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文檔簡介
1、華睿電氣人事招聘與培訓(xùn)制度及流程華睿電氣1人事招聘與培訓(xùn)制度及流程1第一部分 招聘制度及招聘流程4第一章 招聘需求4第二章 招聘政策4第三章 招聘程序5第一條 招聘需求5第二條 招聘申報(bào)手續(xù)5第三條 部招聘程序5第四條 外部招聘程序6第五條 試用6第六條 最終聘用7附件:8001-人力需求申請表8002-應(yīng)聘登記表8003-面視評價(jià)表8004-新員工錄用入職審批表8005-新員工登記表8006-員工試用評核表8007-轉(zhuǎn)正答辯評分表8008-轉(zhuǎn)正審批表8001-招聘流程9一、員工招聘工作流程9二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定9三、人員甄選10四、招聘評估11第二部分 新員工培訓(xùn)制度及流程12新員工培訓(xùn)
2、管理制度12一、目的12二、適用圍12三、職責(zé)劃分12四、容13五、培訓(xùn)容13六、培訓(xùn)方式14七、員工試用期管理15八、培訓(xùn)過程記錄和資料存檔16九、相關(guān)記錄16附件一、招聘流程圖17附件二:新員工入職培訓(xùn)流程18表格一:人力需求申請表19表格二:應(yīng)聘信息登記表20表格三:面試評價(jià)表21表格四:新員工錄用入職審批表22表格五:員工入職登記表24表格六:新員工試用評核表27表格七:新員工轉(zhuǎn)正答辯評分表29表格八:新員工轉(zhuǎn)正審批表32表格九:新員工部門崗位培訓(xùn)表33表格十:新員工崗位培訓(xùn)反饋表34表格十一:在崗培訓(xùn)跟進(jìn)表35第一部分 招聘制度及招聘流程人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取所需各
3、類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價(jià)值的新員工。第一章 招聘需求第一條 缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因。第二條 突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術(shù)變革、或引進(jìn)新工藝等。第三條 擴(kuò)大編制。因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。第四條 儲備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。第二章 招聘政策第一條 招聘工作原則1、公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。2、考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用
4、。3、擇優(yōu)錄取。第二條 人員招聘規(guī)化。人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行,對于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。第三條 招聘方式:人員招聘有部招聘與外部招聘兩種。部招聘。部優(yōu)先征聘,一方面是公司解決部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。外部招聘:可通過廣告、參加招聘會(huì)、發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。職位空缺時(shí),應(yīng)先考慮部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。第四條 外部聘用人員的條件要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。第五條 人才競爭手段1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的
5、薪酬待遇。2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì)。3、企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。第三章 招聘程序第一條 招聘需求1、每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測,外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個(gè)月初提出人員調(diào)整計(jì)劃,報(bào)人力資源部。第二條 招聘申報(bào)手續(xù)1、以各用人部門為單位,在確認(rèn)本部門無橫向調(diào)劑人員的可能性后,報(bào)總經(jīng)理審批后,填寫人力需求表報(bào)人力資源部,如系新崗位需同時(shí)附上職位說明書。2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計(jì)劃等,提出采用公司部招聘
6、或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填寫各部門人員需求計(jì)劃表報(bào)總經(jīng)理審批。第三條 部招聘程序1、人力資源部根據(jù)職位說明書,擬定發(fā)布部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布、部招聘文件等形式,部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門經(jīng)理同意并報(bào)總經(jīng)理同意后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請。3、人力資源部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選,對初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進(jìn)行評審。4、人力資源部將評審?fù)ㄟ^者報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后,中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到、正式上崗。第四條 外部招聘程序1、
