CDI圖書館自動(dòng)化快速操作流程

1、CDI 圖書館自動(dòng)化圖書館自動(dòng)化 快速操作流程快速操作流程課程內(nèi)容圖書的自動(dòng)化管理快速操作流程期刊的自動(dòng)化管理快速操作流程一、圖書的自動(dòng)化管理快速操作流程 1 用戶登錄 2 圖書的編目 3 入藏管理 4 讀者管理 5 圖書上架流通1.用戶登錄雙擊桌面的快捷圖標(biāo)“圖書館自動(dòng)化客戶端”用戶名和口令都是“777”然后點(diǎn)擊“登錄”打開主操作界面說(shuō)明客戶端安裝成功2.圖書的編目 以圖書館到書直接編目入藏為例：查重后直接新增書目數(shù)據(jù)：查重條件：無(wú)命中后新增書目按照MARC字段標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄功能按鍵定 長(zhǎng) 字 段 ：MARC里面固定長(zhǎng)度的字段MARC著錄區(qū)數(shù)據(jù)的保存“直接寫入”：做完一個(gè)新的書目目錄信息，點(diǎn)“

2、寫入”生成新的記錄號(hào)并保存入庫(kù)“格式校驗(yàn)”：修改完的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式校驗(yàn)并保存編目各功能鍵說(shuō)明“館藏處理”：在錄入完書目數(shù)據(jù)后，執(zhí)行此操作，進(jìn)入館藏?cái)?shù)據(jù)處理畫面錄入數(shù)據(jù)?！拜o助編輯”： “記錄刪除”：刪除當(dāng)前一條數(shù)據(jù)。 “出版社編輯”：添加新的出版社和ISBN號(hào)。 “格式設(shè)置”：對(duì)格式著錄的模板進(jìn)行人工設(shè)置。編目各功能鍵說(shuō)明“項(xiàng)目編輯”：“項(xiàng)目插入”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可在光標(biāo)位置之前插入一行。 “項(xiàng)目刪除”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可將光標(biāo)所在位置字段刪除。 “項(xiàng)目追加”：將光標(biāo)置于某字段之后，執(zhí)行此操作可在光標(biāo)位置之后增加一行字段 “定長(zhǎng)刪除”：將光標(biāo)置于某定長(zhǎng)字段，

3、執(zhí)行此操作可將光標(biāo)所在位置定長(zhǎng) 字段刪除 編目各功能鍵說(shuō)明“顏色設(shè)置”： “底色設(shè)置”：對(duì)本畫面上的顏色進(jìn)行底色設(shè)置。 “字色設(shè)置”：對(duì)本畫面上的顏色進(jìn)行字色設(shè)置。 用戶可以根據(jù)自己的喜好，選擇不同的顏色進(jìn)行設(shè)置， 并可以自定義顏色。編目各功能鍵說(shuō)明 “復(fù)制”：當(dāng)需要利用當(dāng)前畫面上書目數(shù)據(jù)，處理下一個(gè)書目時(shí)，執(zhí)行 此操作，將數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)區(qū)的內(nèi)容清空。再修改寫入后，成為新數(shù)據(jù)。 “返回”：執(zhí)行此操作退出此著錄畫面。 “幫助”：點(diǎn)幫助，可以調(diào)出MARC的格式參照文檔，對(duì)于不確定的MARC子段，可以打開這個(gè)幫助文檔進(jìn)行參考和查詢3、編目入藏處理書目數(shù)據(jù)信息整理完畢后我們就進(jìn)入到“館藏處理”直接對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)

4、進(jìn)行處理，即對(duì)每一冊(cè)書的收藏信息進(jìn)行編輯，也叫館藏處理，主要包括排架號(hào)、條碼、種次號(hào)等。館藏處理的意義是給圖書分類定義和分配條形碼( 不可重復(fù)) 一本書一條就像人的身份證號(hào)一樣 。點(diǎn)擊“館藏處理”進(jìn)入到如下操作界面：輸入條碼進(jìn)行查詢跳到上一個(gè)記錄的館藏編輯畫面跳到下一個(gè)記錄的館藏編輯畫面輸入或進(jìn)行掃描條碼批更新的處理 館藏完成后，需要對(duì)新的書目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批更新的處理。打開“書目批處理”，直接點(diǎn)擊“批更新”即可。批更新的工作完成后，數(shù)據(jù)就可以上架流通了。也可加入更新條件：利用書目記錄號(hào)區(qū)間進(jìn)行限定范圍的更新。批更新完成后會(huì)有“處理完畢”。訂購(gòu)書目檢索界面其它操作說(shuō)明 選擇“本地庫(kù)”或“外部庫(kù)”

