第一章計算機(jī)財務(wù)管理

1、計計 算算 機(jī)機(jī) 財財 務(wù)務(wù) 管管 理理 主講教師：趙瑞 電話Email: QQ:81191828第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel概述概述 一 Excel的基本特點 強(qiáng)大的表格處理功能 Excel是一個以“表格”方式處理數(shù)據(jù)的軟件，又稱電子表格。 豐富的函數(shù) Excel 提供了大量的函數(shù)，Excel內(nèi)置有大約330個函數(shù)，這些函數(shù)可分成11大類：數(shù)據(jù)庫函數(shù)，日期和時間函數(shù)，工程函數(shù)，財務(wù)函數(shù)，信息函數(shù)，邏輯函數(shù)，查找和引用函數(shù)，數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，統(tǒng)計函數(shù)以及文本和數(shù)據(jù)函數(shù)。 Excel內(nèi)置有50余個金融財務(wù)方面的函數(shù)。 強(qiáng)大的繪圖功能圖1-1 柱形圖的7個子圖表類型圖

2、1-2 折線圖的7個子圖表類型圖1-3 面積圖的6個子圖表類型圖1-4 餅圖的6個子圖表類型圖1-5 散點圖的5個子圖表類型圖1-6 雷達(dá)圖的3個子圖表類型圖1-6 曲面圖的4個子圖表類型圖1-7 股價圖子圖表類型1、在Windows任務(wù)欄選擇【開始】菜單中的【程序】菜單項，在子菜單中選擇【Microsoft Excel】，單擊，即可啟動Excel。見圖1-8。 圖1-8 Windows環(huán)境下的屏幕 2、用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)，即可啟動Excel。 3、用鼠標(biāo)雙擊任何一個擴(kuò)展名為.xlsx的Excel的工作簿文件，即可啟動Excel。 啟動Excel后，顯示屏幕上就會出現(xiàn)Exce

3、l的工作窗口，如圖全選鈕名稱欄編輯欄垂直分割條活動單元格標(biāo)簽共動按鈕工作表標(biāo)簽Excel的工作窗口項目含義 1、標(biāo)題欄 標(biāo)題欄用于識別窗口名稱，顯示了當(dāng)前正在操作的Excel文件名稱（如Book1） 2、功能模塊 3、編輯欄 在一個單元格輸入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)同時也顯示在編輯欄中。編輯欄的功能就是輸入或修改數(shù)據(jù)，當(dāng)單元格中數(shù)據(jù)較多時，在編輯欄中進(jìn)行修改是很方便的。 圖1-10 Excel最大的數(shù)據(jù)容量 3、單元格：單元格是工作表的最小單位，由他所在的行號和列標(biāo)所確定的坐標(biāo)來表示和引用，在表示或引用單元格時，列號在前，行號在后如A1 由于一個工作簿可有多個工作表，可以在單元格前加入工作表名稱來區(qū)分不同

4、工作表的單元格，如Sheet2!B6就表示工作表“Sheet2”中的 “B6”單元格，特別要注意在工作表和單元格之間要加“！”號 4、活動單元格：活動單元格也稱當(dāng)前單元格，是指當(dāng)前正在使用的單元格?；顒訂卧窨梢允且粋€單元格，也可以是單元格區(qū)域?；顒訂卧袼闹苡写诌吙虬鼑?。5、公式：公式是對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算、比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿的不同工作表的單元格、或不同工作簿的工作表的單元格。在輸入公式時，公式前面要有“”號。舉例：數(shù)據(jù)在同一工作表、不同工作表、不同工作簿之間傳遞。（視圖全部重排） 有關(guān)概念的演示。例例1

5、 11 1：第二節(jié) 工作簿操作 工作簿是管理數(shù)據(jù)的“文件夾”,他以文件的方式儲存,一個工作簿可以有多個工作表來表達(dá)不同的任務(wù),例如可以建立名為“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”、“現(xiàn)金流量表”等工作表，以存放不同的內(nèi)容，他們共同存放在一個工作簿中。 一、工作簿的創(chuàng)建、打開與保存 1、創(chuàng)建工作簿 2、打開已有的工作簿 3、保存工作簿。保存新建文件與保存被修改后的文件的區(qū)別；保存新建文件與另存文件的關(guān)系n（1）保存新建文件時設(shè)置密碼 文件保存工具常規(guī)選項設(shè)置密碼n（2）保存已有被修改后的文件不改變保存路徑時設(shè)置密碼 文件信息保護(hù)工作簿用密碼進(jìn)行加密n（3）保存已有被修改后的文件改變保存路徑時設(shè)置密碼文件另

6、存為工具常規(guī)選項設(shè)置密碼二、在工作簿中使用工作表 在工作簿中切換工作表 工作表切換的方法主要有： 1、例用快捷鍵“Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn”其中“Ctrl+PgUp”使切換到前一張工作表，“Ctrl+PgDn”使切換到后一張工作表。 2、單擊標(biāo)簽滾動按鈕進(jìn)行切換。 選定工作表：單選、連續(xù)多選（Shift）；不連續(xù)多選（Ctrl） 插入工作表：工作表標(biāo)簽旁圖標(biāo) 移動工作表：在同一工作簿中移動、在不同工作簿中移動第三節(jié) 工作表的編輯 一、輸入數(shù)據(jù) Excel中的數(shù)據(jù)類型 Excel所能接受的數(shù)據(jù)類型多種多樣，可以是數(shù)字、文本、公式等，但歸納起來，可以分為三種： 1、標(biāo)簽。標(biāo)簽就是文字

