第14課 設置版面 輸入文字

1、第14課設置版面 輸入文字教學目標 1、了解Word窗口的組成 2、學會出入文字并整理 3、設置頁面，完成保存 Word2003界面的窗口組成：界面的窗口組成： 標題欄標題欄 菜單欄菜單欄 工具欄（常用、格式、繪圖等）工具欄（常用、格式、繪圖等） 標尺：控制文檔排版標尺：控制文檔排版 編輯區(qū)：文檔的排版區(qū)編輯區(qū)：文檔的排版區(qū) 滾動條：移動文檔到不同位置滾動條：移動文檔到不同位置 視圖的五個標簽：快速切換各種視圖模式視圖的五個標簽：快速切換各種視圖模式 狀態(tài)欄：顯示當前的工作狀態(tài)狀態(tài)欄：顯示當前的工作狀態(tài) 任務窗格：任務窗格：2003新增功能，可以快速執(zhí)行各種任務新增功能，可以快速執(zhí)行各種任務（

2、包括：新建、剪貼板等）（包括：新建、剪貼板等）第二課時 Word窗口組成任務窗格任務窗格水平滾動條水平滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄垂直滾動條垂直滾動條文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)插入點插入點標題欄標題欄菜單欄菜單欄【常用常用】工具欄工具欄【格式格式】工具欄工具欄標尺標尺一、標題欄控制按鈕文件名軟件名稱最小化按鈕最大化按鈕關閉按鈕 標題欄位于窗口的最上方。標題欄由三部分組成：左端有一Word的標志 ，也是控制菜單圖標，單擊它就會打開一個下拉菜單，其中包含一些控制窗口的命令，如對窗口最大化、最小化、還原和關閉等；控制菜單的后面顯示的是正在編輯的文檔的名稱；右端有3 個按鈕，分別是： 最小化按鈕：將當前文件窗口縮小成

3、為任務欄上的一個按鈕； 最大化按鈕：用于在滿屏幕與非滿屏幕之間切換； 關閉按鈕：用于關閉Word 2003 窗口。 二、菜單欄 菜單欄位于標題欄之下，有9個菜單，如“文件”和“編輯”等。菜單是Word 2003的核心部分，所有編輯和排版等操作的命令都能在這些菜單中找到，因此，學會使用菜單中的命令是非常重要的。要使用菜單中的命令進行工作時，只需用鼠標單擊菜單欄中的某一菜單，打開其下拉菜單，從中即可選擇要使用的命令。另外，用戶也可以按下Alt鍵后再按下菜單中帶下劃線的字母來打開菜單，例如按下Alt+E鍵可以打開“編輯”菜單，如圖4-4所示。剛打開菜單時，菜單底部有一個向下的箭頭，過一會兒或單擊此箭

4、頭，會顯示一些被隱藏的命令。當Word 2003只打開一個文檔時，菜單欄右端有一個“關閉窗口”按鈕，單擊它可以關閉當前文檔窗口。 三、工具欄 工具欄位于菜單欄之下，工具欄中匯集了與菜單欄中最常用的命令相對應的常用工具按鈕和格式工具按鈕。要使用工具欄中的工具按鈕進行操作，只需用鼠標單擊即可，這樣可大大加快操作的速度，從而提高工作效率。（1）部份“常用”工具欄按鈕的功能簡介如下： 新建按鈕：功能與“文件”菜單中的“新建”命令相同。用于創(chuàng)建一個新文檔。 打開按鈕：功能與“文件”菜單中的“打開”命令相同。用于打開一個已存在的文檔。單擊該按鈕時會彈出一個“打開”對話框，在該對話框內(nèi)分別選定要打開的文件所

