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文檔簡介
1、商務禮儀知識第二章 商務場合商務人員的形象禮儀一、商務人員著裝的基本原則(P40,P40,理解應用):1 1、 符合“社會角色”原則 :人們對商務人員的期望形象是服裝整潔,灑脫端莊,熱情有禮,精明練達,富有責 任心。合適得體符合社會角色的整體裝扮,可以促進社交的成功;2 2、 搭配得體原則 :在整體上盡可能做到和諧、完美,展現(xiàn)著裝的整體之美;3 3、 和諧得體原則 :指人們的服飾必須與自己的年齡、形體、膚色、臉型相協(xié)調;身材富態(tài)的人:不應該穿橫條紋的服裝,會產生過寬的錯覺,應選擇冷色面料,款式要簡潔,清雅; 身材高而瘦的人:不應該穿豎條紋的服裝,會顯得纖細,可以選擇色彩鮮明的款式; 身材矮小的
2、人:穿上同色同質的衣服,可以產生整體加長的效果;身材高大的人:適合穿上身和下身不同顏色。 面色偏黃的人:適宜穿藍色或者淺藍色,不適合穿品藍、群青、蓮紫色膚色偏黑的人:適宜穿淺色調、明亮的衣服 面孔小的人:不適宜穿領口大的襯衫 面孔大的人:領口不能太小二、商界男士穿著西裝注意的事項(P51P51):1 1、 拆除西裝衣袖上的商標:在西裝上衣左邊的袖口處的商標以及一塊純羊毛標志,表示未被啟用。2 2、 西裝要熨燙平整 : :西褲穿著時,要燙出褲線,褲扣要扣好,拉鎖全部拉嚴。3 3、 穿西裝要扣好紐扣:A.A.西裝上衣 就坐的時候,要解開;在起立的時候,要系上,(除非是單排扣上衣,內穿羊毛衫或者背心
3、的時候,可不扣)以表示鄭 重其事。 (一粒可不扣,兩??凵厦?,三粒以上扣中間,雙排全扣上)具體做法是: a.a. 單??畚餮b一般不扣; b.b. 單排兩??凼轿餮b上衣,扣上不扣下 c.c. 單排三??凼轿餮b上衣,扣中間那顆或者扣最上 面兩粒 d.d. 多粒扣西裝是中間那顆; e.e. 雙排式則全部扣上。B.B.西裝背心 :單排扣式西裝背心最下面那粒應當不扣,雙排全扣上C.C.西褲:紐扣拉鎖全關上4 4 、穿西裝要不卷不挽:否則會給人一種粗俗的感覺,不符合禮儀規(guī)范。5 5、 西裝內要慎穿毛衫 :在冬季寒冷難忍的時候,只宜穿一件薄型的 V V 領的單色羊毛衫或者羊絨衫。6 6、 巧配內衣 :穿西裝
4、的標準要求是襯衫之內不能穿棉紡和毛織的背心,內衣,更不能穿 T-shirtT-shirt7 7、 腰間無物:男士的社會地位,與腰間所掛物品成反比,把其他物品放在包內。8 8、 少裝東西:保證西裝外觀不變樣。 西裝上衣 外側上方口袋,用作裝飾,只能放真絲手帕;外側下方口袋,不放任何東西;上 衣內側口袋只能放鋼筆,錢夾和名片夾; 西裝背心 只能放懷表; 西裝褲子 兩只側面口袋只能放紙巾、鑰匙包和碎銀包;后側口袋不 放東西。三、 穿著西裝的三個原則( P56P56):1 1、 三色原則 :全身顏色必須限制在三種之內;2 2、 三一定律 :是指男士在穿著西裝外出時,身上有三個部位要協(xié)調起來,鞋子、腰帶
5、、公文包的色彩必須統(tǒng)一起來;3 3、 三大禁忌 :袖口上的商標沒有拆、穿著夾克打領帶、襪子出現(xiàn)了問題(尼龍襪和白襪子不穿為妙);四、常見首飾的佩戴及禁忌(P60P60,看看,理解應用):1 1、首飾的 8 8 條使用規(guī)則: 數(shù)量以少為好(不要超過三種)、同色最好、質地相同、符合身份、為體型揚長避短、 季節(jié)相吻合(金色、深色首飾適合冷季,銀色、艷色暖季)、服飾協(xié)調、遵守習俗(不同地區(qū)習慣不同,要尊重);2 2、具體的佩戴:1戒指 :拇指通常不戴戒指;(食指求愛或求婚,中指表示熱戀,無名指已婚,小拇指單身或獨身主義者)一個手指頭不要戴多枚戒指,一只手不要戴兩只以上的戒指;戴薄紗手套時戴戒指,應戴在
