Excel2010應(yīng)用

1、 張桂香張桂香Excel 2010Excel 20102ExcelExcel應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用技術(shù)之之應(yīng)用篇應(yīng)用篇3/143一、基本函數(shù)(補充)二、完善學(xué)生信息表三、 加減法運算測試四、貨物出庫單的制作主要內(nèi)容4/143一、基本函數(shù)(補充) 日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) TODAYTODAY函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回當(dāng)前日期的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格返回當(dāng)前日期的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為式為“常規(guī)常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。，則結(jié)果為日期格式。 語法格式為：語法格式為：TODAYTODAY（）。（）。 示例示例 = =TODAY()TODAY() 得到計算機系統(tǒng)的當(dāng)前日期。得

2、到計算機系統(tǒng)的當(dāng)前日期。 說明說明 TODAYTODAY函數(shù)是一個無參函數(shù)，但是在應(yīng)用時候后面的左函數(shù)是一個無參函數(shù)，但是在應(yīng)用時候后面的左右括號不能漏掉右括號不能漏掉。5/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) YEARYEAR函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為 1900 1900 到到 9999 9999 之間的整之間的整數(shù)。數(shù)。 語法格式為：語法格式為：YEAR(Serial_number)YEAR(Serial_number)。 其中的參數(shù)其中的參數(shù)Serial_numberSerial_number為一個日期值，其中包含要

3、查找為一個日期值，其中包含要查找年份的日期。年份的日期。 示例示例 = =YEAR(2008/5/12)YEAR(2008/5/12) 返回返回20082008。6/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) MONTHMONTH函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回指定日期中的月份，返回值是介于返回指定日期中的月份，返回值是介于1 1到到1212之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。其語法格式為：其語法格式為：MONTH(Serial_number)MONTH(Serial_number)，參數(shù)同，參數(shù)同YEARYEAR函函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。數(shù)中的參數(shù)意義一樣。 示例示例 = =MONTH(2008/5/

4、12)MONTH(2008/5/12) 返回返回5 57/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) DAYDAY函數(shù)函數(shù) 功能功能 是返回指定日期的天數(shù)，返回值用整數(shù)是返回指定日期的天數(shù)，返回值用整數(shù) 1 1 到到 31 31 表示。表示。其語法格式為：其語法格式為：DAY(Serial_number)DAY(Serial_number)，參數(shù)同，參數(shù)同YEARYEAR函數(shù)中函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。的參數(shù)意義一樣。 示例示例 = =DAY(2008/5/12)DAY(2008/5/12) 返回返回1212。8/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) DATEDATE

5、函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回代表特定日期的序列號。返回代表特定日期的序列號。 其語法格式為：其語法格式為：DATE(Year,Month,Day)DATE(Year,Month,Day) 其中的三個參數(shù)中：其中的三個參數(shù)中： YearYear為年份，也可以為年份的序列號，用一到四位數(shù)字表為年份，也可以為年份的序列號，用一到四位數(shù)字表示。如果所輸入的年份小于示。如果所輸入的年份小于19001900，將輸入的數(shù)據(jù)與，將輸入的數(shù)據(jù)與19001900相加。相加。 MonthMonth為月份，如果所輸入的月份大于為月份，如果所輸入的月份大于1212，將從指定年份，將從指定年份下一年的一月份開始往上加算。下一

6、年的一月份開始往上加算。 DayDay代表在該月份中的天數(shù)，如果代表在該月份中的天數(shù)，如果 day day 大于該月份的最大大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的下一月的第一天開始往上累加。天數(shù)，則將從指定月份的下一月的第一天開始往上累加。9/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) DATEDATE函數(shù)函數(shù) 示例示例 在有些數(shù)據(jù)庫中，日期的年、月、日數(shù)字可能分為三個字在有些數(shù)據(jù)庫中，日期的年、月、日數(shù)字可能分為三個字段來保存，當(dāng)導(dǎo)入到段來保存，當(dāng)導(dǎo)入到ExcelExcel工作表后，就可以利用工作表后，就可以利用DATEDATE函函數(shù)將年、月、日合并成一個具體的日期數(shù)據(jù)。假設(shè)單元

7、格數(shù)將年、月、日合并成一個具體的日期數(shù)據(jù)。假設(shè)單元格A1A1是年份數(shù)字，是年份數(shù)字，B1B1是月份數(shù)字，是月份數(shù)字，C1C1是日數(shù)，則公式是日數(shù)，則公式“= =DATEDATE（A1A1，B1B1，C1C1）”就將就將A1A1的年份數(shù)字，的年份數(shù)字，B1B1的月份的月份數(shù)字和數(shù)字和C1C1的日數(shù)，合并到一起組成了一個具體的日期數(shù)據(jù)。的日數(shù)，合并到一起組成了一個具體的日期數(shù)據(jù)。 10/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) WEEKDAYWEEKDAY函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回某日期的星期數(shù)。返回某日期的星期數(shù)。 默認(rèn)情況下，其值為默認(rèn)情況下，其值為 1 1（星期天）到（星期天）到

