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文檔簡介
1、網(wǎng)絡發(fā)票信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)票信息管理系統(tǒng)操作說明(企業(yè)端)操作說明(企業(yè)端) 目目 錄錄一、硬件要求一、硬件要求 二、企政二、企政OAOA桌面管理設置桌面管理設置 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 1、登錄、登錄 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置 3、開票處理、開票處理 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 四、技術支持四、技術支持 一、硬件要求一、硬件要求一臺可以上網(wǎng)的電腦;一臺可以上網(wǎng)的電腦;一臺連接到電腦上的打印機;一臺連接到電腦上的打印機;網(wǎng)絡要求:電話拔號、網(wǎng)絡要求:電話拔號、DDNDDN專線、專線、ADSLADSL、LANLAN、無線網(wǎng)絡等、無線
2、網(wǎng)絡等各種上網(wǎng)方式皆可;各種上網(wǎng)方式皆可;開通、并能連接開通、并能連接VPDNVPDN; 一、硬件要求一、硬件要求 進入網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng),需先連接進入網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng),需先連接VPDNVPDN專網(wǎng),已經(jīng)使用專網(wǎng),已經(jīng)使用VPDNVPDN網(wǎng)上報稅的企業(yè),使用同一個帳號、密碼登陸即可。如果還未網(wǎng)上報稅的企業(yè),使用同一個帳號、密碼登陸即可。如果還未開通開通VPDNVPDN,則請先至電信營業(yè)廳辦理開通,則請先至電信營業(yè)廳辦理開通VPDNVPDN,詳詢:,詳詢:1000010000或或40089900004008990000。 目目 錄錄一、硬件要求一、硬件要求 二、企政二、企政OAOA桌面管理設置桌面管理設置
3、 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 1、登錄、登錄 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置 3、開票處理、開票處理 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 四、技術支持四、技術支持 二、企政二、企政OAOA桌面管理設置桌面管理設置 共分三步:共分三步:點擊設置輸入主機地址點擊設置輸入主機地址點擊安全網(wǎng)絡輸入用戶名密碼點擊安全網(wǎng)絡輸入用戶名密碼點擊參數(shù)設置輸入企業(yè)稅號點擊參數(shù)設置輸入企業(yè)稅號二、企政二、企政OAOA桌面管理設置桌面管理設置 u第一步:打開第一步:打開IEIE瀏覽器,輸入瀏覽器,輸入http:/http:/點擊點擊“下下載中心載中心”,下載第,下載第16
4、16項項企政企政OAOA桌面管理桌面管理 目目 錄錄一、硬件要求一、硬件要求 二、二、Windows XPWindows XP下下VPDNVPDN設置設置 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 1、登錄、登錄 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置 3、開票處理、開票處理 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 四、技術支持四、技術支持 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 VPDN VPDN連接成功后,登陸連接成功后,登陸:8000:8000地址,地址,顯示界面如圖顯示界面如圖1 1 1 1、登錄、登錄(
5、圖1) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 輸入用戶名(企業(yè)稅號)、密碼,點擊登陸按鈕,顯輸入用戶名(企業(yè)稅號)、密碼,點擊登陸按鈕,顯示如圖示如圖2 21 1、登錄、登錄(圖2) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 在在“涉稅服務涉稅服務”主界面上點擊主界面上點擊“電子發(fā)票電子發(fā)票”,顯示,顯示“電子發(fā)票電子發(fā)票”登陸界面,如圖登陸界面,如圖3 3。 1 1、登錄、登錄(圖3) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 用戶第一次登錄時,系統(tǒng)默認用戶為系統(tǒng)管理員:用戶第一次登錄時,系統(tǒng)默認用戶為系統(tǒng)管理員:systemsystem,初始密碼為:,初始密碼為:00000000000
6、0,輸入完畢點擊,輸入完畢點擊“登錄登錄”,即登錄到電子發(fā)票服務系統(tǒng),顯示如圖即登錄到電子發(fā)票服務系統(tǒng),顯示如圖 1 1、登錄、登錄(圖4) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 在圖在圖4 4左邊菜單欄點擊左邊菜單欄點擊“權限設置權限設置”,在展開列表里點擊,在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設置發(fā)票管理員設置”,將操作人員代碼,將操作人員代碼, ,名稱及密碼名稱及密碼, ,手機號碼手機號碼輸入完成后輸入完成后, ,點擊點擊“提交提交”, ,即可完成發(fā)票管理員的設置操作即可完成發(fā)票管理員的設置操作( (注:注:此處的發(fā)票管理員即為開票人員此處的發(fā)票管理員即為開票人員, ,能且只能設置一個能且只
