湖北成品倉庫運(yùn)作流程

1、湖北成品倉庫倉儲運(yùn)作體系詳解作者：董志成1、倉庫格局 倉庫簡介：1、倉庫建筑面積：2.5萬平米(寬125M*長200M)2、倉庫類型：普通5層立體倉庫3、倉庫設(shè)備：林德前移式堆高車（R14S、R16S、T20）4、倉庫信息處理軟件：用友ERP-NC系統(tǒng)用友ERP-U8系統(tǒng)中 淵WMS-C4TA系統(tǒng)1、倉庫格局 倉庫簡介：5、裝貨平臺：C字型裝貨平臺（6M*100M）6、進(jìn)出口分布：南邊入庫口4個(gè)，北邊出庫口2個(gè)，7、裝卸貨最大容量：同時(shí)容下3臺17.5米半掛車側(cè)位裝貨，貨柜車10臺；8、裝卸貨限制：有雨棚，無天氣因素限制。2、倉庫規(guī)劃-庫區(qū)倉庫分為A、B 、C、D共4個(gè)庫區(qū)，庫區(qū)規(guī)劃如下：1、

2、從東向西庫區(qū)分布順序?yàn)椋篋庫區(qū) A庫區(qū) B庫區(qū) C庫區(qū)2、C 庫主要存放外銷產(chǎn)品，D庫有1/2庫容為網(wǎng)購專用倉庫；其它均為內(nèi)銷產(chǎn)品；3、每個(gè)庫區(qū)均配備獨(dú)立的待檢區(qū)、存貨區(qū)、備貨區(qū)；2、倉庫規(guī)劃-庫位各庫區(qū)庫位規(guī)劃為：1、各庫區(qū)立體貨架擺放為橫向，以縮短貨位存貨轉(zhuǎn)運(yùn)距離；2、主通道同進(jìn)、出庫門為直線，空出4M做為主通道；3、立體貨架的進(jìn)叉距離為2.8-3.2M之間;4、貨架每個(gè)貨位規(guī)格為：2.5*1*2.5M*5層;5、貨架存放托盤規(guī)格為：1.2*1M(進(jìn)叉方向?yàn)?.2M)6、每個(gè)貨位可存放托盤數(shù)為10個(gè)；2、倉庫規(guī)劃-庫位各庫區(qū)庫位編碼規(guī)則為：庫區(qū)碼+貨位行碼+貨位列碼+貨位層碼+托盤位碼 即

3、A0102012A表示庫區(qū)碼01表示庫區(qū)貨架行碼02表示庫區(qū)貨架列碼01表示A0102貨位層碼2表示A010201貨位托盤位碼*為了減少手工錄入貨位編碼的工作量、減少存取貨限制，提高工作效率，現(xiàn)各庫區(qū)的貨位管理只做到“庫區(qū)碼+貨位行碼+貨位列碼”。倉庫布局圖解倉庫主通道庫區(qū)通道存貨區(qū)正面?zhèn)}庫待檢區(qū)倉庫中轉(zhuǎn)區(qū)倉庫存貨區(qū)倉庫備貨區(qū)3、數(shù)據(jù)處理-系統(tǒng)軟件應(yīng)用系統(tǒng)軟件及功能序序號號軟件名稱軟件名稱功能使用功能使用備注備注1用友NC系統(tǒng)用于處理內(nèi)銷產(chǎn)品涉及到的工廠倉庫、區(qū)域倉庫、經(jīng)銷商、直營終端、渠道終端的進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)處理！存貨編碼為“產(chǎn)品貨號”2用友U8系統(tǒng)用于湖北工廠所有倉庫存貨的進(jìn)銷存及存貨核算

