(財(cái)務(wù)知識(shí))RP在中國航天科技集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

1、浪潮 ERP 在中國航天科技集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ)。只有推行集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化,集團(tuán)公司數(shù)據(jù)集中示意圖才能打破信息孤島，為解決信息失真問題提供技術(shù)保障。集團(tuán)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)示意圖中國航天科技集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）以控股的4家境內(nèi)上市公司為 代表，主要從事衛(wèi)星應(yīng)用等航天技術(shù)產(chǎn)品和計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息通信、節(jié)能環(huán)保、 汽車零部件等優(yōu)勢(shì)民品的研發(fā)生產(chǎn)， 并逐步形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模。 集團(tuán)公司擁有8個(gè)大 型研究院、30多個(gè)企業(yè)單位、110多個(gè)事業(yè)單位，分布在北京、上海、西安和成 都四大地區(qū)以及貴州、山西等地。目前，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理采用總部、研究院、 廠所三級(jí)管理的模式。 上級(jí)單

2、位通過報(bào)表了解下級(jí)單位的財(cái)務(wù)狀況， 財(cái)務(wù)報(bào)表分 級(jí)匯總。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的問題 雖然集團(tuán)以及下屬單位的會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一些成 績(jī)，但隨著形勢(shì)的不斷變化和技術(shù)的不斷進(jìn)步， 原有的管理模式和應(yīng)用系統(tǒng)都難 以滿足現(xiàn)在的需求，主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面。1.規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，集團(tuán)公司難以進(jìn)行有效監(jiān)管。 由于缺乏有效的工具和管理機(jī)制，集團(tuán)企業(yè)不能實(shí)時(shí)地掌握子公司的財(cái) 務(wù)狀況，難以及時(shí)了解子公司的資金變動(dòng)情況，無法建立有效的集團(tuán)預(yù) 算體系，給財(cái)務(wù)管理帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。2.存在信息失真、信息孤島等現(xiàn)象，影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。由于信息不透明，某些部門或單位出于各自的利益，可

3、能不愿提供相關(guān)信 息，人為制造信息孤島，領(lǐng)導(dǎo)難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。3.信息不集成，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未聯(lián)網(wǎng)， 財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫離，無法對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)管。4.預(yù)算管理困難。 目前，集團(tuán)公司沒有能夠反映全集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)、 資源如何配置的全面預(yù)算，現(xiàn)行預(yù)算是面向部門的預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算、投 融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算之間某種程度上存在脫節(jié)，對(duì)投融資缺乏預(yù)算。集團(tuán)財(cái)務(wù)解決財(cái)務(wù)瓶頸為優(yōu)化企業(yè)資源配置，集團(tuán)必須實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理規(guī)范，統(tǒng)一資源調(diào)配， 強(qiáng)化決策和經(jīng)營(yíng)考核， 強(qiáng)化利潤(rùn)目標(biāo)和成本控制， 實(shí)行賬務(wù)分開、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表格式統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)

4、管理原則， 方便集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的采集和處理。為達(dá)到上述目標(biāo)，采用現(xiàn)代化管理手段成為必然的選擇。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)信息，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供支持，為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中的一些重大問題提供解決工具；運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，通過集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與集團(tuán)整體信息化建設(shè)的集成，達(dá)到財(cái)務(wù) 信息與業(yè)務(wù)信息的整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案作為整體信息化系統(tǒng)的重要組成部分，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)將建立在集 團(tuán)公司統(tǒng)一配置的網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)操作平臺(tái)和應(yīng)用技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上，通過 財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)規(guī)范化，建立集

5、成完善的賬務(wù)管理體系、 通暢的報(bào)表匯總和合并體系、適用于集團(tuán)管理的預(yù)算體系、高效有序的資金 管理體系、實(shí)用的項(xiàng)目成本體系、強(qiáng)大實(shí)用的決策分析和支持體系。在財(cái)務(wù) 信息化系統(tǒng)建設(shè)中，將主要解決數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)范化、建立支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管 理決策的財(cái)務(wù)管理體系、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等三個(gè)層面問題。集團(tuán)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)分為兩級(jí)，各個(gè)下屬單位作為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，直接與集 團(tuán)總部的節(jié)點(diǎn)相連。在單位相對(duì)集中的地方將分別設(shè)置匯接節(jié)點(diǎn)，附近單位 的網(wǎng)絡(luò)先接入?yún)R接節(jié)點(diǎn)，再通過匯接節(jié)點(diǎn)連接到集團(tuán)公司。匯接節(jié)點(diǎn)之間的 連接構(gòu)成了集團(tuán)骨干網(wǎng)。為保證數(shù)據(jù)的安全性，每個(gè)單位節(jié)點(diǎn)都設(shè)置防火墻 和加密裝置，在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐局校械臄?shù)據(jù)都是經(jīng)過

