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1、各部門(mén)職能及各級(jí)人員職責(zé)第一章總則為了推進(jìn)公司員工行為規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高員工整體素質(zhì),建立良好的經(jīng)營(yíng) 秩序,明確各部門(mén)和員工的工作職責(zé),保證公司各項(xiàng)工作質(zhì)量,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提 高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。第二章公司組織機(jī)構(gòu)圖第三章各部門(mén)職能及各級(jí)人員職責(zé)第一節(jié)董事長(zhǎng)崗位名稱:董事長(zhǎng)直接上級(jí):董事會(huì)下屬崗位:副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理崗位性質(zhì):是公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人管理權(quán)限:在董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和董事會(huì)代行 權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任:主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述
2、會(huì)議內(nèi)容的貫徹落實(shí);召集和主持公司管理委員會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì) 劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)報(bào)告;提名總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、報(bào)酬及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的重要報(bào)表、文件、資料;處理其它由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。第二節(jié)副董事長(zhǎng)崗位名稱:副董事長(zhǎng)直接上級(jí):董事長(zhǎng)下屬崗位:總經(jīng)理崗位性質(zhì):協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)外出時(shí)行
3、使臨時(shí)處理權(quán)管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)委托,協(xié)助總經(jīng)理分管公司行政事務(wù)、物資采購(gòu)、供應(yīng)工作,有指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司股東和董事會(huì)、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)的組織和召集;協(xié)助董事長(zhǎng)檢查董事會(huì)或公司管理委員會(huì)決議的實(shí)施情況;在董事長(zhǎng)外出時(shí),受其委托,有權(quán)召集臨時(shí)、緊急的重大會(huì)議;在董事長(zhǎng)外出時(shí),受其委托,有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟(jì)合同;有權(quán)對(duì)總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理的工作提出意見(jiàn)和建議;負(fù)責(zé)公司各部門(mén)物資采購(gòu)方面的管理、監(jiān)督工作;在董事長(zhǎng)外出時(shí),受其委托對(duì)公司重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和董事會(huì)代行權(quán);完
4、成董事長(zhǎng)交代的其它工作任務(wù)。第三節(jié)總經(jīng)理崗位名稱 :總經(jīng)理直接上級(jí) :董事長(zhǎng)下屬崗位:副總經(jīng)理崗位性質(zhì):公司代理人、行政工作的首腦管理權(quán)限 :受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并承 擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的任務(wù)管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé) :主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;組織制度公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度; 主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作; 全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定; 負(fù)責(zé)召集主持
5、總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展; 提請(qǐng)聘任或解除聘任各部門(mén)經(jīng)理; 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件; 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作; 行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。第四節(jié) 營(yíng)銷部部門(mén)職能1主要職能1.1負(fù)責(zé)營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。1.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理制度建設(shè)。1.3負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)管理。1.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品管理。1.5負(fù)責(zé)銷售管理。1.6負(fù)責(zé)控制管理。1.7協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作2具體內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)建設(shè)2.1.1銷售組織的建立。2.1.2銷售人員隊(duì)伍的建設(shè)、培訓(xùn)、考核2.1.3銷售渠道的建立和維護(hù)。2.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理制
6、度建設(shè)2.2.1制定市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃。2.2.2制定年度銷售計(jì)劃管理制度。2.2.3制定銷售管理制度。2.2.4制定產(chǎn)品管理以及定價(jià)管理制度。2.2.5制定品牌管理制度。2.2.6制定促銷管理制度。2.2.7制定廣告管理制度。2.2.8建立客戶管理制度。2.3負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)管理2.3.1負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研管理。2.3.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)預(yù)測(cè)與決策管理。2.3.3負(fù)責(zé)營(yíng)銷信息系統(tǒng)的建立與管理。2.3.4負(fù)責(zé)促銷管理。2.3.5負(fù)責(zé)廣告管理。2.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品管理2.4.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品組合管理2.4.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品定位管理。2.4.3負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理。2.4.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品定價(jià)管理。2.4.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌管理。2.4.6