8、 7 7（星期六）之間的（星期六）之間的整數(shù)。整數(shù)。 其語法格式為：其語法格式為：WEEKDAY(Serial_numberWEEKDAY(Serial_number，Return_type)Return_type) 其中參數(shù)其中參數(shù)Serial_numberSerial_number為日期序列號為日期序列號, ,可以是日期數(shù)據(jù)或可以是日期數(shù)據(jù)或是對日期數(shù)據(jù)單元格的引用。是對日期數(shù)據(jù)單元格的引用。 參數(shù)參數(shù)Return_typeReturn_type用來確定返回值類型的數(shù)字。用來確定返回值類型的數(shù)字。11/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) WEEKDAYWEEKDAY函數(shù)

9、函數(shù) 當(dāng)參數(shù)當(dāng)參數(shù)Return_typeReturn_type選選1 1或確省或確省時：時： 1 1表示星期日，表示星期日，2 2表示星期一，表示星期一，7 7表示星期六表示星期六 當(dāng)參數(shù)當(dāng)參數(shù)Return_typeReturn_type選選2 2時：時： 1 1表示星期一，表示星期一，2 2表示星期二，表示星期二，7 7表示星期日表示星期日 當(dāng)參數(shù)當(dāng)參數(shù)Return_typeReturn_type選選3 3時：時： 0 0表示星期一，表示星期一，1 1表示星期二，表示星期二，6 6表示星期日表示星期日 12/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) WEEKDAYWEEKDAY

10、函數(shù)函數(shù)示例示例 20132013年年9 9月月1717日是星期二，則：日是星期二，則：= =WEEKDAY(2013/9/17) WEEKDAY(2013/9/17) 返回返回“3” 3”； = =WEEKDAY(2013/9/17,2) WEEKDAY(2013/9/17,2) 返回返回“2” 2”； = =WEEKDAY(2013/9/17,3) WEEKDAY(2013/9/17,3) 返回返回“1” 1”。 13/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) NOWNOW函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回當(dāng)前日期和時間的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元返回當(dāng)前日期和時間的序列號。如果在

11、輸入函數(shù)前，單元格的格式為格的格式為“常規(guī)常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語法格式為：，則結(jié)果為日期格式。其語法格式為：NOWNOW（）。（）。 示例示例 輸入公式輸入公式 = =NOW()NOW() 都得到計算機系統(tǒng)的當(dāng)前時間都得到計算機系統(tǒng)的當(dāng)前時間:2013-3-11 19:58:2013-3-11 19:58。 說明說明 NOWNOW函數(shù)同函數(shù)同TODAYTODAY函數(shù)一樣，也是一個無參函數(shù)，但應(yīng)函數(shù)一樣，也是一個無參函數(shù)，但應(yīng)用時后面括號不能漏掉用時后面括號不能漏掉14/143一、基本函數(shù)(補充)日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù) TIMETIME函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回某一特定時間的值。返回

12、某一特定時間的值。 如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“數(shù)值數(shù)值”，則結(jié)果為，則結(jié)果為 0,1) 0,1) 之間的數(shù)值，代表從之間的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 0:00:00 (12:00:00 AM) 到到 23:59:59 23:59:59 (11:59:59 PM) (11:59:59 PM) 之間的時間。之間的時間。 如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)常規(guī)”，則結(jié)果將，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。設(shè)為日期格式。 其語法格式為：其語法格式為：TIMETIME（hour,minute,secondho

13、ur,minute,second） 15/143一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù) TEXTTEXT函數(shù)函數(shù) 功能功能 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 其語法格式為：其語法格式為：TEXTTEXT（value,format_textvalue,format_text） 其中包括兩個參數(shù)，意義分別為：其中包括兩個參數(shù)，意義分別為： ValueValue為數(shù)值為數(shù)值 format_textformat_text為所要選用的文本型數(shù)字格式。為所要選用的文本型數(shù)字格式。 示例示例 如果工作表中如果工作表中A1A1單元格的數(shù)值為單元格的數(shù)值為5232986

14、.638 5232986.638 ，則公式，則公式“= =TEXT(TEXT(A1A1,#,#0.00),#,#0.00)返回字符串返回字符串 “5,232,986.64”5,232,986.64”。 16/143一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù) TEXTTEXT函數(shù)函數(shù) 說明說明 使用使用“單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項卡設(shè)置單元格選項卡設(shè)置單元格格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。而格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。而使用使用TEXTTEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)

15、字參與計算將不再作為數(shù)字參與計算。 17/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)利用函數(shù)將利用函數(shù)將A列轉(zhuǎn)換列轉(zhuǎn)換為文本數(shù)據(jù)為文本數(shù)據(jù)18/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)將將B列粘貼到列粘貼到D列列(僅粘數(shù)值僅粘數(shù)值)19/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)通過通過“單元格格式單元格格式”修修改改D列的數(shù)據(jù)類型列的數(shù)據(jù)類型20/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)D列的數(shù)據(jù)是數(shù)列的數(shù)據(jù)是數(shù)值嗎？值嗎？21/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)輸入公式輸入公式=SUM(D1:D13)結(jié)果是結(jié)果是“0”說明說明什么問題？什么問題？22/144一、基本函數(shù)(補充)