7、能設置一個, ,若再次進若再次進入本界面進行名稱的修改入本界面進行名稱的修改, ,新名稱將會替換掉之前設置的發(fā)票管新名稱將會替換掉之前設置的發(fā)票管理員名稱理員名稱) )。2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置1 1) 發(fā)票管理員設置發(fā)票管理員設置三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置(圖5) 1 1) 發(fā)票管理員設置發(fā)票管理員設置 顯示界面如下:顯示界面如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置(圖6) 2 2) 單點單點/ /多點開票設置多點開票設置 u 系統(tǒng)默認為系統(tǒng)默認為“單點開票單點開票”狀態(tài),指企
8、業(yè)指定一臺電腦開狀態(tài),指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況,則無需進行此項設置操作。票的情況,則無需進行此項設置操作。u 如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票,則需選擇多點開票。如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票,則需選擇多點開票。 注:完成發(fā)票管理員設置操作后,必須退出系統(tǒng),以注:完成發(fā)票管理員設置操作后,必須退出系統(tǒng),以“發(fā)發(fā)票管理員票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng),繼續(xù)初始化的下述操用戶名重新登錄系統(tǒng),繼續(xù)初始化的下述操作。作。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置(圖7) 2 2) 單點單點/ /多點開票設置多點開票設置 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明
9、2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置3 3) 開票點及開票人維護開票點及開票人維護 對于單點開票的企業(yè)而言,只有一臺電腦,且由發(fā)票管理對于單點開票的企業(yè)而言,只有一臺電腦,且由發(fā)票管理員開發(fā)票,則無需進行此項設置操作。員開發(fā)票,則無需進行此項設置操作。 對于多點開票的企業(yè),如總分機構、連鎖店等,則需先設對于多點開票的企業(yè),如總分機構、連鎖店等,則需先設置成多點開票后置成多點開票后, ,再通過此項設置,添加每個地點的開票人員。再通過此項設置,添加每個地點的開票人員。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置3 3) 開票點及開票人維護開票點及開票人維護
10、具體操作如下:點擊具體操作如下:點擊“開票點及開票人維護開票點及開票人維護”,在出現(xiàn)的,在出現(xiàn)的開票點設置界面上點擊開票點設置界面上點擊“增加增加”, (圖8) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置3 3) 開票點及開票人維護開票點及開票人維護 在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機號碼及開票地點后點擊碼、手機號碼及開票地點后點擊“保存保存”即可(注:此處的操即可(注:此處的操作人員代碼不能與作人員代碼不能與“發(fā)票管理員發(fā)票管理員”中的代碼重復,但沒有人數(shù)中的代碼重復,但沒有人數(shù)限
11、制)。限制)。 (圖9) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 u 單點開票:單點開票: 單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票,開具前,須先進入此單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票,開具前,須先進入此功能菜單,對發(fā)票進行啟用狀態(tài)設置。操作如下:功能菜單,對發(fā)票進行啟用狀態(tài)設置。操作如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 購票后,進入系統(tǒng),點擊購票后,進入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配”,在圖,在圖1010頁頁面上核對所購發(fā)
12、票本的起始號和末尾號,確認無誤后,選擇需面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認無誤后,選擇需要開具的該條發(fā)票記錄,點擊要開具的該條發(fā)票記錄,點擊“設置設置”,出現(xiàn)圖,出現(xiàn)圖1111頁面:頁面: (圖10) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 在在“當前開票段當前開票段”上打鉤后,點擊上打鉤后,點擊“保存保存”即可。即可。 (圖11) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 u 多點開票:多點開票: 對于多個地點開票的企業(yè),需先設置
