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文檔簡介

1、新奧集團公關(guān)禮品發(fā)放管理辦法1 目的為適應(yīng)集團事業(yè)快速發(fā)展的需要，進一步規(guī)范集團公關(guān)禮品發(fā)放管理工作，特制定本辦法。2 適用范圍本制度適用于集團公司及各成員企業(yè)。3 公關(guān)禮品本辦法所指的公關(guān)禮品是指集團公司統(tǒng)一訂做和購買的、企業(yè)公關(guān)和文化宣傳活動所需的禮品或紀念品。 4 禮品的訂購原則4.1由集團辦公室統(tǒng)一訂做、購買和管理，原則上進行貨比三家，擇優(yōu)選擇，經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批后訂做和購買。4.2禮品款式和設(shè)計，應(yīng)嚴格遵循企業(yè)CI策劃思想，注意風(fēng)格的繼承性和統(tǒng)一性，保持集團整體形象的和諧統(tǒng)一。5 禮品的發(fā)放原則5.1各單位（部門）應(yīng)本著節(jié)儉辦事的原則，嚴格控制禮品的領(lǐng)取和發(fā)放。5.2各單位（部門）為

2、加強同外單位關(guān)系往來，宣傳企業(yè)形象，可申請禮品贈送對方。5.3禮品領(lǐng)用程序：由各單位（部門）填寫“禮品申請單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、集團辦公室主任批準后，到集團辦公室行政管理處領(lǐng)取。5.4集團辦公室行政管理處根據(jù)已批“禮品申請單”填寫出庫單一式三聯(lián)辦理領(lǐng)取手續(xù)，出庫單一聯(lián)留辦公室行政管理處記帳，二聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)記帳，三聯(lián)返回本單位（部門）。5.5領(lǐng)用禮品必須詳細填寫“禮品申請單”，特別是贈送單位及用途。5.6逢年過節(jié)贈送的禮品，由各單位（部門）填寫“年節(jié)贈送禮品預(yù)算申請單”由集團辦公室統(tǒng)一匯總報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)購或分購。5.7各單位（部門）已領(lǐng)用的禮品，在發(fā)放時必須做好登記使用記錄，以備核查。6 附則6.1本辦法由集團辦公室負責(zé)解釋。6.2本辦法自2001年5月21日起執(zhí)行，原新奧集團公關(guān)禮品發(fā)放管理辦法（XA/ZD0426A-2000）同時廢止。附件：1. 禮品申請單 2. 年節(jié)贈送禮品預(yù)算申請單附件一: 禮品申請單單位（部門）： 年 月 日禮品名稱數(shù)量贈送單位及用途領(lǐng)用人簽字單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字集團辦公室主任簽字附件二: 年節(jié)贈送禮品預(yù)算申請單單位（部門）： 年 月 日贈送單位及負

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