16、文本函數(shù)文本函數(shù)選中選中D列列23/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)24/143一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)結(jié)果是結(jié)果是“0”說明說明什么問題？什么問題？輸入公式輸入公式=SUM(C1:D1)25/144一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)=TEXT(A1,0.0)=TEXT(A1,0.0)26/143一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)=TEXT(A1=TEXT(A1* *100,dbnum10100,dbnum10萬萬0 0千千0 0百百0 0十十0 0元元0 0角角0 0分分)=TEXT(A1=TEXT(A1* *100,dbnum20100,dbnum20萬萬0 0千

17、千0 0百百0 0十十0 0元元0 0角角0 0分分)=TEXT(A1=TEXT(A1* *100,dbnum30100,dbnum30萬萬0 0千千0 0百百0 0十十0 0元元0 0角角0 0分分)=TEXT(A1=TEXT(A1* *100,dbnum40100,dbnum40萬萬0 0千千0 0百百0 0十十0 0元元0 0角角0 0分分)27/143一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù)數(shù)字轉(zhuǎn)換的另數(shù)字轉(zhuǎn)換的另一個函數(shù)：一個函數(shù)：=NUMBERSTRING(A1,1)=NUMBERSTRING(A1,1)=NUMBERSTRING(A1,2)=NUMBERSTRING(A1,2)=NU

18、MBERSTRING(A1,3)=NUMBERSTRING(A1,3)28/143一、基本函數(shù)(補充)文本函數(shù)文本函數(shù) 例例. .從身份證號碼中提取身份信息。從身份證號碼中提取身份信息。=MID(B2,7,4)&=MID(B2,7,4)&年年&MID(B2,11,2)&MID(B2,11,2)&月月&MID(B2,13,2)&MID(B2,13,2)&日日 目錄目錄29/143二、完善學(xué)生信息表 在原在原“學(xué)生信息表學(xué)生信息表”的基礎(chǔ)上增加的基礎(chǔ)上增加“身份證號身份證號”、“出生日期出生日期”和和“計算機入學(xué)測試成績計算機入學(xué)測試

19、成績”等三個字段。等三個字段。30/143二、完善學(xué)生信息表31/143二、完善學(xué)生信息表同時：同時：1. 按按“計算機入學(xué)測試成績計算機入學(xué)測試成績”降序排列；降序排列； 2. 按按“籍貫籍貫”分類統(tǒng)計人數(shù)；分類統(tǒng)計人數(shù)； 3. 只顯示只顯示“河南省河南省”考生考生“入學(xué)測試成績?nèi)雽W(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生。分以上的學(xué)生。32/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)33/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) LENLEN函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回文本字符串中的字符數(shù)。返回文本字符串中

20、的字符數(shù)。 其語法格式為：其語法格式為：LEN(text)LEN(text) 其中參數(shù)其中參數(shù)texttext為要查找其長度的文本，空格也將作為字符為要查找其長度的文本，空格也將作為字符進行計數(shù)。進行計數(shù)。 示例示例 如果如果A1A1單元格中字符串為單元格中字符串為“電腦電腦 愛好者愛好者”，則公式，則公式“= =LEN(A1)”LEN(A1)”返回返回6 6。 如果如果A1A1單元格中字符串為單元格中字符串為“abcd”abcd”，則公式，則公式“= =LEN(A1)”LEN(A1)”返回返回4 4。34/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) LEFTLEFT函數(shù)函數(shù) 功

21、能功能 根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串左邊取出前幾個字符。根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串左邊取出前幾個字符。也就是說，也就是說，LEFTLEFT函數(shù)對字符串進行函數(shù)對字符串進行“左截取左截取”。 其語法格式為：其語法格式為：LEFTLEFT（text,num_charstext,num_chars） 其中參數(shù)其中參數(shù)TextText是要提取字符的文本字符串；是要提取字符的文本字符串； Num_charsNum_chars是是指定提取的字符個數(shù)，它必須大于或等于指定提取的字符個數(shù)，它必須大于或等于0 0。如果省略參數(shù)。如果省略參數(shù) num_charsnum_chars，默認(rèn)值為，默認(rèn)值為 1 1

22、。如果參數(shù)。如果參數(shù) num_chars num_chars 大于文本長大于文本長度，則度，則LEFTLEFT函數(shù)返回所有文本。函數(shù)返回所有文本。 示例示例 = =LEFT(LEFT(電腦愛好者電腦愛好者,2),2) 返回字符串返回字符串“電腦電腦”。35/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) RIGHTRIGHT函數(shù)函數(shù) 功能功能 根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串右邊取出前幾個字符。根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串右邊取出前幾個字符。也就是說，也就是說，LEFTLEFT函數(shù)對字符串進行函數(shù)對字符串進行“右截取右截取”。 其語法格式為：其語法格式為：RIGHTRIGHT（tex