13、開票點及開票人維護,對于多個地點開票的企業(yè),需先設置開票點及開票人維護,再進行發(fā)票本分配。操作如下:再進行發(fā)票本分配。操作如下:三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 購票后,進入系統(tǒng),點擊購票后,進入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配”,在圖,在圖10 10 頁頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認無誤后,選擇需面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認無誤后,選擇需要進行分配的發(fā)票本,點擊要進行分配的發(fā)票本,點擊“設置設置”,顯示如下圖:,顯示如下圖: (圖12) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說
14、明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 在此頁面中,企業(yè)需注意五個地方:分配人,份數(shù),發(fā)票在此頁面中,企業(yè)需注意五個地方:分配人,份數(shù),發(fā)票號碼起,發(fā)票號碼止,當前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與號碼起,發(fā)票號碼止,當前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后,點擊需要拆分的發(fā)票一致后,點擊“添加行添加行”,將,將“開票人開票人”按開按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人(起始發(fā)票號由誰開始票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人(起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字),再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入開具就選擇誰的名字),再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“
15、份份數(shù)數(shù)”欄,系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼,欄,系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼, 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 確認發(fā)票號無誤后,在每條發(fā)票記錄后的確認發(fā)票號無誤后,在每條發(fā)票記錄后的“當前開票段當前開票段”空格上打鉤,一直到需要進行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢,空格上打鉤,一直到需要進行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢,拆分如圖:拆分如圖: (圖13) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置4 4) 開票點發(fā)票分配開票點發(fā)票分配 最后點
16、擊最后點擊“保存保存”按紐,提示按紐,提示“分配成功分配成功”,這樣,就將該,這樣,就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。 注:拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、注:拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、起、止號碼必須保持一致(見圖起、止號碼必須保持一致(見圖1212與與1313中紅圈所示數(shù)據(jù))。中紅圈所示數(shù)據(jù))。 (圖14) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置 納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進行打印設置,具體操納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進行打印設置,具體操作如下:作如下: 點
17、擊頁面右上方點擊頁面右上方“打印設置打印設置”,顯示界面如下:,顯示界面如下:(圖14) 5 5) 打印設置打印設置 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置 點擊點擊“增加增加”,出現(xiàn)界面如圖:,出現(xiàn)界面如圖: 參照打印機類型:參照打印機類型:在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機名在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機名稱,若打印機類型不在選擇列表中,可以任意選擇一款型號。稱,若打印機類型不在選擇列表中,可以任意選擇一款型號。發(fā)票種類:發(fā)票種類:在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類左邊距、上邊距:左邊距、上