7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝管理。2.5負(fù)責(zé)銷售管理。2.5.1負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)制定。2.5.2負(fù)責(zé)銷售實(shí)施計(jì)劃的制定。2.5.3負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用預(yù)算與控制。2.5.4負(fù)責(zé)銷售執(zhí)行管理。2.5.5負(fù)責(zé)客戶管理。2.5.6負(fù)責(zé)訂貨發(fā)貨管理。2.5.7負(fù)責(zé)備用金管理。2.5.8負(fù)責(zé)回款管理。2.5.9負(fù)責(zé)銷售提成管理。2.5.10負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、履行、歸檔管理2.5.11負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收。2.6負(fù)責(zé)控制管理2.6.1風(fēng)險(xiǎn)管理。2.6.2市場(chǎng)秩序管理。2.6.3銷售控制管理。2.7協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。部門(mén)崗位結(jié)構(gòu)圖營(yíng)銷總監(jiān)二各級(jí)人員職責(zé)1營(yíng)銷總監(jiān)崗位名稱:營(yíng)銷總監(jiān)直接上級(jí):總經(jīng)理r庫(kù) 管員物流司機(jī)銷售助理策劃專
8、員客服專員下屬崗位:產(chǎn)品經(jīng)理、客戶經(jīng)理、物流經(jīng)理、銷售助理、策劃專員、客服專員崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán) 力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):擬訂公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,以及銷售計(jì)劃和銷售方案;組織建設(shè)公司營(yíng)銷組織機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)管理體系,擬訂相關(guān)的管理制度與行為規(guī)范;組織、監(jiān)督營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)對(duì)各項(xiàng)規(guī)劃政策和計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,完成公司的營(yíng)銷目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的品牌推廣和項(xiàng)目策劃,包括組織、參與、指導(dǎo)營(yíng)銷方案的制定,媒體攻關(guān)活動(dòng)的審定, 以及完成公司營(yíng)銷推廣項(xiàng)目的總策劃和指導(dǎo)相關(guān)人員完
9、成日常營(yíng)銷宣傳和 推廣工作;組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月?tīng)I(yíng)銷合同簽訂、履行情況、指標(biāo)完成情況,及營(yíng)銷發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;組織編制并按向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況和資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫(kù)存情況;全面組織與策劃公司產(chǎn)品營(yíng)銷體系的建設(shè);負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的維護(hù)和管理,以及策劃和實(shí)施對(duì)客戶的增值服務(wù); 對(duì)部屬員工的工作進(jìn)行考核,并制定相關(guān)的績(jī)效考核體系; 協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的接口工作,分管部門(mén)管理,培訓(xùn)、發(fā)展下屬人員; 帶領(lǐng)本部門(mén)員工保質(zhì)保量完成本職工作以及公司安排的其他工作任務(wù)。2產(chǎn)品經(jīng)理崗位名稱:產(chǎn)品經(jīng)理直接上級(jí): 營(yíng)銷總監(jiān)下屬崗位 :崗位性質(zhì) :全面主持產(chǎn)品管理工作管理權(quán)限: 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮
10、、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任: 對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):負(fù)責(zé)產(chǎn)品說(shuō)明文字的整理與編輯;負(fù)責(zé)產(chǎn)品手冊(cè)、促銷畫(huà)冊(cè)以及產(chǎn)品廣告文案基礎(chǔ)內(nèi)容等的整理與編輯; 負(fù)責(zé)產(chǎn)品培訓(xùn)PPT的制作與更新; 負(fù)責(zé)所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的產(chǎn)品培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)提供并匯編400電話疑問(wèn)解答標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)辭和答案; 負(fù)責(zé)建立400電話咨詢客戶檔案; 負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理與更新; 負(fù)責(zé)行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品訊息和資料的搜集與整理; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。3客戶經(jīng)理 崗位名稱:客戶經(jīng)理 直接上級(jí): 營(yíng)銷總監(jiān) 下屬崗位 : 崗位性質(zhì) :全面主持客戶的資源開(kāi)發(fā)、管理維護(hù)工作 管理權(quán)限: 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指
11、導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各 項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任: 對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):承擔(dān)規(guī)定區(qū)域內(nèi)包括渠道狀況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及市場(chǎng)容量等前期市場(chǎng)調(diào)查工作; 分析評(píng)估潛在客戶,負(fù)責(zé)與潛在客戶的接洽與談判;掌握客戶的實(shí)時(shí)態(tài)勢(shì)和需求,并按公司的銷售政策和制度擬訂因應(yīng)策略; 傳遞公司的最新動(dòng)態(tài)和促銷訊息等,敦促跟進(jìn)客戶的配合執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的訂單處理和執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)客戶貨款催收以及稅票往來(lái)等; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。4物流經(jīng)理 崗位名稱 : 物流經(jīng)理 直接上級(jí) :營(yíng)銷總監(jiān) 下屬崗位 :庫(kù)管員、物流司機(jī) 崗位性質(zhì) :全面主持公司物流系統(tǒng)的管理和運(yùn)行工作 管
12、理權(quán)限 :對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各 項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任 :對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé):負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)組織目標(biāo)和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 研究、設(shè)計(jì)物流管理辦法和作業(yè)流程,并提出改進(jìn)和完善建議; 建立和健全公司物資運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、流通各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度和工作規(guī)范; 擬定、執(zhí)行和控制本部門(mén)的工作目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工,檢查監(jiān)控員工的工作狀況,對(duì)員工的工作進(jìn)行合理的分配; 擬定本部門(mén)的員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,作好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作; 管理監(jiān)督物流部各崗位工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效評(píng)估工作;管理物流供應(yīng)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升對(duì)客戶的服務(wù)水平; 確
