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1、XXXX辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程部門名稱行政辦公室流程名稱辦公用品管理流程任務(wù)概述辦公用品采購(gòu)、分發(fā)、保管等工作單位各部門行政辦公室人事行政部總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)流程開始ABCD1填寫辦公用品申購(gòu)單流程結(jié)束領(lǐng)用辦公用品簽字通知領(lǐng)用辦公用品填寫辦公用品入庫(kù)登記表采購(gòu)填寫需求計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表填寫需求計(jì)劃表填寫辦公用品清算單清算辦公用品審批審批審批2345678910111213辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程名稱節(jié)點(diǎn)流程程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料填寫辦公用品申購(gòu)單A2程序需要時(shí)辦公用品申購(gòu)單各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購(gòu)單重點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需求填寫標(biāo)準(zhǔn)確定各部門辦公用品實(shí)際需求量統(tǒng)計(jì)B2B3B4程序
2、每月27號(hào)之前1個(gè)工作日辦公用品需求計(jì)劃表辦公室人員查閱月末辦公用品申報(bào)情況辦公室統(tǒng)計(jì)匯總用品需求量并列出購(gòu)買清單根據(jù)清算情況和申購(gòu)情況,填寫需求計(jì)劃表重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)需要購(gòu)買的辦公用品清單標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門的需求與實(shí)際用量審批C4D4程序1個(gè)工作日辦公用品管理制度辦公室列出的需求計(jì)劃表,由部門主管審批部門主管同意后,由財(cái)務(wù)部審批重點(diǎn)批準(zhǔn)同意方可采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)必須由部門主管簽字入庫(kù)登記B5B6程序1個(gè)工作日辦公用品入庫(kù)登記表價(jià)格比較,擇優(yōu)采購(gòu)用品登記入庫(kù)重點(diǎn)購(gòu)買辦公用品,入庫(kù)登記,填好相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)批準(zhǔn)數(shù)量,實(shí)物登記備注發(fā)放B7B8A8A9程序1個(gè)工作日辦公用品領(lǐng)用登記表通知各部門領(lǐng)用辦公用品辦公用品管理人負(fù)
3、責(zé)填寫領(lǐng)用用品有關(guān)信息領(lǐng)用人簽字各部門領(lǐng)用辦公用品重點(diǎn)辦公用品分發(fā),領(lǐng)用人必須簽字標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門辦公用品申購(gòu)單發(fā)放清算辦公用品B10B11程序1個(gè)工作日辦公用品需求計(jì)劃表清算辦公用品根據(jù)庫(kù)存填寫清算表單重點(diǎn)日清月結(jié)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)辦公用品入庫(kù)情況和領(lǐng)用情況XXXX-辦公用品申購(gòu)單申請(qǐng)部門: 年 月 日序號(hào)品 種計(jì)劃數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)審批數(shù)量備注12345678910所需金額合計(jì)(元)申請(qǐng)人: 申請(qǐng)部門審批: 主管領(lǐng)導(dǎo)審批:XXXX-辦公用品申購(gòu)單申請(qǐng)部門: 年 月 日序號(hào)品 種計(jì)劃數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)審批數(shù)量備注12345678910所需金額合計(jì)(元)申請(qǐng)人: 申請(qǐng)部門審批: 主管領(lǐng)導(dǎo)審批:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 年 月 日部門:日期:名稱規(guī)格單位數(shù) 量用 途使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)審批:申請(qǐng)人:辦公用品需求計(jì)劃表XXXX-辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)取部門: 年 月 日序號(hào)名 稱數(shù) 量規(guī) 格領(lǐng)用人簽字12345678910 經(jīng)辦人: XXXX-辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)取部門: 年 月 日序號(hào)規(guī) 格數(shù) 量單 價(jià)金 額12
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