時間管理Philer

1、1第二場交流分享會主題：時間管理高效能人生的必經(jīng)之路主要分享者：韓 麗、呂文瓊、吳 悅 周虹宇、段曉俊2你過得好嗎3 在日常生活中始終在日常生活中始終如一、有的放矢地使用如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管的時間，這就是時間管理。理。時間管理概述時間管理概述內(nèi)涵內(nèi)涵4 現(xiàn)狀分析 執(zhí)行分析方法介紹5Capter1現(xiàn)狀分析Patient6現(xiàn)狀分析80%的時間學習20%的時間學習7現(xiàn)狀分析8學生干事活動+項目普通人現(xiàn)狀分析忙9現(xiàn)狀分析忙“

2、額實在不好意思，最近有點事，下次吧?！闭煸诰o張焦慮中度過這樣苦逼的生活！補作業(yè)，開會，打電話，改文件，籌備活動，準備展示！10本應(yīng)是每分鐘的主人，但現(xiàn)在是每分鐘的奴隸；我們本應(yīng)利用時間，但現(xiàn)在我們是被利用！現(xiàn)狀分析忙11現(xiàn)狀分析閑打機、煲劇、刷微博、睡懶覺12低效利用時間低效利用時間有形低效：1、開小差 2、資源不足 3、電話 4、程序繁瑣 5、間斷 6、等待 無形低效： 1、計劃不周 2、不懂說“不” 3、拖延 4、不懂授權(quán) 5、不分輕重緩急13現(xiàn)狀分析14Capter2方法介紹Method15寧寧 愿愿而不是而不是正確地做事正確地做事做正確的事做正確的事解決問題解決問題有創(chuàng)意的選擇有創(chuàng)意

3、的選擇保持手段保持手段優(yōu)化手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)遵循義務(wù)求得結(jié)果求得結(jié)果降低成本降低成本增加利潤增加利潤時間管理中存在的誤區(qū)16時間觀念時間觀念：1小時與3年的關(guān)系效率觀念：效率觀念：速度能使石頭漂起來效能理念：效能理念：始終不偏離終極目標和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合 效能的重點是不但要完成任務(wù)，而且要求速度要快、正效能的重點是不但要完成任務(wù)，而且要求速度要快、正確率要高、成本要低，效能和效率相均衡。確率要高、成本要低，效能和效率相均衡。時間的三大觀念：17效率觀念18效能觀念19方法介紹時間管理的四個發(fā)展歷程：時間管理的四個發(fā)展歷程：第一代：時間增加和備忘錄第一代：時間增加和備忘錄第二代：工作

4、計劃和時間表第二代：工作計劃和時間表第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率第四代；以重要性為導向，價值導向，第四代；以重要性為導向，價值導向，20第一代：時間增加和備忘錄強調(diào)：順其自然與 追蹤特色：寫紙條特點：劃事項優(yōu)點 ：應(yīng)變力強、 壓力比較小不足 ：整體性的組 織規(guī)劃弱21第二代：工作計劃和時間表強調(diào)：規(guī)劃與準備特色：記事簿特點：制定時間表優(yōu)點：實現(xiàn)追蹤 達成率較高不足：任何事情都 需安排，思 考空間少22第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率強調(diào)：價值特色：規(guī)劃表特點：排序優(yōu)點：比較強調(diào)價值 導向不足：忽略了自然法 則，遠見不足23. 重要而不緊急重要而不緊急. 重要又緊急

5、重要又緊急. 既不重要既不重要 也不緊急也不緊急.緊急而不重要緊急而不重要價價 值值（重要）（重要）緊急緊急第四代：以重要性為導向，價值導向24第四代25對于四個象限的事情分別采取什么方法：對于四個象限的事情分別采取什么方法： 壓縮壓縮 替代替代 授權(quán)授權(quán) 先做先做 舍棄舍棄 增加增加 改進改進 杜絕杜絕 確保確保 聚焦聚焦 少做少做 不做不做第四代：以重要性為導向，價值導向26緊緊要要重要重要20%25%65%80%15%1%管理工作的時間分配管理工作的時間分配27Capter3執(zhí)行分析Execution28他要做這些事情：部門工作（可能不止一個）班級事務(wù)做兼職學英語學習（課業(yè)）學習自己愛好

