1、通報的用途和種類、通報的用途和種類 通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。根據(jù)通報的具體情況不重要精神或者情況。根據(jù)通報的具

33、體情況不同，可將通報分為三類：一是表彰先進(jìn)的表同，可將通報分為三類：一是表彰先進(jìn)的表彰性通報；二是批評錯誤的批評性通報；三彰性通報；二是批評錯誤的批評性通報；三是傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性通報。人們是傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性通報。人們常說的通報表揚、通報批評和通報情況，就常說的通報表揚、通報批評和通報情況，就是對這三類通報用途的概括。是對這三類通報用途的概括。 2、通報的寫法、通報的寫法 （1）表彰性通報）表彰性通報 表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型、推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾樹立典型、推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作

34、做得更好。向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。 （2）批評性通報）批評性通報 批評性通報是指通報中用得較多的一類。批評性通報是指通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進(jìn)、懲罰錯誤，以這類通報主要用來批評后進(jìn)、懲罰錯誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。類似問題的出現(xiàn)。（3）情況通報）情況通報 情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要哦情況，情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要哦情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況、明確問題、從發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況、明確問題、從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)

35、調(diào)發(fā)展的通報。 情況通報正文的寫法主要有兩種。一種是先寫情況通報正文的寫法主要有兩種。一種是先寫發(fā)布通報通報的緣由，然后寫明事項，最后提出要發(fā)布通報通報的緣由，然后寫明事項，最后提出要求和希望。另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分，分成求和希望。另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分，分成若干個部分來寫，事項較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可若干個部分來寫，事項較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用通報這種寫法。用通報這種寫法。 3、通報的寫作注意事項、通報的寫作注意事項 （1）情況要準(zhǔn)確；（）情況要準(zhǔn)確；（2）態(tài)度要明朗；）態(tài)度要明朗； （3）事例要典型；（）事例要典型；（4）發(fā)布要及時。）發(fā)布要及時。 國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違

36、反國家棉花購銷政策的通報國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報 國辦發(fā)國辦發(fā) 1994 94號號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：構(gòu)： 今年新棉上市以來，各地認(rèn)真貫徹國務(wù)院棉花政策，采今年新棉上市以來，各地認(rèn)真貫徹國務(wù)院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩(wěn)定的。但取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩(wěn)定的。但是，仍有一些地方、單位和個人置國家政策和法紀(jì)于不顧，是，仍有一些地方、單位和個人置國家政策和法紀(jì)于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經(jīng)核查，國務(wù)院決私自收購棉花，公然擾

37、亂棉花流通秩序，經(jīng)核查，國務(wù)院決定予以通報。定予以通報。 一、一些鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收一、一些鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經(jīng)營活動。購、加工、經(jīng)營活動。 （略）（略） 二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。河南省輝縣太陽石棉紡廠在全國棉花工作會議后，仍高價搶購河南省輝縣太陽石棉紡廠在全國棉花工作會議后，仍高價搶購棉花。棉花。（略）（略） 三、有的國營農(nóng)場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法三、有的國營農(nóng)場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經(jīng)營棉花。（略）經(jīng)營棉花。（略） 四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假

38、借良種棉加工廠名四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）義非法收購棉花。（略） 五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序（略）五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序（略） 對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關(guān)省人民政對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關(guān)省人民政府的態(tài)度是明確的，已責(zé)成市、縣政府采取措施，予以查處府的態(tài)度是明確的，已責(zé)成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾正，有的尚未處理。請有關(guān)省人民政府按國務(wù)院正，有的尚未處理。請有關(guān)省人民政府按國務(wù)院

39、1994 52號文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處，將結(jié)果報國務(wù)院。同時，各地都號文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處，將結(jié)果報國務(wù)院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強(qiáng)對棉花市場的管理，密切注要引以為戒，要毫不放松地加強(qiáng)對棉花市場的管理，密切注視收購動態(tài)，嚴(yán)肅查處棉花購銷活動中的違法違紀(jì)案件。視收購動態(tài)，嚴(yán)肅查處棉花購銷活動中的違法違紀(jì)案件。 （略）（略） 國務(wù)院辦公廳國務(wù)院辦公廳 （蓋章）（蓋章） 一九九四年十月二十三日一九九四年十月二十三日 （六）報告（六）報告 1、報告的用途、報告的用途 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上機(jī)機(jī)關(guān)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上機(jī)機(jī)關(guān)的詢問。的詢問。 報告是下

40、級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)報告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。特別是基層單位和部門常會用到這一文種。 報告的用途極為廣泛，具體的說，報告可以用來向上級報告的用途極為廣泛，具體的說，報告可以用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作；反映情況；也可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。機(jī)關(guān)匯報工作；反映情況；也可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 2、報告的分類、報告的分類 按其性質(zhì)的不同，可將報告分為綜合性報告和專題性報按其性質(zhì)的不同，可將報告分為綜合性報告和專題性報告；按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告告；按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告

