單據(jù)類格式(借條欠條領(lǐng)條收條)

1、第二節(jié)第二節(jié) 單據(jù)類單據(jù)類 （借條（借條 欠條欠條 領(lǐng)條領(lǐng)條 收條）收條） 應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆應(yīng)用文筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸筆下有毀譽(yù)忠奸一、一、 借條（據(jù)）借條（據(jù)） 【例【例1】 【款項(xiàng)借據(jù)【款項(xiàng)借據(jù)】 借借 據(jù)據(jù) 今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣伍佰圓整（500.0），作回家探親之用，下月在工資），作回家探親之用，下月在工資中扣除。中扣除。 此此 據(jù)據(jù) 借款人：歐陽兵借款人：歐陽兵 （蓋章）（蓋章） 2011年年5月月10日日標(biāo)題、借錢的對象、事由、以及歸還的日期、簽名（蓋標(biāo)題、借錢的對象、事由

2、、以及歸還的日期、簽名（蓋章）、日期章）、日期 【例【例2】 【物品借據(jù)【物品借據(jù)】 借借 條條 今借到劉向東老師今借到劉向東老師辭海辭海（上冊）（上冊）壹本，一月后送還。壹本，一月后送還。 此據(jù)此據(jù)學(xué)生：張海波學(xué)生：張海波 2011年年3月月6日日 借條是指在借到別人或單位的錢物時寫給對方借條是指在借到別人或單位的錢物時寫給對方留存的條據(jù)，起著憑證的作用。留存的條據(jù)，起著憑證的作用。 寫作格式寫作格式 借條的組成部分分為借條的組成部分分為“標(biāo)題、正文、簽署標(biāo)題、正文、簽署”三三部分。部分。 標(biāo)題：標(biāo)題：在標(biāo)題的上方居中寫在標(biāo)題的上方居中寫“借條借條”二字，字二字，字體可稍大。體可稍大。 正文

3、：正文：寫從哪里借，借出錢款金額（寫從哪里借，借出錢款金額（大寫、小大寫、小寫寫）、物品的內(nèi)容（數(shù)量、名稱、款式、型）、物品的內(nèi)容（數(shù)量、名稱、款式、型號）、歸還日期以及用途等。號）、歸還日期以及用途等。 落款：落款：文后另起行空兩格寫上慣用語文后另起行空兩格寫上慣用語“此據(jù)此據(jù)”。 簽署：簽署：在正文的右下方簽上自己的姓名，下面在正文的右下方簽上自己的姓名，下面寫日期。寫日期。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 1.借據(jù)（條）應(yīng)借據(jù)（條）應(yīng)短小精悍短小精悍，語言簡潔明了；，語言簡潔明了； 2.文面干凈文面干凈，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方在改動處加蓋印章或手?。辉诟膭犹幖由w印章

4、或手??； 3.借方在寫好條據(jù)后須借方在寫好條據(jù)后須清點(diǎn)清點(diǎn)所借錢物的數(shù)量，所借錢物的數(shù)量，以防不必要的麻煩；以防不必要的麻煩； 4.借據(jù)在錢物歸還后，應(yīng)將其借據(jù)在錢物歸還后，應(yīng)將其收回收回或當(dāng)面銷毀；或當(dāng)面銷毀； 5.以單位名義借出的，要寫上以單位名義借出的，要寫上經(jīng)手人姓名，并經(jīng)手人姓名，并加蓋公章；加蓋公章； 6.錢物數(shù)字須錢物數(shù)字須漢字大寫漢字大寫。 漢字大寫漢字大寫 壹壹 貳貳 叁叁 肆肆 伍伍 陸陸 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 漢字小寫漢字小寫 一一 二二 三三 四四 五五 六六 七七 八八 九九 十十 阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10】借借 條條 今借

5、到人民幣今借到人民幣50元，作主題班會元，作主題班會之用，日后憑單據(jù)報(bào)銷。之用，日后憑單據(jù)報(bào)銷。 此據(jù)此據(jù) 班長：李愛兵即日班長：李愛兵即日 】借借 據(jù)據(jù) 今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共6 6套，大套，大小樂器小樂器4 4把，三天后歸還。把，三天后歸還。 此致此致敬禮敬禮 南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)班南粵職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)班 經(jīng)手人：經(jīng)手人： 2010 2010年年1212月月2525日日 二二 欠條欠條】例例1欠欠 條條 原借司徒敏人民幣肆佰圓整（原借司徒敏人民幣肆佰圓整（400.0400.0），），已還貳佰圓整（已還貳佰圓整（200.0200.0），）， 還欠貳佰圓整