23、t,num_charstext,num_chars） 其中參數(shù)其中參數(shù)TextText是要提取字符的文本字符串；是要提取字符的文本字符串； Num_charsNum_chars是指定提取的字符個數(shù)，它必須大于或等于是指定提取的字符個數(shù)，它必須大于或等于0 0。如果省略參。如果省略參數(shù)數(shù) num_charsnum_chars，默認(rèn)值為，默認(rèn)值為 1 1。如果參數(shù)。如果參數(shù) num_chars num_chars 大于文大于文本長度，則本長度，則RIGHTRIGHT函數(shù)返回所有文本。函數(shù)返回所有文本。 示例示例 =RIGHT(=RIGHT(電腦愛好者電腦愛好者,3),3) 返回字符串返回字符串“愛

24、好者愛好者”。36/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) MIDMID函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。數(shù)目由用戶指定。 其語法格式為：其語法格式為：MID(text,start_num,num_chars)MID(text,start_num,num_chars) 其中參數(shù)其中參數(shù)texttext為要提取字符的文本字符串；為要提取字符的文本字符串；start_numstart_num為要為要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的位置為提取的第一個字符的位置（文本中第一

25、個字符的位置為 1 1，其余依此類推）；其余依此類推）；num_charsnum_chars為指定提取的字符個數(shù)。為指定提取的字符個數(shù)。 示例示例 = =MID(MID(電腦愛好者電腦愛好者,3,2),3,2) 返回字符串返回字符串“愛好愛好”。37/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .電話號碼升位的方法是：由電話號碼升位的方法是：由“1 1”、“9 9”開頭的特開頭的特服號不變，其余的在原號碼前加服號不變，其余的在原號碼前加“2 2”。38/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .電話號碼升位的方法是：由電話號碼升位的方法是：由“1

26、 1”、“9 9”開頭的特開頭的特服號不變，其余的在原號碼前加服號不變，其余的在原號碼前加“2 2”。=IF(OR(LEFT(A2)=1,LEFT(A2)=9),A2,“2&A2)=IF(OR(LEFT(A2)=1,LEFT(A2)=9),A2,“2&A2)39/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .電話號碼升位的方法是：由電話號碼升位的方法是：由“1 1”、“9 9”開頭的特開頭的特服號不變，其余的在原號碼前加服號不變，其余的在原號碼前加“2 2”。40/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 如果電話號碼升如果電話號碼升位中，

27、如果不考慮特位中，如果不考慮特服號，操作還可以這服號，操作還可以這樣樣：41/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 如果電話號碼升如果電話號碼升位中，如果不考慮特位中，如果不考慮特服號，操作還可以這服號，操作還可以這樣樣：將將A列的數(shù)據(jù)粘列的數(shù)據(jù)粘貼到貼到B列列42/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 如果電話號碼升如果電話號碼升位中，如果不考慮特位中，如果不考慮特服號，操作還可以這服號，操作還可以這樣樣：將將B列的數(shù)據(jù)調(diào)列的數(shù)據(jù)調(diào)整為整為“數(shù)值數(shù)值”43/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 如果電話號碼升如果電話號碼升位中，如果

28、不考慮特位中，如果不考慮特服號，操作還可以這服號，操作還可以這樣樣：選中選中B列，打開列，打開“單元格格式單元格格式”對對話框話框44/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 如果電話號碼升如果電話號碼升位中，如果不考慮特位中，如果不考慮特服號，操作還可以這服號，操作還可以這樣樣：顯示的數(shù)據(jù)已顯示的數(shù)據(jù)已經(jīng)被修改！經(jīng)被修改！45/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .從身份證號碼中提取身份信息。從身份證號碼中提取身份信息。46/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .從身份證號碼中提取身份信息。從身份證號碼中提取身份信

29、息。=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=0,=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=0,女女,男男) MODMOD函數(shù)函數(shù) 功能功能 返回兩個數(shù)相除的余數(shù)。返回兩個數(shù)相除的余數(shù)。 其語法格式為：其語法格式為：MODMOD（Number,DivisorNumber,Divisor） 其中包括兩個參數(shù)，意義分別為：其中包括兩個參數(shù)，意義分別為： Number, Number,被除數(shù)被除數(shù) Divisor Divisor，除數(shù)，除數(shù) 示例示例 “= =MODMOD(3,5)”,(3,5)”,返回的值為：返回的值為：3 3 “= =MODMOD(5,3)”,(5,3)”,返回的值為

30、：返回的值為：2 2二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .從身份證號碼中提取身份信息。從身份證號碼中提取身份信息。47/1431818位身份證號碼的含義：位身份證號碼的含義：所在省、市、縣所在省、市、縣出生年、月、日出生年、月、日123456789101112131415161718派出所派出所性別性別校驗位校驗位奇數(shù)為男生，奇數(shù)為男生，偶數(shù)為女生偶數(shù)為女生48/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .從身份證號碼中提取身份信息。從身份證號碼中提取身份信息。49/143二、完善學(xué)生信息表2.1 2.1 字符函數(shù)字符函數(shù) 例例. .從身份證號碼

31、中提取身份信息。從身份證號碼中提取身份信息。50/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù) AND (logical1,logical2, )AND (logical1,logical2, ) OR (logical1,logical2,) OR (logical1,logical2,) 參數(shù)參數(shù)Logical1, logical2, Logical1, logical2, 表示待測試的條件值或表達式，表示待測試的條件值或表達式，其結(jié)果可為其結(jié)果可為 TRUE TRUE 或或 FALSEFALSE，最多不超過，最多不超過3030個。個。 當(dāng)使用當(dāng)使用ANDAND函數(shù)時，只有當(dāng)運