18、邊距:納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值,調整套打的位納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值,調整套打的位置(置(建議納稅人在第一次打印前,設置值為建議納稅人在第一次打印前,設置值為0 0,并先用普通紙張測,并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置試發(fā)票套打的位置)啟用:啟用:自動顯示為啟用狀態(tài)自動顯示為啟用狀態(tài) (圖15) 5 5) 打印設置打印設置 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置5 5) 打印設置打印設置 完成上述設置后,點擊完成上述設置后,點擊“打印打印”(此時,不要關閉圖(此時,不要關閉圖1515界界面)系統(tǒng)將打印出一張樣票,納稅人將此樣票與實際紙質發(fā)票面)系
19、統(tǒng)將打印出一張樣票,納稅人將此樣票與實際紙質發(fā)票位置進行比對,若,仍有偏差,繼續(xù)在圖位置進行比對,若,仍有偏差,繼續(xù)在圖1515界面內輸入調整上、界面內輸入調整上、左邊距的數(shù)值,如下圖左邊距的數(shù)值,如下圖 (圖16) 再次點擊再次點擊“打印打印”, 直到打印出來的樣票位置與實際紙質直到打印出來的樣票位置與實際紙質發(fā)票相符,點擊發(fā)票相符,點擊“保存保存”,出現(xiàn)如下界面:,出現(xiàn)如下界面: 關閉此界面,打印設置完成。關閉此界面,打印設置完成。三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置5 5) 打印設置打印設置 (圖17) 注:納稅人首次打印時,如果系統(tǒng)無法正常打
20、印,可在網(wǎng)絡發(fā)注:納稅人首次打印時,如果系統(tǒng)無法正常打印,可在網(wǎng)絡發(fā)票服務右上方點擊票服務右上方點擊“下載下載”,進入下載中心或登陸,進入下載中心或登陸http:/http:/網(wǎng)上申報服務中心網(wǎng)站,進入網(wǎng)上申報服務中心網(wǎng)站,進入“下載中下載中心心”,下載并安裝,下載并安裝“電子發(fā)票打印控件注冊表添加電子發(fā)票打印控件注冊表添加”后,重啟后,重啟電腦即可進行票據(jù)打印。電腦即可進行票據(jù)打印。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 2 2、系統(tǒng)初始化設置、系統(tǒng)初始化設置5 5) 打印設置打印設置 使用使用“發(fā)票管理員發(fā)票管理員”或其他或其他“開票人開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后,用戶名登陸系統(tǒng)后,在下圖
21、顯示界面上雙擊在下圖顯示界面上雙擊“開票處理開票處理”,雙擊,雙擊“發(fā)票開具發(fā)票開具”,在,在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。( (以通用機打發(fā)票以通用機打發(fā)票210mm210mm139.7mm(139.7mm(貨物銷售)為例貨物銷售)為例) ),顯示界面如下:,顯示界面如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 1 1) 發(fā)票開具發(fā)票開具 (圖18) 首先,在頁面最上方首先,在頁面最上方“購貨方企業(yè)類型購貨方企業(yè)類型”中進行選擇:企業(yè)中進行選擇:企業(yè)/ /機關機關事業(yè)代碼事業(yè)代碼/ /個人。個人。 然后,依序填
22、寫發(fā)票相應內容,其中購貨方名稱、然后,依序填寫發(fā)票相應內容,其中購貨方名稱、 購貨方識別號、購貨方識別號、貨物名稱、數(shù)量、總值為必輸項。銷貨方信息自動賦值。貨物名稱、數(shù)量、總值為必輸項。銷貨方信息自動賦值。 購貨方名稱:購貨方名稱:可以通過選擇按鈕選擇購貨方,也可以自行輸入??梢酝ㄟ^選擇按鈕選擇購貨方,也可以自行輸入。 貨物名稱:貨物名稱:可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱,單價會自己賦值。也可以可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱,單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。自行輸入或修改。 總值和金額:總值和金額:根據(jù)單價和數(shù)量,自動計算。根據(jù)單價和數(shù)量,自動計算。 貨物清單:貨物清單:當納稅人開具的貨物名稱
23、較多或貨物是以批量為單位進行開當納稅人開具的貨物名稱較多或貨物是以批量為單位進行開具時,需附上貨物清單,在貨物清單中點擊具時,需附上貨物清單,在貨物清單中點擊“添加行添加行”即可按需逐條即可按需逐條添加貨物記錄。添加貨物記錄。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 1 1) 發(fā)票開具發(fā)票開具 (圖18) 選擇或輸入完成后點擊選擇或輸入完成后點擊“保存保存/ /打印按鈕打印按鈕”,顯示如下:,顯示如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 1 1) 發(fā)票開具發(fā)票開具 (圖19) 在票面右上方將顯示網(wǎng)絡發(fā)票受理號。此時,若已經(jīng)進行在
24、票面右上方將顯示網(wǎng)絡發(fā)票受理號。此時,若已經(jīng)進行過發(fā)票打印位置的調試,可直接選擇打印機、點擊過發(fā)票打印位置的調試,可直接選擇打印機、點擊“發(fā)票打印發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票,若此時不想打印發(fā)票,可點擊按鈕后即可打印該發(fā)票,若此時不想打印發(fā)票,可點擊“返回返回”按鈕,繼續(xù)開票,事后,在按鈕,繼續(xù)開票,事后,在“發(fā)票重打發(fā)票重打”模塊中進行發(fā)票補打。模塊中進行發(fā)票補打。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 1 1) 發(fā)票開具發(fā)票開具 在在( (圖圖18)18)顯示界面上點擊顯示界面上點擊“發(fā)票作廢發(fā)票作廢”,顯示界面如下:,顯示界面如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明