7、報(bào)名:應(yīng)聘人員持、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報(bào)名填寫應(yīng)聘登記表2、甄選程序人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。對于復(fù)試合格者,用人部門主管根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。人力資源部對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。核實(shí)無誤后,人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來報(bào)到,并通知用人部門接收。第五條 試用1、試用的目的在于補(bǔ)救
8、甄選中的偏差。2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。3、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。4、公司新進(jìn)員工根據(jù)職位不同試用期為1至3個(gè)月。5、試用期滿后,其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格對照職位說明書在試用員工評核表上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人力資源部審核:勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。不能勝任,予以辭退。無法判斷,希延長試用期(最多延長3個(gè)月)6、試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在試用員工評核表上述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后立即辭退。7、凡需延長試用期限,其直接主管與部級負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)人力資源
9、部審核后辦理延期試用手續(xù),因延長試用期相應(yīng)的勞動(dòng)合同簽署期限也需延長,所以涉及到延長試用期的情況,需慎重考慮。8、對于工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并述有關(guān)工作實(shí)績,進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯評分,由部門領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進(jìn)行評審,試用部門直接主管與部級負(fù)責(zé)人考核通過在試用員工評述表上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件:試用期滿20天以上;試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;工作積極主動(dòng)、工作量飽滿,工作實(shí)績顯著。9、員工試用期考勤規(guī)定如下(1個(gè)月):事假超過5天者應(yīng)予辭退;病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退;有曠工記
10、錄或遲到、早退達(dá)5次者應(yīng)予辭退。第六條 最終聘用1、新進(jìn)人員試用期滿前15天進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯,由其直接主管與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評分,在員工試用評核表上詳列考核意見(應(yīng)對照職位說明書),報(bào)人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。2、對試用合格者,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。破格錄用特殊人才及薪酬特批程度1、對于公司急需的特殊人才(如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家),可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試,由人力資源部負(fù)責(zé)搜集,核實(shí)及傳遞高級人才相關(guān)信息和
11、初步篩選,由總經(jīng)理及委任人員直接進(jìn)行面試,綜合評定。2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理及委任人員對考核報(bào)告進(jìn)行審議,通過后,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。附件:001-人力需求申請表002-應(yīng)聘登記表003-面視評價(jià)表004-新員工錄用入職審批表005-新員工登記表006-員工試用評核表007-轉(zhuǎn)正答辯評分表008-轉(zhuǎn)正審批表001-招聘流程一、員工招聘工作流程(一):確定人員需求(二):制度招聘計(jì)劃(三):人員甄選(四):招聘評估二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定一、人員需求申請表
