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文檔簡(jiǎn)介

1、副食品采購(gòu)配送技術(shù)服務(wù)方案1、服務(wù)方案1.1 服務(wù)方案概述(1)服務(wù)理念 我公司以“與客戶互利共贏”為服務(wù)理念,努力為客戶提供更好 的服務(wù),切實(shí)保障客戶盈利水平的提升,努力做到想客戶所想,急客 戶所急,幫客戶所需,解客戶所難,盡最大努力為客戶提供健康、綠 色、安全的食材供應(yīng)服務(wù)。( 2)管理定位 中標(biāo)后,我公司將把本項(xiàng)目列為我公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,從人力、物 力、財(cái)力等資源方面優(yōu)先配備, 對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)的副食品 (蔬菜、水果、 畜肉、水產(chǎn)、禽蛋、干貨、調(diào)味品、牛奶)等產(chǎn)品做到優(yōu)先開(kāi)票、優(yōu) 先裝車、優(yōu)先發(fā)車、優(yōu)先配送,保證滿足采購(gòu)人的各項(xiàng)要求。( 3)管理目標(biāo) 食品衛(wèi)生安全率 100%; 送貨準(zhǔn)時(shí)率 1

2、00%; 食品破損率控制在0.01 %0以內(nèi)。( 4)副食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1 )貨物總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 我公司保證所供貨物包裝完好無(wú)破漏, 可視的內(nèi)容物無(wú)腐敗霉 變或影響使用的變型,不存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理危險(xiǎn) 我公司保證所供貨物具備其應(yīng)當(dāng)具備的使用性能, 符合國(guó)家或 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 我公司保證所供食品包裝標(biāo)簽符合 食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則(GB7718要求,包括食品名稱、配料表、凈含量、 規(guī)格、生產(chǎn)者(或)經(jīng)銷者的名稱、地址和聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期和保 質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)等內(nèi)容。 我公司保證對(duì)有保質(zhì)期限的商品剩余保存期不少于原有保質(zhì) 期的三分之二。2)各分類食品標(biāo)

3、準(zhǔn) 豬肉及其制品, 符合國(guó)家 GB/T 9959.4-20 1 9 、 G B/T9959.3-20 1 9 、 GB/T 9959.1-2019 標(biāo)準(zhǔn),生豬必須來(lái)自非疫區(qū)。 牛羊肉:符合GB 18406.3-2001農(nóng)貨物安全質(zhì)量無(wú)公害畜禽 肉安全要求。 禽肉蛋及其制品:符合 GB 18406.3-2001農(nóng)貨物安全質(zhì)量無(wú) 公害畜禽肉安全要求。 水貨物及其制品:符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及 GB 10136-2005農(nóng) 貨物安全質(zhì)量無(wú)公害水貨物安全要求, 水貨物源頭正規(guī), 不能檢出對(duì) 人體有害的各種細(xì)菌及藥殘留。 蔬菜果品:符合GB/T23380-2009和GB23200.8-2016農(nóng)貨物安 全質(zhì)

4、量無(wú)公害蔬菜、水果安全要求。 調(diào)味品及干菜:符合最新普通產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),要知名品牌。 純牛奶(滅菌乳),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)GB 25190-2010。(5)管理模式 我司擁有專業(yè)的食品配送服務(wù)團(tuán)隊(duì), 對(duì)食品進(jìn)行批量、 集中采 購(gòu),降低進(jìn)價(jià),降低費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,擴(kuò)大市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)縱向管理集約 化、橫向經(jīng)營(yíng)連鎖化,最大限度地保障客戶的利益。 我司在管理上嚴(yán)格采用國(guó)際食品安全管理體系,堅(jiān)持軍事化、 規(guī)范化、專業(yè)化、國(guó)際化管理理念。在職能分工、目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程監(jiān) 控、效果反饋等方面實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)作, 使企業(yè)時(shí)刻保持旺盛的創(chuàng)新力 和高效的執(zhí)行力。 我司注重增強(qiáng)食品配送各環(huán)節(jié)效率的對(duì)比評(píng)價(jià), 實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗, 持續(xù)提升食品運(yùn)

5、行效率, 加強(qiáng)食品從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn), 切實(shí)增強(qiáng)全體 員工的使命感、責(zé)任感和緊迫感,不斷提升員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技 能和團(tuán)隊(duì)文化,從而更好的為客戶提供食品配送服務(wù)。(6)管理特色 我司擁有專業(yè)的食品運(yùn)輸車輛和先進(jìn)的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備, 全體工作 人員均持健康證上崗, 確保為客戶單位提供安全、 專業(yè)的食品配送服 務(wù)。 人員方面, 我公司有多名食品采購(gòu)、 檢驗(yàn)及配送經(jīng)驗(yàn)豐富的員 工團(tuán)隊(duì),他們均工作勤懇、敬業(yè),具有較高的專業(yè)技能。 價(jià)格方面, 我司對(duì)食材實(shí)行集中采購(gòu), 在采購(gòu)價(jià)格上獲得更大 優(yōu)勢(shì);即使某些時(shí)候價(jià)格相同,在質(zhì)量上也更勝一籌。 運(yùn)輸方面,我公司有專門廂式貨車配送,方便、快捷。能確保 配送時(shí)間、質(zhì)

6、量穩(wěn)定 食品安全方面,我公司嚴(yán)格控制食品采購(gòu)程序、嚴(yán)格審查供應(yīng) 商各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,且我公司擁有先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備和儀 器,從各個(gè)方面確保為客戶提供安全的食材。1.2 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(1)我公司的配送宗旨是 “三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量。“三專”, 專人、專車、專線。(2)配送管理體系我公司通過(guò)鍛煉和實(shí)踐, 目前已形成了專業(yè)化的配送中心和健全的配送管理體系,管理體系具體有三部分內(nèi)容組成:第一:健全的崗位職責(zé):?jiǎn)T工有章可循;第二:強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員 工相互間合作的良好關(guān)系;第三:加強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任管理:建立質(zhì)量管理登記制度,預(yù)防食物中 毒,定期進(jìn)行質(zhì)量分析,并制定糾正