25、三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 2 2) 發(fā)票作廢發(fā)票作廢 (圖20) 選擇發(fā)票種類后點擊選擇發(fā)票種類后點擊“查詢查詢”按鈕,顯示界面如下:按鈕,顯示界面如下: 選擇需要作廢的發(fā)票,點擊選擇需要作廢的發(fā)票,點擊“作廢作廢”按鈕,確認后點擊按鈕,確認后點擊“確定確定”,則發(fā)票作廢成功。,則發(fā)票作廢成功。三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 2 2) 發(fā)票作廢發(fā)票作廢 (圖21) 企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的。可以在(圖企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的。可以在(圖1818)點擊)點擊“發(fā)票重打發(fā)票重打”按鈕,輸入發(fā)票號碼,選擇發(fā)票種類后點擊按鈕,輸
26、入發(fā)票號碼,選擇發(fā)票種類后點擊“查查詢詢”,點擊發(fā)票記錄前面的,點擊發(fā)票記錄前面的“明細明細”,即可重新打印該張發(fā)票。,即可重新打印該張發(fā)票。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 3) 3) 發(fā)票重打發(fā)票重打 (圖22) 對于一些丟失或損毀的,無法再繼續(xù)使用的發(fā)票對于一些丟失或損毀的,無法再繼續(xù)使用的發(fā)票, ,或,企業(yè)或,企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票,可在此模塊將這些空白還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票,可在此模塊將這些空白發(fā)票進行作廢處理發(fā)票進行作廢處理, ,操作如下:操作如下: 點擊點擊“空白發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢”按鈕,顯示界面如下:按鈕,顯示界面
27、如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 4 4) 空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告) (圖23) 點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢空白作廢”按鈕,顯示如按鈕,顯示如下:下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 4 4) 空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告) (圖24) 輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼,選擇作廢原因,再點擊輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼,選擇作廢原因,再點擊“空白發(fā)票作廢空白發(fā)票作廢”。確認后,空白發(fā)票作廢成功,此時頁面下。確認后,空白發(fā)
28、票作廢成功,此時頁面下方方“空白作廢發(fā)票空白作廢發(fā)票”欄內有一條作廢記錄。欄內有一條作廢記錄。 對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票,點擊前方對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票,點擊前方的的“撤銷撤銷”按鈕即可。按鈕即可。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 4 4) 空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告) (圖25) 在在( (圖圖18)18)顯示界面上點擊顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具”,選擇發(fā)票種,選擇發(fā)票種類,選擇紅沖原因(原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開類,選擇紅沖原因(原因為銷售全部退回、銷售部分退回、
29、開票有誤時,無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類;而紅沖原因為銷售折票有誤時,無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類;而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時,還需選擇行業(yè)分類),點擊讓、其他原因時,還需選擇行業(yè)分類),點擊“查詢查詢”,顯示,顯示如下:如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 5 5) 紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具 (圖26) 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 5 5) 紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具 (圖27) 在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖紅沖”,系統(tǒng)將出現(xiàn)對應,系統(tǒng)將出現(xiàn)對應的發(fā)票界面,票面內容為企業(yè)原來開具的藍字
