比較常用的80條Excel技巧

1、.比較常用的80條Excel技巧1、兩列數(shù)據(jù)查找一樣值對(duì)應(yīng)的位置=MATCHB1,A：A，02、公式得結(jié)果定義名稱=EVALUATESheet1！C1結(jié)果得公式定義名稱=GET.CELL6,Sheet1！C13、強(qiáng)迫換行用Alt+Enter 4、超過15位數(shù)字輸入這個(gè)問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本；二、在輸入數(shù)字前先輸入5、假設(shè)隱藏了B列，假設(shè)讓它顯示出來?選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑拰⑹髽?biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。6、EXCEL中行列互換復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可7、Excel是怎么加密的1、保

2、存時(shí)可以的另存為右上角的工具常規(guī)設(shè)置2、工具選項(xiàng)平安性8、關(guān)于COUNTIF COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIFA1：A10,=90介于80與90之間需用減，為=COUNTIFA1：A10,80-COUNTIFA1：A10,909、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期1、=IFLENA1=18,DATEMIDA1,7,4,MIDA1,11,2,MIDA1,13,2,IFLENA1=15,DATEMIDA1,7,2,MIDA1,9,2,MIDA1,11,2,錯(cuò)誤身份證號(hào)2、=TEXTMIDA2,7,6+LENA2=18*2,#-00-00*1身份證EXCEL補(bǔ)充：A提取生日年-

3、月-日：=IFLENA1=15,TEXTCONCATENATE19,MIDA1,7,6,#-00-00,TEXTMIDA1,7,8,#-00-00B提取年齡：=YEARTODAY-IFLENA1=15,CONCATENATE19,MIDA1,7,2,MIDA1,7,4C提取性別：=IFMODIFLENA1=15,MIDA1,15,1,MIDA1,17,1,2=1,男,女10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)-有效性-自定義-公式輸入=COUNTIFA：A,A1=1假設(shè)要查找重復(fù)

4、輸入的數(shù)字條件格式?公式?=COUNTIFA：A,A51?格式選紅色12、直接翻開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開文件夾選項(xiàng)-文件類型中找到.XLS文件，并在高級(jí)中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,假設(shè)沒有，請手工加上13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)-有效性-序列14、10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列=SUMOFFSET,ROW-2*10+1,10,115、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)根本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH1、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果=VLOOKUPH1，A1：E7，MATCHI1，A1：E1，0，F(xiàn)ALSE2、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果為數(shù)組公式=INDEXC1：C7，MATCHH1&I1,A1：A7&

5、B1：B7,016、如何隱藏單元格中的0單元格格式自定義0；-0；或選項(xiàng)?視圖?零值去勾。呵呵，假設(shè)用公式就要看情況了。17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算=Sheet1！D4+Sheet2！D4+Sheet3！D4，更好的=SUMSheet1：Sheet3！D418、獲得工作表名稱1、定義名稱：Name=GET.DOCUMENT882、定義名稱：Path=GET.DOCUMENT23、在A1中輸入=CELLfilename得到途徑級(jí)文件名在需要得到文件名的單元格輸入=MIDA1,FIND*,SUBSTITUTEA1,*,LENA1-LENSUBSTITUTEA1,+1,LENA14、自定義函數(shù)P

6、ublic Function nameDim filename As String filename=ActiveW name=filename End Function 19、A如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)：=DAYDATE2002,3,1-1或=DAYB1-1,B1為2001-03-01 B數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式=sumifa：a,*&某一字符&*,數(shù)據(jù)區(qū)C最后一行為文本：=offset$b,MATCHCHAR65535,b：b-1,D最后一行為數(shù)字：=offset$b,MATCH9.9999 E+307,b：b-1,或者：=lookup2,1/b1