4、數(shù)據(jù)處理！存貨編碼為“存貨大類碼+產(chǎn)品貨號+產(chǎn)品版本“3中淵C4TA系統(tǒng)用于湖北工廠成品倉庫內(nèi)銷成品存放貨位的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理！存貨編碼為“存貨大類碼+產(chǎn)品貨號”3、數(shù)據(jù)處理-系統(tǒng)軟件用友NC系統(tǒng)倉庫設(shè)置及功能-1序號倉庫名稱所屬庫存組織倉庫功能備注1湖北工廠營銷5庫（99001）浙江愛仕達(dá)電器股份有限公司溫嶺工廠庫存組織直營正常品發(fā)貨2安陸沃爾瑪庫（99007）沃爾瑪系統(tǒng)發(fā)貨3湖北大潤發(fā)庫（99008）大潤發(fā)系統(tǒng)發(fā)貨4華中大潤發(fā)DC倉（99012）華中大潤發(fā)系統(tǒng)發(fā)貨5華中沃爾瑪DC倉（99014）華中沃爾瑪系統(tǒng)發(fā)貨4月1日啟動(dòng)6安陸常規(guī)二級品庫（99002）直營二級品發(fā)貨7安陸待檢品庫（990

5、03）接收直營待檢品退貨8安陸報(bào)廢品庫（99004）接收直營報(bào)廢品退貨3、數(shù)據(jù)處理-系統(tǒng)軟件用友NC系統(tǒng)倉庫設(shè)置及功能-2序號倉庫名稱所屬庫存組織倉庫功能備注9銷售公司五庫浙江愛仕達(dá)炊具銷售有限公司渠道經(jīng)銷商發(fā)貨及廣州、沈陽中轉(zhuǎn)倉調(diào)貨10華中炊具中轉(zhuǎn)倉華中經(jīng)銷商炊具發(fā)貨11華中家電中轉(zhuǎn)倉浙江愛仕達(dá)生活電器有限公司華中經(jīng)銷商家電發(fā)貨12嘉善湖北炊具庫華東經(jīng)銷商發(fā)貨及華東中轉(zhuǎn)倉調(diào)貨13新湖北炊具庫湖北愛仕達(dá)炊具有限公司湖北不銹鋼事業(yè)部生產(chǎn)成品入庫及對浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善、成都中轉(zhuǎn)倉、西北渠道的發(fā)貨。14新湖北電器正常品庫對湖北鋁制品事業(yè)部轉(zhuǎn)入成品的接收入庫及成都中轉(zhuǎn)倉、西北渠道的發(fā)貨。15

6、湖北物流中轉(zhuǎn)庫區(qū)域退貨、物流貨損的接收入庫16新湖北電器庫湖北愛仕達(dá)電器有限公司湖北鋁制品事業(yè)部生產(chǎn)成品入庫及對浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的銷售。3、數(shù)據(jù)處理-系統(tǒng)軟件用友U8系統(tǒng)倉庫設(shè)置及功能（僅內(nèi)銷成品）序號倉庫名稱U8系統(tǒng)帳套功能備注1電器成品倉庫008帳套湖北鋁制品事業(yè)部生產(chǎn)成品入庫及對浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的銷售。對應(yīng)NC系統(tǒng)新湖北電器庫2電器二級品倉庫湖北鋁制品事業(yè)部生產(chǎn)二級品入庫及對浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的銷售。3不銹鋼成品代管庫在分008、010帳套之前不銹鋼事業(yè)部存放電器成品倉庫成品4炊具成品倉庫010帳套湖北不銹鋼事業(yè)部生產(chǎn)成品入庫及對浙江股份、浙江炊具、浙江

7、嘉善、成都中轉(zhuǎn)倉、西北渠道的發(fā)貨。對應(yīng)NC系統(tǒng)”新湖北炊具庫+新湖北電器正常品庫“5炊具二級品倉庫湖北不銹鋼事業(yè)部生產(chǎn)二級品入庫及對浙江股份、浙江炊具、浙江嘉善的銷售。6小家電成品倉庫原湖北小家電事業(yè)部生產(chǎn)末發(fā)完成品庫存7營銷1庫由浙江總部生產(chǎn)，從“浙江股份”轉(zhuǎn)入至“湖北炊具”發(fā)成都中轉(zhuǎn)倉及西北渠道產(chǎn)品；8成都中轉(zhuǎn)倉庫由“炊具成品庫、營銷1庫“調(diào)技至成都中轉(zhuǎn)倉然后發(fā)西北渠道產(chǎn)品。3、數(shù)據(jù)處理-系統(tǒng)軟件中淵C4TA系統(tǒng)倉庫設(shè)置及功能序號倉庫名稱總倉功能備注1股份成品庫浙江愛仕達(dá)電器股份公司成品倉庫湖北所有內(nèi)銷成品發(fā)貨（家電、炊具）2電器成品庫鋁制事業(yè)部成品入庫3炊具成品庫不銹鋼事業(yè)部成品入庫3、