6、還欠貳佰圓整（200.0200.0） ，一個月內(nèi)還清。，一個月內(nèi)還清。 劉劉 明明20112011年年8 8月月2727日日標(biāo)題表明性質(zhì)，錢款數(shù)用漢字大寫，欠款理由由標(biāo)題表明性質(zhì)，錢款數(shù)用漢字大寫，欠款理由由清楚。簽名，日期清楚。簽名，日期 】例例2欠欠 條條 今年今年3 3月份借到王世松人民幣捌拾月份借到王世松人民幣捌拾圓整（圓整（80.080.0），今補(bǔ)欠條，作為憑證。），今補(bǔ)欠條，作為憑證。 劉云劉云 20112011年年4 4月月3 3日日 說明是補(bǔ)寫的。說明是補(bǔ)寫的。】例三例三欠欠 條條 尚欠尚欠20102010年年1212月月3 3日，向院辦公室日，向院辦公室借到的打印機(jī)壹臺，特寫

7、此據(jù)。借到的打印機(jī)壹臺，特寫此據(jù)。 經(jīng)管系計(jì)會（經(jīng)管系計(jì)會（1 1）班）班經(jīng)手人：蔡經(jīng)手人：蔡 云云20102010年年 1212月月5 5日日 如果是單位欠的，經(jīng)手人要簽名。如果是單位欠的，經(jīng)手人要簽名。借用別人或單位的錢物，歸還了一部分，還有部借用別人或單位的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分打的條子，叫欠條。分拖欠，對拖欠部分打的條子，叫欠條。 寫作格式寫作格式 欠條的寫法與借條差不多，分標(biāo)題、正文和欠條的寫法與借條差不多，分標(biāo)題、正文和簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場合不簽署三部分。但正文部分要看所欠的范圍場合不同而加以說明。同而加以說明。 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 從以上案例

8、看，欠條要求篇幅短小，說明清從以上案例看，欠條要求篇幅短小，說明清楚；用語要通俗明白，不會引起誤解；注意用楚；用語要通俗明白，不會引起誤解；注意用漢漢字大寫字大寫說明數(shù)量金額。說明數(shù)量金額。 】領(lǐng)領(lǐng) 條條 茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本，白色圓珠筆伍拾支，稿紙貳拾本，白色粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。學(xué)院團(tuán)委學(xué)院團(tuán)委 張張 剛剛 2011年年6月月 23 日日三三 領(lǐng)領(lǐng) 條條( (一）概念一）概念 向單位領(lǐng)取錢物時，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。向單位領(lǐng)取錢物時，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。具有簡單明確，用語簡潔，格式固定的特點(diǎn)。具

9、有簡單明確，用語簡潔，格式固定的特點(diǎn)。 （二）寫作格式（二）寫作格式 正文上方居中寫標(biāo)題，以文種為題。正文上方居中寫標(biāo)題，以文種為題。 第一行空兩格寫正文，主要寫上發(fā)放單位名稱，物第一行空兩格寫正文，主要寫上發(fā)放單位名稱，物品名稱及數(shù)量；品名稱及數(shù)量； 在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的，在正文右下方簽署姓名和日期。如果是單位領(lǐng)的，除寫上單位名稱外，還應(yīng)寫上經(jīng)手人姓名。除寫上單位名稱外，還應(yīng)寫上經(jīng)手人姓名。 （三）注意事項(xiàng)（三）注意事項(xiàng) 1. 1. 文面整潔清晰，不能涂改；文面整潔清晰，不能涂改； 2. 2. 所領(lǐng)錢物必須寫明名稱及數(shù)量；數(shù)字用所領(lǐng)錢物必須寫明名稱及數(shù)量；數(shù)字用大寫大寫

10、。 3. 3. 文字簡短，切忌累贅。文字簡短，切忌累贅。 】 收收 條條 今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來的香蕉今收到高山鎮(zhèn)前進(jìn)鄉(xiāng)承包戶金得利送來的香蕉種植承包合同款貳仟圓整。種植承包合同款貳仟圓整。高山鎮(zhèn)農(nóng)科所（章）高山鎮(zhèn)農(nóng)科所（章） 經(jīng)手人：高于山（章）經(jīng)手人：高于山（章） 20102010年年1212月月2323日日 標(biāo)題、正文寫明款項(xiàng)性質(zhì)，數(shù)字用漢字大寫。標(biāo)題、正文寫明款項(xiàng)性質(zhì)，數(shù)字用漢字大寫。 簽簽署單位和經(jīng)手人加蓋印章。署單位和經(jīng)手人加蓋印章。 】收收 條條 今代收到李小紅同學(xué)還給張興聰老師的今代收到李小紅同學(xué)還給張興聰老師的羽毛球拍壹副，完好無損。羽毛球拍壹副，完好無損。 代收