7、措施。配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運(yùn)作, 率先在同行業(yè)建立了一 套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 嚴(yán)把食材質(zhì)量關(guān), 實(shí)施溯源制度, 注重過(guò)程控制, 每道環(huán)節(jié)進(jìn)行食品安全檢測(cè), 建立了完善的健康保障 體系。質(zhì)量第一、服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度, 做真正的配送專家, 是我們堅(jiān)持不懈的追求。1.3供貨流程圖客戶單位下單審單分類統(tǒng)計(jì)訂單部審核訂單、品名、數(shù) 量、質(zhì)量、規(guī)格、送貨時(shí)間 等;經(jīng)理簽字確認(rèn)。L)經(jīng)理下達(dá)分配任務(wù)尸米購(gòu)員米購(gòu)過(guò)秤、登記、抽檢、品檢員 在“出貨檢驗(yàn)單”上簽字J丿fX發(fā)貨根據(jù)客戶分布情況安排 送貨線路,準(zhǔn)時(shí)送貨f貨物到達(dá)客戶指定地 點(diǎn),由客戶驗(yàn)貨,驗(yàn)收合格 后,方可入庫(kù)。1 丿

8、fF客戶收貨f及時(shí)處理客戶的投訴及 建議,提出改進(jìn)方案。售后服務(wù)及改進(jìn)kJ1.4 供貨流程細(xì)則1.4.1 接受訂單環(huán)節(jié) 公司業(yè)務(wù)人員收到客戶的訂單后, 首先要詳細(xì)檢查并填寫好有關(guān)內(nèi)容: 產(chǎn)品的名稱及數(shù)量 客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼 接單日期 接單經(jīng)手人簽名( 1 )確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,統(tǒng)一由商務(wù)負(fù)責(zé),傳訂單到財(cái) 務(wù)審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過(guò)后再傳到采購(gòu)員手中。(2)采購(gòu)人員把當(dāng)天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務(wù)保管,編 寫當(dāng)日訂單的流水號(hào),按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。(3)采購(gòu)人員當(dāng)天采購(gòu)訂單所需要的食材,當(dāng)日需要送達(dá)的食 材,經(jīng)采購(gòu)檢測(cè)合格后,直接裝車運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn),其余食材運(yùn) 至倉(cāng)庫(kù)存

9、儲(chǔ),由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一發(fā)貨。1.4.2 倉(cāng)庫(kù)出貨環(huán)節(jié)( 1)倉(cāng)庫(kù)主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細(xì)內(nèi) 容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系公司商務(wù)。(2)倉(cāng)庫(kù)主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。(3)填寫發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及 數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期, 是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉(cāng)庫(kù)及公司各存檔一份,客戶一份。4)填寫補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí), 要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣,如:補(bǔ)發(fā) x年x月x日的訂單產(chǎn)品。(5)如果新訂單和補(bǔ)發(fā)的訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí), 要分開(kāi)填寫發(fā)貨單。 倉(cāng)庫(kù)主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已

10、發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨” 字樣。當(dāng)天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。(6)因出貨所造成的問(wèn)題,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)工作人員負(fù)責(zé),由此使 公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。1.4.3 物流送貨環(huán)節(jié)(1)裝貨前要由司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)主管一起核對(duì)清點(diǎn)貨物的名稱及件 數(shù),裝車后再清點(diǎn)一次,檢查是否有遺漏。(2)貨物裝好后,司機(jī)要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、 油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車門等。(3)發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準(zhǔn)確 后方可出發(fā),避免誤送。(4)司機(jī)在發(fā)車前對(duì)送貨路線要明確,以免走錯(cuò)路線,浪費(fèi)能 源;行車時(shí)要遵守交通規(guī)則,時(shí)刻注意交通

11、安全;留意并熟記送貨的 路線,以便下次送貨時(shí)要順利快速。(5)貨物送達(dá)目的地后,要由收獲簽收;送到貨運(yùn)站的,物流 人員要明確分清不同客戶的貨物, 并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全, 確保貨 物安全;當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫貨運(yùn)單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客 戶名稱、電話號(hào)碼、貨物數(shù)量等等,確認(rèn)無(wú)誤后方可返回。物流人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管, 最后由專人 帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。(6)因送貨所造成的問(wèn)題,責(zé)任由物流人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。1.5 冷鏈配送方案( 1 )運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)在冷藏運(yùn)輸過(guò)程中, 溫度波動(dòng)是引起食品品質(zhì)下降的主要原因之 一,運(yùn)輸必須依靠冷凍或

12、冷藏等專用車輛進(jìn)行。在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)該根據(jù) 貨物的種類、季節(jié)、距離、地點(diǎn)確定運(yùn)輸方法。在運(yùn)輸過(guò)程中,盡量 米用“門到門”的直達(dá)運(yùn)輸方法,提高運(yùn)輸速度和效率,為保持貨物 品質(zhì)完好,必須將水產(chǎn)品、肉禽、蛋類、水果、蔬菜等貨物,保留一 定的空隙。車輛應(yīng)保持衛(wèi)生以滿足貨物承運(yùn)要求, 運(yùn)輸途中應(yīng)注意觀察行車 溫度記錄儀工作情況和貨廂內(nèi)溫度變化情況。( 2)裝卸搬運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)裝卸搬運(yùn)是影響物流效率和冷鏈物流質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。 與人工作 業(yè)相比,裝卸搬運(yùn)設(shè)備機(jī)械化、自動(dòng)化,不僅可以提高作業(yè)效率,還 可以更大程度上控制冷鏈?zhǔn)称吩诎徇\(yùn)過(guò)程中的溫度變化和損耗同題。 車輛卸貨時(shí),在保證裝卸的情況下,應(yīng)盡量加快裝卸速度,特別是分

13、 卸時(shí),應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉貨廂門,以維持車廂溫度。必要時(shí)應(yīng)控制分卸次數(shù)。 鼓勵(lì)米用能實(shí)時(shí)監(jiān)控溫度、溫度及運(yùn)輸位置的行駛溫度監(jiān)控系統(tǒng)。( 3)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 冷庫(kù)主要用作對(duì)食品、乳制品、肉類、水產(chǎn)、禽類、果蔬、冷飲 等的恒溫貯藏。冷庫(kù)設(shè)計(jì)要達(dá)到工藝要求,并配備自動(dòng)溫度記錄儀, 并且遵循以下出入庫(kù)及在庫(kù)管理原則: 只有經(jīng)驗(yàn)收合格的原料或成品 才能入庫(kù)存放;相互串味的產(chǎn)品不能貯存于同一個(gè)冷庫(kù)內(nèi):成品庫(kù)、冷藏庫(kù)、包裝間的溫度符合要求,成品冷藏庫(kù)溫度在- 18C以下,速 凍庫(kù)溫度在10C15C。庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品需有完整的包裝、禁止裸露堆放;不同品種產(chǎn)品分垛存放,堆放整齊、批次清楚、庫(kù)內(nèi)物品與墻 壁、地面、天花板保持一定的距離