12、的填寫1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請領(lǐng)取人員需求申請表;2、人員需求申請表必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作容等,任職資料必須參照職位說明書來寫。3、填好后的人員需求申請表必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報(bào)人力資源部。4、人力資源部接到部門人員需求申請表后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況,決定是否從部調(diào)動(dòng)解決人員需求。5、若部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部進(jìn)行外部招聘。二、確定招聘計(jì)劃1、招聘計(jì)劃要依據(jù)職位說明書確定招聘各崗位的基本資格條件和工
13、作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的職位說明書。2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。(1)大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會(huì)招聘;(2)招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會(huì)。(3)招聘高級人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。3、人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料(如:公司簡
14、介)。(3)應(yīng)聘登記表、面試評價(jià)表三、人員甄選1、收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試(1)進(jìn)行初試時(shí),公司招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。(2)符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接淘汰。2、面試程序:(1)一線人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行面試。面試人員接到面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。(2)銷售類人員由營銷總監(jiān)進(jìn)行面試。(3)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進(jìn)行面試。按以下程序組織:人力資源部收集整理好應(yīng)聘人員的資
15、料交于相應(yīng)部門經(jīng)理;部門經(jīng)理進(jìn)行初步篩選后將通過者交于人力資源部;人力資源部通知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達(dá)面試指定地點(diǎn)后由工作人員引領(lǐng),按順序進(jìn)行面試。(3)其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。(4)應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門遞交的個(gè)人資料居民(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明。遞交應(yīng)聘登記表,個(gè)人簡歷及其他能證明能力的資料。3、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:(1)精神病史、傳染病或其它重疾者(2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者(3)未成年者或有欺詐行為者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企業(yè)勞
16、動(dòng)合同未到期者4、員工錄用(1)面試結(jié)束后,由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員;(2)工作人員對最后確定的錄用人員統(tǒng)一通知錄取:補(bǔ)錄取者、員工報(bào)到時(shí)間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。(3)新員工須提供復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明。(4)人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時(shí)需補(bǔ)交個(gè)人資料,(復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明等相關(guān)資料)。四、招聘評估招聘工作評估由各級主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、招聘工作人員及需補(bǔ)充人員的部門領(lǐng)導(dǎo)組成。第二部分 新員工培訓(xùn)制度及流程新員工培訓(xùn)管理制度一、目的規(guī)新員工培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)
