總裁辦部門職責(zé)文件

1、總裁辦公室概述計(jì)劃管理部職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門代碼ZY-ZCB-JH部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)按照集團(tuán)決策層要求，通過(guò)計(jì)劃、例會(huì)、報(bào)表、檢查、評(píng)估等方式確保房地產(chǎn) 體系各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體工作的推進(jìn)執(zhí)行到位以及實(shí)現(xiàn)既定管理績(jī)效。對(duì)置業(yè) 總部整體工作及重大項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理，確保集團(tuán)工作按照計(jì)劃目標(biāo)順利完成，并及時(shí)向集團(tuán) 決策層反饋相關(guān)信息?；韭毮苡?jì)劃制定、例會(huì)、報(bào)表收集整理、計(jì)劃執(zhí)行控制、計(jì)劃完成評(píng)估與考核、制度流程執(zhí)行監(jiān)控工作目標(biāo)確保前期、工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、其他職能等各房地產(chǎn)體系各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體 工作的推進(jìn)執(zhí)行到位以及實(shí)現(xiàn)既定管理績(jī)效。部門組

2、織圖總裁，小公室計(jì)劃管理部秘書(shū)部組織部資料室前期開(kāi)發(fā)部經(jīng)理：主任兼前期計(jì)劃組經(jīng)理：1人 計(jì)劃秘書(shū)：3人工程計(jì)劃組經(jīng)理：1人 計(jì)劃秘書(shū)：2人營(yíng)銷計(jì)劃組經(jīng)理：1人 計(jì)劃秘書(shū)：1人財(cái)務(wù)計(jì)劃組經(jīng)理：1人計(jì)劃秘書(shū)：1人職能計(jì)劃組經(jīng)理：1人 計(jì)劃秘書(shū)：1人共計(jì)：13人職能職責(zé)內(nèi)容備注建立健全制度 機(jī)制1、負(fù)責(zé)建立健全置業(yè)總部各中心部門計(jì)劃管理、例會(huì)、報(bào)表、檢查制度和機(jī)制。制定重大工作 計(jì)劃1、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各體系、各大區(qū)及直屬項(xiàng)目和其他產(chǎn)業(yè)年度、季度、月度及重大單 項(xiàng)工作計(jì)劃的制定。例會(huì)與報(bào)表1、負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與相應(yīng)體系的例會(huì)，收集相應(yīng)體系的經(jīng)營(yíng)報(bào)表并整理上報(bào)。跟進(jìn)工作1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各體系、各大區(qū)及重大專項(xiàng)工作。

3、定期上報(bào)分析 問(wèn)題1、負(fù)責(zé)按照工作計(jì)劃，確認(rèn)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況，定期匯總上報(bào)，并分析未 完成原因及存在問(wèn)題。啟效評(píng)估考核1、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)工作任務(wù)評(píng)估和考核方法及手段，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效評(píng)估和考核。監(jiān)察檢查1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中各項(xiàng)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、流程的執(zhí)行情況， 并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋。秘書(shū)部職責(zé)說(shuō)明書(shū)(2)負(fù)責(zé)審核印章、戳記的刻制申請(qǐng)和銷毀申請(qǐng)；(3)負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門日常印章保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期不定期組織相 關(guān)檢查工作。會(huì)議管理1、按照例會(huì)管理制度，針對(duì)總部層面重要會(huì)議，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議通知、會(huì)議資料 /發(fā)言稿等的草擬；會(huì)務(wù)需求的下達(dá)、跟進(jìn)，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況的檢查；協(xié)

4、助會(huì)議記 錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)重要講話、會(huì)議決議組織傳達(dá)、學(xué)習(xí)與落實(shí)。2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督總部及各公司相關(guān)會(huì)議的組織、召開(kāi)情況。3、協(xié)助重大專題會(huì)議和重大專項(xiàng)活動(dòng)的組織工作(如：簽約儀式、之夏等大型 活動(dòng))。文書(shū)撰寫(xiě)1、協(xié)助總部辦公室以置業(yè)總部名義發(fā)出的對(duì)外函件、重要公文等的文書(shū)草擬。會(huì)務(wù)接待1、協(xié)助制定總裁對(duì)外接待方案、組織落實(shí)接待工作。內(nèi)勤管理1、負(fù)責(zé)年度總部辦公室的固定資產(chǎn)管理和預(yù)算；2、負(fù)責(zé)總部辦公室內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用；3、負(fù)責(zé)總部辦公室內(nèi)部人員的票務(wù)預(yù)訂、報(bào)銷、考勤等事務(wù)。高管內(nèi)務(wù)1、牽頭組織高管人員的后勤保障工作，做好相關(guān)福利制度的落實(shí)高管出差、出訪保障1、根據(jù)需求制定高管出差、出