14、并分垛存放。庫(kù)內(nèi)清潔,無(wú)霉、無(wú) 蟲(chóng)害。冷藏庫(kù)、 成品庫(kù)定期清理消毒;冷庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)有冷庫(kù)的專門人 員負(fù)責(zé)每天檢查; 所有出入庫(kù)產(chǎn)品要每天進(jìn)行盤點(diǎn); 無(wú)進(jìn)出庫(kù)作業(yè)時(shí) 必須關(guān)燈關(guān)門。( 4)加工、包裝標(biāo)準(zhǔn)冷鏈物流中的加工主要是為保護(hù)產(chǎn)品所采取的措施, 如生鮮食品 的冷凍加工、保鮮加工,以及為促進(jìn)銷售所進(jìn)行的流通加工, 如蔬菜、 肉類洗凈切塊以滿足消費(fèi)者需求等。 在冷物流中這些活動(dòng)都應(yīng)在低溫 包裝環(huán)節(jié)上進(jìn)行, 針對(duì)食品的不同屬性, 使用符合綠色環(huán)保要求的包 裝方法。首先要配備能夠完成產(chǎn)品包裝過(guò)程的設(shè)備, 如包裝過(guò)程中需要用 到的填充機(jī)、封口機(jī)、直空包裝機(jī)、貼標(biāo)簽機(jī)、清洗機(jī)、殺菌機(jī)等都 需要達(dá)到相應(yīng)的技

15、術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 其次選擇合適并能 確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全的包裝材料, 如水果、 蔬菜的包裝材料具有一定 的通透性,肉類產(chǎn)品要進(jìn)行真空包裝,以防止腐壞變質(zhì)。從事流通加 工、包裝環(huán)節(jié)的人員必須經(jīng)培訓(xùn)并取得健康證, 考核合格后方能上崗。企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備保障食品安全的設(shè)施設(shè)備和條件, 遠(yuǎn)離污染源, 井 符合國(guó)家有關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。( 5)配送標(biāo)準(zhǔn)在冷鏈物流的配送環(huán)節(jié)中,應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 安全性:必須將產(chǎn)品完好無(wú)損地送達(dá)到指定地點(diǎn), 防止產(chǎn)品在 搬運(yùn)、運(yùn)輸過(guò)程中損壞,避免給客戶帯來(lái)不必要的麻煩。 溝 通:配送屬于物流末端服務(wù),直接與客戶接觸,必須進(jìn)行 積極有效地溝通。比如確認(rèn)客戶購(gòu)買的產(chǎn)品、送貨時(shí)

16、間、送貨地點(diǎn)等。 時(shí)效性:必須快速及時(shí)地響應(yīng)顧客的需求。按訂單進(jìn)行配送,接到訂單后制定最優(yōu)化的運(yùn)輸路線,選擇合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具, 將產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確地送達(dá)。1.6 保密措施( 1 )我公司所派出的配送服務(wù)工作人員政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、對(duì)黨 和國(guó)家忠誠(chéng)可靠、紀(jì)律觀念強(qiáng),有牢固保密意識(shí),無(wú)犯罪記錄和不良 職業(yè)道德記錄。(2)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立安全保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定信息安 全和保密管理相關(guān)制度,對(duì)保密工作的審查范圍、原則、程序、責(zé)任 追究等各個(gè)環(huán)節(jié)作明確規(guī)定。 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密綜合管理 工作負(fù)責(zé)人和保密工作第一責(zé)任人。 加強(qiáng)對(duì)涉密信息的保存、 使用和 管理。( 3)按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)使用、誰(shuí)

17、負(fù)責(zé)”的原則,各相關(guān)涉密人 員均需簽署保密協(xié)議 ,明確各部門和人員的保密責(zé)任、義務(wù)以及 責(zé)任追究等事項(xiàng)。 同時(shí)做好各涉密人員的保密教育和管理工作, 加強(qiáng) 保密工作的重要性,提高涉密人員的保密工作素質(zhì)。2、食品來(lái)源安全措施2.1 食品采購(gòu)管理( 1 )我公司指定專人負(fù)責(zé)食品及食品原料采購(gòu),采購(gòu)員掌握食 品安全知識(shí)和采購(gòu)常識(shí)。(2)采購(gòu)食品及食品原料遵循用多少購(gòu)多少的原則。采購(gòu)的食 品原料及成品色、香、味、形正常,拒絕采購(gòu)無(wú)證食品商販或來(lái)路不 明的食品。(3)采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù),向食品生 產(chǎn)單位、 批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的還應(yīng)索取食品流通許可證、 檢驗(yàn) (檢疫、合格證明等,豬

18、肉必須是生豬定點(diǎn)屠宰企業(yè)的肉品,采購(gòu)進(jìn) 口鮮(凍、肉類及其制品時(shí)應(yīng)索取出入境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明。認(rèn) 真規(guī)范填寫餐飲服務(wù)單位食品及食品原料采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)賬 ,以及索 取的證明憑據(jù)要分類并按時(shí)間順序存檔、備查。記錄、票據(jù)的保存期 限不得少于 2 年。( 4)采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備、用于清 洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合衛(wèi)生要求。(5)運(yùn)輸食品的車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非 食品混裝、混運(yùn)。 運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng) 防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。( 6)采購(gòu)食用物品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫(kù)時(shí)應(yīng)登記,作好 記錄,建立臺(tái)帳。2.2

19、 食材供應(yīng)商管理(1)供應(yīng)商需具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本 公司備案。 大宗食品的供應(yīng)商, 還必須同時(shí)具備國(guó)家規(guī)定的必須具備 的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫 合格證等等。(2)對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如 蔬菜類供應(yīng)商, 仍堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种胁?購(gòu),以保證所采購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。 嚴(yán)禁采購(gòu)路邊貨或其他 無(wú)法溯源的食品原料輔料。(3)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合 同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方

20、式、 退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。4)供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證3、食品安全保障措施3.1 食品安全保障依據(jù) 我公司將依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求建立健全各項(xiàng)管理制度, 保 證食品安全, 有明確的食品安全責(zé)任人。 我公司實(shí)施食品安全保障工 作的依據(jù)主要有: 中華人民共和國(guó)食品安全法; 中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法; 中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法; 中華人民共和國(guó)計(jì)量法。3.2 食品安全管理方針及原則 安全管理方針:控制食品危害,保障食品安全;完善管理體系, 提供放心食品。 安全管理的原則:a. 預(yù)防為主。堅(jiān)持預(yù)防為主,做好食材采購(gòu)的食品安全監(jiān)督、檢 測(cè)。b. 安全第一。