11、人：李群英代收人：李群英 20102010年年2 2月月1414日日 標(biāo)題表明性質(zhì)。標(biāo)題表明性質(zhì)。 說明清楚。說明清楚。 照應(yīng)標(biāo)題。照應(yīng)標(biāo)題。 四四 收收 條（據(jù)）條（據(jù)）（一）概念（一）概念 收條（據(jù)）是收到別人或單位送來的收條（據(jù)）是收到別人或單位送來的錢物時寫給對方的一種憑證性應(yīng)用文。它錢物時寫給對方的一種憑證性應(yīng)用文。它在我們的日常生活中使用范圍很廣：我們在我們的日常生活中使用范圍很廣：我們平時買東西的收據(jù)發(fā)票，乘車時售票員給平時買東西的收據(jù)發(fā)票，乘車時售票員給你的票據(jù)，繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)你的票據(jù)，繳交各類學(xué)雜費(fèi)后拿到的收據(jù)以及工作中產(chǎn)生的各種錢物交割等，都會以及工作中產(chǎn)生的各

12、種錢物交割等，都會接觸到。接觸到。 收據(jù)具有文面清晰，用語準(zhǔn)確，文字收據(jù)具有文面清晰，用語準(zhǔn)確，文字簡練的特點(diǎn)。簡練的特點(diǎn)。 （二）寫作格式（二）寫作格式 一個完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分一個完整的收條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。組成。 1.1.標(biāo)題標(biāo)題 由文種名構(gòu)成，寫于正文上方居中位置，字體由文種名構(gòu)成，寫于正文上方居中位置，字體稍大；稍大； 以正文的前三個字作標(biāo)題：今收到以正文的前三個字作標(biāo)題：今收到 現(xiàn)收到現(xiàn)收到 已收到等。已收到等。 2.2.正文正文 在第二行空兩格起寫上收到的錢物數(shù)量，在第二行空兩格起寫上收到的錢物數(shù)量，種類，物品規(guī)格，完好程度等。種類，物品規(guī)格，完

13、好程度等。 3.3.落款落款 在正文的在正文的右下方寫上收錢物人的姓名或右下方寫上收錢物人的姓名或單位名稱，加章，下方寫日期單位名稱，加章，下方寫日期。如果是某人經(jīng)手。如果是某人經(jīng)手的要在姓名前寫上的要在姓名前寫上“經(jīng)手人經(jīng)手人”字樣；是代收的則字樣；是代收的則要在姓名前加上要在姓名前加上“代收人代收人”字樣字樣。 （三）注意事項(xiàng)（三）注意事項(xiàng) 1.1.錢物數(shù)字要用漢字錢物數(shù)字要用漢字大寫大寫； 2.2.書寫清楚準(zhǔn)確，如因筆誤修改，應(yīng)加蓋印章；書寫清楚準(zhǔn)確，如因筆誤修改，應(yīng)加蓋印章； 3.3.務(wù)去陳言贅語，該說則說，越簡越好；務(wù)去陳言贅語，該說則說，越簡越好； 4.4.印制的收款收據(jù)應(yīng)有編號。

14、印制的收款收據(jù)應(yīng)有編號。 請根據(jù)材料寫一則借據(jù) 我校藝術(shù)學(xué)院為迎接大一新生入校，我校藝術(shù)學(xué)院為迎接大一新生入校，同時也為慶賀祖國同時也為慶賀祖國6262歲生日，準(zhǔn)備定于歲生日，準(zhǔn)備定于20112011年年9 9月月2929日，舉辦一場日，舉辦一場“迎新生、賀迎新生、賀華誕華誕”的晚會。因資金有限，準(zhǔn)備向徐的晚會。因資金有限，準(zhǔn)備向徐州市金色陽光藝術(shù)團(tuán)租借男演出服裝六州市金色陽光藝術(shù)團(tuán)租借男演出服裝六套套 、女演出服四套，大鼓一面，小提琴、女演出服四套，大鼓一面，小提琴兩把、古箏四架，演出結(jié)束后第二天即兩把、古箏四架，演出結(jié)束后第二天即可歸還。請根據(jù)材料，寫一則借據(jù)。落可歸還。請根據(jù)材料，寫一則借據(jù)。落款日期為款日期為20112011年年9 9月月1515日。日。作業(yè)問題：作業(yè)問題： 1 1、正文：、正文： （1 1）形式上問題：沒有左空兩格）形式上問題：沒有左空兩格 （2 2）內(nèi)容上問題：）內(nèi)容上問題： 物品數(shù)量沒有用物品數(shù)量沒有用漢字大寫漢字大寫 沒有指明所借物品的沒有指明所借物品的用途用途 歸還日期歸還日期不準(zhǔn)確不準(zhǔn)確 正文里面涉及日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字正文里面涉及日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字 2 2、慣用語：缺失、慣用語：缺失 3 3、簽署：、簽署： （1 1）單位缺少公章）單位缺少公章 （2 2）沒有經(jīng)手人）沒有經(jīng)手人 4 4、語言較為