社會(huì)調(diào)查研究方法9資料整理

1、第九章 調(diào)查資料的整理方法第一節(jié) 資料整理的意義和一般步驟第二節(jié) 資料的審核與匯總第三節(jié) 資料的分組第四節(jié) 制作統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖第一節(jié) 資料整理的意義和步驟一、資料整理的涵義和作用二、資料整理的原則三、資料整理的一般步驟 一、資料整理的涵義和作用 所謂資料整理，是指運(yùn)用科學(xué)的方法，將調(diào)查所得的原始資料按調(diào)查目的進(jìn)行審核匯總與初步加工使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中簡明的方式反映調(diào)查對(duì)象總體情況的過程。 資料整理的意義和作用： 首先，它是對(duì)調(diào)查資料的全面檢查。搜集資料過程出現(xiàn)虛假、差借、短缺、余冗等現(xiàn)象。需要對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的整理與審核，檢漏補(bǔ)缺，去假存真，去粗取精，保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。 其次，

2、它是進(jìn)一步分析研究資料的基礎(chǔ)。對(duì)分散、零碎的資料進(jìn)行加工整理，使之系統(tǒng)化、條理化，在此基礎(chǔ)上，對(duì)資料的分析研究才成為可能。 再次，它是保存資料的客觀要求。對(duì)資料進(jìn)行整理后能使原始資料具有真實(shí)性和可靠性，使原始資料具有長期保存和利用的價(jià)值。二、資料整理的原則 1真實(shí)性。這是資料整理必須遵循的最基本原則。 2準(zhǔn)確性。事實(shí)要準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，事實(shí)材料不能含糊不清、模棱兩可、互相矛盾。 3完整性。反映某一社會(huì)現(xiàn)象的資料必須盡可能全面，如實(shí)地反映該現(xiàn)象的全貌，不能殘缺不全。 4統(tǒng)一性。各個(gè)調(diào)查指標(biāo)要有統(tǒng)一的理解和解釋，對(duì)調(diào)查指標(biāo)的計(jì)算方法和計(jì)算單位也要統(tǒng)一。 5簡明性。整理后的資料要以簡單、明確、集中的

3、形式反映出來。三、資料整理的一般步驟1、資料的審核。審查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。2、資料的編碼。如果所收集的資料要輸入計(jì)算機(jī)處理，必須對(duì)原始資料進(jìn)行編碼。3、資料的分組。根據(jù)調(diào)查的目的和任務(wù)及分析研究對(duì)象的需要，確定分組標(biāo)志，對(duì)原始資料進(jìn)行分組整理與統(tǒng)計(jì)。4、資料的匯總。將分散資料以集中的形式顯示出來。全部數(shù)據(jù)匯總，或在分組基礎(chǔ)上匯總。5、制作統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的形式，集中、簡明、直觀的顯示匯總資料。第二節(jié) 資料的審核與匯總一、資料審核的一般要求二、資料審核的方法三、資料的編碼四、資料的匯總一、資料審核的一般要求 著重審查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。

4、真實(shí)性主要包括這樣兩方面的要求：第一，調(diào)查資料來源的客觀性問題；第二，調(diào)查資料本身的真實(shí)性問題。 資料的準(zhǔn)確性的審核要著重檢查那些含糊不清的、籠籠統(tǒng)統(tǒng)的以及相互矛盾的資料。 資料完整性的審核主要包括這樣兩個(gè)方面的要求：一是調(diào)查資料總體的完整性，即檢查是否按設(shè)計(jì)過程進(jìn)行等；二是每份調(diào)查資料的完整性。二、資料審核的方法 資料審核的方法主要有兩種，即邏輯審核與計(jì)算審核。邏輯審核。即檢查調(diào)查資料的內(nèi)容是否合乎邏輯和常識(shí)，項(xiàng)目之間有無互相矛盾之處，與其他有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)照是否有明顯出入等等。計(jì)算審核。即針對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行的審查。要檢查計(jì)算方法有無錯(cuò)誤，度量單位有沒有用錯(cuò)，前后數(shù)字之間有無相互矛盾之處。 資料