41、和承轉(zhuǎn)性報告。不同報告在寫法上區(qū)別不是很大。和承轉(zhuǎn)性報告。不同報告在寫法上區(qū)別不是很大。 3、報告的寫作注意事項、報告的寫作注意事項 （1）用途要合理、明確；）用途要合理、明確； （2）內(nèi)容要客觀、真實。）內(nèi)容要客觀、真實。 關(guān)于關(guān)于的報告的報告 XXX院領(lǐng)導(dǎo)：院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù)根據(jù) 現(xiàn)將主要情況報告如下：現(xiàn)將主要情況報告如下： 一、一、。 二、二、。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。 北京積水潭醫(yī)院北京積水潭醫(yī)院處處 年年月月日日 （七）請示（七）請示 1、請示的用途、請示的用途 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。其主請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。其

42、主要用途有兩種情況：要用途有兩種情況： 一是請求上機(jī)機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)在一是請求上機(jī)機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用；新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用； 二是請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)在二是請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)在遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不是完全一致的問題時使用。法、意見不是完全一致的問題時使用。 另外，某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍性意義的另外，某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有

43、普遍性意義的問題提出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時，也問題提出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時，也可以使用請示?？梢允褂谜埵尽?2、請示的寫法、請示的寫法 按照請示的內(nèi)容和目的的不同，可將請示分為按照請示的內(nèi)容和目的的不同，可將請示分為請求性請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。請求性請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。 （1）請求指示的請示）請求指示的請示 是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強(qiáng)寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)

44、上。調(diào)上。 （2）請求批準(zhǔn)的請示）請求批準(zhǔn)的請示 是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見，是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或標(biāo)明態(tài)度的請示。寫這類請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或標(biāo)明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。 3、寫作請示的注意事項、寫作請示的注意事項 第一、要正確選用文種；第二、要做到一文一事；第一、要正確選用文種；第二、要做到一文一事； 第三、要避免多頭請示；第四、要避免越級請示。第三、要避免多頭請示；第四、要避免越級請示。 4、報告與請示的區(qū)別、報告與請示的區(qū)別 1951年年9月政務(wù)院發(fā)布的月政務(wù)院發(fā)布

45、的文件處理暫行辦法文件處理暫行辦法規(guī)定：規(guī)定：“對上級陳述或請示事項對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當(dāng)時不管要用報告。也就是說，當(dāng)時不管是報告還是請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史是報告還是請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時至今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)該寫成請示的公文錯原因有關(guān)，時至今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)該寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。二者雖然寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。二者雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在：都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在： 第一：具體功用不同；第一：具體功用不同；

46、 第二：內(nèi)容含量不同；第二：內(nèi)容含量不同； 第三：行文時機(jī)不同。第三：行文時機(jī)不同。 關(guān)于在市舉辦關(guān)于在市舉辦洽談會洽談會的請示的請示 市經(jīng)貿(mào)委：市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我商品的知名度，向全國推廣，為了擴(kuò)大我商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年年月繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年年月日至月日在市舉辦日至月日在市舉辦洽談會洽談會。洽談。洽談會攤位共平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家會攤位共平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。派人組成，經(jīng)費自理。 妥否，請批示。妥否，請批示。 公司公司 年月日年月日 （八）函（八）函 1、函的作用、函的作用 使用于不相隸屬相關(guān)之間商

47、洽工作、詢問和答復(fù)工作，使用于不相隸屬相關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)工作，請批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的請批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級機(jī)關(guān)之間使用。機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級機(jī)關(guān)之間使用。 2、函的分類、函的分類 1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法行辦法取消了公函和便函的劃分，只列取消了公函和便函的劃分，只列“函函”一個文種。一個文種。 按照行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函；按照行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函；按照內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知

48、照函、催辦函、邀請函等。按照內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請函等。目前，經(jīng)常使用的函有三種，即商洽性函、答復(fù)性函和請求性目前，經(jīng)常使用的函有三種，即商洽性函、答復(fù)性函和請求性 函。函。 3、函的寫法、函的寫法 （1）商洽性函）商洽性函 機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作哦，可以使用商洽性函。機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作哦，可以使用商洽性函。 （2）答復(fù)性函）答復(fù)性函 機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以用答復(fù)性函。因為發(fā)文機(jī)關(guān)同收機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以用答復(fù)性函。因為發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間沒有隸屬關(guān)系，或者說不存在上下級關(guān)系，文機(jī)關(guān)之間沒有隸屬關(guān)系，或者說不存在上下級關(guān)系，所以不宜使用批復(fù)，而只能用函答復(fù)問題。

49、所以不宜使用批復(fù)，而只能用函答復(fù)問題。 （3）請求性函）請求性函 機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。 寫作函的注意事項寫作函的注意事項 第一第一 文種的選用要正確；文種的選用要正確； 與函有關(guān)的兩種現(xiàn)象值得注意：一是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他與函有關(guān)的兩種現(xiàn)象值得注意：一是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種；另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、文種；另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。通知等，卻錯用了函。 第二第二 內(nèi)容要簡潔；第三內(nèi)容要簡潔；第三 措辭要得體措

50、辭要得體 。 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函 大學(xué)文學(xué)院大學(xué)文學(xué)院 本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高.據(jù)報載據(jù)報載,貴院將于今年貴院將于今年9月開辦涉外月開辦涉外秘書培訓(xùn)班秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀公關(guān)禮儀,實用文書寫作實用文書寫作等課程等課程.這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會提供了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會.為能盡快提高本集團(tuán)公司為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)涉外秘書人員