17、施,提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量與效果,為新員工更快融入公司、勝任崗位工作提供保障。二、適用圍適用于對公司新員工培訓(xùn)的管理。三、職責(zé)劃分3.1人力資源部:負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一集中組織新員工的入職培訓(xùn)課程實(shí)施,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、跟進(jìn)各用人部門實(shí)施新員工崗位培訓(xùn),同時(shí)對各用人部門的新員工崗位培訓(xùn)情況予以考評。3.2各用人部門、班組:負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工的綜合培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)的計(jì)劃、組織、實(shí)施與考核。四、容4.1 培訓(xùn)目的4.1.1 讓新員工了解公司的基本情況和發(fā)展前景,認(rèn)同公司的企業(yè)文化,迅速融入公司團(tuán)隊(duì),堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇。4.1.2 讓新員工理解公司的職業(yè)道德規(guī)和相關(guān)管理制度,自覺遵守公司的言行規(guī)和管理規(guī)
18、定。4.1.3 讓新員工熟悉公司的核心業(yè)務(wù),明確自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),掌握工作方法和要領(lǐng),盡快進(jìn)入崗位角色。4.2 培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象為公司所有新入職員工。4.3 培訓(xùn)規(guī)劃4.3.1 新員工培訓(xùn)一般分二個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施:a.第一階段:新員工入職培訓(xùn)(2天);b.第二階段:新員工崗位試用培訓(xùn)(5天)。4.3.2 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照人力資源部規(guī)劃的培訓(xùn)規(guī)劃有序推進(jìn),亦可根據(jù)新員工所在崗位性質(zhì),制定不同崗位的新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃和崗位試用培訓(xùn)計(jì)劃,并將模版提交人力資源部存檔備案。五、培訓(xùn)容5.1人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施(第一階段)的整體培訓(xùn)容包括:l 公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)概況等l
19、公司的經(jīng)營理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)和行為準(zhǔn)則l 基本人事規(guī)章制度l 安全與質(zhì)量l 生產(chǎn)管理l 產(chǎn)品培訓(xùn)(應(yīng)用場合、市場前景、同類產(chǎn)品競爭力等)l 職業(yè)化訓(xùn)練(職業(yè)道德與職業(yè)精神)5.2用人部門組織實(shí)施(第二階段)的崗位培訓(xùn)容主要包括:l 崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程l 安全教育l 本部門業(yè)務(wù)(生產(chǎn))基礎(chǔ)入門l 技術(shù)、技能的漸進(jìn)培訓(xùn)與指導(dǎo)l 工藝技術(shù)知識l 崗位操作規(guī)程和實(shí)踐指導(dǎo)l 其他崗位基礎(chǔ)素質(zhì)類課程六、培訓(xùn)方式6.1第一階段:入職培訓(xùn)采用集中授課及參觀的形式由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及參觀的形式。考核方式:筆試/面試筆試考核容:(1)產(chǎn)品(產(chǎn)品應(yīng)用場合、市場前景、同類
20、產(chǎn)品競爭力等); (2)員工手冊與行為規(guī); (3)煤礦概況; (4)安全與煤礦安全。面試考核容:員工心態(tài)、忠誠度、溝通能力、責(zé)任心等方面面試考核官:人力資源分管副總及各部門負(fù)責(zé)人面試要輸出面試記錄表,并跟蹤協(xié)調(diào)解決員工提出的問題。6.2第二階段:崗位培訓(xùn)6.2.1根據(jù)不同崗位的需要,由新員工(新進(jìn)人員)所在部門負(fù)責(zé)人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評估,找出差距,以確定該員工的培訓(xùn)方向并制訂實(shí)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo)(進(jìn)入輔導(dǎo)員培訓(xùn)制度), 人力資源部跟進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施效果。6.2.2新進(jìn)人員(畢業(yè)生),由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)及任職要求為新人制定短期培訓(xùn)計(jì)劃,指定專人