13、保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確,保持實(shí)際存貨100精確; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。5銷售助理崗位名稱 : 銷售助理直接上級(jí) :營(yíng)銷總監(jiān)工作目標(biāo) :負(fù)責(zé)公司銷售數(shù)據(jù)的錄入,銷售檔案、客戶檔案的建立和管理工作權(quán)力和責(zé)任 :負(fù)責(zé)訂單錄入和庫(kù)存反饋;負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)客戶到貨跟蹤;配合客戶經(jīng)理處理與經(jīng)銷商之間的往來(lái)帳務(wù)、稅票管理和貨款催收;協(xié)助物流部進(jìn)行庫(kù)存管理;負(fù)責(zé)銷售日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)匯編;負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立和管理;負(fù)責(zé)銷售資質(zhì)資料的管理與提供; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。6客服專員崗位名稱 : 客服專員直接上級(jí) :營(yíng)銷總監(jiān)工作目標(biāo) :負(fù)責(zé)對(duì)公司客戶咨詢進(jìn)行答疑、記錄、
14、整理工作權(quán)力和責(zé)任 :負(fù)責(zé)公司400電話咨詢答疑; 建立客戶疑問(wèn)咨詢記錄,并按月整理匯編; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。7庫(kù)管員 崗位名稱 : 庫(kù)管員直接上級(jí) :物流經(jīng)理工作目標(biāo) :全面負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)庫(kù)房管理工作權(quán)力和責(zé)任 :承擔(dān)庫(kù)房的日常安全維護(hù)與管理工作; 承擔(dān)入庫(kù)和出庫(kù)貨品的驗(yàn)收清點(diǎn)工作; 承擔(dān)貨品的清潔和維護(hù)工作; 配合銷售助理做好發(fā)出貨品的跟蹤工作; 確保庫(kù)存數(shù)量和管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;嚴(yán)格執(zhí)行公司批號(hào)管理制度; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。8物流司機(jī)崗位名稱 :物流司機(jī)直接上級(jí) :物流經(jīng)理工作目標(biāo) :全面負(fù)責(zé)公司貨品、生產(chǎn)物料的提取和配送工作 權(quán)力和責(zé)任:按公司要求及時(shí)配送客
15、戶訂貨; 協(xié)助庫(kù)管員進(jìn)行貨品清點(diǎn)和清潔維護(hù); 原材料等各種生產(chǎn)物料的提取和配送; 完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。第五節(jié) 產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理部部門(mén)職能1主要職能1.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)及試制1.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量管理。1.3負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)。1.4協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作2主要內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)及試制2.1.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)及試制,完成新產(chǎn)品的報(bào)批工作。2.1.2負(fù)責(zé)新品開(kāi)發(fā)管理,協(xié)助新品開(kāi)發(fā)信息情報(bào)的收集與整理。2.1.3組織制訂產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé) 備案。2.1.4負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品工藝的車(chē)間中試放大,并協(xié)助工廠完成產(chǎn)品的首次生產(chǎn)。2.1.5
16、負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝的確定,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)簽的設(shè)計(jì)。2.1.6負(fù)責(zé)原料和產(chǎn)品進(jìn)口的系統(tǒng)工作。2.2負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量管理2.2.1負(fù)責(zé)建立質(zhì)量管理控制體系,監(jiān)督、檢查GMP質(zhì)量控制管理的實(shí)施。2.2.2負(fù)責(zé)全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督及管理工作。2.2.3研究制訂并執(zhí)行 質(zhì)量管理 教育訓(xùn)練計(jì)劃。2.2.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品、原物料、加工品等檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草、制定,確實(shí)執(zhí)行。2.2.5負(fù)責(zé)組織制訂相關(guān)驗(yàn)證的驗(yàn)證計(jì)劃并實(shí)施。2.2.6負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量檔案的管理。2.2.7質(zhì)量異常的妥善處理及鑒定報(bào)廢品。2.2.8檢驗(yàn)儀器與量規(guī)的管理與校正及庫(kù)存品的抽驗(yàn)。2.2.9原料供應(yīng)商,外協(xié)加工廠商等交貨質(zhì)量實(shí)績(jī)的整理與評(píng)價(jià)。2.2.10
17、制作管理與分析,專案研究并做改善、預(yù)防等再發(fā)防止措施。 。2.2.11其他有關(guān)質(zhì)量管理 事宜。2.3負(fù)責(zé)物料的供應(yīng)2.3.1貫徹執(zhí)行公司物料管理工作的制度,搞好物資供應(yīng)工作。2.3.2好物資的采購(gòu),加工訂貨,催交提運(yùn),借款匯款,入庫(kù)交接和發(fā)票結(jié)算等工作。2.3.3依據(jù)比價(jià)后的采購(gòu)計(jì)劃,與供貨單位簽訂合同、協(xié)議,并及時(shí)組織進(jìn)貨。2.3.4堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、擇優(yōu)就近合理地采購(gòu)物資,努 力降低采購(gòu)成本,杜絕質(zhì)次價(jià)高和淘汰產(chǎn)品進(jìn)入公司。2.3.5嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)物資的型號(hào)、規(guī)格和技術(shù)要求,不錯(cuò) 購(gòu)、不重購(gòu)、不漏購(gòu),杜絕計(jì)劃外采購(gòu),嚴(yán)禁電話及口頭訂貨。2.
18、3.6會(huì)同質(zhì)量部門(mén)對(duì)主要物料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并在合格的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供供應(yīng)商的各種信息。通過(guò)各種渠道了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)將信息反饋高層 決策。2.3.7按采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)做好各種采購(gòu)憑證的收集整理,做好必要商務(wù)索 賠的相應(yīng)準(zhǔn)備。2.3.8所購(gòu)的原輔料、包裝材料及其他物資,必須符合公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.4協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作部門(mén)崗位結(jié)構(gòu)圖產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)三各級(jí)人員職責(zé)1產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)崗位名稱:產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:質(zhì)量經(jīng)理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理、采購(gòu)員、進(jìn)出口貿(mào)易專員崗位性質(zhì):全面負(fù)責(zé)主持公司產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)