5、或“聯(lián)合編目”設(shè)置查詢范圍訂購(gòu)書目檢索界面其它操作說(shuō)明 “拷貝書目”：對(duì)于已有的書目數(shù)據(jù)信息，可以查詢并顯示出簡(jiǎn)要信息，選中一條記錄后，點(diǎn)擊此功能按鍵，可以打開當(dāng)前選擇數(shù)據(jù)的MARC著錄界面，可以對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和調(diào)整，然后保存可生成一個(gè)新的記錄，所以雷同數(shù)據(jù)可以用此功能進(jìn)行處理。 “修改書目”：對(duì)于已有的書目數(shù)據(jù)信息，如果需要調(diào)整和修改原來(lái)的MARC字段信息或編輯館藏信息，可以先利用查詢功能找出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)后，選擇簡(jiǎn)要顯示信息，然后點(diǎn)擊此功能按鍵，進(jìn)入編輯修改界面，對(duì)數(shù)據(jù)字段信息進(jìn)行調(diào)整，最后再“保存”或“總校寫入”即可。聯(lián)編庫(kù)設(shè)置 “聯(lián)編庫(kù)設(shè)置”：如果有“聯(lián)合編目”的環(huán)境， 可以點(diǎn)擊此

6、操作按鈕，進(jìn)入“聯(lián)合檢索設(shè)置” 設(shè)置相應(yīng)的需要聯(lián)編檢索的服務(wù)器信息保存即可。聯(lián)合檢索所用的帳號(hào)密碼由對(duì)應(yīng)的聯(lián)合編目中心提供。4 讀者管理 通過(guò)上面的操作我們有了書的信息并且已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里面。若想實(shí)現(xiàn)通過(guò)自動(dòng)化窗口給讀者提供服務(wù)，那么我們需要進(jìn)入到流通模塊，打開流通操作界面，我們下面要做的工作是建立讀者信息庫(kù)，也就是把需要借還書的讀者信息進(jìn)行入庫(kù)處理，打開流通模塊（如下圖）：追加新讀者信息讀者狀態(tài)的改變：讀者狀態(tài)的改變：掛失：當(dāng)讀者的借書證丟失，執(zhí)行此功能恢復(fù)：當(dāng)讀者的借書證找到了需要對(duì)停用的讀者恢復(fù)其借書證時(shí)，執(zhí)行此功能重登：當(dāng)某種原因需要對(duì)讀者進(jìn)行重新分配讀者標(biāo)識(shí)或讀者條碼，執(zhí)行此功能停用

7、：當(dāng)某種原因使讀者的借書證暫時(shí)停止使用，執(zhí)行此功能驗(yàn)證：當(dāng)讀者需要做驗(yàn)證處理的時(shí)候操作此選項(xiàng)，驗(yàn)證后，有效時(shí)間順延退證：讀者在還完圖書和交清欠款后，需要做退證處理的時(shí)候操作此選項(xiàng)5 圖書上架流通 圖書批上架處理 “上架” ： 將館藏處理后尚不能借閱的圖書，標(biāo)記為在架可借閱“下架” ： 將目前標(biāo)記為在架可借閱的圖書，標(biāo)記為不可借閱“圖書條碼”：可根據(jù)條碼區(qū)間進(jìn)行某一批次的檢索上架或下架的操作?！皶r(shí)間區(qū)間”：雙擊此窗口，選擇圖書處理時(shí)間或上架的時(shí)間“所需處理”：指需要做上架或下架的處理操作，選擇即可?！皥D書級(jí)別”：指在圖書參數(shù)設(shè)置的圖書級(jí)別，選定此級(jí)別，則按此級(jí)別 進(jìn)行 上架處理，提供給有相應(yīng)讀者級(jí)別的讀者借閱。圖書的上架進(jìn)行“上架