管理信息系統(tǒng)演講1.1.1真心最終版

1、一場(chǎng)一場(chǎng)沒有沒有硝煙的硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)戰(zhàn)爭(zhēng)怎么怎么回事兒回事兒?騙你的，那么大事騙你的，那么大事我能不知道？我能不知道？不過，好像來的不過，好像來的有點(diǎn)晚了？有點(diǎn)晚了？前面的同學(xué)前面的同學(xué) 給的壓力給的壓力怎么辦？怎么辦？山大啊山大啊怎么辦??？怎么辦啊？硬著頭皮上唄正宗好系統(tǒng)正宗好演講正宗好演講還看第六組還看第六組等等等等此處要給掌聲此處要給掌聲第六第六 小組小組 WE ARE 第6組校內(nèi)新建的20棟公寓，管理松懈。管理信息系統(tǒng)不完善。每次宿舍人員調(diào)整（新生開學(xué)，畢業(yè)）都是宿管人員最忙的時(shí)候，容易出錯(cuò)。人員進(jìn)出登記繁瑣管理現(xiàn)狀開發(fā)原因及目標(biāo)原因： 寢室管理需要貼近科學(xué)化系統(tǒng)化，因此需要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)

2、管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高業(yè)務(wù)管理水平，提高管理效率，適應(yīng)新的發(fā)展。目標(biāo)：1.實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)生宿舍信息流程的計(jì)算機(jī)管理。2.工具借用記錄，寢室設(shè)備損壞及報(bào)修記錄全部由計(jì)算機(jī)完成，增加自動(dòng)登記學(xué)生數(shù)據(jù)的功能；修理后，自動(dòng)建立歷史記錄和更新記錄。3.實(shí)現(xiàn)按多種條件的對(duì)學(xué)生基本信息的查詢及 樓房信息的查詢4. 該系統(tǒng)的建立和使用，旨在提高后勤工作的效率和準(zhǔn)確性，減少工作的盲目性，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)后勤工作起指導(dǎo)和監(jiān)督作用。系統(tǒng)需求分析一、宿舍樓的基本情況1、學(xué)生的基本信息： 入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號(hào)，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會(huì)有一個(gè)宿舍號(hào)，其入校時(shí)間就是他的

3、入住時(shí)間。2、宿舍的基本信息： (1) 宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息： 每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)。這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理。 (2) 報(bào)修的基本信息： 將宿舍出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了等情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號(hào)和損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。 (3) 離校的基本信息： 每當(dāng)放寒假或暑假時(shí)，同學(xué)們大部分都會(huì)回家；每當(dāng)放長假時(shí)，同學(xué)們也有很多不會(huì)留在宿舍。這時(shí)，為加強(qiáng)學(xué)校對(duì)同學(xué)假期安全的管理，離

4、校的同學(xué)應(yīng)登記離校時(shí)間，待返校后記錄返校時(shí)間，以便學(xué)校查證和管理。系統(tǒng)需求分析二、用戶對(duì)系統(tǒng)的要求1、宿舍樓管理員 (1).信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，報(bào)修的所有信息，夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息。 (2).處理要求： 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成功解決。2、本宿舍樓的學(xué)生 (1).信息要求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，如能查詢自己的夜歸

5、記錄和離返校記錄。 (2).處理要求：本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)校派人維修。學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)BSP研究報(bào)告目標(biāo)目標(biāo)定義業(yè)務(wù)過程定義業(yè)務(wù)過程定義數(shù)據(jù)類定義數(shù)據(jù)類定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)一、定義目標(biāo)（一）、背景 蘭州交通大學(xué)宿舍管理目前仍然存在有學(xué)校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來說勉強(qiáng)可以接受；但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當(dāng)麻煩的，而且當(dāng)查找某條記錄

6、時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費(fèi)許多時(shí)間，工作效率比較低。采用計(jì)算機(jī)來管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源。說明：A.建議開發(fā)軟件名稱：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)B.本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：宿舍后勤管理部門C.開發(fā)者：第六小組D.用戶：在校學(xué)生E.實(shí)現(xiàn)該軟件中心： 蘭州交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（二）、總體目標(biāo)按照項(xiàng)目的總體目標(biāo)，確立了“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo)：（1）符合實(shí)際需求，使其成為宿舍管理人員的得力助手；（2）對(duì)系統(tǒng)所涉及的各類信息進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)；（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全問題；（4）自動(dòng)處理各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成各種標(biāo)

7、準(zhǔn)報(bào)表，最大限度的減輕工作人員負(fù)擔(dān)；（5）運(yùn)行可靠，具有較強(qiáng)的容錯(cuò)性能和異常處理功能；（6）界面友好，風(fēng)格一致，操作簡單，靈活方便；（7）具有可維護(hù)性和可擴(kuò)充性；（8）使其具有通用性。二、定義業(yè)務(wù)過程對(duì)學(xué)生住宿以及出入信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，方便學(xué)校查詢。宿舍管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，所涉及的環(huán)節(jié)多，信息量大，責(zé)任性強(qiáng)。各項(xiàng)工作的具體任務(wù)如下：1.電費(fèi)使用情況及查詢 學(xué)生可根據(jù)宿舍號(hào)查詢本宿舍的電費(fèi)使用情況，以方便學(xué)生及時(shí)繳納，以免出現(xiàn)斷電。2住宿費(fèi)收繳情況及查詢 根據(jù)宿舍樓或所在學(xué)院信息查詢住宿費(fèi)收繳情況，方便管理。主要包括房間信息錄入及查詢，調(diào)換房間信息的查詢。以方便新入學(xué)學(xué)生進(jìn)行住宿安排，樓管