5、訪行程；2、負(fù)責(zé)對(duì)高管出訪地人文環(huán)境、出訪單位背景資料的收集和整理；3、負(fù)責(zé)高管出訪相關(guān)手續(xù)的辦理；4、配合高管個(gè)人秘書(shū)做好高管出差、出訪期間的公務(wù)整理；5、負(fù)責(zé)在高管出差、出訪期間向相關(guān)人員保持溝通，及時(shí)處理突發(fā)事件。內(nèi)部團(tuán)隊(duì) 建設(shè)1、負(fù)責(zé)總部辦內(nèi)部的員工活動(dòng)、團(tuán)聚活動(dòng)組織工作；2、協(xié)助做好總部辦內(nèi)部工作氛圍的營(yíng)造。組織部職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門代碼ZY-ZCB-ZZ部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位一、組織部管轄對(duì)象的范圍（以下簡(jiǎn)稱A類、B類、C類人員）A.直接管理人員：即公司高層管理人員，包括總部總監(jiān)助理以上人員（包含各營(yíng)銷事業(yè)部總 經(jīng)理）；各地公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理；其他產(chǎn)業(yè)副

6、總監(jiān)級(jí)以上人員；B.需要控制人員：即公司核心中層干部，包括集團(tuán)經(jīng)理層面的人員及總店長(zhǎng)；C.考察備選人員：即公司部長(zhǎng)層面中的優(yōu)秀人員，包括營(yíng)銷個(gè)品類負(fù)責(zé)人、各連鎖店店長(zhǎng)、 人事負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。二、組織部運(yùn)作方式A類人員：人事管理工作由組織部統(tǒng)一計(jì)劃及操作；B類人員：人事管理工作由人力資源管理中心及四大總部進(jìn)行操作，組織部為最終審批部門； C類人員：人事管理工作由各級(jí)人事部門進(jìn)行操作，組織部依照特定方式進(jìn)行定期考察，并 把優(yōu)秀人員納入 A類、B類人員的候選梯隊(duì)中來(lái)。三、三類管轄范圍及運(yùn)作方式劃分的目的A類人員：為了使集團(tuán)的高層管理人員的日常管理工作更加清晰、順暢、有效；B類人員：四大總部、各大

7、區(qū)在人員選拔過(guò)程中存在把握及判斷不準(zhǔn)的情況，由總裁辦進(jìn)行 彌補(bǔ)；B類人員是集團(tuán)高層管理人員潛在的候選梯隊(duì)；C類人員：可以作為中高層管理人員候選的二、三級(jí)梯隊(duì)儲(chǔ)備?；韭毮芑A(chǔ)人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資福利管理、考評(píng)與任免等工作目標(biāo)部門組織圖總裁辦公室計(jì)劃管理部秘書(shū)部組織部資料室前期開(kāi)發(fā)部經(jīng)理：1人組織秘書(shū)：1人共計(jì)：2人職能職責(zé)內(nèi)容備注基礎(chǔ)人事1、檔案管理：負(fù)責(zé) A類人員檔案原件的保管（當(dāng)?shù)毓颈Ａ魡T工登記表及電子 基本信息臺(tái)帳，組織部不保留獎(jiǎng)懲及評(píng)議紀(jì)錄）2、合同管理：負(fù)責(zé)組織 A類人員與總部簽訂合同3、考勤管理：對(duì) A類人員請(qǐng)假、出差進(jìn)行審批（需本人提出申請(qǐng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審批后方可

8、報(bào)組織部）4、人事手續(xù)辦理：負(fù)責(zé) A類人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、福利、獎(jiǎng)罰的操 作實(shí)施；各地高管在總部期間的后勤保障工作；部分工作可由外地公司人事部門 代為辦理招聘管理1、招聘需求審批：負(fù)責(zé) A類人員招聘需求審批；負(fù)責(zé) B類人員編制外的需求審 批2、招聘計(jì)劃：負(fù)責(zé) A類人員招聘計(jì)劃草擬3、招聘實(shí)施：負(fù)責(zé)涉及獵頭招聘的實(shí)施（其他招聘由人力資源管理中心來(lái)操作）4、進(jìn)人管理：負(fù)責(zé) A類人員進(jìn)人報(bào)告的草擬與審批；負(fù)責(zé) B類人員進(jìn)人報(bào)告的 審批（由各級(jí)人事部門草擬）培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)計(jì)劃：負(fù)責(zé) A類人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的草擬（其他類由各體系負(fù)責(zé)）2、跟進(jìn)實(shí)施：跟進(jìn)人力資源管理中心培訓(xùn)實(shí)施情況薪資福利1、制

