農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項(xiàng)目采購計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測

1、農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項(xiàng)目采購計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測1概述 1.1 SEI采用分級計(jì)劃體系，它與工作結(jié)構(gòu)分解WBS相輔相成，該計(jì)劃體系由如下四個(gè)層次的內(nèi)容構(gòu)成。項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃屬第二級計(jì)劃由計(jì)劃工程師主持編制。采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃分屬第三、四級計(jì)劃，分別由采購計(jì)劃工程師和各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)編制。1.2采購工作分解 采購工作分解在專業(yè)記帳碼以上各級與設(shè)計(jì)和施工相對應(yīng)，專業(yè)以下的工作按專業(yè)物資類別（二級記帳碼）分解為采購計(jì)劃訂單。采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與項(xiàng)目計(jì)劃工程師、采購計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為編制采購進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。1.3采購進(jìn)度計(jì)劃 采購進(jìn)度計(jì)劃是專

2、業(yè)采購工程師和計(jì)劃工程師共同使用的一體化計(jì)劃，以計(jì)劃工程師為主編制，主要目的是準(zhǔn)確確定采購計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，用于指導(dǎo)采購工作，主要內(nèi)容包括：采購總執(zhí)行計(jì)劃及設(shè)備、材料、人工時(shí)等六類費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃。1.4采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃 采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃除設(shè)備、材料采購詳細(xì)計(jì)劃外，還包括采購用款計(jì)劃、制造廠資料交付計(jì)劃、人力使用計(jì)劃等。以跟蹤為目的采購計(jì)劃，是以采購工序管理為中心，采購工程師按實(shí)際訂單和工序進(jìn)行跟蹤、檢測和控制。是專業(yè)采購工程師和采購計(jì)劃工程師共同使用的工作計(jì)劃。1.5采購作業(yè)計(jì)劃 采購作業(yè)計(jì)劃是主要內(nèi)容是月度計(jì)劃，主要內(nèi)容有月采買計(jì)劃、催交計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃、月用款計(jì)劃等，供專業(yè)采購工程師使用

3、。2采購進(jìn)度計(jì)劃2.1采購進(jìn)度計(jì)劃的作用是建立項(xiàng)目采購人工時(shí)BCWS曲線的基礎(chǔ)；標(biāo)明項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算或各類費(fèi)用、采購進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系；是控制項(xiàng)目人工時(shí)、采購費(fèi)用、采購進(jìn)度的依據(jù)。2.2編制依據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額 項(xiàng)目采購實(shí)施手冊設(shè)備一覽表和材料清單（B/M）或請購單設(shè)備、材料費(fèi)用估算表2.3組織編制采購進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目采購經(jīng)理的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目計(jì)劃工程師主編，項(xiàng)目采購組各職能組人員參與編制。計(jì)劃經(jīng)采購經(jīng)理審定后由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。2.4編制時(shí)間 在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃預(yù)發(fā)表后開始編制，項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃發(fā)表后四周完成并發(fā)表。2.5計(jì)劃編制方法1）計(jì)劃訂單的劃分a.

4、 采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理審核并報(bào)采購部批準(zhǔn)后，作為編制采購進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。b. 必須按裝置劃分，不同裝置的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。c. 必須按組碼劃分，不同的組碼（如D1、D2、D4）所屬的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。例如：組碼D1（設(shè)備）所屬的換熱器與組碼D4（分包）所屬換熱器（即使是相同規(guī)格）不得訂在同一份訂單上。d. 必須按第二級記帳碼（類別）劃分，不同類別所屬的設(shè)備、材料，不得訂在同一份訂單上。例如：工業(yè)爐與壓力容器就不能訂在同一份訂單內(nèi)。2）確定每份訂單的采購進(jìn)度 根據(jù)項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額之“設(shè)備材料訂貨周期表”