32、算對象都為函數(shù)時，只有當(dāng)運算對象都為TRUETRUE的情況下，的情況下，運算結(jié)果才為運算結(jié)果才為TRUETRUE，否則為，否則為FALSEFALSE； 當(dāng)執(zhí)行當(dāng)執(zhí)行OROR運算時，只有當(dāng)運算對象都為運算時，只有當(dāng)運算對象都為FALSEFALSE的情況下，的情況下，運算結(jié)果才為運算結(jié)果才為FALSEFALSE，否則為，否則為TRUETRUE51/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有不及格的課程）。52/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的

33、“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有不及格的課程）。在在“G3”單元格輸入判斷的條件單元格輸入判斷的條件“AND(C3=60,D3=60,E3=60,F3=60)”輸入條件為輸入條件為“true”時的值時的值“Y”輸入條件為輸入條件為“false”時的值時的值“N”53/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有不及格的課程）。快速填充54/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能

34、有不及格的課程）。如何讓如何讓“Y“值的單值的單元格清晰顯示元格清晰顯示?(黃色填充黃色填充)55/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有不及格的課程）。通過通過“條件格式條件格式”！56/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有不及格的課程）。57/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有

35、不及格的課程）。58/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 確定每位學(xué)生的確定每位學(xué)生的“評優(yōu)資格評優(yōu)資格”（不能有不及格的課程）。（不能有不及格的課程）。59/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 請依據(jù)請依據(jù)“生日生日”數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)生成“年齡年齡”字段的值，并在生日字段的值，并在生日當(dāng)天，在當(dāng)天，在“生日祝詞生日祝詞”字段中顯示字段中顯示“* * *歲生日快樂！歲生日快樂！”。60/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 請依據(jù)請依據(jù)“生日生日”數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)生成“年齡年齡”字段的值，并在生日字段的值，并在生日當(dāng)天，在當(dāng)天

36、，在“生日祝詞生日祝詞”字段中顯示字段中顯示“* * *歲生日快樂！歲生日快樂！”。=YEAR(TODAY()-YEAR(B2)=YEAR(TODAY()-YEAR(B2)61/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 請依據(jù)請依據(jù)“生日生日”數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)生成“年齡年齡”字段的值，并在生日字段的值，并在生日當(dāng)天，在當(dāng)天，在“生日祝詞生日祝詞”字段中顯示字段中顯示“* * *歲生日快樂！歲生日快樂！”。62/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 請依據(jù)請依據(jù)“生日生日”數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)生成“年齡年齡”字段的值，并在生日字段的值，并在生日當(dāng)天，在當(dāng)天，在“生

37、日祝詞生日祝詞”字段中顯示字段中顯示“* * *歲生日快樂！歲生日快樂！”。=IF(AND(MONTH(TODAY()=MONTH(B2),DAY(TODAY()=DAY(B2),C2&=IF(AND(MONTH(TODAY()=MONTH(B2),DAY(TODAY()=DAY(B2),C2&歲生日快樂歲生日快樂,),)完成后，向下完成后，向下“快速填充快速填充“！63/143二、完善學(xué)生信息表2.2 2.2 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)例例 請依據(jù)請依據(jù)“生日生日”數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)生成“年齡年齡”字段的值，并在生日字段的值，并在生日當(dāng)天，在當(dāng)天，在“生日祝詞生日祝詞”字段中顯示字段中顯示“

38、* * *歲生日快樂！歲生日快樂！”。假如今天是假如今天是3月月28日日64/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)格式：格式：VLOOKUP(VLOOKUP(查找值，查找數(shù)組，指定列，選項查找值，查找數(shù)組，指定列，選項) ) HLOOKUP( HLOOKUP(查找值，查找數(shù)組，指定行，選項查找值，查找數(shù)組，指定行，選項) ) 功能：返回功能：返回“查找數(shù)組查找數(shù)組”中第一列（行）與中第一列（行）與“查找值查找值”相相同的同的“指定列（行）指定列（行）”的值。的值。 “選項選項”缺省、缺省、1 1、TRUETRUE，模糊查找，要求有序；，模糊查找，要求有序； 0 0、FALS

39、EFALSE，精確查找，支持無序。，精確查找，支持無序。 如果如果“查找值查找值”沒有出現(xiàn)在沒有出現(xiàn)在“查找數(shù)組查找數(shù)組”中，則中，則 返回返回“#N/A”#N/A”。65/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫。66/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫。=VLOOKUP(D3,=VLOOKUP(D3,獎勵表獎勵表!A$3:B$8,2,0)!A$3:B$8,2,0)向下填充向下

40、填充至至G1267/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫。68/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫。=VLOOKUP(D3,=VLOOKUP(D3,獎勵表獎勵表!A$3:B$32,2,0)!A$3:B$32,2,0)向下填充向下填充至至G12修改各表。增加一個修改各表。增加一個“積分積分”項，前項，前30名都有積分，同名都有積分，同時限定選前時限定選前30名。名。69/143