6、手套里面,只有新娘可以戴在手套外面;從事醫(yī)療,餐飲和食品銷售類不適合佩戴戒指 和別人談話時不要撫弄著自己的戒指;2項鏈的選擇和佩戴 :男士戴的項鏈一般不要外露,不要戴多條項鏈,比較長的可折成數(shù)圈佩戴;相連的粗細,應該和脖子的粗細成正比;短項鏈適合頸部細長的女士,最好是佩 V V 字領上衣;中長度項鏈盡量不要掛在領口邊上,這樣會顯得老土;長項鏈適合佩戴在衣服外,并搭配款式較為簡單的長套裙、長褲、長裙;3耳飾、手鐲、手鏈、腳鏈的選擇和佩戴:講究成對使用,工作場合,不要一只耳朵上戴多只耳環(huán);沒有裝飾、有雕塑感的木質寬手鐲帶有中性色彩,金屬寬手鐲就顯得很酷;用人造寶石鑲上圖案,必將制造出一種目不暇接
7、的華麗氛圍;男女都可以佩戴手鏈,但一只手上只能戴一條,而且應戴在左手上;(4 4)手鏈和手表不要戴在同一只手上4胸針、領針、發(fā)飾、手表的選擇和佩戴:男女均可戴;當穿西裝的時候,應另 U U 在左側領上;穿無領上衣時,應另恠左側胸前;發(fā)型偏左時,胸針應當居右,反之則居 左;具體高度應在從上往下數(shù)的第一粒、第二粒紐扣間;領針專門用來別在西式上裝左側領上;男女都可用,佩戴時戴一只就行了,而且不要和胸針、紀念章、獎章、企業(yè)徽等同時 使用;正式場合不要佩戴有廣告作用的領針。頭花和色彩鮮艷、圖案花哨的發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡都不要在上班時佩戴;在正式場合佩戴手表,在造型上要莊重、保守,避免怪異、新潮,尤其是尊者、
8、年長者更要注意(懷式表、卡通表和廣告表 不適合商務人士);5首飾佩戴的禁忌 :切忌用首飾突出自己身體中不太漂亮的部位; 佩戴首飾一定要和你的身份氣質及服裝相協(xié)調才有品味;職業(yè)裝時最適合佩戴珍珠或做工精良的黃金鉑金首飾,穿晚裝時可以戴寶石或磚石首飾,穿休閑裝時比較 適合戴個性化或民族風格的首飾;6戒指和指甲油顏色的搭配 ( P63P63)藍色系 + +乳白色指甲油 (純凈、清涼);鉆戒 + +玫瑰紅指甲油(高貴);鉆戒 + +珍珠白指甲油(優(yōu)雅);紅色系戒指 + +同色系指甲油 (紅潤);紅色系戒指+ +粉膚色指甲油(沉靜的嬰兒美)五、站姿的基本要求(P64P64)1 1、 頭正:面部朝向正前方
9、,雙眼平視,嘴微閉,下頜微微內收,頸部挺直。2 2、 肩平:兩肩平整,微微放松,稍向后下沉;3 3、 臂垂:兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,中指對準褲縫;4 4、 軀挺:胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向內向上收緊;5 5、 腿并:兩腿立直,膝蓋相碰,腳跟靠攏,身體重心落在兩腳正中。男士基本站姿:身體立直,抬頭挺胸,下頜微收,雙目平視;兩腿分開或平行,兩腳間距離不超過肩寬,不超過2020 厘米;兩手放在背后或者交叉在體前(左手握右手)女士基本站姿:身體立直,沉肩立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,面帶微笑;兩膝并嚴,腳跟靠近,腳尖分開,4545 度角 V V 形;雙手交叉在腹前,