9、定政策標(biāo)準(zhǔn)：全面負(fù)責(zé)A類人員政策標(biāo)準(zhǔn)（工資體系、福利體系、職務(wù)晉升體系、考評(píng)獎(jiǎng)懲體系）的制定（其他類由戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)）2、薪資核定及調(diào)整：全面負(fù)責(zé)A類人員薪資核定及調(diào)整，負(fù)責(zé) B類人員薪資核定及調(diào)整的最終審批（人力資源管理中心負(fù)責(zé)操辦）考評(píng)任免1、考評(píng)激勵(lì)體系：制定 A類人員的評(píng)估、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)、晉升政策與標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè) 考評(píng)激勵(lì)體系2、考評(píng)：全程跟蹤 A類人員的考評(píng)考察；對(duì) B類人員定期進(jìn)行崗位述職、評(píng)議 及業(yè)績(jī)分析；對(duì) C類人員通過(guò)推薦、考核統(tǒng)計(jì)、審計(jì)考察鑒定等方式將優(yōu)秀部長(zhǎng) 納入名單，進(jìn)行名單管理，并進(jìn)行定期與不定期跟蹤3、任免：全面負(fù)責(zé) A類人員的任免審批，負(fù)責(zé) B類人員任免的最終審批（人力

10、 資源管理中心負(fù)責(zé)操辦）4、任職監(jiān)管與獎(jiǎng)懲：對(duì)A類人員進(jìn)行定期全程監(jiān)管，并負(fù)責(zé)起草獎(jiǎng)懲通報(bào)；對(duì)B類人員獎(jiǎng)懲紀(jì)錄進(jìn)行備案（各地進(jìn)行操作）資料室 職責(zé)說(shuō)明書(shū)1、根據(jù)文書(shū)檔案的保管期限要求，會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部和審計(jì)辦對(duì)超過(guò)保管期的相其它關(guān)文件進(jìn)行定期銷毀。工作2、接受檔案局領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)，并參加定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。3、做好與檔案局領(lǐng)導(dǎo)的外聯(lián)工作。前期開(kāi)發(fā)部職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門代碼ZY-ZCB-KF部門級(jí)別三級(jí)部門上級(jí)部門總裁辦公室部門定位前期開(kāi)發(fā)部是負(fù)責(zé)前期報(bào)建及必 權(quán)證及其他手續(xù)；另一方面，力受工驗(yàn)收手續(xù)辦理的部門。一方面，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)政府批文、 1過(guò)配合高管進(jìn)行公關(guān)和政府關(guān)系協(xié)調(diào)，保障項(xiàng)目正常推進(jìn)?；韭毮芘c

11、政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、前期手續(xù)辦理工作工作目標(biāo)部門組織圖總裁辦公室計(jì)劃管理部秘書(shū)部組織部資料室前期開(kāi)發(fā)部經(jīng)理：兼副經(jīng)理：3人前期專員（市政）：2人前期專員（規(guī)劃）：4人共計(jì)：9人職能職責(zé)內(nèi)容備注政府溝通1、負(fù)責(zé)拿地前與政府部門（管委員會(huì)、招商局、土地局、規(guī)劃局等）溝通 協(xié)調(diào)2、負(fù)責(zé)爭(zhēng)取相關(guān)指標(biāo)（容積率、建筑高度、覆蓋率、土地價(jià)格等）3、負(fù)責(zé)辦理相關(guān)用地手續(xù)（如入土地儲(chǔ)備計(jì)劃、申請(qǐng)規(guī)劃要點(diǎn)和紅線、土 地評(píng)估、測(cè)繪等）。前期手續(xù)辦理1、根據(jù)手續(xù)辦理流程，制定部門工作計(jì)劃，及時(shí)向高管匯報(bào)工作中的難點(diǎn) 問(wèn)題，請(qǐng)求協(xié)助2、與投資發(fā)展部、前期開(kāi)發(fā)部進(jìn)行工作交接，取得前期報(bào)建手續(xù)所需資料 3、負(fù)責(zé)與供電、供水、規(guī)劃、土地等政府職能部門進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)，辦理項(xiàng) 目開(kāi)工前臨時(shí)水、電、氣接布4、配合高管進(jìn)行相關(guān)政府部門的公關(guān)與關(guān)系維護(hù)，辦理市政管線（電信、 有線電視、排水