5、的審核中，如發(fā)現(xiàn)問題，視情況及時(shí)處理；補(bǔ)充或糾正、注意在離開調(diào)查現(xiàn)場前進(jìn)行審核。 三、資料的編碼 如果整理后的資料要用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，則在資料的整理工作中還須對(duì)資料進(jìn)行編碼，即將問卷或調(diào)查表中的信息轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)將問卷或調(diào)查表中的信息轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的數(shù)字符號(hào)能識(shí)別的數(shù)字符號(hào)。多用于結(jié)構(gòu)性調(diào)查，如結(jié)構(gòu)式問卷。對(duì)于問卷表或調(diào)查表中的少數(shù)開放式問題，可在對(duì)所有回答進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，給每一類回答定一個(gè)代號(hào)，制成編碼表。對(duì)于打算用計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)資料，事先可在問卷上寫上編碼。編碼的技術(shù)或技巧。四、資料的匯總 資料的匯總，是指根據(jù)調(diào)查研究的目的，將資料中的各種分散的數(shù)據(jù)匯聚起來，以集中的形式反映

6、調(diào)查單位的總體狀況以及調(diào)查總體的內(nèi)部數(shù)量結(jié)構(gòu)的一項(xiàng)工作。 資料的匯總分為總體匯總和分組匯總兩類匯總方法。前者是為了了解總體情況和總體發(fā)展趨勢的。后者是為了了解總體內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和差異的。 過錄法過錄法：把原始調(diào)查資料過錄到預(yù)先設(shè)計(jì)好的過錄表或匯總表上，然后加總的一種方法。過錄表 項(xiàng)目號(hào)個(gè)案號(hào)12345001男農(nóng)民3 分不滿意無所謂002003100第三節(jié) 資料的分組一、資料分組的涵義和作用二、分組標(biāo)志的選擇三、分組的類型 一、資料分組的涵義和作用 所謂資料分組，也稱統(tǒng)計(jì)分組，是指根據(jù)社會(huì)調(diào)查研究的目的和要求研究的目的和要求，按照一定標(biāo)標(biāo)志志，將所研究的事物或現(xiàn)象區(qū)分為不同的類型或組的一種整理資料的

7、方法。 它的最基本的原則基本的原則就是要把不同性質(zhì)的事物區(qū)別開來，把性質(zhì)相同的事物聯(lián)系起來，從而使我們能夠認(rèn)識(shí)事物和現(xiàn)象的本質(zhì)特征以及它們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。 資料分組在資料的整理過程中的作用：1、可以找出總體內(nèi)部各個(gè)部分之間的差異。2、可以深入了解現(xiàn)象總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。3、可以顯示社會(huì)現(xiàn)象之間的依存關(guān)系。（案例）二、分組標(biāo)志的選擇 資料分組的關(guān)鍵問題是選擇分組標(biāo)志。 所謂標(biāo)志，是指反映事物屬性或特征的名稱。它有品質(zhì)標(biāo)志和數(shù)量標(biāo)志之分。 品質(zhì)標(biāo)志是反映事物屬性的標(biāo)志，如調(diào)查對(duì)象的性別、文化程度、職業(yè)等。 數(shù)量標(biāo)志是反映事物數(shù)量特征的標(biāo)志，如調(diào)查對(duì)象的年齡、工齡、收入等等。 分組的原則： 要根據(jù)調(diào)查研究的

8、目的和任務(wù)選擇分組標(biāo)志。 要選擇能夠反映被研究對(duì)象本質(zhì)的標(biāo)志。 應(yīng)多角度地選擇分組標(biāo)志。本質(zhì)特征，但不唯一三、分組的類型 根據(jù)所使用的分組標(biāo)志的數(shù)量分組標(biāo)志的數(shù)量，可以將分組分為簡單分組簡單分組和復(fù)合分組復(fù)合分組兩類。 簡單分組是對(duì)調(diào)查對(duì)象只按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行的分組。 復(fù)合分組是用兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志對(duì)調(diào)查對(duì)象依次進(jìn)行的分組。（舉例說明） 根據(jù)所使用的分組標(biāo)志的性質(zhì)的不同，分為按品質(zhì)標(biāo)志分組品質(zhì)標(biāo)志分組和按數(shù)量標(biāo)志分組數(shù)量標(biāo)志分組兩類。 按品質(zhì)標(biāo)志分組就是按事物的性質(zhì)分組。 按數(shù)量標(biāo)志分組就是按事物的數(shù)量特征進(jìn)行分組。 按數(shù)量標(biāo)志分組按數(shù)量標(biāo)志分組又可以分為兩種類型，即單項(xiàng)式分組單項(xiàng)式分組和組距式