19、理的委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)、指揮、 監(jiān)督、管產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)進(jìn)出口貿(mào)易專員理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任:全面主持公司產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、物資物料的采供、產(chǎn)品的質(zhì)量管理等方面的工作;熟知國(guó)家的與食品生產(chǎn)有關(guān)的法律、法規(guī),掌握主管部委相關(guān)政策的最新變化,了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),為公司的發(fā)展規(guī)劃提供可靠依據(jù);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的調(diào)研、立項(xiàng)及報(bào)批,組織相關(guān)人員分別進(jìn)行產(chǎn)品處方工藝的研究、 產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)制作、協(xié)助工廠完成放大生產(chǎn)等工作,快速有序的推出合格的新產(chǎn)品;對(duì)公司有關(guān)質(zhì)量的人和事負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施、改
20、進(jìn)及阻止,對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)管理制度、方案、計(jì)劃進(jìn)行審核,并監(jiān)督、指導(dǎo)其實(shí)施;主持采供工作,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及銷售需要,組織物料的采購(gòu),保障工廠生產(chǎn)的物料安 全。對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督分管各部門(mén)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),并組 織有關(guān)人員進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助生產(chǎn)部解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保障生產(chǎn)正常進(jìn)行;協(xié)助營(yíng)銷部門(mén)做好售后服務(wù)工作等。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的接口工作;對(duì)部屬員工的工作進(jìn)行考核,并制定相關(guān)的績(jī)效考核體系;負(fù)責(zé)培訓(xùn)、發(fā)展下屬人員,帶領(lǐng)本部門(mén)員工保質(zhì)保量完成本職工作以及公司安排的其 他工作任務(wù)。2產(chǎn)品
21、開(kāi)發(fā)經(jīng)理崗位名稱: 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理直接上級(jí): 產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)下屬崗位 :崗位性質(zhì) :負(fù)責(zé)主持公司產(chǎn)品研發(fā)工作管理權(quán)限: 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任: 對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):負(fù)責(zé)調(diào)查了解行業(yè)最新政策動(dòng)向及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)趨勢(shì),及時(shí)向公司反應(yīng),規(guī)避政策性風(fēng)險(xiǎn)及方向性失誤;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的信息、資料的收集,為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的立項(xiàng)提供技術(shù)支持;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品處方和工藝的研究,并協(xié)助工廠完成放大生產(chǎn);負(fù)責(zé)完成新產(chǎn)品的報(bào)批及送檢等工作;協(xié)助完成新產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì),并對(duì)其文字內(nèi)容負(fù)責(zé);協(xié)助采購(gòu)人員完成一些特殊物料的選擇及采購(gòu); 協(xié)助質(zhì)量管理人
22、員管理工廠檢驗(yàn)室工作,及時(shí)掌握最新情況,保障其有序正常工作; 協(xié)調(diào)配合好其它部門(mén)的工作,完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。3質(zhì)量經(jīng)理崗位名稱: 質(zhì)量經(jīng)理直接上級(jí): 產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)下屬崗位 :崗位性質(zhì) :負(fù)責(zé)全面主持公司質(zhì)量管理工作管理權(quán)限: 在產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)的授權(quán)下,行使對(duì)公司質(zhì)量檢驗(yàn)、計(jì)量、質(zhì)量管 理工作的指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù) 管理責(zé)任: 對(duì)所分管的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):在產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持質(zhì)量管理工作,保證國(guó)家、行業(yè)有關(guān)質(zhì)量 管理及監(jiān)督檢驗(yàn)方面的法律、法規(guī)、方針、政策的貫徹執(zhí)行;建立、建全質(zhì)量部門(mén)各項(xiàng)
23、管理制度及實(shí)施計(jì)劃,并督促貫徹執(zhí)行;組織制定和修訂物料、中間產(chǎn)品和成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程; 負(fù)責(zé)制定取樣和留樣制度。對(duì)物料、中間產(chǎn)品和成品進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)、留樣,并出具檢驗(yàn)報(bào)告;審核不合格品處理程序,行使質(zhì)量否決權(quán),即有權(quán)制止不合格物料投入生產(chǎn)、不合格 半成品流入下一工序、不合格產(chǎn)品出廠;負(fù)責(zé)成品的放行審核,決定成品發(fā)放。確保出廠產(chǎn)品安全合格。對(duì)出廠不合格產(chǎn)品負(fù)主要責(zé)任;負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌罚?、滴定液、培養(yǎng)基、檢 定用菌等管理辦法;負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù) 水平。并協(xié)助行政部門(mén)對(duì)公司員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)
24、工作;負(fù)責(zé)對(duì)主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)估,確保物料的采購(gòu)質(zhì)量,為成品或成品包裝達(dá)到 規(guī)定要求提供物料保障;協(xié)調(diào)配合好其它部門(mén)的工作,完成上級(jí)或公司臨時(shí)安排的其它工作。4采購(gòu)員崗位名稱 :采購(gòu)員直接上級(jí) :產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)工作目標(biāo) :在產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、供應(yīng) 權(quán)力和責(zé)任:服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 依據(jù)比價(jià)后的采購(gòu)計(jì)劃,與供貨單位簽訂合同、協(xié)議,并及時(shí)組織進(jìn)貨。做好物資的 采購(gòu)、加工訂貨、催交提運(yùn)、借款匯款、入庫(kù)交接和發(fā)票結(jié)算等工作;保證所采購(gòu)的原輔包材完全符合公司定標(biāo)準(zhǔn)和法定標(biāo)準(zhǔn); 協(xié)助完成包裝的設(shè)計(jì),特別是對(duì)文字的審定,確認(rèn)