21、實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),通過與新員工座談,幫助新員工設(shè)定職業(yè)生涯路線;6.2.3新進(jìn)基層人員崗位技能培訓(xùn)操作技能培訓(xùn),由用人部門負(fù)責(zé),自新員工到崗即日起予以實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)過程監(jiān)督與協(xié)助。6.2.4面對面溝通與工作過程輔導(dǎo)新員工數(shù)量較少或是技術(shù)技能培訓(xùn)不適宜集體培訓(xùn)的情況下,人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管,自新員工入職當(dāng)日起實(shí)施面對面溝通與工作過程輔導(dǎo)相結(jié)合的形式實(shí)施入職培訓(xùn)。6.2.5根據(jù)不同崗位需要,由需求部門主管提出車間實(shí)習(xí)安排,并填寫車間實(shí)習(xí)申請表呈生產(chǎn)分管總監(jiān)批準(zhǔn),實(shí)習(xí)采用車間現(xiàn)場調(diào)研和技術(shù)人員專職輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)人員由車間統(tǒng)一管理,車間實(shí)習(xí)要記實(shí)習(xí)筆記,實(shí)習(xí)結(jié)束后要完成實(shí)習(xí)
22、報(bào)告。七、員工試用期管理7.1新員工試用期一般為13個(gè)月,試用期結(jié)束根據(jù)新員工試用評核表、新員工轉(zhuǎn)正答辯評分表的鑒定結(jié)果,給考評合格者辦理正式入司手續(xù)。7.2部門實(shí)習(xí)考核采用周、月報(bào)考評,可參考采用考試、現(xiàn)場反饋、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)。7.2.1周考核:部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個(gè)周的表現(xiàn),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工提出的問題,對新員工一個(gè)周的表現(xiàn)做出評估,并確定一些短期的績效目標(biāo),并填寫評價(jià)表;7.2.2月考核:人力資源部和部門經(jīng)理一起討論新員工試用期的表現(xiàn),是否適合現(xiàn)在崗位;部門負(fù)責(zé)人填寫考核評價(jià)表,人力資源部就是否錄用與新員工進(jìn)行面談。八、培訓(xùn)過程記錄和資
23、料存檔8.1人力資源部在新進(jìn)人員辦理入廠手續(xù)時(shí),應(yīng)同時(shí)建立其“培訓(xùn)記錄表”,并統(tǒng)一管理;8.2人力資源部及各用人部門主管,應(yīng)當(dāng)要求所有參加培訓(xùn)新員工必須在培訓(xùn)簽到表上簽名,屬于面對面溝通及工作過程輔導(dǎo)形式的,應(yīng)在溝通結(jié)束后或階段性輔導(dǎo)結(jié)束后讓新員工在在崗培訓(xùn)跟進(jìn)表上簽字確認(rèn);8.3所有培訓(xùn)教案、記錄均需有效存檔。九、相關(guān)記錄 培訓(xùn)簽到表新員工部門崗位培訓(xùn)表新員工崗位培訓(xùn)反饋表在崗培訓(xùn)跟進(jìn)表入司員工試用期考核評定表附件一、招聘流程圖附件二:新員工入職培訓(xùn)流程表格一:人力需求申請表表格二:應(yīng)聘信息登記表應(yīng)聘信息登記表 填表日期: 年 月 日姓 名性 別婚 否粘相片處出生年月民 族色盲有/無色弱有/
24、無籍 貫現(xiàn) 住 址移動(dòng)固定學(xué) 歷職 稱應(yīng)聘職位畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè)名稱是否在職工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)昴芊耖L期出差父親母親工作履歷概要(無履歷者填寫社會(huì)活動(dòng)、學(xué)校組織活動(dòng)、或?qū)W生會(huì)任職等)工作單位時(shí) 間職 位離職原因證明人與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)具體工作容實(shí)現(xiàn)功能證明人與近期有無自學(xué)、進(jìn)修、培訓(xùn):課程容學(xué)習(xí)時(shí)間學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)收獲(證書或感想)簡潔自我評價(jià):上述信息均屬實(shí)無虛假,本人簽字表格三:面試評價(jià)表面試評價(jià)表評價(jià)人: 職務(wù): 面試時(shí)間:應(yīng)聘人: 性別: 年齡: 編號:應(yīng)聘職位: 原單位:評價(jià)方向評價(jià)要素評價(jià)等級1(差)2(較差)3(一般)4(較好)5(好)個(gè)人基本素質(zhì)評價(jià)1、儀容2、語言表達(dá)能力3、親和力和感染力
25、4、誠實(shí)度5、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念6、人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康等)7、思維邏輯性,條理性8、應(yīng)變能力9、判斷分析能力10、自我認(rèn)識能力相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識11、工作經(jīng)驗(yàn)12、掌握的專業(yè)知識13、學(xué)習(xí)能力14、工作創(chuàng)造能力15、所具備的專業(yè)知識、工作技能與招聘職位要求的吻合性錄用適合性評價(jià)16、個(gè)人工作觀念17、對企業(yè)的忠誠度18、個(gè)性特征與企業(yè)文化的相融性19、穩(wěn)定性、發(fā)展?jié)摿?0、職位勝任能力總得分人才優(yōu)勢評估人才劣勢評估評價(jià)結(jié)果建議錄用安排再次面試儲備不予錄用時(shí)間:表格四:新員工錄用入職審批表新員工錄用入職審批表新員工錄用部門職位/職級/ 崗位/崗級計(jì)劃入職時(shí)間最高學(xué)歷最高學(xué)位
