2、出差管理制度

1、海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行出差管理制度編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人101海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識，合理控制差旅費開支，提高企業(yè)工作效率。2. 適用范圍適用于海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司總部員工。3. 術(shù)語和定義3.1分管領(lǐng)導(dǎo)：分管專業(yè)業(yè)務(wù)的高管人員，即集團(tuán)總裁、副董事長、副總裁。3.2部門負(fù)責(zé)人：各中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理。4. 職責(zé)4.1 人力資源中心4.1.1制定集團(tuán)總部出差津貼及標(biāo)準(zhǔn)；4.1.2 掌

2、握出差員工考勤情況；4.1.3 出差申請表資料留檔。4.2 總裁辦公室4.2.1 根據(jù)不同職級員工出差標(biāo)準(zhǔn)，代員工預(yù)訂機(jī)票、火車票、船票和住宿酒店。4.3 財務(wù)管理中心4.3.1 按標(biāo)準(zhǔn)審核出差費用；4.3.2 按制度規(guī)定報銷出差費用。4.4 所在部門負(fù)責(zé)人4.4.1 審核本部門內(nèi)部員工市郊出差和國內(nèi)出差的申請。4.5 副總裁4.5.1 審批部門總經(jīng)理以下員工市郊出差和國內(nèi)出差的申請。4.6 總裁4.6.1審批部門總經(jīng)理以上（含部門總經(jīng)理）員工市郊出差和國內(nèi)出差的申請；4.6.2審核員工國外出差申請。4.7 董事長4.7.1 審批員工國外出差申請。5. 工作要求5.1審批程序5.1.1員工因公

3、出差應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)審批手續(xù)。5.1.2市郊出差和國內(nèi)出差：副總裁出差報總裁批準(zhǔn)，部門總經(jīng)理出差經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總裁批準(zhǔn)；其他員工出差經(jīng)部門總經(jīng)理審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.1.3國外出差：總部員工因公赴國外出差，經(jīng)總裁審核、董事長批準(zhǔn)后，報海爾地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.1.4員工到市郊國內(nèi)出差應(yīng)填制員工出差申請表，并一式三份分別送交人力資源中心、總裁辦公室和財務(wù)管理中心。5.2費用標(biāo)準(zhǔn)5.2.1關(guān)于乘坐飛機(jī)5.2.1.1董事長：航程在2小時以內(nèi)可乘坐公務(wù)艙，2小時以上可乘坐頭等艙；5.2.1.2副董事長總裁：航程在2小時以內(nèi)乘坐經(jīng)濟(jì)艙，2小時以上可乘坐公務(wù)艙，6小時以

4、上可乘坐頭等艙；5.2.1.3副總裁：航程在2小時以內(nèi)乘坐經(jīng)濟(jì)艙，2小時以上可乘坐公務(wù)艙；5.2.1.4中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理：航程在6小時以內(nèi)乘坐經(jīng)濟(jì)艙，6小時以上可乘坐公務(wù)艙；5.2.1.5其他員工：乘坐經(jīng)濟(jì)艙。5.2.2關(guān)于乘坐火車5.2.2.1中心副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)如需在車上過夜可乘坐軟臥席，其他情況下乘坐軟座席；5.2.2.2其他員工如需在車上過夜，可乘坐硬臥席，其他情況下乘坐硬座席。5.2.3關(guān)于住宿5.2.3.1董事長副董事長總裁帶隊到國外出訪的，可以住宿五星級酒店，董事長副董事長總裁可以安排小型套房，其他成員為標(biāo)準(zhǔn)房。到國內(nèi)出差，可住宿五星級酒店，董事長副董事長總裁可以安排套房，其

5、他成員為標(biāo)準(zhǔn)房。5.2.3.2由副總裁中心總經(jīng)理帶隊到國外出訪的，一般住宿四星級酒店，特殊情況可住宿五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)房。到國內(nèi)出差，可住宿四星級酒店，副總裁中心總經(jīng)理可以安排商務(wù)房，其他成員為標(biāo)準(zhǔn)房。5.2.3.3其他員工出差，一般為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)房。5.2.4關(guān)于出差補(bǔ)貼5.2.4.1到國內(nèi)出差，每天生活補(bǔ)貼100元人民幣。5.2.4.2到國外出差，每天生活補(bǔ)貼30美元。5.2.4.3到港澳地區(qū)出差，每天綜合補(bǔ)貼260元港幣（含伙食、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費等）。5.2.4.4到市郊出差，當(dāng)天不能返回的按國內(nèi)出差待遇。5.2.4.5如參加海爾地產(chǎn)集團(tuán)或外單位組團(tuán)出訪的，差旅費標(biāo)準(zhǔn)一律參照海爾地產(chǎn)集團(tuán)或組

6、團(tuán)單位的標(biāo)準(zhǔn)。5.3報銷手續(xù)5.3.1員工應(yīng)在出差完畢一周內(nèi)，持財稅部門認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等有效單據(jù)，填制出差報銷單，經(jīng)出差審核權(quán)限規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財務(wù)管理中心審核報銷。5.4 附則5.4.1自本規(guī)定實行之日起，各下屬公司員工因公出差報銷標(biāo)準(zhǔn)參照本規(guī)定精神，制定具體制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.4.2若因特殊情況超出本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者，需事先報請總裁/董事長批準(zhǔn)。5.4.3本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。6. 支持性文件6.1 派遣因公臨時出國（境）團(tuán)、組和人員管理暫行辦法7. 相關(guān)記錄及表格7.1 員工出差申請表105 海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件 海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司員工出差申請表姓名所屬部門出 差起止時間地 點事 由交 通飛機(jī) 火車 公務(wù)/長途車航班/時間住 宿酒店：房間：單人 雙人 套房入住：200 年 月 日離開：200 年 月 日費用支付 集團(tuán)總部 下屬公司( 公司)總裁簽批分管領(lǐng)導(dǎo)簽批中心總經(jīng)理審核