30、票信息,紅沖原的發(fā)票界面,票面內容為企業(yè)原來開具的藍字票信息,紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時,票面內容不允許更改,見下因為銷售全部退回、開票有誤時,票面內容不允許更改,見下圖:圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 5 5) 紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具 (圖28) 納稅人核對紅沖納稅人核對紅沖金額后,點擊金額后,點擊“保存保存/ /打印打印”,即可完成,即可完成紅字發(fā)票的開具。紅字發(fā)票的開具。 使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前,進入網(wǎng)使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前,進入網(wǎng)絡發(fā)票平臺上錄入該發(fā)票的基本信息,獲得網(wǎng)絡發(fā)票號后將其絡發(fā)票平臺
31、上錄入該發(fā)票的基本信息,獲得網(wǎng)絡發(fā)票號后將其填寫在手工票上,這樣,手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇斩朔顚懺谑止て鄙希@樣,手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇斩朔掌鳎奖愣悇斩吮O(jiān)控管理及受票方進行發(fā)票信息的查詢。務器,方便稅務端監(jiān)控管理及受票方進行發(fā)票信息的查詢。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 6 6) 通用手工發(fā)票錄入通用手工發(fā)票錄入 (圖29) 企業(yè)領購的發(fā)票在開具完畢后,在去稅務機關進行繳銷前,企業(yè)領購的發(fā)票在開具完畢后,在去稅務機關進行繳銷前,需在此模塊中進行發(fā)票驗舊申請需在此模塊中進行發(fā)票驗舊申請, ,申請信息傳輸?shù)蕉悇諜C關后系申請信息傳輸?shù)蕉悇諜C關后
32、系統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息,企業(yè)只能進行統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息,企業(yè)只能進行查詢,不能進行其他操作。驗舊申請具體操作如下:查詢,不能進行其他操作。驗舊申請具體操作如下: 在顯示界面上點擊在顯示界面上點擊“開票處理開票處理”下的下的“發(fā)票驗舊申請發(fā)票驗舊申請”,顯示如下圖:顯示如下圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 7 7) 發(fā)票驗舊申請發(fā)票驗舊申請 (圖30) 選擇發(fā)票種類后選擇發(fā)票種類后, ,點擊點擊“查詢查詢”, ,如下圖如下圖三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 7 7) 發(fā)票驗舊申
33、請發(fā)票驗舊申請 (圖31) 選擇要驗舊的發(fā)票記錄,點擊選擇要驗舊的發(fā)票記錄,點擊“生成驗舊單生成驗舊單”,顯示如下,顯示如下圖:圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 7 7) 發(fā)票驗舊申請發(fā)票驗舊申請 (圖32) 確認無誤后確認無誤后, ,點擊點擊“保存保存”, ,即生成傳遞單即生成傳遞單, ,如下圖如下圖: :三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 7 7) 發(fā)票驗舊申請發(fā)票驗舊申請 (圖33) 點擊點擊“確定確定”按鈕后,顯示如下圖按鈕后,顯示如下圖 此時,納稅人可將此傳遞單打印出來,也可點擊此時,納稅人可將此傳遞單打印出
34、來,也可點擊“發(fā)票明發(fā)票明細細”查看要驗舊的發(fā)票的明細清單。若納稅人誤操作驗舊,也查看要驗舊的發(fā)票的明細清單。若納稅人誤操作驗舊,也可在生成傳遞單后,點擊可在生成傳遞單后,點擊“刪除傳遞單刪除傳遞單”,將發(fā)票退回。,將發(fā)票退回。三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 3 3、開票處理、開票處理 7 7) 發(fā)票驗舊申請發(fā)票驗舊申請 (圖34) 登錄系統(tǒng)后,在下圖顯示界面上雙擊登錄系統(tǒng)后,在下圖顯示界面上雙擊“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”,在下,在下拉菜單里點擊拉菜單里點擊“已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢”,顯示界面如下:,顯示界面如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 1