7、：b1000,b1：b1000E評(píng)委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)?？纯磘rimmean函數(shù)幫助。被去掉的分?jǐn)?shù)：最大兩個(gè)：=largedata,1；2最小兩個(gè)：=smalldata,1；2F怎樣很簡單的判斷最后一位是字母righta1*1 G出錯(cuò)的字母=IFISNUMBER-RIGHTA1,1,數(shù)字,字母=IFISERRRIGHTA1*1,字母,數(shù)字H如何設(shè)置單元格，令其不承受包含空格的字符選定A列數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式=iserrorfind,a1數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式=lena1=lentrima1注*單元格消空格用函數(shù)=

8、TRIMA1I實(shí)現(xiàn)跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.=sumnoffseta1,row1：10-1*3,J在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?=INDIRECTA1&！&E1A1為工作表名K奇數(shù)行求和=SUMPRODUCTA1：A1000*MODROWA1：A1000,2L偶數(shù)行求和=SUMPRODUCTA1：A1000*NOTMODROWA1：A1000,2M查看字符串字?jǐn)?shù)=LENA1N求非空單元格數(shù)量公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的否那么空字符也

9、計(jì)算進(jìn)去了=COUNTIF$EE536,?*O動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.=SUMINDIRECTA1：A&ROW-120、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具ExcelRecovery 21、EXCEL開方運(yùn)算將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入=81/322、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊文本格式?全角輸入23、查找工作表中的鏈接Ctrl+或編輯?鏈接24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0選中需更改的區(qū)域?查找?空?交換?0 25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel方法有多種，選中?復(fù)制?設(shè)置輸入單元格為文本?選擇性粘貼?值選中?表格轉(zhuǎn)換為文本?粘貼?分列?對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)

10、置為文本另存為文本文件?EXCEL中翻開文本文件?對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)展對(duì)應(yīng)設(shè)置26、擴(kuò)展你的命名域Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就可以更具描繪性，例如，你可以使用=SUMBonus來交換=SUMC2：C25。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如C2：C25，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時(shí)候創(chuàng)立一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài)，請注意工作簿的名稱，以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個(gè)列標(biāo)題，例如$C。點(diǎn)擊插入名稱定義，在在當(dāng)前工作簿的名稱中輸入工作簿名。在引用位置中，輸入=OFFSETBonus！$C,0,0,COUNTABonus！$C：$C，并注意

11、其中不能有空格，接著按下回車鍵來創(chuàng)立命名域。這個(gè)方程式就可以定義你的命名域，計(jì)算列中的數(shù)值，并可以按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。27、單雙行簡單項(xiàng)選擇在A列前插入一空列，A1中輸入1，A2中輸入2，選中A1-A2，將光標(biāo)移到A2右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實(shí)心十字時(shí)，按住ctrl見往下拖動(dòng)到想要的位置，再按這列排序，就把單雙行分開了28、如何在已有的單元格中批量參加一段固定字符?例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，假設(shè)一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太費(fèi)事了，那么我們可以用下面的方法，省時(shí)又省力：1假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列

12、后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2在B2單元格寫入：=13&A2后回車；3看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到完畢。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。假設(shè)是在原證書號(hào)后面加13那么在B2單元格中寫入：=A2&13后回車。29、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?翻開工具，選選項(xiàng)，再選常規(guī)，在最近使用的文件清單下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。假設(shè)不在菜單中顯示最近使用的文件名，那么將最近使用的文件清單前的復(fù)選框去掉即可。30、在EXCEL中輸入如1-1、1-2之類的格式后它即變成1月1日

13、，1月2日等日期形式，怎么辦?這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的格式菜單，選單元格，再在數(shù)字菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?點(diǎn)擊工具菜單自動(dòng)保存項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。假設(shè)在工具菜單下沒有自動(dòng)保存菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行工具菜單下加載宏.選上自動(dòng)保存，確定。然后進(jìn)展設(shè)置即可。32、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行或幾行是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題；可進(jìn)展頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框

14、按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。33、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值如金額除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值如單價(jià)平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決其實(shí)就是一個(gè)除法算式，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。34、假設(shè)在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處假設(shè)你沒有特別設(shè)