8、數(shù)據(jù)處理-對應(yīng)關(guān)系NC與U8庫存對應(yīng)關(guān)系：NC新湖北炊具庫結(jié)存+新湖北電器正常品庫結(jié)存=U8炊具成品倉庫結(jié)存（010帳套）NC新湖北營銷1庫結(jié)存=U8營銷1庫結(jié)存（010帳套）NC成都中轉(zhuǎn)倉結(jié)存=U8成都中轉(zhuǎn)倉（010帳套）NC新湖北電器庫結(jié)存=U8電器成品結(jié)存（008帳套）NC與C4TA結(jié)存對應(yīng)關(guān)系：C4TA結(jié)存=NC股份公司庫存組織結(jié)存5個(gè)倉結(jié)存（湖北工廠營銷5庫+安陸沃爾瑪庫+湖北大潤發(fā)庫+華中大潤發(fā)DC倉+華中沃爾瑪DC倉）+NC浙江愛仕達(dá)炊具銷售公司庫存組織2個(gè)倉結(jié)存（銷售公司5庫+華中炊具中轉(zhuǎn)倉）+NC浙江愛仕達(dá)生活電器公司2個(gè)倉結(jié)存（華中家電中轉(zhuǎn)倉+湖北嘉善炊具庫）+NC湖北愛仕

9、達(dá)電器公司1個(gè)倉結(jié)存（新湖北電器庫）+NC湖北愛仕達(dá)炊具公司2個(gè)倉結(jié)存（新湖北炊具庫+新湖北電器正常品庫3、數(shù)據(jù)處理-對應(yīng)關(guān)系NC與C4TA庫存帳務(wù)往來對應(yīng)關(guān)系：NC發(fā)貨單號=C4TA發(fā)貨單號NC基礎(chǔ)檔案=C4TA基礎(chǔ)檔案（客戶資料、存貨編碼）NC配貨調(diào)拔、配貨銷售單=C4TA系統(tǒng)銷售出庫單NC系統(tǒng)產(chǎn)成品入庫單=C4TA系統(tǒng)已掃描、已審核產(chǎn)成品入庫單NC其它入庫單=C4TA系統(tǒng)采購入庫單4、日常業(yè)務(wù)-收貨業(yè)務(wù)收貨業(yè)務(wù)生產(chǎn)訂單錄入產(chǎn)品條形碼打印產(chǎn)品下線條形碼貼在外箱上生成入庫單PDA掃描入庫掃描內(nèi)容：入庫單條碼產(chǎn)品條碼貨位條碼C4TA入庫操作流程產(chǎn)成品入庫單新增錄入表頭信息倉庫：成品倉庫部門：裝

10、配車間收發(fā)類別：產(chǎn)成品入庫依C4TA掃描收集信息填寫表體“存貨編碼、數(shù)量”核對無誤，保存,審核。U8入庫操作流程產(chǎn)成品入庫單新增錄入庫存組織：湖北愛仕達(dá)電器公司湖北愛仕達(dá)炊具公司錄入倉庫：新湖北電器庫新湖北炊具庫依C4TA掃描收集信息填寫表體“貨號、數(shù)量”核對無誤，保存、審核。NC入庫操作流程入庫流程圖解外箱條碼貨位條碼掃描入庫產(chǎn)品入庫單發(fā)貨業(yè)務(wù)在發(fā)貨業(yè)務(wù)過程中，所有的發(fā)貨指令均來源于NC系統(tǒng)，C4TA系統(tǒng)只負(fù)責(zé)引入NC系統(tǒng)“已分配審核完成”的發(fā)貨單，然后對應(yīng)版本分配貨位，揀貨掃描出庫；然后揀貨掃描數(shù)據(jù)對應(yīng)填回NC系統(tǒng)發(fā)貨單，具體流程如下：NC系統(tǒng)下達(dá)調(diào)拔訂單銷售訂單NC系統(tǒng)生成發(fā)貨單分配待發(fā)