9、分組組距式分組。 當(dāng)數(shù)量標(biāo)志值的變化范圍較小，而且標(biāo)志值的項(xiàng)數(shù)不多時(shí)，可進(jìn)行單項(xiàng)式分組，即可直接將每個(gè)標(biāo)志值列為一組。（五分制） 當(dāng)數(shù)量標(biāo)志值的變動(dòng)范圍較大，標(biāo)志值的項(xiàng)數(shù)又較多時(shí)，就可將一些鄰近的標(biāo)志值合并為一組，作為分組的依據(jù)，以減少組的數(shù)量。（百分制）開口式組踞與封閉式組踞；組中值的計(jì)算。第四節(jié) 統(tǒng)計(jì)表與統(tǒng)計(jì)圖的制作一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方法二、統(tǒng)計(jì)圖的種類及制作方法一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方法 調(diào)查所收集的資料，經(jīng)過分組、匯總整理之后，可以用不同的形式加以表現(xiàn)，如統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖等。 統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表是運(yùn)用得最為廣泛的一種形式最為廣泛的一種形式，它具有簡明、集中、系統(tǒng)、完整的特點(diǎn)，便

10、于計(jì)算、閱讀和分析研究。 統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、橫標(biāo)目、縱標(biāo)目、數(shù)字四部分組成。（見下圖） 標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)表的名稱，位于表的頂端中央。它的作用是簡要說明表中統(tǒng)計(jì)資料的內(nèi)容，包括這些資料收集的時(shí)間和空間范圍等。 橫標(biāo)目，又稱統(tǒng)計(jì)表的主項(xiàng)，是指統(tǒng)計(jì)表所要說明的對(duì)象，也即分組的名稱或標(biāo)志值，通常寫在表的左邊。 縱標(biāo)目，又稱統(tǒng)計(jì)表的賓項(xiàng)，是指調(diào)查指標(biāo)或統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱，通常寫在表的最上面一格。 數(shù)字，是對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理的結(jié)果，是統(tǒng)計(jì)表的主體，一般有絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)等。每一個(gè)數(shù)字都必須與橫標(biāo)目、縱標(biāo)目一一對(duì)應(yīng)。 統(tǒng)計(jì)表可以分為簡單分組表、復(fù)合分組表等類型。 簡單分組表，即主項(xiàng)只按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行分組的統(tǒng)計(jì)表。

11、 復(fù)合分組表，即主項(xiàng)按兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行層疊分組的統(tǒng)計(jì)表。這種表可以從不同的角度深入反映社會(huì)現(xiàn)象的特征。 統(tǒng)計(jì)表的制作，應(yīng)遵循科學(xué)、實(shí)用、簡練、美觀的原則，須注意以下幾個(gè)問題：1標(biāo)題要簡短明了，要能確切說明資料的時(shí)間、空間范圍和基本內(nèi)容。2表的格式一般是開口式的，即表的左右兩端不劃豎線。表的上下兩端應(yīng)劃粗橫線，其余皆為細(xì)線。3若表的欄數(shù)（即賓項(xiàng)）較多，為了引用與說明時(shí)方便起見，應(yīng)在欄目的下面一格對(duì)各欄目加以編號(hào)。4表內(nèi)數(shù)字要填寫整齊，對(duì)準(zhǔn)數(shù)位。當(dāng)數(shù)字為零時(shí)用“”表示，缺項(xiàng)時(shí)用“.”表示。5凡需說明的文字一律寫入表注。表注要簡明扼要。二、統(tǒng)計(jì)圖的種類及制作方法 統(tǒng)計(jì)圖是用幾何圖形或象形圖來顯

12、示社會(huì)現(xiàn)象數(shù)量特征的一種重要工具。它具有直觀、形象、生動(dòng)等特點(diǎn)，可以使讀者一目了然，具有較大的吸引力和說服力。 用統(tǒng)計(jì)圖來反映各種數(shù)字資料的作用： 表明事物總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。 表明統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在不同時(shí)間、地點(diǎn)以及不同條件下的對(duì)比關(guān)系。 反映事物發(fā)展變化的過程和趨勢。 說明總體單位按某一標(biāo)志的分布情況。 顯示現(xiàn)象之間的相互依存關(guān)系。 按照統(tǒng)計(jì)圖的制作形式，可以將統(tǒng)計(jì)圖區(qū)分為條形圖、圓形圖、曲線圖等等。 條形圖條形圖，或稱柱形圖。它可以用來表示事物的大小、內(nèi)部結(jié)構(gòu)或動(dòng)態(tài)變動(dòng)等情況，應(yīng)用范圍十分廣泛。 圓形圖圓形圖。它是以圓形面積的大小或圓內(nèi)扇形面積的大小來表示事物的大小和事物內(nèi)部各部分所占比重的圖形。它的作用主要是用來顯示事物內(nèi)部的構(gòu)成狀況。 曲線圖曲線圖。曲線圖是用連續(xù)的起伏升降的線條來反映事物的動(dòng)態(tài)或分布特征的一種統(tǒng)計(jì)圖。0 010102020