6、加密的，在數(shù)據(jù)到達(dá) 目標(biāo)節(jié)點(diǎn)后，再通過解密裝置解密，恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)格式。實(shí)施計(jì)劃與方案一期工程的目標(biāo)是，立足于國內(nèi)成熟的浪潮財(cái)務(wù)軟件，以節(jié)省時(shí)間和費(fèi) 用。根據(jù)對(duì)航天科技集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略的分析，航天集團(tuán)確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信 息化建設(shè)的基礎(chǔ)將是統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺(tái)。整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架（及數(shù)據(jù)管理）設(shè)計(jì)可以概括為二 級(jí)中心、三級(jí)管理”。兩級(jí)中心指以北京集團(tuán)公司總部為核心和以上海、 成都、 西安等地為區(qū)域中心網(wǎng)絡(luò)；三級(jí)管理是指北京總部、區(qū)域中心和各單位三級(jí)分別進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。廠所級(jí)各單位建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)，并與所在的區(qū)域中心連接，形成集團(tuán)的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。根據(jù)集團(tuán)公司的具體情況，經(jīng)過項(xiàng)目組的研究決定

7、，采用分層次的數(shù)據(jù)集中方案，該方案可以概括為 區(qū)域中心實(shí)現(xiàn)賬套的集中，集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)賬套 的合并”。集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的重點(diǎn)是，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中的集團(tuán) 大集中的管理體系，因此在一期建設(shè)目標(biāo)中首先實(shí)現(xiàn)的是數(shù)據(jù)集中。在這一階段，下屬各單位在網(wǎng)絡(luò)還不具備實(shí)時(shí)在線的情況下，建立自己 的數(shù)據(jù)庫，采用增量復(fù)制的方式將數(shù)據(jù)定期（可每月、每天、每小時(shí)）自動(dòng) 復(fù)制到各區(qū)域中心；在各區(qū)域建立區(qū)域數(shù)據(jù)中心，存放所在區(qū)域所有單位的 完整賬套信息；總部建立集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，采用抓取各個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù) 再并賬的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中，在集團(tuán)形成一套完整的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。 在各區(qū)域建立數(shù)據(jù)中心，既可以減輕集團(tuán)數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)

8、過大的問題，又為將來 各單位實(shí)現(xiàn)集中式應(yīng)用提供基礎(chǔ)。這樣做的好處除了上面所述兩點(diǎn)外，還有 一個(gè)是非常有效的異地備份策略，即在本單位和區(qū)域中心數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)單位同時(shí) 備份兩套數(shù)據(jù)。項(xiàng)目收益分析信息化項(xiàng)目屬于管理過程改善項(xiàng)目，其作用是在規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基 礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。信息化項(xiàng)目的效益是通過管理過程改善 后企業(yè)資源的優(yōu)化進(jìn)行分析的。滿足了戰(zhàn)略發(fā)展的需求，為集團(tuán)公司的持續(xù)重組提供了強(qiáng)有力的支持平臺(tái) 流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施的主要目的是滿足航天科技集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，為集團(tuán)公司的持續(xù)重組戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支持平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中管理 通過減少管理層次、精減管理人員、加強(qiáng) 財(cái)務(wù)控制、理順業(yè)務(wù)流

9、程等活動(dòng)，減少會(huì)計(jì)實(shí)體，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)單元內(nèi)部交易， 消除重復(fù)或多余的會(huì)計(jì)活動(dòng)，加快流程循環(huán)所需要的時(shí)間，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管 理的集中化，促進(jìn)提高財(cái)務(wù)管理水平和信息系統(tǒng)的進(jìn)步。開發(fā)完成先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的重要目標(biāo)是根據(jù)以上需求，在通用的商品化財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，形成滿足集中管理需求、 技術(shù)先進(jìn)、控制合理、系統(tǒng)開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。協(xié)助完成財(cái)務(wù)管理人員的思想轉(zhuǎn)變及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高項(xiàng)目的實(shí)施過程對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來講是一個(gè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的過程，更是一個(gè)轉(zhuǎn)變思想觀念的 過程。通過系統(tǒng)的實(shí)施提高了整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)水平， 以滿足新流程、新模式的需要，為整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。提高系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量新系統(tǒng)的實(shí)施將會(huì)減少會(huì)計(jì)實(shí)體、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。通過實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的