11、貨數(shù)量并審核引入C4TA系統(tǒng)生成發(fā)貨單按客戶需求或庫存選填“貨號版本號”生成銷售出庫單調(diào)拔出庫單填寫實(shí)發(fā)數(shù)量核對簽字出庫分配貨位形成揀貨單按指定貨位、貨號揀貨掃描下架出庫掃描下架數(shù)量與簽字出庫數(shù)量相等出庫流程圖解出庫流程圖解揀貨出貨出庫條形碼轉(zhuǎn)運(yùn)出庫1、揀貨單數(shù)據(jù)顯示揀貨單數(shù)據(jù)顯示2、出庫條碼打?。ㄋ{(lán)牙打印）出庫條碼打?。ㄋ{(lán)牙打印）3、待裝車牌號待裝車牌號4、出庫產(chǎn)品貨號出庫產(chǎn)品貨號5、出庫產(chǎn)品數(shù)量出庫產(chǎn)品數(shù)量6、出庫產(chǎn)品貨位出庫產(chǎn)品貨位4、日常業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)提高發(fā)貨效率揀貨下架掃描快慢直接關(guān)系到發(fā)貨效率的高低，為了最大的提高發(fā)貨效率，目前在C4TA系統(tǒng)內(nèi)、外分別做了如下改進(jìn)，1、在系統(tǒng)內(nèi)PDA

12、出庫程序里增加了“揀貨單掃描出庫”功能，其優(yōu)點(diǎn)：能夠?qū)Υl(fā)貨產(chǎn)品貨位進(jìn)行排序，優(yōu)化揀貨路線；避免掃描貨位條碼、產(chǎn)品條碼導(dǎo)致操作效率低下；減少因人為誤操作導(dǎo)致掃描收集數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；缺點(diǎn)：操作過程中要嚴(yán)格按照指定貨位、貨號、數(shù)量來揀貨。4、日常業(yè)務(wù)發(fā)貨業(yè)務(wù)提高發(fā)貨效率揀貨下架掃描快慢直接關(guān)系到發(fā)貨效率的高低，為了最大的提高發(fā)貨效率，目前在C4TA系統(tǒng)內(nèi)、外分別做了如下改進(jìn)，2、在系統(tǒng)外對揀貨單數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，結(jié)合倉庫庫區(qū)分布、貨位分布，制定相應(yīng)的預(yù)揀 貨路線，處理方法為：將同一客戶不同訂單進(jìn)行合并，使其相同品項(xiàng)、相近貨位集中揀貨；將同一卸貨地點(diǎn)不同訂單進(jìn)行合并，使其相同品項(xiàng)、相近貨位集中揀貨；將相近

13、庫區(qū)貨位進(jìn)行集中排序，避免重復(fù)往來揀貨。*此方式在正常的系統(tǒng)流程中沒有、也無法實(shí)現(xiàn)，是由倉庫依每日工作實(shí)際狀況創(chuàng)新出來的，他讓內(nèi)銷成品揀貨效率提升了50%以上！5、存貨管理上架規(guī)劃目前考慮到內(nèi)銷產(chǎn)品為ASD自己品牌產(chǎn)品，倉庫直接面對銷售終端需求發(fā)貨，生產(chǎn)計(jì)劃品項(xiàng)、批次數(shù)量與銷售需求存在差異，因此，入庫上架采用“隨機(jī)上架模式”來進(jìn)行存貨管理，其優(yōu)點(diǎn)為：1、尋找按品項(xiàng)定位入庫上架的運(yùn)輸距離；2、最大限度的利用庫容；3、提高入庫上架效率；4、節(jié)省倉庫設(shè)備、人力投入成本；缺點(diǎn)：要求倉庫數(shù)據(jù)管理精確，每日循環(huán)盤點(diǎn)，確保貨位帳與實(shí)物數(shù)相符。5、存貨管理盤點(diǎn)立體倉庫采用“隨機(jī)上架模式”定位入庫，出庫方面直接