41、二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫。當(dāng)對應(yīng)的值為空的時候當(dāng)對應(yīng)的值為空的時候?qū)⒎祷貙⒎祷亍?”0”( (因為引用時的第一個因為引用時的第一個值是數(shù)值值是數(shù)值) )70/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫。=VLOOKUP(D3,=VLOOKUP(D3,獎勵表獎勵表!A$3:B$32,2,0)&!A$3:B$32,2,0)&為了避免為了避免“0”0”的的出現(xiàn)，公式中

42、添加出現(xiàn)，公式中添加&71/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“獎勵獎勵”字段的填字段的填寫。寫?！?”值不顯示的處值不顯示的處理也可以通過理也可以通過“選項選項”設(shè)置設(shè)置72/143二、完善學(xué)生信息表2.3 2.3 引用函數(shù)引用函數(shù)例如：例如：依據(jù)依據(jù)“獎勵獎勵表表”的信息完成的信息完成“積分積分”字段的填字段的填寫。寫。=VLOOKUP(D3,=VLOOKUP(D3,獎勵表獎勵表!A$3:C$32,3)!A$3:C$32,3)“積分積分”項的項的計算類似計算類似“獎獎勵勵”73/143二、完善學(xué)生信息表3

43、.1 3.1 完善表格完善表格 插入兩列增加一列74/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) 身份證號身份證號18位，位，可以通過可以通過“數(shù)據(jù)有效數(shù)據(jù)有效性性”控制！控制！“出生日期出生日期”可以通過可以通過“身份證號身份證號”獲得！獲得！75/143二、完善學(xué)生信息表1818位身份證號碼的含義：位身份證號碼的含義：所在省、市、縣所在省、市、縣出生年、月、日出生年、月、日123456789101112131415161718派出所派出所性別性別校驗位校驗位奇數(shù)為男生，奇數(shù)為男生，偶數(shù)為女生偶數(shù)為女生3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) 76/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.

44、2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) =MID(D4,7,4)&=MID(D4,7,4)&年年&MID(D4,11,2)&MID(D4,11,2)&月月&MID(D4,13,2)&MID(D4,13,2)&日日 77/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) 快速填充78/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) =IF(MOD(MID(D4,17,1),2)=0,=IF(MOD(MID(D4,17,1),2)=0,女女,男男)79/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) “測試成績測試成績”可以

45、從可以從“全校測試成績表全校測試成績表”中中獲得！獲得！80/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) =VLOOKUP(K4,2013=VLOOKUP(K4,2013計算機分級考試成績計算機分級考試成績.xls.xls全校全校( (含藝術(shù)含藝術(shù))!$A$3:$D$5876,4,0)!$A$3:$D$5876,4,0)81/143二、完善學(xué)生信息表3.2 3.2 完善數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù) 快速填充82/143二、完善學(xué)生信息表3.3 3.3 按按“成績成績”排序排序 在建立工作表時，記錄（或稱數(shù)據(jù)）是按照輸入順序在建立工作表時，記錄（或稱數(shù)據(jù)）是按照輸入順序排列的，通常沒有規(guī)律。排列的

46、，通常沒有規(guī)律。 要查看滿足某些特定條件的記錄不是很方便。為此，要查看滿足某些特定條件的記錄不是很方便。為此，可以對工作表中的記錄進行排序，從而提高查找效率?？梢詫ぷ鞅碇械挠涗涍M行排序，從而提高查找效率。 排序是對一個工作表中的全部記錄進行的。排序是對一個工作表中的全部記錄進行的。83/143 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，通過選中數(shù)據(jù)區(qū)域，通過“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下菜單下“排序和篩選排序和篩選”組組中的中的“排序排序”命令，打開命令，打開“排序排序”對話框。在對話框。在“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“計算機入學(xué)測試成績計算機入學(xué)測試成績”，在，在“排序依據(jù)排序依據(jù)”中選擇中選擇“數(shù)值數(shù)值

47、”，在，在“次序次序”中選擇中選擇“降序降序”。二、完善學(xué)生信息表3.3 3.3 按按“成績成績”排序排序 84/143 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，通過選中數(shù)據(jù)區(qū)域，通過“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下菜單下“排序和篩選排序和篩選”組組中的中的“排序排序”命令，打開命令，打開“排序排序”對話框。在對話框。在“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“計算機入學(xué)測試成績計算機入學(xué)測試成績”，在，在“排序依據(jù)排序依據(jù)”中選擇中選擇“數(shù)值數(shù)值”，在，在“次序次序”中選擇中選擇“降序降序”。二、完善學(xué)生信息表3.3 3.3 按按“成績成績”排序排序 如果需要如果需要85/143二、完善學(xué)生信息表3.3 3.3 按按“