25、樣稿后,交供應(yīng)商按樣提供; 如有意外情況發(fā)生,物料無(wú)法及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向分管總監(jiān)報(bào)告,并通知相關(guān)部門(mén)采 取應(yīng)急措施;會(huì)同質(zhì)量部門(mén)對(duì)主要物料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并在合格的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),及時(shí)向有 關(guān)部門(mén)提供供應(yīng)商的各種信息。 通過(guò)各種渠道了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài), 及時(shí)將信息反饋高層決策;認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定,合理有效使用資金,確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損失,資金不會(huì)流失。 完成上級(jí)或公司交辦的其它臨時(shí)性工作。5進(jìn)出口貿(mào)易專員崗位名稱 :進(jìn)出口貿(mào)易專員直接上級(jí) :產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)工作目標(biāo) :在產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理總監(jiān)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理和監(jiān)控 權(quán)力和責(zé)任:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)的資格證書(shū)的辦理和年檢;負(fù)
26、責(zé)收集公司需要進(jìn)出口貨物的信息的收集、整理; 負(fù)責(zé)與國(guó)外客戶溝通聯(lián)系,完成尋樣、議價(jià)、簽單等工作; 負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同及信用證的執(zhí)行,完成進(jìn)出口產(chǎn)品的報(bào)關(guān)報(bào)檢,以及其他進(jìn)出口業(yè)務(wù) 相關(guān)工作;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、款貨交付的監(jiān)控,確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損失; 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好進(jìn)出口結(jié)匯和外匯核銷工作,協(xié)助辦理進(jìn)出口退稅; 完成上級(jí)或公司交辦的其它臨時(shí)性工作。第六節(jié) 生產(chǎn)部一 部門(mén)職能1主要職能1.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。1.2負(fù)責(zé)部門(mén)人事的相關(guān)管理工作。1.3協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。2具體內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理2.1.1組織調(diào)度各部門(mén)做好生產(chǎn)前、生產(chǎn)中的各項(xiàng)工作,建立良好的生產(chǎn)秩序。2.1.2根據(jù)營(yíng)銷部銷售計(jì)
27、劃和訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況做出生產(chǎn)作 業(yè)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨。2.1.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和 勞動(dòng)定額。2.1.4定期調(diào)度生產(chǎn)情況,檢查計(jì)劃的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,會(huì) 同有關(guān)部門(mén)共同解決,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表和匯報(bào)。2.1.5組織生產(chǎn)車(chē)間全過(guò)程的生產(chǎn)管理和工序管理, 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)文件要求生產(chǎn)出合格的產(chǎn) 品,最大限度地減少交叉污染和混淆差錯(cuò),使整個(gè)生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。2.1.6協(xié)同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和質(zhì)量部進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量文件的編制、新產(chǎn)品的試生產(chǎn)和工藝驗(yàn)證。2.1.7定期
28、組織生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議, 調(diào)度和核實(shí)公司生產(chǎn)計(jì)劃安排的執(zhí)行情況和解決生產(chǎn)過(guò)程 中的難點(diǎn)問(wèn)題。2.1.8負(fù)責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善。3.1.9負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善。2.1.10搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,推行GMP。2.1.11負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生。2.1.12編制和向總經(jīng)理上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)管理、材料物資出入 庫(kù)管理、產(chǎn)成品出入庫(kù)管理和車(chē)間在產(chǎn)品管理以及相應(yīng)報(bào)表。2.1.13負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。2.2負(fù)責(zé)設(shè)備管理、維護(hù)2.2.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng), 生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理。2.3負(fù)責(zé)部門(mén)人事
29、的相關(guān)管理工作23.1組織各部對(duì)生產(chǎn)車(chē)間工藝規(guī)程、工藝紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查 和考核。2.3.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;2.4協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成相關(guān)工作二部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖二各級(jí)人員職責(zé)1生產(chǎn)總監(jiān)崗位名稱:生產(chǎn)總監(jiān)直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:車(chē)間主任、原輔包材庫(kù)庫(kù)管員、成品庫(kù)庫(kù)管員、門(mén)衛(wèi)、廚師崗位性質(zhì):全面負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理 的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的任務(wù)管理責(zé)任:對(duì)其分管的生產(chǎn)管理工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全部工作,組織并監(jiān)督部門(mén)
30、人員全面完成本部職 責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營(yíng)銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)的工作 聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān) 督、控制及其實(shí)施執(zhí)行;負(fù)責(zé)編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計(jì)劃。定期組織召開(kāi)月度生產(chǎn) 計(jì)劃排產(chǎn)會(huì),及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;負(fù)責(zé)牽頭召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),與營(yíng)銷部門(mén)密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭(zhēng)公司生 產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成;配合產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量管理部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案審定 工作,及時(shí)安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)