14、面對銷售終端需求揀發(fā)貨，倉庫帳實(shí)一致性直接影響倉庫實(shí)際運(yùn)作效率，為了確保倉庫高效運(yùn)轉(zhuǎn)，倉庫每天投入專人對當(dāng)日異動(dòng)產(chǎn)品進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，具體盤點(diǎn)方式如下：1、在裝車前，對備貨區(qū)準(zhǔn)備裝車的車牌號、貨號、數(shù)量同揀貨單對應(yīng)信息進(jìn)行逐一核對盤點(diǎn)；2、每天對當(dāng)天有異動(dòng)貨位、品項(xiàng)進(jìn)行重復(fù)循環(huán)盤點(diǎn)；3、每月15號起分區(qū)、分盤點(diǎn)人做月度盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行全盤；4、月末核對U8、NC、C4TA三套系統(tǒng)帳面數(shù)是否一致；5、核查盤點(diǎn)差異原因并上報(bào)公司處理。日常業(yè)務(wù)實(shí)例講解1、關(guān)聯(lián)方交易調(diào)整對同一物料編碼在兩公司間出庫同時(shí)出現(xiàn)采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)的需進(jìn)行關(guān)聯(lián)方交易調(diào)整；例：物料編碼：500-JXT7520發(fā)生業(yè)務(wù)：在湖北炊具公司與

15、湖北電器公司間出現(xiàn)采購入庫數(shù)量：100個(gè)銷售出庫數(shù)量：90個(gè)則需調(diào)整為：銷售出庫：-90個(gè)采購入庫：-90個(gè)日常業(yè)務(wù)實(shí)例講解1、關(guān)聯(lián)方交易調(diào)整對同一物料在集團(tuán)公司內(nèi)部各子公司出現(xiàn)循環(huán)銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)的需進(jìn)行關(guān)聯(lián)方交易調(diào)整；例：物料編碼：500-JXT7520發(fā)生業(yè)務(wù)： 湖北電器銷售湖北炊具100個(gè)湖北炊具銷售浙江炊具50個(gè)則需調(diào)整為：湖北炊具紅字銷售浙江炊具50個(gè)湖北電器紅字銷售湖北炊具50個(gè)湖北電器銷售浙江炊具50個(gè)日常業(yè)務(wù)實(shí)例講解2、NC數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)NC系統(tǒng)&U8系統(tǒng)存貨編碼對應(yīng)關(guān)系NC存貨編碼=U8系統(tǒng)規(guī)格型號（替換CTRL+F“空格+*”、“-B”、“-C”）取編碼函數(shù)：=VL

16、OOKUP(D2,430U8結(jié)存.xls61!$F:$G,2,0)結(jié)存驗(yàn)算函數(shù)：=SUMIF(430U8結(jié)存.xls61!$G:$G,F2,430U8結(jié)存.xls61!$Y:$Y)-SUMIF(F$1:F2,F2,E$1:E2)日常業(yè)務(wù)實(shí)例講解3、庫齡分析思路：期初-本期出庫=結(jié)存則為“大于或等于本期庫齡”；否則為“小于本期庫齡”。格式：函數(shù)=IF(OR(C2-F2I2,F20),3個(gè)月內(nèi),IF(D2-G2I2,3-6個(gè)月,IF(E2-H2I2,6個(gè)月-1年,IF(E2-H2=I2,1年以上)日常業(yè)務(wù)實(shí)例講解4、C4TA運(yùn)行思路儲位管理思路：C4TA系統(tǒng)以托盤為單位進(jìn)行儲位編碼，編碼順序滿足揀貨路線最優(yōu)路線，儲位存放采用隨機(jī)存放，單位儲位可對應(yīng)多個(gè)品項(xiàng)，沒有嚴(yán)格管理定置、定位；儲位分配思路：采用“先進(jìn)先出、最佳匹配”原則自動(dòng)分配儲位，也可人工干預(yù)手動(dòng)分配儲位，每張單據(jù)分配儲位列表可導(dǎo)出Excel;儲位揀貨路線優(yōu)化思路：將每單分配儲位列表導(dǎo)出Excel依其卸貨地點(diǎn)進(jìn)行合并及拆分，對儲位進(jìn)行排序，然后對A