21、堅(jiān)持安全第一的原則,凡來(lái)源渠道不明、感官性狀 異常、未索證索票的食品或原料均拒收。c. 監(jiān)督與服務(wù)并重。3.3 食品安全保障措施 成立組織,明確職責(zé) 為了明確職責(zé),對(duì)配送業(yè)務(wù)采取定人定崗定位監(jiān)管,責(zé)任到人,確保食品安全 米取有效措施,防止突發(fā)事件的發(fā)生根據(jù)具體的分工情況, 食品安全監(jiān)督人員在此期間要全面進(jìn)入各 自崗位,進(jìn)行食品安全全程監(jiān)督管理。 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān) 嚴(yán)格控制每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全,杜絕不合格食品進(jìn)入流通渠道。 遵守國(guó)家法律法規(guī) 一切作業(yè)的依據(jù)來(lái)源于國(guó)家肉品質(zhì)量要求, 不違反國(guó)家食品安全 法的有關(guān)要求。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度。 留樣處理所有配送產(chǎn)品每批都進(jìn)行留樣處理, 記錄相

22、關(guān)資料, 保證所配產(chǎn) 品的可追溯性。 召回制度發(fā)生質(zhì)量事故,立即召回,全部封存,查找原因。3.4 食材加工與包裝食材的加工余包裝需符合根據(jù) 食品安全法、食品安全法實(shí)施 條例和餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法等法律、法規(guī)及規(guī)章。(1)各種食品原料不得就地堆放。清洗加工食品原料必須先檢 查質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)腐爛變質(zhì)、有毒有害或其他感官性狀異常,不得加工。(2)加工肉類、水產(chǎn)品、蔬菜的操作臺(tái)、用具和容器,要分開(kāi) 使用,并要有明顯標(biāo)志。盛放海產(chǎn)品的容器要專用。肉類、水產(chǎn)品等 食品不落地存放,葷素食品分池清洗。3)分設(shè)肉類、水產(chǎn)類、蔬菜、原料加工洗滌區(qū)或池,并要有 明顯標(biāo)志。 食品原料的加工和存放要在相應(yīng)場(chǎng)所進(jìn)行,

23、 不得混放和交 叉使用。(4)蔬菜類食品原料要按“一擇二洗三切”的順序操作,徹底 浸泡清洗干凈,做到無(wú)泥沙、無(wú)雜草、無(wú)爛葉。(5)肉類、水產(chǎn)品類食品原料的加工要在專用加工洗滌區(qū)或池 進(jìn)行。肉類清洗后無(wú)血、毛、污,魚(yú)類清洗后無(wú)鱗、鰓、內(nèi)臟,活禽 宰殺放血完全,去凈羽毛、內(nèi)臟。食品盛器用后應(yīng)沖洗干凈,葷素食 品分開(kāi)盛放。( 6)做到刀不銹、板不霉、整齊有序,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。加 工結(jié)束及時(shí)拖清地面,水池、加工臺(tái)工具、用具容器清洗干凈,定位 存放;切菜機(jī)、絞肉機(jī)等機(jī)械設(shè)備用后拆開(kāi)清洗干凈。( 7)不得在加工、清洗食品原料的水池內(nèi)清洗拖布。( 8)加工前檢查食品是否變質(zhì),如變質(zhì),則應(yīng)丟棄。(9)食品包

24、裝是采用適當(dāng)?shù)陌b材料、容器和包裝技術(shù),把食 品包裹起開(kāi),以使食品在運(yùn)輸和儲(chǔ)藏過(guò)程中保持器價(jià)值和原有的形態(tài)。 食品包裝除了要具有包裝的性能外還要具有良好的衛(wèi)生安全性。3.5 食品保存管理( 1 )食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物 品,不得存放個(gè)人物品和雜物。(2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗 或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。( 3)做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú) 衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。( 4)做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出。(

25、5)食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品 及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。(6)肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保 存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水 產(chǎn)類分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。(7)冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú坏贸^(guò)1cm)、氣足。( 8)經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限 的食品。( 9)做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板。3.6 食品運(yùn)輸管理食材的運(yùn)輸對(duì)保證食品的衛(wèi)生質(zhì)量有很大關(guān)系, 特別對(duì)易腐食品 更是如此。 在食品運(yùn)輸過(guò)程中若不注意衛(wèi)生, 就容易使

26、食品被臟的運(yùn) 輸工具、塵土、蒼蠅、手、衣物等所污染,降低了食品的衛(wèi)生質(zhì)量。 此外,食品運(yùn)輸時(shí)間,運(yùn)輸工具和運(yùn)輸情況等都對(duì)食品質(zhì)量有關(guān)系, 所以食品運(yùn)輸過(guò)程衛(wèi)生要求具有重要意義。( 1 )運(yùn)輸管理基本要求 車輛選擇根據(jù)食品的類型、 特性、運(yùn)輸季節(jié)、距離以及產(chǎn)品報(bào)紙貯藏的要 求選擇不同的運(yùn)輸工具。 環(huán)境衛(wèi)生要求 確保車廂尾箱清潔、干燥,不得有與食品有影響的其他氣味。 裝車要求 不得與有異味、化學(xué)品、放射性、有毒有害等貨物混裝。 堆放要求 堆放整齊,堆碼層數(shù)不得超過(guò)要求層數(shù),不得擠壓貨物。 安全要求 貨物在運(yùn)輸途中避免人為破壞,要采取有效措施進(jìn)行控制。 裝卸要求 裝卸時(shí)輕拿輕放、避免野蠻操作。(2)

27、運(yùn)輸過(guò)程控制 我公司對(duì)副食品的配送車輛均具有保溫和制冷措施, 配送副食品 都有制式塑料袋或周轉(zhuǎn)箱包裝盛放。 車輛衛(wèi)生檢查(包含清潔消毒)a. 運(yùn)輸工具 (包括車廂和各種容器等 )應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不應(yīng)使用 裝載過(guò)化肥、農(nóng)藥及其他可能污染食品的物品而未經(jīng)清污處理的運(yùn)輸 工具運(yùn)載食品。b. 運(yùn)輸工具裝入食品前應(yīng)清理干凈, 在運(yùn)輸食品前, 車輛必須洗 刷干凈,必要時(shí)進(jìn)行滅菌消毒,防止害蟲(chóng)感染。c. 運(yùn)輸工具的鋪墊物、遮蓋物等應(yīng)清潔、無(wú)毒、無(wú)害。d. 運(yùn)輸過(guò)程中要采取防腐、防雨、防鼠、防蠅、防塵等措施,一 定要用清潔的遮蓋用具將食品復(fù)蓋嚴(yán)密,以防污染。e. 根據(jù)食品特點(diǎn), 應(yīng)對(duì)車輛有特別要求(如:速凍食