31、爭(zhēng)力;負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)作好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視生產(chǎn)用原始記錄、報(bào)表、臺(tái)帳管理工作, 及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)作好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢驗(yàn)工作,合理安排維修時(shí)間;強(qiáng)化調(diào)度管理。科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)力,科學(xué)安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能 源,節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本;負(fù)責(zé)組織本部各級(jí)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其進(jìn)行檢查、考核和評(píng)比。負(fù)責(zé)組織擬訂本部門(mén)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢 查和控制;帶領(lǐng)本部門(mén)員工保質(zhì)保量完成本職工作以及公司安排的其他工作任務(wù)。2車(chē)間主任崗位名稱: 車(chē)間
32、主任直接上級(jí): 生產(chǎn)總監(jiān)下屬崗位 :內(nèi)包裝組長(zhǎng)、外包裝組長(zhǎng)、制粒員、壓片員、膠囊填充員、微生物限定檢查 員 崗位性質(zhì) :全面主持本車(chē)間的生產(chǎn)管理工作 管理權(quán)限: 結(jié)本車(chē)間范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任: 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量的控制,編寫(xiě)GMP軟件,并呈報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)審核,組織 人力按GMP的要求進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè);按質(zhì)量部門(mén)工藝規(guī)程的要求組織編寫(xiě)、修訂崗位操作法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織貫徹執(zhí)行,并 監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)向各工序下達(dá)每天的生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)安排,根據(jù)GMP要求,填寫(xiě)每工序生產(chǎn)指 令,核算各工序有關(guān)技術(shù)參數(shù),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查操作工人執(zhí)
33、行情況;負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)車(chē)間質(zhì)量技術(shù)分析會(huì)議,組織技術(shù)攻關(guān),解決技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題;及 時(shí)處理異?,F(xiàn)象,填寫(xiě)生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故報(bào)告表,上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān);改變工藝、試驗(yàn)以及重新返工等,按制度填寫(xiě)上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān),并作好記錄; 負(fù)責(zé)車(chē)間批生產(chǎn)記錄的審核及車(chē)間技術(shù)文件的管理;每天檢查班組長(zhǎng)工作情況, 聽(tīng)取其匯報(bào); 按工藝查證制度, 定期對(duì)車(chē)間進(jìn)行工藝查證; 負(fù)責(zé)處理車(chē)間日常事務(wù),合理調(diào)度生產(chǎn)人員,組織職工完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù); 總結(jié)車(chē)間每月的生產(chǎn)質(zhì)量情況,作好年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān); 負(fù)責(zé)組織車(chē)間全員法制、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、技術(shù)培訓(xùn),并不定期考核;負(fù)責(zé)車(chē)間設(shè)備管理,制定設(shè)備月度、季度、年度維修計(jì)劃
34、,上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān);負(fù)責(zé)車(chē)間環(huán)境衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,違反給予教育,并根據(jù)條例給予處罰,每 周組織檢查一次,并做好記錄;負(fù)責(zé)車(chē)間的安全管理,填寫(xiě)安全事故報(bào)告表,采取安全措施并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行; 掌握生產(chǎn)物料的庫(kù)存情況,結(jié)合生產(chǎn)的需要,與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)保持聯(lián)系,確保生產(chǎn)同物料 的平衡。帶領(lǐng)本車(chē)間員工保質(zhì)保量完成本職工作以及公司安排的其他工作任務(wù)。3制粒員崗位名稱 :制粒員直接上級(jí) :車(chē)間主任間接上級(jí): 生產(chǎn)總監(jiān)工作目標(biāo) :按產(chǎn)品工藝和質(zhì)量的要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品權(quán)力和責(zé)任:確保操作間、設(shè)備、工具、容器具狀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生符合生產(chǎn)要求;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)指令核對(duì)物料,復(fù)核稱量,保證準(zhǔn)確無(wú)誤;按照工藝規(guī)程、標(biāo)
35、準(zhǔn)操作程序、配方、產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)操作,使制成的產(chǎn)品符合工 藝、質(zhì)量要求;及時(shí)向班組長(zhǎng)反映生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并協(xié)助相關(guān)人員解決,防止發(fā)生設(shè)備、質(zhì)量、安全事故;負(fù)責(zé)設(shè)備清潔和清場(chǎng)工作,按要求填寫(xiě)生產(chǎn)記錄;保質(zhì)保量完成本職工作以及上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。4壓片員崗位名稱 :壓片員直接上級(jí) :車(chē)間主任間接上級(jí): 生產(chǎn)總監(jiān)工作目標(biāo) :按產(chǎn)品工藝和質(zhì)量的要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品 權(quán)力和責(zé)任:確保操作間、設(shè)備、工具、容器具、個(gè)人衛(wèi)生符合生產(chǎn)要求;按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的要求領(lǐng)用、檢查、復(fù)核生產(chǎn)所需顆粒、沖模,核對(duì)無(wú)誤后按要求安 裝好設(shè)備,準(zhǔn)備生產(chǎn);按工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行壓片作業(yè);按工藝規(guī)程、
36、標(biāo)準(zhǔn)操作程序的要求對(duì)產(chǎn)生的細(xì)粉進(jìn)行收集、包裝和標(biāo)識(shí),不得隨意混 合和處置;及時(shí)向班組長(zhǎng)反映生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,防止發(fā)生設(shè)備、質(zhì)量、安全事故,并協(xié)助相關(guān) 人員解決;負(fù)責(zé)設(shè)備清潔和清場(chǎng)工作,按要求填寫(xiě)生產(chǎn)記錄;保質(zhì)保量完成本職工作以及上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。5膠囊填充員崗位名稱 :膠囊填充員直接上級(jí) :車(chē)間主任間接上級(jí): 生產(chǎn)總監(jiān)工作目標(biāo) :按產(chǎn)品工藝和質(zhì)量的要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品 權(quán)力和責(zé)任:確保操作間、設(shè)備、工具、容器具狀態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生符合生產(chǎn)要求;按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的要求領(lǐng)用、檢查、復(fù)核生產(chǎn)所需顆粒、空心膠囊,取好并安裝所需 的模塊、下料管、導(dǎo)引塊等;按工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行膠