5、和“設(shè)備、材料交貨周期表”、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃確定每份計(jì)劃訂單的采購進(jìn)度。包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期。確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測點(diǎn)和測控要求。3）確定資源分配根據(jù)項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額和項(xiàng)目設(shè)備、材料費(fèi)用估算，確定各工序的人工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費(fèi)用分解在采購周期的相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。采購費(fèi)用共分為以下六類：a. 直接設(shè)備費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D1）b. 直接材料費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D2）c. 其它直接材料相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D3）d. 分包合同費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃（D4

6、）e. 采購人員工資費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H21）f. 采購人員可控費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H22）4）計(jì)劃的匯總 將各設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本的計(jì)劃訂單的進(jìn)度計(jì)劃匯總在一張總表上，即可得到該項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個(gè)項(xiàng)目的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃（總費(fèi)用）。5）費(fèi)用進(jìn)度曲線將上述各類費(fèi)用的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)度抽取現(xiàn)來，繪制在項(xiàng)目日歷上，即可獲得項(xiàng)目采購各類費(fèi)用曲線。6）調(diào)整、優(yōu)化項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。3采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃3.1組織編制 采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃屬于第三級計(jì)劃，是項(xiàng)目采購各計(jì)劃訂單的詳細(xì)進(jìn)度

7、計(jì)劃，是項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃的深化和分解，是采購各工序工作的指導(dǎo)和進(jìn)度、費(fèi)用控制的依據(jù)。 采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃由采購計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)編制，各專業(yè)采購組和綜合管理組配合，進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后，由采購經(jīng)理審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2編制依據(jù)項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃設(shè)備、材料進(jìn)度控制要求項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額 設(shè)備、材料請購單3.3計(jì)劃編制方法1）實(shí)際訂單的劃分 按照設(shè)備、材料的請購狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購經(jīng)驗(yàn)，對計(jì)劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購原則”確定該項(xiàng)目采購實(shí)際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或多份請購單，一份請購單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對應(yīng)一家供貨廠商，但一家供貨廠

8、商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺(tái)設(shè)備，也可以是同一個(gè)裝置同類別的兩臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備。2）確定每份訂單的采購進(jìn)度 確定每份訂單的采購進(jìn)度，包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序內(nèi)各檢測點(diǎn)和測控要求。3）調(diào)整詳細(xì)計(jì)劃將各類資源掛在各工序作業(yè)計(jì)劃上就可得到各類資源的使用計(jì)劃，并與項(xiàng)目采購組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較，即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計(jì)劃調(diào)整。4采購作業(yè)計(jì)劃將上述各訂單的進(jìn)度計(jì)劃的各工序抽取出來，可制訂各工序的作業(yè)計(jì)劃，如采買計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。具體辦法此處從略。5進(jìn)度跟蹤與檢測分析1) 經(jīng)

9、批準(zhǔn)的“項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃”將作為項(xiàng)目采購進(jìn)展檢測的基準(zhǔn)，項(xiàng)目各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購進(jìn)展檢測表和人工時(shí)和各類資源實(shí)耗報(bào)表。2) 項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和按EVC法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，計(jì)算贏得值，并進(jìn)行執(zhí)行效果評價(jià)和趨勢分析，形成月報(bào)并報(bào)采購經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，為項(xiàng)目采購管理提供依據(jù)。3) 各類費(fèi)用、人工時(shí)實(shí)耗統(tǒng)計(jì)與采購進(jìn)度檢測方法，按第三冊項(xiàng)目統(tǒng)籌控制之第一冊計(jì)劃與進(jìn)度檢測執(zhí)行。4) 項(xiàng)目進(jìn)展采用贏得值定量評估原理進(jìn)行檢測，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃要求不相符合時(shí)，只要進(jìn)度和費(fèi)用的差值是在兩條臨界曲線之內(nèi)，則不需采取特殊的補(bǔ)救措施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和費(fèi)用的偏差區(qū)域超過了臨界曲線范圍時(shí)，就要對引起偏差的原因進(jìn)行檢查，做出補(bǔ)救措施，并對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以限