農(nóng)村環(huán)境建設EPC項目采購工作基本過程

1、農(nóng)村環(huán)境建設EPC項目采購工作基本過程1編制項目采購計劃、項目采購進度計劃和項目采購作業(yè)計劃重點是編制內(nèi)容完整、準確、可行的采購進度計劃，并直接與人工時和各類費用掛鉤，作為進度檢測和控制的基準。1.1編制項目采購計劃在項目的初始階段，編制項目采購計劃。項目采購計劃是項目采購工作的大綱，是一文本計劃。項目采購計劃是在項目經(jīng)理和采購部主任的指導下，由項目采購經(jīng)理組織編制完成的。1.2編制項目采購進度計劃和項目采購作業(yè)計劃在項目總體網(wǎng)絡計劃發(fā)布后，編制項目采購進度計劃。項目采購進度計劃是以計劃工程師為主編制的，目的是確定計劃訂單的數(shù)量和進度。在項目采購實施過程中適時編制專業(yè)采購作業(yè)計劃。2編制項目分

2、承包方名單 項目采購經(jīng)理根據(jù)項目的采購內(nèi)容, 從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份項目分承包方名單, 經(jīng)按規(guī)定程序評議通過后, 由項目經(jīng)理批準。3采買3.1編制詢價文件 項目專業(yè)設計工程師準備請購文件, 經(jīng)項目設計經(jīng)理和項目控制組審批后提交項目采購組。采買工程師針對該項請購任務編制完整、準確的詢價文件。全部詢價文件應由責任采買工程師核對其完整性、有效性。3.2詢價和報價 向選定的詢價對象同時發(fā)出完整的詢價文件。其后，對詢價文件內(nèi)容的任何變更和修改, 應按對詢價文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對于“獨家供貨”的詢價，需履行項目采購程序中規(guī)定的審批程序。3.3報價評價 在規(guī)定的時間開標, 并填寫開

3、標登計表。采買工程師匯總報價的技術(shù)部分, 交專業(yè)工程師進行技術(shù)評價, 其評價結(jié)果經(jīng)設計經(jīng)理確認后返回采購組。 采買工程師對技術(shù)合格的報價, 進行商務評價, 填寫報價商務評價表。 由采買工程師列表匯總并分析全部評價內(nèi)容，提請采購經(jīng)理組織報價綜合評價, 提出推薦的分承包方, 說明理由并按規(guī)定報批。3.4簽訂采購合同/訂單 采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M行登記。采購合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。4催交1) 催交工作的任務是按照訂貨合同規(guī)定項目進度要求敦促分承包方及時提供指定的文件和最終產(chǎn)品。2) 會同設計責任人督促檢查分承包方按合同進度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設計確認; 督促檢查項目設計工程

4、師按時將確認意見返回給分承包方。3) 設備、材料的催交控制等級和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。4) 催交人員定期向項目組提交設備、材料催交狀態(tài)報告。5) 根據(jù)采購合同要求催辦交貨文件和發(fā)運文件, 作好裝運計劃和安排。5檢驗1) 檢驗工作是根據(jù)合同文件的要求, 在設備制造過程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對分承包方(或其子分承包方）, 實施監(jiān)督、檢查。由第三方實施的檢驗, 原則上仍應符合SEI檢驗程序和要求。2) SEI的檢驗、驗收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責任, 也不排除其后的拒收。3) 檢驗工程師制訂檢驗工作計劃, 明確檢驗要求和日程安排。4) 如需要, 經(jīng)項目經(jīng)理批準可召開預檢

5、驗會議, 明確檢驗要求和各自的責任和義務, 并制訂檢驗工作計劃和安排。5) 接收、確認分承包方提供的各種檢驗文件, 填寫檢驗報告、記錄, 經(jīng)綜合分析, 作出驗收結(jié)論。6) 定期發(fā)布檢驗狀態(tài)報告，編制檢驗總結(jié)報告, 并對所有檢驗報告和記錄進行整理、歸檔。6運輸1) 對于分承包方提供的設備、材料在驗收之后, 根據(jù)項目安排, 可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運代理機構(gòu)辦理貨物的運輸事宜。按要求及時、安全、經(jīng)濟地將貨物運抵施工現(xiàn)場(或指定倉庫)。2) 運輸協(xié)調(diào)員全面負責運輸工作的計劃、協(xié)調(diào)和安排, 提出運輸費用計劃。3) 進行運輸委托詢價, 確定貨運代理或運輸公司, 簽訂運輸合同。4) 敦促、檢查貨物的包裝

6、、運輸文件的完備和有效性, 并落實運輸方案。5) 簽發(fā)發(fā)運通知, 并提請采購組的現(xiàn)場工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。6) 定期提出設備、材料運輸狀態(tài)報告。7) 審查運費賬單, 對涉及運輸責任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。8) 貨運文件接收、移交和保存。7物資的接收、保管和發(fā)放根據(jù)設備、材料開箱檢驗程序(ST-QP-1001-2000)或進口設備、材料開箱檢驗規(guī)定(ST-QW-1001-2000)進行檢驗。合格的設備、材料由倉庫管理人員負責清點、核實, 辦理登記、分類、入庫和入賬手續(xù)。設備、材料接收和發(fā)放工作程序(ST-QP-1501-2000)規(guī)定了對采購的設備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫、保管和發(fā)放工作進行質(zhì)量控制的辦法。8