15、置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是sheet1、sheet2、sheet3.，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇選擇全部工作表的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。35、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)展調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太費(fèi)事，用什么方法可以快速解決?假設(shè)序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在總分與排名之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。36、用Excel2000做成

16、的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭如編號(hào)、姓名、崗位工資.，想輸出成工資條的形式。怎么做?這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦?隨意安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。37、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦?這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊

17、區(qū)域設(shè)置圖標(biāo)，在彈出的區(qū)域設(shè)置屬性對(duì)話面板上在區(qū)域設(shè)置里選擇中文中國，在區(qū)域設(shè)置屬性對(duì)話面板上在數(shù)字屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為.未改前是，按確定按鈕完畢。這樣再翻開Excel就一切都正常了。38、如何快速選取特定區(qū)域?使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)定位窗口，在引用欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。39、如何快速返回選中區(qū)域?按Ctr+BacksPae即退格鍵。40、如何快速定位到單元格?方法一：按F5鍵，出現(xiàn)定位對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市確定按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。41、Ctr

18、l+*的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。42.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：瘛氨嗉保堋岸弧保鰲岸惶跫卑磁凇岸惶跫倍曰翱蛑醒瘛骯健畢睿礎(chǔ)叭范卑磁純傘?43、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+E

19、ner鍵，即可實(shí)如今選定的單元格區(qū)域中一次性輸入一樣的值。44、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?假設(shè)你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。詳細(xì)方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctr+A鍵，Excel那么自動(dòng)進(jìn)入函數(shù)指南-步驟2之2。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。45、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。詳細(xì)方法是：選定單元格，按下Shift鍵，挪動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭空心箭頭，然后按住鼠標(biāo)

20、左鍵進(jìn)展拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)程度工狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪惫顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。46、如何讓屏幕上的工作空間變大?可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在視圖菜單中選擇全屏顯示命令。47、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大進(jìn)步操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。48、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大進(jìn)步操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯

21、菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。49、如何防止Excel自動(dòng)翻開太多文件?當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)翻開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel翻開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇工具選項(xiàng)普通，將替補(bǔ)啟動(dòng)目錄一欄中的所有內(nèi)容刪除。50、如何去掉網(wǎng)格線?1除去編輯窗口中的表格線單擊工具菜單中的選項(xiàng)，再選中視圖，找到網(wǎng)格線，使之失效；2除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線，一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打

22、印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的電腦VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊文件、頁面設(shè)置、工作表菜單，點(diǎn)擊一下網(wǎng)格線左邊的選擇框，取消選擇網(wǎng)格線就行了。51、如何快速格式化報(bào)表?為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)展格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格款式。方法是：選定操作區(qū)域，選取格式菜單中的自動(dòng)套用格式命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式款式，按確定按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括數(shù)字、邊框線、字體等6個(gè)應(yīng)用格式種類選項(xiàng)，假設(shè)某項(xiàng)前面的x不出現(xiàn)，那么在套用表格款式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。52、如何快速地復(fù)制單元格的格

23、式?要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用格式刷按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的格式刷按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。53、如何為表格添加斜線?一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊繪圖按鈕，選取直線，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開場位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用文字框按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇對(duì)象格式圖案，選擇無邊框項(xiàng)即可。54、如何快速地將數(shù)字作為文本

24、輸入?在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，可以強(qiáng)迫地將數(shù)字作為文本輸入。55、如何定義自己的函數(shù)?用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表Module，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function ZmaIf a60 Then im=不及格Else Zm=及格End If End Function 56、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?可在包含自

25、定義函數(shù)的工作薄翻開的前提下，采用鏈接的方法也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被翻開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZMb257、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?假設(shè)你需要輸入諸如表格中的工程序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)

