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1、中交第二公路工程局有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)考評(píng)管理規(guī)定 一、考評(píng)的目的和范圍1、為進(jìn)一步加強(qiáng)我局人力資源管理信息系統(tǒng)(以下稱EHR系統(tǒng))的管理工作,提高信息維護(hù)工作的質(zhì)量和水平,逐步實(shí)現(xiàn)信息管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,特制定本規(guī)定。2、考評(píng)工作本著堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、突出質(zhì)量、加強(qiáng)指導(dǎo)、規(guī)范發(fā)展、注重實(shí)效的原則,旨在推進(jìn)我局人力資源信息化工作的深入開展,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。3、局屬各單位的EHR系統(tǒng)管理工作考評(píng)均按本規(guī)定執(zhí)行。二、考評(píng)內(nèi)容及方法1、EHR系統(tǒng)管理工作的考評(píng)內(nèi)容包括:各單位部門和人員的落實(shí)情況、員工基本信息(包含主集和子集信息)的收集和維護(hù)、各業(yè)務(wù)流程的

2、使用情況等。2、局人力資源處對(duì)各單位EHR系統(tǒng)進(jìn)行定期或不定期檢查,檢查結(jié)果予以書面通報(bào)。3、人力資源處根據(jù)各單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理工作考評(píng)情況,進(jìn)行綜合評(píng)比,對(duì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人給予表彰。三、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、數(shù)據(jù)檢查內(nèi)容共4項(xiàng),總計(jì)50分,對(duì)不達(dá)標(biāo)的按分值扣分。(1)數(shù)據(jù)的及時(shí)性:EHR信息數(shù)據(jù)錄入、更新原則上應(yīng)即時(shí)進(jìn)行。確因特殊情況無法即時(shí)錄入更新的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成有關(guān)信息錄入和更新工作。(該項(xiàng)為10分)(2)數(shù)據(jù)的完整性:人員信息庫(kù)必填項(xiàng)填寫完整、無遺漏。(該項(xiàng)為15分)(3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:人員信息庫(kù)必填項(xiàng)填寫正確、無差錯(cuò)。(該項(xiàng)為15分)(4)數(shù)據(jù)的安全性:確保人員信息數(shù)據(jù)不泄

3、密、不被惡意修改。(該項(xiàng)為10分)2、業(yè)務(wù)檢查內(nèi)容共5項(xiàng),總計(jì)50分,對(duì)不達(dá)標(biāo)的按分值扣分。(1)人員異動(dòng):局內(nèi)人員調(diào)動(dòng)、局外人員調(diào)入、項(xiàng)目間人員調(diào)動(dòng)、人員辭職、退休、死亡、新員工入職、人才選聘等人員異動(dòng)業(yè)務(wù)要按照操作流程要求在人員異動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行操作。(該項(xiàng)為10分)(2)社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)審:養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)月報(bào)審業(yè)務(wù)要按照操作流程要求每月進(jìn)行操作。(該項(xiàng)為5分)(3)薪資管理:局企業(yè)正式職工、勞務(wù)派遣人員、直接聘用并且發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬的聘用人員的薪酬信息均應(yīng)錄入至EHR系統(tǒng)。各單位每月要在系統(tǒng)中造發(fā)工資表。(該項(xiàng)為20分)(4)用戶和權(quán)限管理:能夠按照業(yè)務(wù)及管理要求,對(duì)EHR系統(tǒng)使

4、用人員的用戶和權(quán)限進(jìn)行管理。(該項(xiàng)為5分)(5)其他臨時(shí)安排的業(yè)務(wù):局根據(jù)工作需要臨時(shí)安排的,需要在EHR系統(tǒng)中完成的其他業(yè)務(wù)。(該項(xiàng)為10分)3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)說明見附件:EHR系統(tǒng)管理工作考評(píng)檢查表。四、檢查范圍、方式和檢查結(jié)果通報(bào)1、檢查范圍:局屬各單位(含其所有項(xiàng)目)。2、檢查方式:由人力資源處實(shí)施檢查并打分。3、檢查結(jié)果通報(bào):人力資源處按照考評(píng)期對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。五、附則 1、本規(guī)定由局人力資源處負(fù)責(zé)解釋。 2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。 附件:EHR系統(tǒng)管理工作考評(píng)檢查表 二0一二年三月八日 10EHR系統(tǒng)管理工作考評(píng)檢查表考評(píng)期:( )單位名稱: 填表日期: 年 月 日數(shù)據(jù)分共

5、4項(xiàng)檢查內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分扣分依據(jù)(1)數(shù)據(jù)的及時(shí)性(滿分為10分)必填字段內(nèi)容超過5個(gè)工作日未錄入、更新的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣1分。(2)數(shù)據(jù)的完整性(滿分為15分)必填字段不完整、存在遺漏的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣1分。(3)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(滿分為15分)必填字段存在差錯(cuò)的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣1分。(4)數(shù)據(jù)的安全性(滿分為10分)1.數(shù)據(jù)泄密,每發(fā)現(xiàn)1次扣5分;2.惡意刪除、修改數(shù)據(jù),每發(fā)現(xiàn)1次扣5分;3.操作失誤給系統(tǒng)造成重大影響的,每出現(xiàn)1次扣5分。業(yè)務(wù)分共 5項(xiàng)檢查內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分扣分依據(jù)(1)人員異動(dòng)(滿分為10分)1未按規(guī)定執(zhí)行人員異動(dòng)的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣2分。2超過5個(gè)工作日后完成人員異動(dòng)的,每發(fā)

6、現(xiàn)1人次扣1分。(2)社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)審(滿分為5分)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等報(bào)審業(yè)務(wù)的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣1分。(3)薪資管理(滿分為20分)1.項(xiàng)目未按要求建立薪資類別的,每發(fā)現(xiàn)1個(gè)項(xiàng)目扣3分;2.項(xiàng)目未按要求在EHR系統(tǒng)中造發(fā)正式員工、派遣人員、聘用人員工資的,每發(fā)現(xiàn)少1類人員扣1分;3.未在EHR系統(tǒng)中進(jìn)行工資造表,通過其他方式造表發(fā)放薪酬的,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。(4)用戶和權(quán)限管理(滿分為10分)1.未按要求對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)人員建立用戶的,每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。2未正確授權(quán)的,每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。3.惡意刪除用戶的,每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。4.員工辭職、崗位變動(dòng)等,未及時(shí)收回用戶權(quán)限的,每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。(5)其他臨時(shí)安排的業(yè)務(wù)(滿分為5分)其他臨時(shí)安排的業(yè)務(wù),須在規(guī)

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