28、品的冷藏溫 度要求;海鮮產(chǎn)品的供氧要求等) 。 控溫a. 運(yùn)輸過(guò)程中采取控溫措施,定期檢查車(箱)內(nèi)溫度以滿足保 持食品品質(zhì)所需的適宜溫度。b. 保鮮用冰應(yīng)符合 SC/T 9001 的規(guī)定。 其他a. 不同種類的食品運(yùn)輸時(shí)應(yīng)嚴(yán)格分開(kāi), 性質(zhì)相反和互相串味的食 品不應(yīng)混裝在一個(gè)車(箱)中。不應(yīng)與化肥、農(nóng)藥等化學(xué)物品及其它 任何有害、有毒、有氣味的物品一起運(yùn)輸。b. 裝運(yùn)前應(yīng)進(jìn)行食品質(zhì)量檢查, 在食品、標(biāo)簽與單據(jù)三者相符合 的情況下才能裝運(yùn)。c. 運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)輕裝、輕卸,防止擠壓和劇烈震動(dòng)。d. 運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)有完整的檔案記錄,并保留相應(yīng)的單據(jù)。(3)配送過(guò)程中的防雨、防塵、保溫、冷凍和保鮮措施 配送

29、車輛在陰雨天氣應(yīng)裝有防雨布等防護(hù)工具,防止副食品在雨天里淋濕損壞、變質(zhì)。 備料完成后及配送過(guò)程中所有的貨品均使用防塵罩做好防塵、 防雨、防潮的準(zhǔn)備。 運(yùn)輸工具應(yīng)符合衛(wèi)生要求 , 應(yīng)備有防雨防塵設(shè)施,根據(jù)產(chǎn)品特 點(diǎn)和衛(wèi)生需要,還應(yīng)具備保溫、冷凍、冷藏、保鮮等設(shè)施。 運(yùn)輸作業(yè)應(yīng)防止污染,不得與有毒、有害物品同時(shí)裝運(yùn)。 運(yùn)輸工具的鋪墊物、遮蓋物應(yīng)清潔、無(wú)毒、無(wú)害 冷藏、冷凍運(yùn)輸工具應(yīng)定期進(jìn)行除霜,風(fēng)機(jī)不能有明顯積霜。 運(yùn)輸工具應(yīng)定期進(jìn)行檢修和維護(hù),確保滿足產(chǎn)品的存儲(chǔ)要求。 運(yùn)輸工具定期清洗、消毒、保持潔凈衛(wèi)生。 運(yùn)輸工具內(nèi)無(wú)異味、無(wú)明顯污物、灰塵。( 4)運(yùn)輸車輛及工器具清洗消毒作業(yè) 卸貨后的衛(wèi)生

30、將裝貨車輛上及周轉(zhuǎn)箱內(nèi)的雜物清除到垃圾房中。 裝貨前的衛(wèi)生清除車輛上及周轉(zhuǎn)箱內(nèi)的一切雜物; 周轉(zhuǎn)箱應(yīng)定期清洗; 禁止用裝過(guò)有毒有害物質(zhì)的車輛裝產(chǎn)品。 清潔車身 如裝貨車輛衛(wèi)生狀況不良,必須用自來(lái)水沖洗干凈后,再用100PPM含氯消毒水潑灑車箱表面或用噴霧器噴灑車箱表面,使其接 觸 3 分鐘以上。 沖洗 用清洗機(jī)(或水管)對(duì)車輛及工器具進(jìn)行全面沖洗, 去除殘留物。4、應(yīng)急方案4.1 預(yù)警監(jiān)測(cè)( 1)加強(qiáng)食品安全知識(shí)教育,開(kāi)展食品安全的日常監(jiān)測(cè)。做到 早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早整治、早解決。( 2)定期對(duì)本公司所供應(yīng)的食品進(jìn)行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生食品 安全問(wèn)題。(3)進(jìn)行日常巡查,重點(diǎn)檢查消防栓、 滅火器、

31、倉(cāng)庫(kù)通道情況, 如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,仔細(xì)觀察分析,找出原因,及時(shí)解決,并匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo) 人。4.2 事故響應(yīng)( 1)接到報(bào)告后,本公司工作人員將盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng),參加現(xiàn)場(chǎng) 救助工作。( 2)接應(yīng)救護(hù)車,指引救護(hù)人員及時(shí)對(duì)傷員進(jìn)行處理或送于醫(yī) 院救治。( 3)如發(fā)生食物中毒事件應(yīng)即停止食用可疑食物,盡快脫離接 觸可疑污染物。( 4)發(fā)生事故后,在 2 小時(shí)內(nèi)報(bào)告相關(guān)管理部門,積極配合有 關(guān)部門開(kāi)展應(yīng)急救援工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急措施。4.3 資源保障保障( 1)配送車輛和配送人員保障 我公司擁有多輛配送車輛和專業(yè)的食品配送員工, 以應(yīng)對(duì)配送過(guò) 程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。( 2)食品貨源保障 我公司與多家食品公司均保持

32、長(zhǎng)期的合作關(guān)系, 確保能在采購(gòu)人 要求的時(shí)間內(nèi)將食品送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。4.4 善后處置( 1 )應(yīng)急結(jié)束后,妥善安置和慰問(wèn)受害和受影響人員,清理污 染物,盡快消除事故影響,恢復(fù)正常,保證社會(huì)安定。( 2)對(duì)導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理追究。( 3)發(fā)生事故次日,及時(shí)總計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、并在內(nèi)部發(fā)出通知、 杜絕再次發(fā)生類似事故。4.5 應(yīng)急響應(yīng)方案4.5.1 惡劣天氣配送應(yīng)急方案( 1 )安全意識(shí)到位。組織所有配送人員開(kāi)展安全培訓(xùn),進(jìn)一步 強(qiáng)化安全意識(shí), 著重強(qiáng)調(diào)遇到惡劣天氣時(shí)的安全行車注意事項(xiàng), 確保 人員、車輛和貨款的安全。( 2)做好應(yīng)急運(yùn)輸保障工作, 在發(fā)生自然災(zāi)害等突發(fā)性事件時(shí),