10、右手搭在左手上。六、 坐姿(P66P66):1 1、 坐姿的規(guī)范:1坐姿應講究順序:一種是位尊的人先入座,一種是同時入座,搶先入座是無禮的2入座時要輕、緩,一般應從座位的左邊入座;3落座后要注意身體的重心應垂直向下,同時挺胸收腹,保持上身正直,頭部平正,雙肩平正放松,目視前方或面對交談的對象;(在正式場合雙手不應放在身前的桌面上,女士入座后雙腳要并攏)4在正式的場合,上身與大腿、大腿與小腿基本上應成為直角,一般坐2/32/3 的位置;5在非正式場合(一般的會議或者普通社交場合),雙腿可以斜放或疊放;6離坐時,應先有表示,方可站起,起身要緩,右腳向后收半步,然后起立,站好再走,從座椅左側離開;2
11、 2、 坐姿應該注意的問題:1注意上身不要失態(tài);(上身不挺直,雙手動作太多,雙手不能夾在大腿間和桌面上)2注意腿腳不要失態(tài);(雙腿敞開太大,疊腳,雙腳伸太長,脫鞋脫襪,腳架在桌面上,腳抬太高)3 3、 商務場合常見的 3 3 種坐姿:正坐式(男士)、側坐式(女士)、交叉式(女士);七、 鞠躬(P72P72):1.1. 歐美國家不流行2.2. 行鞠躬禮時要心誠,雙目注視受禮者,使身體上部向前傾斜,男士雙手貼放在身體兩側褲線處,女士的雙手下垂搭放在腹前;3.3. 行李者距受理者 2 2 米左右,身體立正,面帶微笑,目視受禮者;4.4. 注意事項:不能只彎頭的鞠躬、不看對方的鞠躬、頭部左右晃動的鞠躬
12、、雙腿沒有并齊的鞠躬、駝背式的鞠躬、可以看到后背的鞠躬等;5.5. 角度越大,表示越謙恭:1515 度左右,致謝、致敬、問候致禮;3030 度歉意和致謝;9090 度婚禮、葬禮、謝罪、懺悔;(日本人是 3030度迎客禮,6060 度送客禮)6.6. 鞠躬的時間不宜過長(除非是葬禮)八、 目光(P73P73):1 1、注視對方。對初次見面的人或交談的時候要注視對方,但不是緊盯。對象不同,目光有異;2 2、 目光注視的區(qū)域和注視的方向。要根據(jù)與交流對象關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視(平視、俯視、仰視)的區(qū)域;關系一般、初次見面或距離較遠的時候:注視對方的額頭至肩膀的大三角區(qū)域;關系親昵
13、、距離較近的:目光停留在對方額頭至下巴的三角區(qū)域;關系親昵、距離很近的:目光停留在對方額頭到鼻子的三角區(qū)域。注視的方向有:平視(平等、自信)、俯視(對晚輩的愛護、寬容;輕視)、仰視(尊敬、期待)3 3、目光交流的時間。一般交往中,每次不超過 3 3 秒鐘,注視時間低于交談時間的 30%30%(傲慢無禮),高于交談時間的 個人空間的侵犯),都是失禮的;4 4、眼睛的轉動。轉動過快虛偽、不誠實,過慢遲鈍、無神轉動的范圍適度,過大白眼過多,過小木訥;5 5、 學會“閱讀”對方的目光。分析他的內心活動和意向;第三章商務場合的社交禮儀一、 握手(P86P86);1 1、 握手的先后順序:應由主人、年長者
14、、身份高者、女子先伸手;客人、年輕著、身份低者見面后先問候,待 對方伸手再行握手禮;2、握手的時間與力度:初次見面,一般為35秒為宜,力度適中;3、 握手的表情與姿勢:雙方應對視,態(tài)度要自然,切忌握手時表情呆滯冷淡,心不在焉;握手時要站立,身體的彎度要看情況而定;4 4、握手的禁忌:1另外一只手不要拿著東西不放,也不要插在衣袋里;2不要爭先恐后,按順序依次而行;3不宜戴著手套與別人握手(女士戴著薄紗手套可以);4不允許戴著墨鏡與人握手;5不要用左手與他人握手,也不要用雙手與異性握手,不要拒絕與他人握手;6握手時不要把對方的手拉過來,推過去,或者上下左右抖個不停;7握手時不要長篇大論、點頭哈腰,