26、部規(guī)定的序列進(jìn)展填充。假設(shè)能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)如辦公室人員名單，定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇工具菜單中的選項(xiàng)命令，再選擇自定義序列標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔例如：張三，李四，王二，單擊增加按鈕將輸入的序列保存起來。58、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄那么更具靈敏性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含以下各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)

27、填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。59.假設(shè)你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)?不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇工具選項(xiàng)自定義序列，單擊引入按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至自定義序列對(duì)話框，按確定按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。60、上例中，假設(shè)你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用引入的方法快速創(chuàng)立所需的自定義序列?選定單元格區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)挑選高級(jí)挑選，選定不選重復(fù)的記錄選項(xiàng)，按確定按鈕即可。61、如何對(duì)工

28、作簿進(jìn)展平安保護(hù)?假設(shè)你不想別人翻開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。翻開工作薄，選擇文件菜單中的另存為命令，選取選項(xiàng)，根據(jù)用戶的需要分別輸入翻開文件口令或修改文件D令，按確定退出。工作簿表被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)展保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取格式菜單中的單元格命令，選取保護(hù)，從對(duì)話框中選取鎖定，單由確定按鈕退出。然后選取工具菜單中的保護(hù)命令，選取保護(hù)工作表，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有口令。62、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶

29、一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)假設(shè)連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決方法是：選擇文件頁面設(shè)置工作表，在打印欄內(nèi)選擇單元格單色打印選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。63、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?假設(shè)你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有方法嗎?有。選定工作表，選擇編輯復(fù)制、粘貼，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中注意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用別人的工作表。64、$的功用Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式

30、拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)$來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。65、如何用漢字名稱代替單元格地址?假設(shè)你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在名字框直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇插入名字定義，在當(dāng)前工作簿中名字對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比方公式=SUM實(shí)發(fā)工資顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯(cuò)。66、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很費(fèi)事，尤其是當(dāng)區(qū)

31、域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)展不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇插入名字定義，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如=SUMGroup1。67、如何定義部分名字?在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義部分名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為工作表名！名字的形式即可。68、如何命名常數(shù)?有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改交換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計(jì)算利息，可以選擇插入名字定義，在當(dāng)前工作薄的名字框內(nèi)輸入利率，在引用位置框中輸入=0.04.9，按確定按鈕。69、工作表名

32、稱中能含有空格嗎?能。例如，你可以將某工作表命名為Zhu Meng。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似=ZhU Meng！A2的公式，否那么Excel將提示錯(cuò)誤信息找不到文件Meng。解決的方法是，將調(diào)用公式改為=Zhu Mg！A2就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入=號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。70、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.，在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否那么在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，

33、在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以源工作表的名字+2形式命名。例如，源表為ZM，那么其克隆表為ZM2。在公式中Excel會(huì)把ZM2作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因此應(yīng)給ZM2工作表重起個(gè)名字。71、如何拆分或取消拆分窗口?當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保存在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊窗口拆分窗口。取消拆分窗口時(shí)除了使用窗口撒消拆分窗口命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于程度拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)

34、上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。72、如何給工作簿擴(kuò)容?選取工具選項(xiàng)命令，選擇常規(guī)項(xiàng)，在新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)對(duì)話欄用上下箭頭改變翻開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。73、如何減少重復(fù)勞動(dòng)?我們在實(shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用如定義上下標(biāo)等。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取工具菜單中的宏命令，執(zhí)行記錄新宏，記錄好后按停頓按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。74、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?假設(shè)有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。如今想將所有職工的補(bǔ)貼增加50元，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)展計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用選擇性粘貼功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇編輯復(fù)制。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇編輯選擇性粘貼，在選擇性粘貼對(duì)話框運(yùn)算欄中選中加運(yùn)算，按確定健即可。最后，要?jiǎng)h除開場時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。75、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?假設(shè)有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。假設(shè)想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域包括標(biāo)題行，然后選擇數(shù)據(jù)挑選自動(dòng)挑選。在數(shù)量列下拉列表中選擇0，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有