5、在磁盤的盤符、路徑及文件名。 保存按鈕：功能與“文件”菜單中的“保存”命令相同。用于將當前正在編輯的文檔或模板按當前文件名存盤。如果當前正在編輯的文件是一個新文檔，則彈出“另存為”對話框，通過對話框輸入文件名等完成存盤操作。 打印按鈕：功能與“文件”菜單中的“打印”命令相同。單擊該按鈕可打印當前正在編輯的文檔的所有內(nèi)容。 打印預覽按鈕：單擊該按鈕可以在屏幕上模擬顯示打印的結果。 拼寫和語法按鈕：該按鈕可檢查文件中的英文單詞是否有拼寫錯誤，如果發(fā)現(xiàn)錯誤便將游標停留在出錯處，并提出糾正建議。 信息檢索按鈕：單擊該按鈕，可以打開“信息檢索”任務窗格，可以在網(wǎng)絡上在線搜索關鍵字的相關信息。 剪切按鈕：

6、單擊該按鈕后，被選擇的圖片或文本從文檔中刪除并將刪除的內(nèi)容置于“剪帖板”上。剪帖板是臨時存放剪切或復制的內(nèi)容的存儲空間。使用粘貼操作可以將剪帖板的內(nèi)容若干次地復制，在進行內(nèi)容拷貝時經(jīng)常用到剪帖板。 復制按鈕：單擊該按鈕后，文件內(nèi)被選定的圖片或文本內(nèi)容拷貝到剪貼板中。文檔中被選定的內(nèi)容仍然保留。 粘貼按鈕：單擊該按鈕后，將剪帖板中的內(nèi)容拷貝到當前文檔的插入點處。 格式刷按鈕：該按鈕的功能是復制字體格式。首先選定字體和字號，再單擊格式刷按鈕，于是拖動鼠標所經(jīng)過的文字就變成事先選定的字體和字號。 撤消按鈕：單擊該按鈕后，取消最后一次執(zhí)行的命令效果。若連續(xù)單擊該按鈕，則依次從后往前取消。 插入表格按鈕

7、：該按鈕的功能是在游標處設置表格。單擊該按鈕后出現(xiàn)一方框表格。利用該框拖動鼠標來設定表格的行數(shù)和列數(shù)。 插入Microsoft Excel電子表格按鈕：在插入點插入一個Excel電子表格。 繪圖工具按鈕：該按鈕的功能是打開或關閉繪圖工具。當繪圖工具關閉時，單擊該按鈕，將打開繪圖工具，當繪圖工具打開時，單擊該按鈕，則關閉繪圖工具。 文檔結構圖按鈕：單擊該按鈕，打開顯示文檔結構窗格，將文檔的章節(jié)顯示出來，并且點擊某一章節(jié)名可直接顯示該節(jié)內(nèi)容。 顯示比例按鈕：單擊選擇框右側的“ ”按鈕，顯示出多種顯示比例數(shù)，可在該框內(nèi)選擇顯示比例。 閱讀版視圖按鈕：單擊該按鈕，將視圖方式切換成閱讀版視圖。 Micr

8、osoft office word 幫助按鈕：單擊該按鈕，打開“Word幫助”任務窗格。三、工具欄（2）部份“格式”工具欄按鈕及開關的功能簡介如下： 樣式欄：該欄顯示的是樣式名。單擊此欄右邊的“ ”按鈕將彈出樣式列表。 字體欄：該欄顯示當前的字體。單擊該欄右邊的“ ”按鈕將彈出字體下拉菜單，內(nèi)有宋體、仿宋體、黑體、楷體等中文字體和若干西文字體供用戶選擇。 字體大小欄：單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕將彈出字號下拉菜單供用戶選擇。文檔中被“選定”的內(nèi)容（反白顯示）的字體大小，將定義成為所選字號的大小，并按指定的大小顯示。 粗體按鈕：單擊該按鈕可以使文檔中選定的文字變成粗體。 斜體按鈕：單擊該按鈕可以使