15、濫用熱情,顯得過分客套;8不要緊握住對方的手指尖,不要用很臟的手與他人相握,也不能在與人握手之后,立即擦拭自己的手;二、 自我介紹(P90P90):1 1、先遞名片:這樣可以使介紹時省去一些不必要的內容。2 2、時間不宜過長。言簡意賅,一般不超過十分鐘。3 3、內容完整。單位、部門、職務、姓名缺一不可。4 4、要選擇好時機。對方沒興趣,沒要求、心情不好、休息、用餐時切勿打擾。三、介紹他人(P90P90):1 1、確定介紹人(一般由東道主的禮賓人員、公關人員、文秘人員接待人員擔任);2 2、在為他人做介紹前,要了解一下雙方是否有結識的愿望,不宜為沒有結識愿望的雙方做介紹;3 3、 介紹他人時,通
16、常也用“請允許我介紹XXXXXX 等禮貌用語開始;介紹的內容要簡潔、清晰,以便雙方記憶;四、 介紹的順序(P91P91):一般按照讓“客人尊者先了解情況”的原則,按照先卑后尊的順序來介紹;a.a.在為他人做介紹的時候,先把其他人介紹給最受尊敬的人;b.b.把職位低的介紹給職位高的;c.c.把男士介紹給女士; d.d.先介紹家人再介紹同事。五、 稱呼的習慣與禁忌(P92P92):1 1、稱呼的習慣:稱其行政職務(國際交往中最正規(guī)、最常見的,如馬科長)、稱其技術職務(中高級專業(yè)技術職稱,如馬教授)、稱其行業(yè)、泛尊_ 稱(不知道其職務或者職60%60% (對稱是情況下,如老師);2 2、 稱謂的禁忌
17、:1 1 錯誤的稱呼(讀錯姓名,對年紀、輩分、婚否等的誤會)、2 2 無稱呼(例如喂、嘿)、3 3 綽號性稱呼、4 4 不適當?shù)乃追Q(例如哥們)、5 5 不適當?shù)暮喎Q(黃局)、6 6 地方性稱呼(例伙計);3、 避免錯誤稱呼:從思想上認識張冠李戴的消極作用和不良影響(認為這樣的合作者頭腦不清晰、能力不可信賴);2事先要有充分的準備(事先準備,介紹過后會比較印象深刻);3要注意觀察對方的特征(特別注意突出特征或個性特征);注意掌握主要人物(注意了解和熟悉主要對象與自己對等的對象);六、制作名片的禁忌(P95P95):1 1、 忌使用不正確或不準確的外文;2 2、 忌個人頭銜一大堆(最多兩個);3
18、 3、 忌提供本人家庭住址、電話;4 4、 忌對正式對外使用的個人名片涂涂改改;5 5、 忌在名片上使用縮寫,包括公司的名稱、個人的職位、頭銜等;七、 名片的交換(P96P96):1 1、 交換名片的順序:講究先后次序,或由近而遠,或有尊而卑;2 2、 遞送名片:走近并正視對方,面帶微笑,雙手拇指和食指分別捏著名片的上端兩角,名片正朝著對方,送到 對方的胸前并說“這是我的名片,請多多指教。”;3 3、 接受名片:1.1.應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地雙手的食指和拇指捏住名片的下方兩角,并向對方致謝(認識您十分榮幸);2.2.雙方互送名片,右手遞,左手接;3.3.應認真閱讀一遍,不懂得地方要詢問
19、。4 4、 索取名片:交易法(要別人的名片,先把自己的名片先遞給對方)、激將法(不知道是否有榮幸能跟您交換一下名片)、謙恭法(不知道以后怎么向您請教比較方便)、聯(lián)絡法(不知道以后怎么和您聯(lián)絡比較方便);八、 名片的存放(P97P97):1.1.自己隨身攜帶的名片,應放在專用的名片盒或名片夾中,在外出前再將它放在容易取出的地方;2.2.在接過對方的名片后,也應當鄭重地將其放在名片盒或名片夾中,不要弄臟或弄皺;3.3.把自己的名片和他人的名片分開放。九、 拜訪的禮儀(P103P103):(一)有約在先:1.1. 需事先預約:拜訪之前通過信函、電話將訪問的目的、日期與時刻、訪問的人數(shù)、姓名、職務、商