48、成績成績”排序排序 86/143二、完善學(xué)生信息表分類：按某個字段進行分類，將同類記錄放在一起。為分類：按某個字段進行分類，將同類記錄放在一起。為此，需要對指定字段進行此，需要對指定字段進行“排序排序”操作操作( (排序的排序的本質(zhì)就是分類本質(zhì)就是分類) )。匯總：排序后，按指定方式進行數(shù)據(jù)匯總。匯總：排序后，按指定方式進行數(shù)據(jù)匯總。3.4 3.4 按按“籍貫籍貫”分分類統(tǒng)計人數(shù)類統(tǒng)計人數(shù) 87/143二、完善學(xué)生信息表3.4 3.4 按按“籍貫籍貫”分分類統(tǒng)計人數(shù)類統(tǒng)計人數(shù) 先按先按“籍貫籍貫”排序。然后再通過排序。然后再通過“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單下下“分級顯示分級顯示”組中的組中的“分類匯總

49、分類匯總”命令，打開命令，打開“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。88/143二、完善學(xué)生信息表3.4 3.4 按按“籍貫籍貫”分分類統(tǒng)計人數(shù)類統(tǒng)計人數(shù) 89/143二、完善學(xué)生信息表3.4 3.4 按按“籍貫籍貫”分分類統(tǒng)計人數(shù)類統(tǒng)計人數(shù) 390/143二、完善學(xué)生信息表3.4 3.4 按按“籍貫籍貫”分分類統(tǒng)計人數(shù)類統(tǒng)計人數(shù) 1291/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選數(shù)據(jù)篩選目的數(shù)據(jù)篩選目的：使用戶能夠快速地在數(shù)據(jù)清單的大量：使用戶能夠快

50、速地在數(shù)據(jù)清單的大量數(shù)據(jù)中提取出滿足條件的有用數(shù)據(jù)，隱藏暫時沒用的數(shù)據(jù)中提取出滿足條件的有用數(shù)據(jù)，隱藏暫時沒用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。92/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生8自動篩選自動篩選用于篩選出在篩選條件中包含復(fù)雜的“與”、“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。適用于復(fù)雜條件。按選定內(nèi)容篩選，適用于簡單條件。8高級篩選高級篩選93/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60

51、分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生“高級篩選高級篩選”多用于多用于包含復(fù)雜的包含復(fù)雜的“與與”和和“或或”的關(guān)系中：的關(guān)系中：94/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，通過選中數(shù)據(jù)區(qū)域，通過“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下菜單下“排序和篩選排序和篩選”組組中的中的“篩選篩選”命令，每個字段都會出現(xiàn)下拉標(biāo)記。命令，每個字段都會出現(xiàn)下拉標(biāo)記。95/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生96/143二、完善學(xué)生信息表

52、3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生 單擊單擊“籍貫籍貫”字段的下拉標(biāo)記。字段的下拉標(biāo)記。 只保留只保留“河南省河南省”選項。選項。97/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生 單擊單擊“計算機入學(xué)測試成績計算機入學(xué)測試成績”字段的下拉標(biāo)記。字段的下拉標(biāo)記。98/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生 選擇選擇“數(shù)字篩選數(shù)字篩選”級

53、聯(lián)下的級聯(lián)下的“大于或等于，打開對話框。大于或等于，打開對話框。99/143二、完善學(xué)生信息表3.5 3.5 篩選篩選“河南省河南省”考生考生“入入學(xué)測試成績學(xué)測試成績”在在 60分以上的學(xué)生分以上的學(xué)生目錄目錄一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。100/143三、 加減法運算測試系統(tǒng)自動產(chǎn)生若干道算術(shù)系統(tǒng)自動產(chǎn)生若干道算術(shù)題，由學(xué)生回答。系統(tǒng)要自動題，由學(xué)生回答。系統(tǒng)要自動判斷對錯，并統(tǒng)計成績。判斷對錯，并統(tǒng)計成績。 設(shè)計一個設(shè)計一個100以內(nèi)的加減法運以內(nèi)的加減法運算自動判分表。算自動判分表。101/143三、 加減法運算測試2.1 2.1 隨機

54、函數(shù)隨機函數(shù)2.2 2.2 宏宏102/143三、 加減法運算測試2.1 2.1 隨機函數(shù)隨機函數(shù) 格式：格式：RAND()RAND()功能：返回一個大于等于功能：返回一個大于等于0, 0,小于小于1 1的均勻分布的隨機數(shù)。的均勻分布的隨機數(shù)。注意：每當(dāng)編輯工作表時便會重新計算一個新的數(shù)值。注意：每當(dāng)編輯工作表時便會重新計算一個新的數(shù)值。 103/143三、 加減法運算測試2.1 2.1 隨機函數(shù)隨機函數(shù) 格式：格式：RAND()RAND()功能：返回一個大于等于功能：返回一個大于等于0, 0,小于小于1 1的均勻分布的隨機數(shù)。的均勻分布的隨機數(shù)。注意：每當(dāng)編輯工作表時便會重新計算一個新的數(shù)值