37、囊填充作業(yè);按工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行產(chǎn)品封口,張貼標(biāo)簽;及時(shí)向班組長(zhǎng)反映生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并協(xié)助相關(guān)人員解決,防止發(fā)生設(shè)備、質(zhì)量、安全事故;負(fù)責(zé)設(shè)備清潔和清場(chǎng)工作,按要求填寫(xiě)生產(chǎn)記錄; 保質(zhì)保量完成本職工作以及上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。6內(nèi)包裝組長(zhǎng)崗位名稱 :內(nèi)包裝組長(zhǎng)直接上級(jí) :車(chē)間主任間接上級(jí): 生產(chǎn)總監(jiān)下屬崗位: 內(nèi)包裝組員管理權(quán)限: 對(duì)本小組范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任: 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)權(quán)力和責(zé)任:全面負(fù)責(zé)內(nèi)包裝班組生產(chǎn)、行政工作,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全組的生產(chǎn)和安全,對(duì)本工 序生產(chǎn)任務(wù)的完成負(fù)責(zé);按照有關(guān)文件的規(guī)定組織本小組人員進(jìn)行生產(chǎn),監(jiān)督、檢
38、查作業(yè)人員做好相關(guān)生產(chǎn)記 錄及各類表格的填寫(xiě);集體操作的生產(chǎn)記錄由內(nèi)包裝組長(zhǎng)或指定專人統(tǒng)一填寫(xiě);負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的崗前檢查,確保工作間整潔,設(shè)備清潔完好、能正常運(yùn)轉(zhuǎn);按照有關(guān)規(guī)定對(duì)本工序的生產(chǎn)進(jìn)行工藝、記錄、物料平衡、批號(hào)、清潔與清場(chǎng)、生產(chǎn) 秩序、狀態(tài)標(biāo)志等的管理;每個(gè)批號(hào)生產(chǎn)完畢后,負(fù)責(zé)填寫(xiě)本工序的物料平衡表;每個(gè)批號(hào)在本工序生產(chǎn)完畢, 對(duì)中間產(chǎn)品或生產(chǎn)成品負(fù)責(zé)清點(diǎn)復(fù)核交庫(kù)或中間站保管, 作好記錄,對(duì)可繼續(xù)利用的物料(包括中間產(chǎn)品、包裝材料)及時(shí)交庫(kù)或中間站保管, 對(duì)不可利用的物料及時(shí)監(jiān)督復(fù)核銷毀并簽名備查; 在生產(chǎn)中負(fù)責(zé)對(duì)突然異常情況作緊處理,直至停止生產(chǎn),并立即報(bào)告車(chē)間主任或生產(chǎn) 總監(jiān);協(xié)助車(chē)
39、間主任擬訂有關(guān)本工序的SOP及其他文件; 組織和領(lǐng)導(dǎo)班組員工搞好各項(xiàng)管理工作,組織開(kāi)展GMP及各項(xiàng)SOP的學(xué)習(xí)及專業(yè)基 礎(chǔ)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能的學(xué)習(xí);完成上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。7內(nèi)包裝員崗位名稱 :內(nèi)包裝員直接上級(jí) :內(nèi)包裝組長(zhǎng)間接上級(jí): 車(chē)間主任工作目標(biāo) :按產(chǎn)品工藝和質(zhì)量的要求進(jìn)行產(chǎn)品的內(nèi)包裝權(quán)力和責(zé)任:負(fù)責(zé)領(lǐng)取所需包裝材料,核對(duì)中間產(chǎn)品、內(nèi)包材料是否與要求相符,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;保證設(shè)備、工具、器具、容器能夠正常使用并已清潔干燥,壓縮空氣、冷水、電等處 于正常狀態(tài);按工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序要求,準(zhǔn)確進(jìn)行生產(chǎn)操作; 生產(chǎn)過(guò)程中隨時(shí)檢查包裝品的質(zhì)量,使產(chǎn)品的內(nèi)包裝質(zhì)量達(dá)到要求; 負(fù)責(zé)設(shè)
40、備清潔和清場(chǎng)工作,按要求填寫(xiě)生產(chǎn)記錄;保質(zhì)保量完成本職工作以及上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。8外包裝組長(zhǎng)崗位名稱 :外包裝組長(zhǎng)直接上級(jí) :車(chē)間主任間接上級(jí): 生產(chǎn)總監(jiān)下屬崗位: 外包裝組員管理權(quán)限: 對(duì)本小組范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力 管理責(zé)任: 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)權(quán)力和責(zé)任:全面負(fù)責(zé)外包裝小組生產(chǎn)、行政管理工作,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全組的生產(chǎn)和安全,對(duì) 本工序生產(chǎn)任務(wù)的完成和操作行為的GMP管理負(fù)責(zé); 按照有關(guān)文件的規(guī)定組織外包裝生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn),督促生產(chǎn)人員做好相關(guān)生產(chǎn)記錄 及各類表格的填寫(xiě)并進(jìn)行復(fù)查,集體操作的生產(chǎn)記錄由外包裝班組長(zhǎng)或?qū)H私y(tǒng)一填寫(xiě); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的崗前檢
41、查,確保工作間整潔,設(shè)備清潔完好、能正常運(yùn)轉(zhuǎn); 按照有關(guān)規(guī)定對(duì)本工序的生產(chǎn)進(jìn)行工藝、記錄、物料平衡、批號(hào)、清潔與清場(chǎng)、生產(chǎn) 秩序、標(biāo)簽的管理;每個(gè)批號(hào)在生產(chǎn)完畢后,負(fù)責(zé)填寫(xiě)本工序的物料平衡表; 每個(gè)批號(hào)在本工序生產(chǎn)完畢,對(duì)生產(chǎn)成品負(fù)責(zé)清點(diǎn)復(fù)核交庫(kù)保管,作好記錄,對(duì)可繼 續(xù)利用的包裝材料及時(shí)交庫(kù)保管,對(duì)不可利用的物料及時(shí)監(jiān)督復(fù)核銷毀并簽名備查,對(duì) 不可利用的印有本企業(yè)名稱、 商標(biāo)的任何包裝材料特加是標(biāo)簽通知QA人員負(fù)責(zé)監(jiān)督銷 毀并簽名備查;負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)中的突然異常情況作緊急處理,直至停止生產(chǎn),并立即報(bào)告車(chē)間主任或生 產(chǎn)總監(jiān);協(xié)助車(chē)間主任擬訂有關(guān)本工序的SOP及其他文件; 組織和領(lǐng)導(dǎo)班組員工搞好各項(xiàng)
42、管理工作,組織開(kāi)展GMP及各項(xiàng)SOP的學(xué)習(xí)及專業(yè)基 礎(chǔ)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能的學(xué)習(xí);完成上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。9外包裝員崗位名稱 :外包裝員直接上級(jí) :外包裝組長(zhǎng)間接上級(jí): 車(chē)間主任工作目標(biāo) :按產(chǎn)品工藝和質(zhì)量的要求進(jìn)行產(chǎn)品的外包裝 權(quán)力和責(zé)任:負(fù)責(zé)領(lǐng)取所需包裝材料,核對(duì)產(chǎn)品標(biāo)簽、使用說(shuō)明書(shū)、包裝材料是否相符,做到準(zhǔn)確 無(wú)誤;按工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序要求,準(zhǔn)確進(jìn)行生產(chǎn)操作;按要求進(jìn)行包裝過(guò)程中各類包材的登記、使用和管理; 每批生產(chǎn)結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)用料情況,發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查明原因,并向班長(zhǎng)報(bào)告; 按要求填寫(xiě)生產(chǎn)記錄;負(fù)責(zé)本崗位的安全工作,下班后注意關(guān)好水、電、門(mén)、窗等;保質(zhì)保量完成本職工作以及