6、的東西和朋友交流和家人交流科研項目學術(shù)競賽羽毛球賽/籃球賽/足球賽/乒乓球賽陪男/女朋友享受生活（打機，看電影，看球賽，打球等）我們假設(shè)一個人：29早上中午晚上我背英語、6節(jié)課、做作業(yè)制作“時間管理”的PPT、預講“時間管理”午飯、午休讀書（大眾傳播學、影響力、馬斯洛、 瓦爾登湖、基業(yè)長青參加其他學院的活動、和其他學院的交流工作修改“活動前期工作安排”、團隊開會打電話回家、查學術(shù)論文，設(shè)計學術(shù)競賽回宿舍安排工作、沖涼、偶爾看看電影30他要做這些事情：部門工作（可能不止一個）班級事務(wù)做兼職學英語學習（課業(yè)）學習自己愛好的東西和朋友交流和家人交流科研項目學術(shù)競賽羽毛球賽/籃球賽/足球賽/乒乓球賽陪

7、男/女朋友享受生活（打機，看電影，看球賽，打球等）我們假設(shè)一個人：背英語（1小時）6節(jié)課制作“時間管理”的PPT（總8小時）預講“時間管理”（總2小時）午飯、午休讀書（大眾傳播學、影響力、馬斯洛、 瓦爾登湖、基業(yè)長青）（7小 時）背英語（2小時）做作業(yè)（1小時）參加其他學院的活動（半小時）和其他學院的交流工作（半小時）修改“活動前期工作安排”（總3小時）團隊開會（總8小時）打電話回家（總20分鐘）查學術(shù)論文，設(shè)計學術(shù)競賽（1小時）回宿舍安排工作（1.5小時）沖涼（20分鐘）偶爾看看電影（半小時）31我的時間安排3233如何找到心中的如何找到心中的羅盤羅盤？ 這里所說得羅盤代表我們的這里所說得羅

8、盤代表我們的構(gòu)想、價值觀、原構(gòu)想、價值觀、原則、使命、良知、方向則、使命、良知、方向-我們認為重要的事我們認為重要的事情以及如何生活。情以及如何生活。 它是實現(xiàn)我們目標的一個它是實現(xiàn)我們目標的一個導向?qū)蚬δ?。功能?執(zhí)行分析34Step.1 構(gòu)想自己的人生宣言構(gòu)想自己的人生宣言 什么是最重要的？什么是最重要的？ 什么使你的生活有意義？什么使你的生活有意義？ 你想在一生中成為什么樣的人？你想在一生中成為什么樣的人？ 成就什么大事？成就什么大事？ 執(zhí)行分析35執(zhí)行分析 Step.2 確認你自己在生活中的角色確認你自己在生活中的角色 如：學生、朋友、等等如：學生、朋友、等等 最好不要超過七個最好不要超過七個 36 Step.3為了每一個角色確定第二象限的目標為了每一個角色確定第二象限的目標 我們在本周充當某種角色的時候，我能做我們在本周充當某種角色的時候，我能做 哪些重要的事情以產(chǎn)生最大的效果哪些重要的事情以產(chǎn)生最大的效果 執(zhí)行分析37 Step.4將本周作為你的定將本周作為你的定下下 來的目標轉(zhuǎn)化為行動計劃來的目標轉(zhuǎn)化為行動計劃 例子：大石頭、卵石、沙例子：大石頭、卵石、沙子、水、瓶子，應(yīng)該如何擺子、水、瓶子，應(yīng)該如何擺放？放？ 執(zhí)行分析38 Step.5&6對于一周進行評估，修正