26、 最后畢業(yè)學(xué)校籍貫 畢業(yè)時(shí)間工作時(shí)間 申請日期希望到崗日期希望到崗日期 年 月 日前 申請依據(jù)年度計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 填補(bǔ)人員離職空缺 其他因素 部門預(yù)招聘人員需求清單崗位名稱編制人員現(xiàn)有人員補(bǔ)充人數(shù)職務(wù)建議薪資區(qū)間備注 審批流程用人部門意見(請簡單填寫意見)希望錄用,建議新員工入職日期:從 年 月 日部門總經(jīng)理(簽字): 年 月 日部門主管 副 總 意 見是否同意該員工入職: 同意 不同意 N/A不同意入職,主要原因:希望錄用,建議新員工入職日期:從 年 月 日其它意見或建議:部門主管副總(簽字): 年 月 日人力資源部意 見面試人員所在部門面試人員面試日期面試結(jié)論年 月 日滿意 不滿意年
27、月 日滿意 不滿意年 月 日滿意 不滿意年 月 日滿意 不滿意年 月 日滿意 不滿意用人部門建議的薪酬是否符合公司薪酬職級體系表: 符合 不符合(人力需要退回本部門修改后提交審批)N/A根據(jù)面試人員建議薪酬以及人事談判后確定轉(zhuǎn)正月薪為稅前 元(試用期 個(gè)月、轉(zhuǎn)正薪資 元/月、試用期薪資 元/月)新員工承諾入職日期為: 年 月 日建議新員工入職日期為: 年 月 日人事負(fù)責(zé)人(簽字): 日期: 年 月 日總 裁審批意見是否同意該員工入職: 同意 不同意 N/A不同意入職,主要原因:其它意見或建議:總經(jīng)理(簽字): 年 月 日本人意見本人(簽字): 日期: 年 月 日表格五:員工入職登記表填表日期D
28、ate: 年YY 月MM 日DD 華睿電氣ZBON China Tech Co., LtdStaff registration form員工入職登記表請以正楷填寫(Please Print)個(gè)人資料personal information(中文)Name性別Sex男M 女F 出生日期Date of birth照片貼處PhotoEnglish Name國籍Nationality民族Race籍貫Native place學(xué)歷及職稱EducationProfessional Title專業(yè)Major政治面貌Party status號I. D. Card No.護(hù)照Passport. No.戶籍所在地P
29、lace of registeredCitizenship郵寄地址E-mail address家庭Home Tel兗州地址Address in Yanzhou兗州YZ Tel.緊急聯(lián)系人Emergency Contact Name地址 Address關(guān)系 Relationship聯(lián)系Tel健康狀況Health conditions身高Height體重Weight視力Sight左Left血型Blood type右Right你的健康狀況如何? 良好 尚可How is your health? Good fair我長期服藥/治療,因?yàn)椋篒 am on long-term medication/tre
30、atment for你是否有殘疾?如:肢體、視力、聽覺、(如有,請說明) 是 Yes 否NoDo you have any physical defects? E.g. Limbs, Sight, Hearing (if yes, please explain)你曾有否手術(shù)或嚴(yán)重疾?。浚ㄈ缬?,請說明) 是 Yes 否No Have you ever had any operation or serious illness (if yes, please explain)婚姻狀況Marital status 未婚 已婚 離婚 喪偶Single Married Divorce Widowed 主要
31、家庭成員Family membersName 關(guān) 系 Relationship 工作單位及職務(wù)Place of work position 學(xué) 歷 Education教育情況Educatioal Background學(xué)歷Level學(xué)校名稱及地址Name日期Months/year畢業(yè)證書Degree obtained大學(xué)College/University從from/至To中學(xué)Secondary school從from/至To其它Others從from/至To語言能力Language口語 spoke寫作 written流利Fluent中上AboveAverage一般Fair差Poor流利Flue
32、nt中上AboveAverage一般Fair差Poor英語 English日語 Japanese普通話 Mandarin其他 Others外語等級Foreign Language certifying特殊技能 Special Skills如有以下技能,請?jiān)谙铝锌崭翊蚴疽釶lease mark with in areas where you are experienced or trained會(huì)計(jì) Account 計(jì)帳 Bookkeeping 電腦 Computer skills 出納 Cashier 檔案管理 Filling 速記 Shorthand 字/分W/M倉庫管理 Storekeepi
33、ng 審計(jì) Auditing 救生 life saving急救 First Aid 駕駛執(zhí)照 drivers license 準(zhǔn)駕車種 type of license 其它 Others (文體,書法,繪畫等 Art,Calligraphy,Paint,etc) 工作經(jīng)歷 Employment Record 公司名稱Employer職位Position日期Date月薪Salary離職原因Reasons for leaving證明人(上級主管)及其聯(lián)絡(luò)方式Former Supervisors His/Her Tel獎(jiǎng)懲 Award Disciplinary Records何時(shí)何地因何原因受何種獎(jiǎng)