9、文檔中選定的文字變成斜體。 下劃線按鈕：單擊該按鈕可以將文檔中被選定的部分下邊加上下劃線。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現(xiàn)下劃線菜單，用戶可以選擇一種線條或線條的顏色。 字符底紋按鈕：單擊該按鈕后，文檔中被選定的部分將加上底紋。三、工具欄 字符縮放按鈕：單擊該按鈕可以使文件被選定的文字按指定的百分比放大或縮小。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現(xiàn)百分比菜單，用戶可以選擇縮放的百分比。 兩端對齊按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定各行的左端與右端分別對齊，只有最后一行左對齊，允許不是滿行，右邊可以不對齊。 居中按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定的各行的中間與中心線對齊，左右兩側不必對齊。 右對齊按鈕：單擊該按

10、鈕使文件中已選定的各行右端與右邊界對齊，左邊可以不對齊。 分散對齊按鈕：單擊該按鈕后，文件中被選定的段落從左到右都分別對齊。對不足一行的內(nèi)容加大字與字之間的距離，分散成一行。 編號按鈕：單擊該按鈕后，可在每個新增段落前自動加上連續(xù)的編號，再單擊該按鈕便取消編號功能。 項目符號按鈕：單擊該按鈕后，每當按回車鍵后，在產(chǎn)生的新段落前增加一個圓點“.”，每單擊該按鈕可以進行一次取消或增加圓點功能狀態(tài)的切換。 字體顏色按鈕：單擊該按鈕，在彈出的顏色對話框中選擇一種顏色，可以將選中的文字設置成指定的顏色。 拼音指南按鈕：單擊該按鈕，可以查詢選中文本的拼音標識。 帶圈字符按鈕：單擊該按鈕，可以將選中文本設置

11、成帶圈字符。 突出顯示按鈕：單擊該按鈕，可以將文本設置成某種顏色的底紋，以突出顯示此文本。三、工具欄默認狀態(tài)下，Word 2003窗口中僅看到常用工具欄和格式工具欄，還有許多工具欄用戶可自定義顯示或隱藏。操作步驟為： 選擇“視圖”菜單的“工具欄”命令，出現(xiàn)如圖4-5所示的級聯(lián)菜單； 如果要顯示某個工具欄，只需單擊相應的工具欄名稱，使其左側出現(xiàn)“”標記；若想隱藏某個工具欄，則單擊相應的工具欄名稱，以取消左側的“”標記。 4標尺標尺 利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。改變欄寬、設置制表位等。 5編輯區(qū)編輯區(qū)

12、編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在段落結束有一個段落標志。在“視圖視圖”菜單中執(zhí)行菜單中執(zhí)行“顯示顯示/隱藏段落標記隱藏段落標記”命令，可顯示或隱藏段落標記。命令，可顯示或隱藏段落標記。 6滾動條滾動條 用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。移動文檔到不同的位置。 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 用于顯示當前應用程序的操作狀態(tài)、特殊鍵的狀態(tài)，以及用于顯示當前應用程序的操作狀態(tài)、特殊鍵的狀態(tài)，以及顯示計算的結果等。顯示計算的結果等。 任

13、務窗格任務窗格 任務窗格是從任務窗格是從Office XP版本開始的新增功能，利用它可版本開始的新增功能，利用它可以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務。以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務。 視圖標簽視圖標簽 用于快速切換各種視圖模式。用于快速切換各種視圖模式。2。頁面設置1、文件菜單頁面設置命令2、設置上下左右的頁邊距為2厘米，選擇紙張方向為縱向3、紙張大小選為A4 打開word，選擇中文輸入法在word中輸入下列文字注意當輸入錯誤，需要刪除或修改時1、Delete 每按一次刪除插入條后一個字符。2、Backspace 每按一次刪除插入條后一個字符。復制獲取文字1、執(zhí)行“文件”打開命令2、在查找范圍中，打開位置D:我的文檔資料。3、選中刊首語點擊打開選中需要的內(nèi)