35、 1) 已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢 (圖38) 輸入查詢條件后點擊輸入查詢條件后點擊“查詢查詢”按鈕(發(fā)票種類必須選擇),按鈕(發(fā)票種類必須選擇),顯示如下:顯示如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 1 1) 已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢 (圖39) 納稅人可根據(jù)實際情況導出部分或全部發(fā)票記錄。在需要納稅人可根據(jù)實際情況導出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導出的發(fā)票記錄前,導出標志上打鉤,點擊導出的發(fā)票記錄前,導出標志上打鉤,點擊“導出導出”或點擊或點擊“導出導出EXCEL”EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導出;直接點擊可將選中的發(fā)票記錄導出;直接點擊“導出導出”或或
36、“導出導出EXCEL”EXCEL”則導出全部發(fā)票記錄(則導出全部發(fā)票記錄(“導出導出”按鈕生成按鈕生成XMLXML文文件,件,“導出導出EXCEL”EXCEL”則生則生 成成EXCELEXCEL文件)。點擊發(fā)文件)。點擊發(fā) 票記錄前的票記錄前的“明細明細”,可,可 顯示該條發(fā)票記錄的原票顯示該條發(fā)票記錄的原票 樣,如圖:樣,如圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 1 1) 已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢 (圖40) 受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡發(fā)票可通過兩種方式查詢:受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡發(fā)票可通過兩種方式查詢: 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢
37、核實收受到的已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的 發(fā)票信息;發(fā)票信息; 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方,如,個人、醫(yī)院、行政機關未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方,如,個人、醫(yī)院、行政機關 單位等可在浙江省國家稅務局網(wǎng)站單位等可在浙江省國家稅務局網(wǎng)站 (http:/http:/)查詢并核實收受到的網(wǎng)絡發(fā)票)查詢并核實收受到的網(wǎng)絡發(fā)票 信息。信息。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 2 2) 收受發(fā)票查詢收受發(fā)票查詢 第一種方式操作如下:第一種方式操作如下: 在圖在圖3838顯示界面上點擊顯示界面上點擊“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”下方的下方的“收受發(fā)票收受發(fā)票”,顯示界
38、面如下:顯示界面如下: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 2 2) 收受發(fā)票查詢收受發(fā)票查詢 (圖41) 輸入要查詢的收受發(fā)票的信息,或者按日期選擇發(fā)票種類輸入要查詢的收受發(fā)票的信息,或者按日期選擇發(fā)票種類后,點擊后,點擊“查詢查詢”,顯示頁面如下:,顯示頁面如下: 點擊發(fā)票記錄前的點擊發(fā)票記錄前的“明細明細”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。樣。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 2 2) 收受發(fā)票查詢收受發(fā)票查詢 (圖42) 第二種方式操作如下:第二種方式操作如下: 點擊浙江省國家稅務局網(wǎng)站點擊浙
39、江省國家稅務局網(wǎng)站主頁右邊主頁右邊“納稅服務中心納稅服務中心”的的“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”,出現(xiàn)如下界面:,出現(xiàn)如下界面: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 2 2) 收受發(fā)票查詢收受發(fā)票查詢 (圖43) 點擊上圖中的點擊上圖中的“電子發(fā)票查驗比對電子發(fā)票查驗比對”,顯示如下:,顯示如下: 輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號,點擊輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號,點擊“查驗查驗”即即可查證受票方收到的網(wǎng)絡發(fā)票信息。可查證受票方收到的網(wǎng)絡發(fā)票信息。三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 2 2) 收受發(fā)票查詢收受發(fā)票查詢 (圖4
40、4) 企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后,可在此模塊查看企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后,可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在(圖傳遞單的記錄及狀態(tài)。在(圖3838)顯示界面上點擊)顯示界面上點擊“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”下的下的“驗舊傳遞單查詢驗舊傳遞單查詢”,顯示如下圖:,顯示如下圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 3 3) 驗舊傳遞單查詢驗舊傳遞單查詢(圖45) 選擇生成日期后,點擊選擇生成日期后,點擊“查詢查詢”,顯示如下圖:,顯示如下圖: 點擊點擊“傳遞單傳遞單”可查看該份傳遞單的明細信息??刹榭丛摲輦鬟f單的明細信息。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票