55、。注意：每當(dāng)編輯工作表時便會重新計算一個新的數(shù)值。 104/143三、 加減法運算測試2.1 2.1 隨機函數(shù)隨機函數(shù) 格式：格式：RANDBETWEEN(RANDBETWEEN(數(shù)值數(shù)值M,M,數(shù)值數(shù)值N)N)功能：返回一個功能：返回一個M,NM,N的均勻分布的隨機整數(shù)。的均勻分布的隨機整數(shù)。注意：如果該函數(shù)不可用，則應(yīng)該通過注意：如果該函數(shù)不可用，則應(yīng)該通過“文件文件”菜單下的菜單下的“選項選項”命令，打開命令，打開“ExcelExcel選項選項”對話框，單擊其中的對話框，單擊其中的“加載項加載項”，加載，加載“分析工具庫分析工具庫” 。 105/143三、 加減法運算測試2.1 2.1

56、隨機函數(shù)隨機函數(shù) 格式：格式：RANDBETWEEN(RANDBETWEEN(數(shù)值數(shù)值M,M,數(shù)值數(shù)值N)N)例如，產(chǎn)生一個由大寫英文字母組成的四位隨機密碼。例如，產(chǎn)生一個由大寫英文字母組成的四位隨機密碼。大寫英文大寫英文字母的字母的ASCIIASCII碼是碼是 65906590，因此我們可，因此我們可以通過以通過RANDBETWEEN()RANDBETWEEN()生成生成 6590 6590 的隨機數(shù)，然后的隨機數(shù)，然后使用使用CHARCHAR函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的字符。函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的字符。 =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)=CHAR(RANDBETWEEN(65,90)

57、J J W W A A G G106/143三、 加減法運算測試2.2 2.2 宏宏 宏是一個指令集，是一系列的命令和函數(shù)，用來告訴宏是一個指令集，是一系列的命令和函數(shù)，用來告訴ExcelExcel完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序，但是它完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序，但是它是完全運行于是完全運行于ExcelExcel之中的，我們可以使用之中的，我們可以使用“宏宏”來完成枯來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。燥的、頻繁的重復(fù)性工作?！昂旰辍蓖瓿蓜幼鞯乃俣缺扔脩敉瓿蓜幼鞯乃俣缺扔脩糇约鹤鲆斓枚?。自己做要快得多。 由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢由于宏病毒的影響和對編程

58、的畏懼心理，使很多人不敢用用“宏宏”，或是不知道什么時候可以找，或是不知道什么時候可以找“宏宏”來幫忙。其來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用，也就是說如果我們要在實你盡管放心大膽地去用，也就是說如果我們要在 ExcelExcel中重復(fù)完成某項任務(wù)，那么可以用宏自動執(zhí)行該任務(wù)，并中重復(fù)完成某項任務(wù)，那么可以用宏自動執(zhí)行該任務(wù)，并且在需要執(zhí)行該項任務(wù)時可隨時運行。且在需要執(zhí)行該項任務(wù)時可隨時運行。107/143三、 加減法運算測試2.2 2.2 宏宏 首先我們可以通過首先我們可以通過“錄制宏錄制宏”的方法，將需要重復(fù)的方法，將需要重復(fù)執(zhí)行的操作錄制到執(zhí)行的操作錄制到“宏宏”中，這就好比用錄音機把一些

59、操中，這就好比用錄音機把一些操作錄下來一樣，只是在此我們錄的不是聲音而是作錄下來一樣，只是在此我們錄的不是聲音而是“操作操作”。到需要重復(fù)執(zhí)行的時候，只要執(zhí)行這個宏，系統(tǒng)就會把錄到需要重復(fù)執(zhí)行的時候，只要執(zhí)行這個宏，系統(tǒng)就會把錄制好的操作再執(zhí)行一遍。制好的操作再執(zhí)行一遍。我們可以通過我們可以通過“開發(fā)工具開發(fā)工具”菜單下菜單下“代碼代碼”組中的組中的“錄制宏錄制宏”命令，打開命令，打開“錄制新宏錄制新宏”對話框。對話框。108/143三、 加減法運算測試2.2 2.2 宏宏 單擊單擊“確定確定”按鈕開始錄制按鈕開始錄制可以修改可以修改“宏宏”的名稱的名稱可以設(shè)置可以設(shè)置“宏宏”的快捷鍵的快捷鍵

60、109/143三、 加減法運算測試2.2 2.2 宏宏 錄制完成以后選錄制完成以后選擇擇“停止錄制停止錄制”110/143三、 加減法運算測試3.1 3.1 出題出題先利用隨機函數(shù)產(chǎn)生加法先利用隨機函數(shù)產(chǎn)生加法算式的兩列數(shù)據(jù)和減法算式的算式的兩列數(shù)據(jù)和減法算式的后一列數(shù)據(jù)。后一列數(shù)據(jù)。 111/143三、 加減法運算測試3.1 3.1 出題出題考慮到隨機函數(shù)是每次運考慮到隨機函數(shù)是每次運算都改變，因此我們需要有一算都改變，因此我們需要有一個過度。個過度。我們可以在我們可以在L L列選列選1010個單個單元格，分別產(chǎn)生元格，分別產(chǎn)生1010，4949區(qū)間區(qū)間的隨機整數(shù)。的隨機整數(shù)。=RANDBETWEEN(10,49)=RANDBETWEEN(10,49)112/143三、 加減法運算測試選中選中L L列的列的1010個隨機整數(shù)，個隨機整數(shù)，單擊單擊“復(fù)制復(fù)