34、勵(lì)/處分,以及相關(guān)證明人When and where have been awarded /disciplined,the reasons for that and the reference聲 明:本人保證以上資料屬實(shí)。如有不實(shí),本人愿意接受公司任何處罰。Declaration :I hereby declare that all information given by me is true to the best of my knowledge; I agree and accept that if this declaration is in any part false or inc
35、orrect, any punishment is acceptable.員工簽名 日期:Employee: Date: 人力資源部跟進(jìn) H. R. Dept .Follow-up入職日期 員工卡號Starting date: Hotel I. D. No.: 職位 工資Position offered: Salary: /RMB備注Remarks: 人力資源受理人 Checked by: 表格六:新員工試用評核表新員工試用評核表 年 月 日姓 名部門職務(wù)報(bào)到日期預(yù)定轉(zhuǎn)正日期自我評價(jià)主管評價(jià)工作態(tài)度:批 準(zhǔn)配 合 性:技 能:審 核可 塑 性:考核結(jié)果:轉(zhuǎn)正 延長試用 個(gè)月辭退擬 文人事意見分
36、管領(lǐng)導(dǎo)意見說明:1由用人部門主管提出; 2批準(zhǔn)確定后由人事部處理。表格七:新員工轉(zhuǎn)正答辯評分表新員工轉(zhuǎn)正答辯評分表表試用時(shí)間崗位出勤情況遲到 次 早退 次 曠工 次 事假 次 病假 次項(xiàng)目評價(jià)要點(diǎn)評分標(biāo)準(zhǔn)得分適應(yīng)性是否了解并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;是否了解本職工作職責(zé)、工作程序及公司情況。12分被動(dòng)接受公司的各種信息,不主動(dòng)了解工作職責(zé)和工作程序。(1-4分)基本了解工作職責(zé)和工作程序,能夠遵照執(zhí)行。(5-6分)主動(dòng)搜集與本崗位有關(guān)的信息,了解并遵守公司的各種規(guī)章制度。(7-9分)主動(dòng)搜集與公司有關(guān)的各種信息,能夠?qū)ぷ髀氊?zé)和工作程序提出建設(shè)性意見。熟知并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(10-12分
37、)工作能力 在工作實(shí)踐是否掌握了業(yè)務(wù)知識,并把理論知識與業(yè)務(wù)知識更好的結(jié)合起來。12分由于缺乏知識、經(jīng)驗(yàn),不給予具體難以勝任的工作。(1-3分)知識和經(jīng)驗(yàn)不足,常常出錯(cuò),需要加以指點(diǎn)。(4-6分)具備目前工作所必需的知識和經(jīng)驗(yàn)。(7-8分)具備豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),能克服困難,做好工作。(9-10分)具備豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任比目前更重要的工作。(11-12分)理解能力 對上級指示、指導(dǎo)的理解能力。12分理解能力遲鈍,需要反復(fù)指導(dǎo)。(1-3分)理解能力一般,需要加以提示。(4-6分)對上級的指導(dǎo)、訓(xùn)示能夠理解,不需要他人幫助。(7-8分)理解能力較高。(9-10分)理解力超群,并能舉一反三。(
38、11-12分)人 際 關(guān) 系 是否能盡快融入新環(huán)境,與他人友好交往。12分待人冷漠,不善于與他人交談。(1-3分)沉默寡言,與他人交談較少。(4-6分)他人的交往只限于工作關(guān)系。(7-8分)很快與同事和其他部門的員工建立友好的往來。(9-10分)善于廣泛與他人交往,建立良好的人際關(guān)系。(11-12分)責(zé)任心 對履行責(zé)任的態(tài)度如何,在實(shí)際工作中是否敢于承擔(dān)責(zé)任。12分對工作漫不經(jīng)心,沒有責(zé)任感。(1-3分)能夠完成任務(wù),但有時(shí)較草率。(4-6分)對工作有熱情,并能克服困難完成任務(wù)。(7-9分)有責(zé)任感,工作盡心,敢于承擔(dān)責(zé)任。(10-12分)判斷能力 對工作中出現(xiàn)的問題做出判斷與估計(jì)的能力。8分經(jīng)常出現(xiàn)判斷失誤,瑣微之事舉棋不定。(1-3分)判斷過程需要較長時(shí)間,并偶有失誤。(4-6分)判斷正確、迅速。(7-8分)進(jìn)取心 不斷學(xué)習(xí)工作有關(guān)的新知識,接受新觀念的能力。8分常常在困難面前退縮。(1-2分)滿足現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。(3-4分)能運(yùn)用所學(xué)的知識,做好本職工作。(5-6分)工作精益求精,善于學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的新知識,提高工作能力。(7-8分)合作性 能否同周圍的同事搞好關(guān)系,齊心協(xié)力搞好工作。8分經(jīng)常關(guān)心自我利益,與合作共事有困難。(1-2分)能夠與我合作,不產(chǎn)生磨擦和沖突。(3-4分)樂于與他人合作,共同完成本部門工作。(
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