43、上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。10微生物限定檢查員崗位名稱 :微生物限定檢查員直接上級(jí) :車(chē)間主任間接上級(jí): 質(zhì)量經(jīng)理工作目標(biāo) :按國(guó)家和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行準(zhǔn)確檢驗(yàn)。權(quán)力和責(zé)任:執(zhí)行法定標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行樣品檢驗(yàn),確保檢驗(yàn)結(jié)果的 準(zhǔn)確性;定期對(duì)微生物限度檢驗(yàn)室進(jìn)行清潔、消毒。一般情況下應(yīng)每月消毒一次;進(jìn)入微生物限度檢查室時(shí),嚴(yán)格按人員進(jìn)出微生物限度檢查室標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行 操作;微生物檢驗(yàn)用培養(yǎng)基的制備、保存應(yīng)嚴(yán)格按微生物限度檢驗(yàn)用培養(yǎng)基管理標(biāo)準(zhǔn)操作 規(guī)程 執(zhí)行;按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)廢棄培養(yǎng)物進(jìn)行處理;及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)原始記錄和檢驗(yàn)結(jié)果,保證數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、可靠,不得隨意填寫(xiě)或 更
44、改,并對(duì)檢測(cè)結(jié)果負(fù)直接責(zé)任;保持實(shí)驗(yàn)室的清潔,各種儀器和用具在實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,按要求清洗后放入指定處存放;安全操作,嚴(yán)防意外事故發(fā)生;完成上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。11原輔包材庫(kù)庫(kù)管員崗位名稱 :原輔包材庫(kù)管員直接上級(jí) :生產(chǎn)總監(jiān)工作目標(biāo) :對(duì)所有進(jìn)出原輔包材庫(kù)的物資進(jìn)行管理權(quán)力和責(zé)任:負(fù)責(zé)按物資分類對(duì)進(jìn)庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單;負(fù)責(zé)出庫(kù)物資的核對(duì),若存在疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;確保出庫(kù)物資手續(xù)齊全;接收并保存整理好物資出入庫(kù)的原始憑證資料; 建立物資出入庫(kù)和庫(kù)存臺(tái)帳; 對(duì)到庫(kù)物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé); 對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)將物料成品堆碼整齊,掛好狀態(tài)
45、標(biāo)志牌,按規(guī)定的區(qū)域存放和保管; 對(duì)物料的安全、防火、防蟲(chóng)、防鼠負(fù)責(zé); 按規(guī)定程序搞好庫(kù)房清潔衛(wèi)生工作,嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生管理制度; 對(duì)在貯存過(guò)程中發(fā)生的異常情況及時(shí)記錄,及時(shí)上報(bào); 有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作; 有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫(kù)存的資料; 完成上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。12成品庫(kù)庫(kù)管員崗位名稱 :成品庫(kù)庫(kù)管員 直接上級(jí) :生產(chǎn)總監(jiān) 工作目標(biāo) :對(duì)所有進(jìn)出成品庫(kù)的物資進(jìn)行管理權(quán)力和責(zé)任:負(fù)責(zé)按物資分類對(duì)進(jìn)庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 負(fù)責(zé)出庫(kù)物資的核對(duì),若存在疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨; 確保出庫(kù)物資手續(xù)齊全; 接收并保存整理好物資出入庫(kù)的原始憑證資料;建立物資出入庫(kù)
46、和庫(kù)存臺(tái)帳; 對(duì)到庫(kù)物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé); 對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)將物料成品堆碼整齊,掛好狀態(tài)標(biāo)志牌,按規(guī)定的區(qū)域存放和保管; 對(duì)物料的安全、防火、防蟲(chóng)、防鼠負(fù)責(zé); 按規(guī)定程序搞好庫(kù)房清潔衛(wèi)生工作,嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生管理制度; 對(duì)在貯存過(guò)程中發(fā)生的異常情況及時(shí)記錄,及時(shí)上報(bào); 有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作; 有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫(kù)存的資料;完成上級(jí)或公司安排的其他工作任務(wù)。13門(mén)衛(wèi)崗位名稱 :門(mén)衛(wèi)直接上級(jí) :生產(chǎn)總監(jiān)工作目標(biāo) :公司廠部辦公、生產(chǎn)、生活場(chǎng)所的安全保衛(wèi)權(quán)力和責(zé)任: 維護(hù)廠部治安秩序、搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
47、負(fù)責(zé)監(jiān)視和巡查公司生產(chǎn)管理區(qū)域、員工宿舍,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違章現(xiàn)象提出意見(jiàn)并監(jiān) 督改正;負(fù)責(zé)按程序和相關(guān)規(guī)定對(duì)進(jìn)出廠部大門(mén)、員工宿舍的人員、物資、車(chē)輛進(jìn)行檢查、聯(lián) 系、登記、確認(rèn);發(fā)現(xiàn)可疑的人員和事件及時(shí)向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告; 做好防火、防盜安全檢查管理工作; 做好安全保衛(wèi)檔案的記錄和整理工作,每月定期匯總上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān); 協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)違法治安事件的處理; 完成上級(jí)或公司安排的其它工作任務(wù)。14廚師崗位名稱 :廚師直接上級(jí) :生產(chǎn)總監(jiān)工作目標(biāo) :制作符合要求的工作餐權(quán)力和責(zé)任:采購(gòu)食堂物品菜蔬,保證物品菜蔬的價(jià)廉物美; 合理利用材料制作飯菜,注意征求職工意見(jiàn),注意每天飯菜品種的更新; 保證飯菜的衛(wèi)生
48、標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到要求;保證飯菜的數(shù)量和質(zhì)量;保證飯菜的及時(shí)供應(yīng); 負(fù)責(zé)廚房、餐廳、設(shè)備、用具的清潔衛(wèi)生和消毒; 完成上級(jí)或公司安排的其它工作任務(wù)。第七節(jié) 行政財(cái)務(wù)部部門(mén)職能1主要職能1.1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。1.2負(fù)責(zé)公司人事管理工作。1.3負(fù)責(zé)公司行政管理工作。1.4協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作2具體內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作2.1.1根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況貫徹執(zhí)行國(guó) 家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高 公司經(jīng)濟(jì)效益。2.1.2組織擬訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,按規(guī) 定程序報(bào)批后執(zhí)行。2.1.3做好財(cái)務(wù)管
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