33、要服從縣級(jí)以上人民政府或者交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮。(3) 遇有自然災(zāi)害,應(yīng)立即在最短時(shí)間內(nèi)逐級(jí)向交通主管部門 報(bào)告(在異地遇有自然災(zāi)害、 突發(fā)性事件的應(yīng)同時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾?交通主管部門報(bào)告) 。(4) 投入應(yīng)急運(yùn)輸車輛使用年限不超過(guò) 5 年,并經(jīng)檢測(cè)合格; ( 5)參運(yùn)應(yīng)急人員年齡在 20 至 50 歲之間,符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛?cè)藛T,且技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)正派、身體健康。( 6)接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后,運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命,在 規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,且必須由道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者親自帶隊(duì)。( 7)執(zhí)行應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)時(shí),運(yùn)輸車輛及參運(yùn)駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng) 急預(yù)案的有關(guān)規(guī)定,服從交通主管部門的統(tǒng)

34、一調(diào)度、指揮,遇事主動(dòng) 請(qǐng)示、匯報(bào),協(xié)調(diào)解決好各項(xiàng)工作事務(wù)。(8)配給中心做好道路運(yùn)輸保障工作, 確定多條道路運(yùn)輸方案, 應(yīng)對(duì)突發(fā)性自然災(zāi)害保證食品供給。4.5.2 突發(fā)交通事故及其處理措施(1)食品原材料在配送過(guò)程中發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn) 行自救,并報(bào)警。電話: 122(交警)、 119(消防)、 120(急救),應(yīng) 簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、 損失等情況,以及事故對(duì)周圍環(huán)境的危害 程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng), 搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn) 公司。( 2)當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好 安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。( 3)對(duì)傷者的外傷

35、應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就 地取材進(jìn)行骨折定位, 并移至安全地帶, 對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地 帶妥善安置。積極協(xié)助 120 救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把 傷害減至最低程度。( 4)保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進(jìn)行救護(hù) 并做好各項(xiàng)善后工作。5)發(fā)生一次死亡事故應(yīng)在 30 分鐘之內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T6)現(xiàn)場(chǎng)事故處理完成后,當(dāng)事人將情況反應(yīng)給配送中心,以便配送中心組織協(xié)調(diào)各個(gè)方面做好重新配送方案,保證供給。4.5.3 臨時(shí)性需求供應(yīng)方案我公司擁有一定量的庫(kù)存, 以滿足采購(gòu)人對(duì)產(chǎn)品的臨時(shí)性的需求。 如采購(gòu)人臨時(shí)要求我公司配送一定量的食品原材料, 我公司承諾 在接到配

36、送通知后三十分鐘內(nèi)響應(yīng), 立即調(diào)派配送車輛和配送工作人 員,保證在采購(gòu)人限定的時(shí)間內(nèi)將足量的貨物送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。 如出現(xiàn)延時(shí),采購(gòu)人可對(duì)我公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。4.5.4 途中事故應(yīng)急預(yù)案( 1)送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、車 輛損壞無(wú)法及時(shí)修復(fù)等, 當(dāng)天無(wú)法送達(dá)指定地點(diǎn)的, 配送專員要及時(shí) 向配送部主管報(bào)告,等候指令。( 2)配送部主管接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向公司副總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng) 請(qǐng)示同意后可指令送貨車輛原路返回, 或等待救援。 車輛在等待救援 時(shí),配送專員應(yīng)組織做好防盜防搶工作。( 3)公司副總經(jīng)理接到報(bào)告后要立即組織應(yīng)急車輛裝運(yùn)貨物, 保障客戶當(dāng)日需求。( 4)應(yīng)急處置工

37、作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善 后處置及事故調(diào)查工作, 并在調(diào)查結(jié)束后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)作書(shū)面報(bào)告。4.5.5 火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案( 1)發(fā)生火災(zāi)事故,第一目擊人應(yīng)大聲呼喊,立即切斷事發(fā)地 電源,利用附近的消防器材采取有效措施進(jìn)行先期處置, 并及時(shí)向配 送部主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)的,應(yīng)參照倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處置。(2)配送部主管接到報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施 及時(shí)消防隊(duì)開(kāi)展滅火,轉(zhuǎn)移貴重物品?;鹎槔^續(xù)擴(kuò)大的,物流配送中 心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速撥打 119 報(bào)警。如有人員受傷應(yīng)首先搶救傷員, 并撥打 120 救助。(3)火災(zāi)無(wú)法控制時(shí),物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即采取 措施疏散人員和

38、車輛,關(guān)閉供電系統(tǒng),同時(shí)疏通消防通道,指定專人 引導(dǎo)消防車進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。(4)應(yīng)急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善 后處置及事故調(diào)查工作, 并在調(diào)查結(jié)束后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)作書(shū)面報(bào)告。(六)企業(yè)制度1、員工管理制度1.1 員工崗位責(zé)任制度( 1)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):對(duì)食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任;負(fù)責(zé)建立、 健全質(zhì)量管理體系, 加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育, 保證質(zhì)量管理 方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。 定期開(kāi)展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作, 每年 組織一次全員身體檢查。(2)管理人員崗位職責(zé):對(duì)食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任;按 時(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作, 確保食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放 設(shè)施安全、無(wú)害、無(wú)污

39、染;建立并管理員工健康檔案,每年負(fù)責(zé)安排 從業(yè)人員的健康檢查, 監(jiān)督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生; 負(fù)責(zé)監(jiān)督營(yíng) 業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi), 確保經(jīng)營(yíng)食品的質(zhì)量; 發(fā)現(xiàn) 可能影響食品安全的問(wèn)題應(yīng)立即解決,或向負(fù)責(zé)人報(bào)告。(3)購(gòu)銷人員崗位職責(zé):嚴(yán)禁采購(gòu)法律法規(guī)禁止上市銷售的食 品;嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購(gòu)食品; 進(jìn)貨時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)供貨單位的 食 品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和檢驗(yàn)合格證 等;確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi), 并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性 狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即下架,同時(shí)向食品安全管理人員報(bào)告。1.2 工作紀(jì)律管理制度( 1)員工上班做到不遲到、不早退。(2)員工嚴(yán)禁偷吃

40、偷拿各種食品和商品。( 3)嚴(yán)禁在工作區(qū)域看書(shū)報(bào)、打鬧和高聲喧嘩。( 4)下班后關(guān)閉水、電、氣、 門、窗、燈,消除一切安全隱患。( 5)工作人員上班時(shí)間不能隨意會(huì)客, 嚴(yán)禁外人進(jìn)入配送中心。 嚴(yán)禁將私人物品帶入工作崗位。(6)員工嚴(yán)禁隨意互相辱罵,應(yīng)相互尊重,嚴(yán)禁打架和從事各種違法活動(dòng)。如有違反者視情節(jié)輕重給予處罰, 直至扭送至公安機(jī)關(guān)。(7)上班時(shí)間嚴(yán)禁做工作之外的事情。(8)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)。(9)休假事先要向公司辦公室請(qǐng)假,批準(zhǔn)方可。(10)如需辭職,必須以書(shū)面形式提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告,在批 準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。(11)增強(qiáng)勤儉意識(shí),養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。( 12)員工除完