8、，維修部，學(xué)生處都可在系統(tǒng)前臺(tái)登陸，實(shí)現(xiàn)迅速檢索。 和校舍設(shè)施出了故障的宿舍及時(shí)取得聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行維修，保證正常的日常生活。學(xué)生會(huì)衛(wèi)生記錄違紀(jì)記錄評(píng)分統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)表宿舍評(píng)比表學(xué)生入住信息和鑰匙樓管室入住信息名單收費(fèi)憑據(jù)學(xué)生宿舍設(shè)備維修電費(fèi)管理電費(fèi)繳費(fèi)設(shè)備管理電費(fèi)匯總表設(shè)備登記表后勤處出入狀況訪客登記工作證樓管室訪客統(tǒng)計(jì)訪客記錄表長假離宿登記離宿統(tǒng)計(jì)離宿記錄表所在學(xué)院檢查宿舍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖宿舍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生信息管理學(xué)生入住登記學(xué)生出入登記學(xué)生出入查詢費(fèi)用管理電費(fèi)使用登記電費(fèi)信息查詢住宿費(fèi)使用登記住宿費(fèi)用查詢管理員信息管理管理員信息查詢管理員值班登記維修管理維修情況查詢維修登記房間管理房間

9、信息錄入房間信息查詢調(diào)換房間信息查詢宿舍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖宿舍管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、定義數(shù)據(jù)類入住信息學(xué)生信息房間信息調(diào)房信息電費(fèi)信息繳費(fèi)信息維修信息出入信息遷出信息管理員信息通過過程分析可知，這些過程所涉及的數(shù)據(jù)類主要包括如下幾個(gè)方面：名稱編碼簡述組成管理員表DS1記錄管理員信息管理員姓名+密碼學(xué)生表DS2記錄學(xué)生信息姓名+學(xué)號(hào)+年齡+學(xué)院+班級(jí)+籍貫房間表DS3記錄房間信息樓號(hào)+房間號(hào)+人數(shù)+具體學(xué)生出入表DS4出入登記信息出入時(shí)間+回來時(shí)間電費(fèi)表DS5電費(fèi)繳費(fèi)信息繳費(fèi)情況+目前可用費(fèi)繳費(fèi)表DS6住宿費(fèi)信息繳費(fèi)時(shí)間+具體金額維修表DS7維修信息維修編號(hào)+維修物件+維修員信息+維修時(shí)間數(shù)據(jù)結(jié)

10、構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義(I1I19)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義(I19I31)宿舍管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖維修處學(xué)生入住處理宿舍維修處理繳費(fèi)處理財(cái)務(wù)科通知書登記處理學(xué)生住宿處理錄取通知書通知書數(shù)據(jù)學(xué)校信息平臺(tái)查詢繳費(fèi)通知繳費(fèi)單維修數(shù)據(jù)宿舍管理平臺(tái)入住數(shù)據(jù)入住單查詢維修單F1.4:個(gè)人資料登記資料P1.3F1.2：已簽協(xié)議F1.3:宿舍方協(xié)議F1:住宿 協(xié)議FH：學(xué)生方協(xié)議學(xué)生簽署協(xié)議P1.1審核P1.2協(xié)議歸檔PHF1.5:個(gè)人資料詳細(xì)資料D1.2學(xué)生入住登記模塊一層數(shù)據(jù)流程圖F2.4:催費(fèi)單欠費(fèi)P2.3F2.2：已交費(fèi)數(shù)據(jù)F2.3:發(fā)票F2：個(gè)人交費(fèi)F2.1：交費(fèi)數(shù)據(jù)學(xué)生

11、收費(fèi)P2.1開發(fā)票P2.2 住宿費(fèi)D2F2.5:欠費(fèi)數(shù)據(jù)交費(fèi)模塊一層數(shù)據(jù)流程圖歷史電費(fèi)電費(fèi)管理模塊一層數(shù)據(jù)流程圖F3.4:房間人數(shù)P3.1F3.1：電費(fèi)F3.1:電費(fèi)P3.1統(tǒng)計(jì)F3.2:歷史電費(fèi)F3.3：電費(fèi)P3.2核算D4.1房間信息D2.1住宿費(fèi)用總賬F3.5:電費(fèi)余額F3.6:電費(fèi)變動(dòng)數(shù)據(jù)D3.2四、定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) U/C矩陣的求解過程： 調(diào)換表中的行和列，使得“C”元素盡量地朝對(duì)角線靠近，然后再以“C”元素為保準(zhǔn)，劃分子系統(tǒng)。劃分時(shí)，沿對(duì)角線一個(gè)接一個(gè)的畫，既不能重疊，又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和過程。方塊的劃分是任意的，但必須將所有的“C”元素都包含在小方塊之內(nèi)。劃分后的小方塊即為新系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)。每一個(gè)小方塊即一個(gè)子系統(tǒng)。功能學(xué)生信息房間信息入住信息遷出信息電費(fèi)信息維修信息出入信息繳費(fèi)信息調(diào)房信息管理員信息學(xué)生入住登記UUCU學(xué)生出入登記UC學(xué)生出入查詢CU房間信息錄入CU房間信息查詢UUU調(diào)換房間信息查詢UUCCU電費(fèi)使用登記UC電費(fèi)信息查詢UU住宿費(fèi)用登記UC住宿費(fèi)用查詢UU維修登記UC維修情況查詢UU管理員信息查詢UUC數(shù)據(jù)類功能功能/數(shù)據(jù)關(guān)系（數(shù)據(jù)關(guān)系（1）C管理員信息查詢管理員信息管理CU