20、談概要,預計所需時間告訴 對方;2.2. 選擇恰當拜訪的時間:一般安排在對方比較空閑的時間,避免節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚(二)守時踐約:要提前一點找個地方等候,不能履約要說明原因和道歉(三)拜訪時應先進行通報:在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前,要必要先向對方進行一下通報;(四)登門有禮:1寓所拜訪: 注意儀表整潔,衣著得體,站有站相、坐有坐相,舉止文明,并且時刻以禮待人(如果是夫婦接待,要先向女主人問候)2公司拜訪:第一是要特別注意穿著端莊、整潔、規(guī)范,男士穿西裝,女士穿套裝,并應準備好名片;第二是要應對合宜:在對方的會客室,應坐在下座(請你坐在上座的時候,要推辭);不要將公事包
21、放在會客室桌子上(放在腳邊);嚴禁和同行者閑聊(在會客室聊天是絕對禁止的);寒暄問候,應面帶笑容。(五)、適可而止:注意在對方的辦公室或私人居所里停留的時間長度(一刻鐘至半小時,最長不超過兩個小時);以下情況訪客應該及時告辭:1 1 主人冷淡 2 2 主人反復看表 3 3 主人抬起雙肘,雙手置于扶手的時候。十、邀舞的禮儀(P108P108):1 1、 第一場舞,通常由主人夫婦、主賓夫婦共舞,第二場,男主人與主賓夫人,女主人與男主賓共舞;(男主賓要輪流邀請其他女賓,其他男賓也要爭取與女主人共舞)2 2、 彎腰 1515 度,否則就過了;3 3、 如果女士的父母或丈夫在場,先向她們致意問候,得到同
22、意后再邀請女士跳舞;4 4、 如果女士邀請男士,男士一般不得拒絕;5 5、 不論是男是女,如果一個人單獨坐在遠離人群的地方,別人就不要去打擾;6 6、 如果同時有兩位男士去邀請一位女士共舞,通常女士最好都禮貌地拒絕;十一、接受禮品(P116P116):(一)接受禮品:1.1.態(tài)度大方(如果準備接受別人的禮品,就沒必要再三推辭);2.2.拆啟包裝(應當當面開啟包裝);3.3.欣賞禮品(露出高興的神情);4.4.表示感謝(貴重禮品,打電話或寫信道謝);5.5.有來有往;(二)拒收禮品:拒收時一定要解釋說明拒絕的原因,然后要表達謝意,感謝對方的好意;第四章商務場合的公務禮儀一、 準確掌握來員抵離得時
23、間(P120P120):1 1、 掌握來賓抵離的時間應該注意以下五點:第一,須雙方商定時間;第二,時間約定要精確;第三,要適當留有余地;第四,要反復確認;第五,嚴格遵守時間。2 2、接待人員應該準確了解來賓所乘交通工具號碼、車次和抵離時間,將這些情況和迎送人員一并告訴車站、碼頭,以便做好接站或者送站的準備。3 3、關于迎送過程的有關手續(xù)和購買票證等具體事務,應指定專人辦理。(客房人數(shù)多,請他們派人配合辦理;有些重 要的來訪團體,應將主要客人或全部客人的行李提前取出,及時送往住地,以便對方能及時更衣,開始活動)二、 做好接待的準備工作(P121P121):1 1、接待的準備工作包括: a.a.確
24、定迎送人員名單;b.b.安排好交通工具;c.c.迎送場地布置、d.d.照相、e.e.攝像、f.f.陪 車;g.g.安排住宿;(1 1)確定迎送人員名單:除了儀表堂堂、身體健康、政治可靠、業(yè)務上乘之外,還應該將反應敏捷、善于交際、責任心列入用人的基本條件。應_(2 2)迎接工作中公務人員必須準確掌握來賓乘坐的飛機、車、船抵達的時間,根據(jù)來賓人數(shù),安排車輛。正常情況下,_安排坐人(行李較多,安排行李車;車隊,明確行車順序)(3 3) 預定房間。制定迎送計劃時根據(jù)來賓人數(shù)預先訂好房間,并在客人抵達之前將住房和乘車號碼通知客人或通過對方秘書傳達。抵達住處后,不馬上安排行動。告知相關事項便離去。(4 4