41、成每日配送的各環(huán)節(jié)基本工作意外, 還需要完成 本公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)工作。(13)員工每天要按工作流程認(rèn)真合理安排工作。學(xué)會(huì)溝通、勤 于溝通、確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的時(shí)間及質(zhì)量要求。(14)員工要做到盡忠職守,服務(wù)管理,有責(zé)任心,有愛(ài)心,互 相團(tuán)結(jié),互相幫助,以達(dá)到工作上精益求精,提供工作效率。(15)遵守公司各項(xiàng)管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)管理。1.3 員工健康管理制度 根據(jù)中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法及新食品安全法 的相關(guān)規(guī)定,我公司依法制定 鐵嶺萬(wàn)家生活廣場(chǎng)有限公司食品從業(yè) 人員健康管理制度,具體如下:( 1)食品從業(yè)人員健康管理制度、食品從業(yè)人員、管理人員必 須掌握有關(guān)食品衛(wèi)生的基本

42、要求。 具有一定的食品衛(wèi)生知識(shí)和食品衛(wèi) 生相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。(2)食品從業(yè)人員每午必須進(jìn)行康檢查,新參加工作和臨時(shí)參 加工作的食品從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查, 取得健康證明后方可參 加工作上崗位操作。(3)凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病;活動(dòng)性肺 結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病, 不得從 事接觸直接入口食品的工作。( 4)從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉,發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生的病 癥時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因,排除病癥或治愈后,方可 重新上崗。(5)從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并且做到 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動(dòng)清水洗手;接觸 直接入口食品之

43、前應(yīng)洗手消毒。 穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi)。 不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。 不得在食品加工和銷售場(chǎng)所內(nèi)吸煙。(6)從業(yè)人員必須進(jìn)行食品衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方 可上崗; 將考核結(jié)果計(jì)入從業(yè)人員個(gè)人檔案,作為晉升工資、表彰先 進(jìn)的依據(jù)之一。(7)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門要建立完整的培訓(xùn)檔案。1.4 從業(yè)人員衛(wèi)生管理(1)凡從事食品經(jīng)營(yíng)工作的人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識(shí)方能上崗, 從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明, 且每年進(jìn)行健 康檢查,定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、 法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。(2)凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病 原攜帶者),活動(dòng)性肺

44、結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品 安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。(3)注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,做到個(gè)人儀表整潔。上崗時(shí)必須穿戴 統(tǒng)一整潔的工作服,并應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼 口香糖、進(jìn)食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更衣室內(nèi), 不可放置在工作區(qū)內(nèi)。1.5 從業(yè)人員培訓(xùn)制度(1)食品經(jīng)營(yíng)人員必須在接受中華人民共和國(guó)食品安全法 中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例 等相關(guān)食品安全知識(shí)培訓(xùn)之 后方可上崗;(2)食品經(jīng)營(yíng)人員的培訓(xùn)包括負(fù)責(zé)人、食品安全管理人員和食 品從業(yè)人員;(3)定期組織食品經(jīng)營(yíng)人員培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,每季度組織 培訓(xùn)一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不得少

45、于 30 分鐘,并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄;( 4)培訓(xùn)內(nèi)容:中華人民共和國(guó)食品安全法 、中華人民共和 國(guó)食品安全法實(shí)施條例 、中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法 等法律法規(guī);(5)新招收的食品經(jīng)營(yíng)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考試后方可上崗;6)建立從業(yè)人員培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容等記錄歸檔1.6 文明服務(wù)管理制度(1)熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,牢固 樹(shù)立“客戶至上、服務(wù)第一”的宗旨和全心全意為客戶服務(wù)的思想。(2)執(zhí)行配送任務(wù)期間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀 表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。(3)主動(dòng)向客戶問(wèn)好,待人有禮貌,舉止文雅,吐字清楚,用 詞準(zhǔn)確。(4)在工作中堅(jiān)持原則,秉工辦

46、事,不徇私情,不以權(quán)謀私。(5)遵守崗位職責(zé),明確分工,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相監(jiān) 督,按質(zhì)按量完成本職工作。(6)積極為他人排憂解難,對(duì)客戶的投訴、批評(píng)、建議、要及 時(shí)進(jìn)行調(diào)整處理或向上級(jí)匯報(bào),做到事事落實(shí),不能推諉、扯皮、推 卸責(zé)任,更不允許有打擊報(bào)復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。1.7 駕駛員管理制度(1)公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守中華人民共和國(guó) 道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度, 遵守員工管理手冊(cè), 安全駕駛。同時(shí)遵守公司的其他規(guī)章制度。(2)駕駛員要愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢 查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。(3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異

47、常要立即報(bào)修。4)駕駛員對(duì)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。( 5)晚間出車時(shí)駕駛員要注意休息, 嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕駛。 駕駛員酒后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后果均由自 己承擔(dān)。( 6)駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。行車途中如果發(fā)生交 通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的,應(yīng)立即報(bào) 警等待處理,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機(jī) 要承擔(dān)全部后果及責(zé)任。(7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部 責(zé)任及后果。(8)駕駛員在外出送貨時(shí),如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng) 及時(shí)告知管理人員,并說(shuō)明原因。( 9)駕駛員未經(jīng)公

48、司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給其他人駕 駛,如果領(lǐng)導(dǎo)同意司機(jī)要檢查當(dāng)事人是否有駕駛資格, 嚴(yán)禁將車輛交 給無(wú)駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車。嚴(yán)禁公車私用違者每次罰款500 元。2、運(yùn)輸車輛管理制度2.1 車容車貌標(biāo)準(zhǔn)(1)車身外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1)車身無(wú)污漬、水印、車輛號(hào)牌清晰,車門間縫隙無(wú)灰塵,車 輛無(wú)污泥。2)車輛燈罩無(wú)裂痕,車身無(wú)刮痕,無(wú)銹濁,無(wú)脫漆。3)風(fēng)擋、車窗玻璃、反光鏡清潔、透明、無(wú)破碎和裂痕。( 2)發(fā)動(dòng)機(jī)倉(cāng)、行李倉(cāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):1)發(fā)動(dòng)機(jī)倉(cāng)內(nèi)整潔、無(wú)污物、無(wú)漏油現(xiàn)象,無(wú)易燃雜物。2)行李倉(cāng)內(nèi)整潔、干凈無(wú)灰塵、油污及雜物。( 3)車內(nèi)標(biāo)準(zhǔn):1)駕駛區(qū)及儀表臺(tái)清潔、無(wú)雜物。2)在指定位置放置