7、，他沒有大小，Excel也不對其進(jìn)行計算。 2、數(shù)值。數(shù)值就是我們常說的數(shù)，他有大小之分，可以對其進(jìn)行各種計算。需要說明的是，日期和時間作為數(shù)值看待，故它們屬于數(shù)值。 3、公式。公式就是以“”開頭的、由單元格名稱、運(yùn)算符號、數(shù)值、函數(shù)等構(gòu)成等式。見圖1-11。圖1-11 Excel中數(shù)據(jù)的三種類型 標(biāo)簽數(shù)值公式，例例1-21-2：2. 選擇單元格區(qū)域 連續(xù)單元的矩形小區(qū)域 選擇包含若干連續(xù)單元的矩形大區(qū)域 選擇一行或一列 選擇若干行或列 選擇整個工作表 選擇合集區(qū)域或交集區(qū)域 簡單的數(shù)據(jù)輸入 1、輸入數(shù)值 1234、0.123、1.2345E4、0.12、1.2E-2 輸入分?jǐn)?shù)時，為避免將輸入

8、的分?jǐn)?shù)使作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前鍵入0，如鍵入“0 12” 在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。 2、輸入文本 文本數(shù)據(jù)是指不是以數(shù)字開頭的字符串，他可以是字母、漢字、數(shù)字組成。文本在單元格中的默認(rèn)對齊方式是左對齊。每個單元格最多可包含32767個字符。 如果要在一個單元格中輸入多行文本，可以在輸入每行文本后，按Alt+Enter 如果需要將一個數(shù)字作為文本來處理，只要在輸入數(shù)據(jù)時先輸入一個單撇號（），如郵政編碼(066004)、學(xué)生學(xué)號的輸入(0711020227)。Excel就會把該數(shù)字作為文本處理，將它沿單元格左側(cè)對齊。見圖1-12。 圖1-12 如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+

9、ENTER鍵。在畫表格時經(jīng)常使用，見圖1-13 中的B3單元格。 如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動單元格，可按CTRL+R鍵。 開始對齊方式設(shè)置單元格格式圖 1-13 采用數(shù)組輸入的方法輸入數(shù)據(jù) 2、等差或等比數(shù)列的輸入 3、采用公式輸入特殊數(shù)據(jù) 在有些情況下,某些單元格之間的數(shù)據(jù)存在著相互制約關(guān)系，例如某企業(yè)的客戶表，甲類客戶的價格折扣為10，乙類客戶的價格折扣為5，假如客戶非常多，若一個一個的尋找分類并輸入數(shù)據(jù)很麻煩費(fèi)時的，而利用公式輸入方法則可以很方便地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。使用IF函數(shù)自動填充。例14：表1-1 算術(shù)運(yùn)算符表1-2

10、 比較運(yùn)算符表1-3 文本運(yùn)算符表1-4 Excel公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級順序 公式的顯示公式的顯示三、單元格與單元格區(qū)域的引用 （一）單元格地址（Cell address) 單元格地址主要指出在Excel工作表中，一個單元或一組單元格的位置，以便 Excel由此參考（reference)辨識引用單元格的位置，以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在工作表中使用“地址”基本上有兩種形式： 絕對地址（absolute address ) 相對地址（relative address ). 相對地址（relative address) 相對地址以某一特定單元為基準(zhǔn)來對其他單元格進(jìn)行定位。 相對地址的表現(xiàn)形式：B1 A6:B

11、9 絕對地址（absolute address) 絕對地址則直接告訴Excel某些單元在工作表格中的確切位置，絕對地址的標(biāo)識符為$ 。 絕對地址的表現(xiàn)形式：$B$1 $A$6:$B$9 絕對地址與相對地址的表示。例15相對地址與絕對地址的運(yùn)用。銷售成本月份12345銷售量250300320290330單價1213141215銷售收入與銷售利潤計算表500圖 1-14計算過程及結(jié)果見圖1-15，圖1-16公式圖1-15銷售成本月份12345銷售量250300320290330單價1213141215銷售收入3000 3900 4480 3480 4950銷售利潤2500 3400 3980 29

12、80 4450銷售收入與銷售利潤計算表500計算結(jié)果圖1-16 例1-6：銷售收入計算過程：圖1-17 函數(shù)圖示例1-7 ：條件條件條件為真執(zhí)行該參數(shù)條件為假執(zhí)行該參數(shù)例例1-81-8： 為TRUE時要求數(shù)據(jù)表中第一列的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)不能返回正確的值，如為FALSE則不必排序。 如果為TRUE或省略，則返回近似匹配，也就是，如果找不到精確匹配值，則返回小于 1# 出現(xiàn)此錯誤的原因是因為公式產(chǎn)生結(jié)果太長，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。只要適當(dāng)增加單元格的寬度就可解決此問題。 2#NIV/0 出現(xiàn)此錯誤的原因是用戶在除法運(yùn)算中，將除數(shù)設(shè)為0，或者是在公式中所引用的單元格為空白單

13、元格或是包含0值的單元格。解決的辦法是修改除數(shù)，使其不為0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為0值的單元格。 3#N/A 此信息表示在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時，如該單元格暫時沒有數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)該錯誤信息。解決的辦法是仔細(xì)檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。 4#NAME? 如果用戶在操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯誤，就會顯示該錯誤信息。解決此問題的方法首先是確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過程中要保證

14、引用名稱輸入的正確性。 5#NULL! 出錯原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或者不正確的單元格引用。 解決這個問題的方法是：如果要引用兩個并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號；如果確實是需要使用交叉運(yùn)算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個區(qū)域有交叉的區(qū)域。 6#NUM! 當(dāng)用戶在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被Excel2000接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel2000不能表示，就會顯示信息。 用戶在計算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯誤。 7#REF！ 出現(xiàn)該錯誤的原因是由于刪除了在公式中