25、)離去時做好送行的禮儀工作。三、 乘車座次的規(guī)范:二排五座三排七座A.A.社交場合(主人自己開車):副駕駛座是上座。無論二排還是三排,前排為上,后排為下B.B.公務場合(專職司機開車):上座是后排(第二排右座)副駕駛座叫做隨員座。坐的一般是秘書、翻譯、警衛(wèi)、總經理助理等。無論二排還是三排,前排為下,后排為上C.C.重要客人 VIPVIP 要員座:該位置是司機后面的位置(安保座),接待的是高級領導、高級將領、重要企業(yè)家四、正確的引導方法和引導姿勢(P125P125):1 1、在走廊的引導方法:站在客人左前方,距離 11.511.5 米之間(如果接待的客人為老人或特殊人群,要攙扶,或幫助客人拿東西
26、, 但要得到客人的允許),配合步調;引導者行走在前,來賓在后;岀入房門時,要先行一步,主動為來賓開門或關門2 2、 在樓梯的引導方法:上樓時,讓客人走在前面,下樓時,接待人員走在前面;3 3、 在電梯的引導方法:出入無人控制的電梯時,弓 I I 導者須先入后出,以操縱電梯;出入有人控制的電梯時,引導者后入先出;手扶電梯,則客人在上,引導者在下。4 4、 客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后 離開;五、接待三聲(P129P129,理解應用):1 1、來有迎聲:要主動、熱情而友善地與客人打招呼,主動、熱情而友善地向對方問候致意; 2 2、問
27、有答聲:面對客人要有問必答,不厭其煩;3 3、去有送聲:客人離去時,在場的公司員工都要主動向對方告別、致意;六、會見的座位安排:1 1、面門為上客人4王人主桌客門人子2 2、以右為丁上主人3 3、居中為上、人主方-王人客方座客主賓面對面就座,面|對房門為上; 八王面對門并排坐,顯示員方的平等和親密;桌子主人 客人門 主人面門為上:采用“相對式”就(2 2)以右為門采用“并列式”排位王(3 3 )居中為上:請來賓居于中間,呈門眾星捧月之態(tài);(4)以遠為上:因為離房門近者易受打擾;(5)佳座為上:長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)優(yōu)于椅子,椅子優(yōu)于凳子,高優(yōu)于低,寬大優(yōu)于狹小;(6)自由為上:來賓自行選擇了
28、座位第五章商務禮儀的辦公禮儀一、打電話注意事項(P180P180):1 1、簡單明了,語意清楚:尤其要注意通話的時候嘴里不要含著食物或者其他東西2 2、勿因人而改變通話語氣:應該自始至終用親切平和的聲音平等對待客人3 3、說話速度恰當,語調要抑揚頓挫、流暢:給人舒服的感覺4 4、最多讓來電者稍后 7 7 秒鐘:人的耐性是 7 7 秒,“對不起,讓您久等了5 5、 ”私下與人交談需按保留鍵:否則一些私人言語被客人聽了去,對方就會不高興6 6、不要大聲回答問題:不然會造成雙方的疲勞7 7、指明對象會議中,勿將電話轉接至會場:參加會議的人會出現(xiàn)彈性疲勞,所以不適合接聽電話8 8、修正習慣性口頭禪:口頭禪聽多了容易使人疲勞而導致精神不集中9 9、斷線應該馬上重播并致歉:說明斷線的原因并致歉1010、勿對撥錯電話者咆哮:應該禮貌告知對方撥錯了1111、轉接電話應給同事預留彈性空間:不要因為不是自己的電話就不耐煩,要友好地答復是否需要轉告,不要詢問別人的關系,不要將傳達的事情傳播岀去1212、勿同時接聽兩個電話:應選擇接聽比較重要的電話1313、幫助留
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