49、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡或用戶意見(jiàn)簿。3)車內(nèi)衛(wèi)生整潔,側(cè)壁、頂部、地板無(wú)污漬及雜物。4)座椅、遮陽(yáng)板整潔干凈,座套、頭套隨時(shí)更換。5)車輛鑰匙、機(jī)動(dòng)車行車證、車輛保險(xiǎn)單及滅火器、備胎、故 障警示牌隨車必備物品配備齊全。2.2 車輛性能標(biāo)準(zhǔn)(1)一格 運(yùn)輸車輛必須保持有一格以上的油量。(2)二準(zhǔn)時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。(3)三齊 證件齊:運(yùn)輸車輛所有證件要齊全有效(行駛證、保險(xiǎn)卡); 備件齊:所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、 滅火器、警示牌等); 照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、 應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。( 4)四無(wú) 無(wú)故障:機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒(méi)有故障存在。 無(wú)殘缺

50、:外表、車內(nèi)、車門沒(méi)有損壞、脫落等現(xiàn)象。 無(wú)劃痕:外觀沒(méi)有明顯劃印痕跡。 無(wú)異味:車廂內(nèi)沒(méi)有其它難聞的氣味。( 5)五清 車身清潔:外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右 車門、輪胎、輪轂干凈) 車廂內(nèi)部清潔:座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清 潔干凈。 發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。 儀表盤清潔明亮:儀表盤必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。 隨車工具及備胎清潔:的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油 污。2.3 車輛維護(hù)服務(wù)( 1)每日例行養(yǎng)護(hù)制度 檢查外觀從左前門起, 看看全車漆面有否新的劃傷; 玻璃狀態(tài)、 后視鏡、前后車燈的狀況等。 目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。 如果某一輪胎胎壓低, 應(yīng)

51、及時(shí)補(bǔ)充 并查明原因。 目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因 修復(fù)后再行駛。 進(jìn)入駕駛室, 啟動(dòng)馬達(dá)著車后, 需要觀察儀表盤上指示燈的工 作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。 檢查雨刷片工作是否正常。 檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常。 在啟動(dòng)過(guò)程中和著車后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音。 檢查空調(diào)是否制冷、有無(wú)異常聲音。 檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無(wú)異味。 行進(jìn)檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺(jué)剎車踏板高度 是否正常。? 檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況, 根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。? 及時(shí)排除異常情況。( 2)每周例行養(yǎng)護(hù)制度 檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水

52、溫需要達(dá)到80C 以上,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待 3 至 5 分鐘后,拔 出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置 檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決。 檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下, 轎車的輪胎氣壓一般為 2.3-2.5 巴,備胎 2.5-2.9 巴。具體數(shù)值需參 照主機(jī)廠的要求。 檢查全車外部的燈光情況, 特別是后部剎車燈, 如有燈泡不亮, 應(yīng)及時(shí)更換。 以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避 免病重麻煩多。 檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況, 根據(jù)情況提出報(bào)

53、修項(xiàng)目。 及時(shí)排除異常情況。(3)每月例行養(yǎng)護(hù)制度 經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛, 在每周的檢查基礎(chǔ)上, 需要增加以下幾個(gè)方 面的檢查。 皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換。 發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無(wú)滲漏現(xiàn)象。 目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。 特別在夏季, 如果其間 隙中有贓物,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果, 需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。 檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。 在操作清理前風(fēng)擋 時(shí),發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。 檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。 檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。 輪胎花紋的磨損極限深度為1.6 毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異

54、常,需要到 維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。 檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物, 如有白色或綠色污染物, 用 熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。 檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況, 根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。 及時(shí)排除、修正異常情況。( 4)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度 保養(yǎng)空氣濾清器。 每行駛 3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng), 拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子 輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。 更換機(jī)油每行駛 7500 公里要更換機(jī)油。 四輪定位當(dāng)車輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不 歸位、漂浮、顛顫、搖擺

55、或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏 磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。 剎車皮更換車輛行駛 23 年,要更換新的剎車皮。 更換燃油泵車輛行駛 23 年,要清洗或更換燃油泵。 正時(shí)皮帶更換車輛行駛 710 萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。 其他車輛行駛 4 年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、 硬化,漏機(jī)油、 漏水的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。要及時(shí)更換這些橡膠管。 5 年左右車的水箱被 化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。2.4 車輛保險(xiǎn)管理我公司除國(guó)家規(guī)定的必保險(xiǎn)種, 還為服務(wù)于本項(xiàng)目的車輛投保以下險(xiǎn)種:( 1)機(jī)動(dòng)車損失險(xiǎn);( 2)第三者責(zé)任險(xiǎn);(3)盜搶險(xiǎn);(4)車上人員(駕駛?cè)耍┴?zé)任險(xiǎn);( 5)車上人員

56、(乘客)責(zé)任險(xiǎn);(6)不計(jì)免賠險(xiǎn)。3、客戶投訴管理制度、客戶滿意度調(diào)查制度3.1 客戶投訴管理制度( 1)投訴管理的目標(biāo)在食材配送經(jīng)營(yíng)過(guò)程中, 如出現(xiàn)客戶投訴情況, 則表明我公司在 服務(wù)中還有做的不到位的地方,令客戶感動(dòng)不滿意,投訴一旦發(fā)生, 我們將迅速妥善地處理, 如處理得當(dāng), 不但能夠在客戶心中留下良好 的企業(yè)形象,還會(huì)獲得客戶的信任。我公司身為服務(wù)性質(zhì)的食品配送企業(yè), 在投訴的問(wèn)題上將正確對(duì) 待與處理, 規(guī)范客戶投訴處理和管理工作, 提高市場(chǎng)反饋?lái)憫?yīng)速度與 解決問(wèn)題效率,維護(hù)公司信譽(yù)和品牌形象,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量改善(2)投訴處理的原則1)執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制的原則。第一時(shí)間接受客戶投訴者,對(duì)投訴 及時(shí)做出反應(yīng),盡可能減少中間環(huán)節(jié), 并在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行有效處理, 不能及時(shí)處理完畢的應(yīng)按時(shí)跟進(jìn)進(jìn)展情況,并適時(shí)通知客戶。2)遵偱誰(shuí)的客戶誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。與客戶投訴內(nèi)容相關(guān)的部門應(yīng) 主動(dòng)承擔(dān)和

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