41、系統(tǒng)操作說明 4 4、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢 3 3) 驗舊傳遞單查詢驗舊傳遞單查詢(圖46) 發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務機關獲取并自動發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務機關獲取并自動顯示在發(fā)票票面上,納稅人可根據(jù)實際開票需要進行修改。點顯示在發(fā)票票面上,納稅人可根據(jù)實際開票需要進行修改。點擊擊“基礎信息維護基礎信息維護”下方的下方的“企業(yè)信息維護企業(yè)信息維護”,顯示如下圖:,顯示如下圖:三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 5 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 1 1) 企業(yè)信息維護企業(yè)信息維護 (圖47) 納稅人識別號,納稅人名稱和稅務機關代碼不能修改,其納稅人識別號,納
42、稅人名稱和稅務機關代碼不能修改,其它選項均可修改它選項均可修改, , 修改完畢,點擊修改完畢,點擊“保存保存”。企業(yè)信息修改后。企業(yè)信息修改后進行開票時,需退出本系統(tǒng),重新登錄才能生效。進行開票時,需退出本系統(tǒng),重新登錄才能生效。 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 5 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 1 1) 企業(yè)信息維護企業(yè)信息維護 對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息, ,可通過此模可通過此模塊導入到本系統(tǒng)中(需在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合塊導入到本系統(tǒng)中(需在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合本系統(tǒng)格式的導出文件本系統(tǒng)格式的
43、導出文件, ,然后在本系統(tǒng)中進行導入操作)。在下然后在本系統(tǒng)中進行導入操作)。在下圖顯示界面點擊圖顯示界面點擊“基礎信息維護基礎信息維護”下方的下方的“外圍發(fā)票導入外圍發(fā)票導入”,顯示如下圖:顯示如下圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 5 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 2 2) 外圍發(fā)票導入外圍發(fā)票導入 (圖48) 點擊點擊“獲取上傳索引號獲取上傳索引號”,系統(tǒng)自動賦值后,點擊,系統(tǒng)自動賦值后,點擊“瀏瀏覽覽”,找到發(fā)票信息導出文件,點擊,找到發(fā)票信息導出文件,點擊“導入導入”即可。導入成功即可。導入成功后,點擊后,點擊“獲取上傳信息獲取上傳信息”則可查看導入發(fā)票的信息。
44、則可查看導入發(fā)票的信息。三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 5 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 2 2) 外圍發(fā)票導入外圍發(fā)票導入 對于一些經(jīng)常有往來的客戶,可提前將客戶信息在此模塊對于一些經(jīng)常有往來的客戶,可提前將客戶信息在此模塊處錄入,以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁處錄入,以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“ ”“ ”進行選取。在(圖進行選取。在(圖4848)顯示界面點擊)顯示界面點擊“基礎信息維護基礎信息維護” ” 下方的下方的“往來客戶維護往來客戶維護”,如下圖:,如下圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 5 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 3) 3) 往來客戶維護往來客戶維護 (圖48) 輸入客戶識別號或客戶名稱,可查詢在本系統(tǒng)內已保存的輸入客戶識別號或客戶名稱,可查詢在本系統(tǒng)內已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息,點擊客戶信息。若要添加新客戶信息,點擊“增加增加”,出現(xiàn)下圖:,出現(xiàn)下圖: 三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明 5 5、其它功能補充說明、其它功能補充說明 3) 3) 往來客戶維護往來客戶維護 (圖50) 錄入客戶相關信息后,點擊錄入客戶相關信息后,點擊“保存保存”即可。若客
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