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文檔簡介
1、XXXXXXXXXXX有限公司2016年新春年會方案一、 年會目的1. 總結(jié)2015年公司發(fā)展成績,規(guī)劃2016年公司發(fā)展方向、目標(biāo)和計劃。2. 加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3. 表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,百尺竿頭更進(jìn)一步。4. 豐富員工生活,答謝全體員工一年以來對公司的發(fā)展付出的辛勤努力。5. 讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會過程中認(rèn)知自我,增強(qiáng)對公司的認(rèn)同感。 6. 實現(xiàn)公司管理層和員工的互動,讓公司全體同仁在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。二、 年會主題聚力、奔跑、共贏三、 年會時間2016年2月28日(星期天)17:00-21:
2、00(共計4小時)四、 年會地點 XXX大酒樓五、 年會參與人員1. XXXXXXXXXX有限公司全體同仁;2. 供應(yīng)商(廠家)代表 (待定)3. 特邀嘉賓 (待定)六、 年會流程年會整體分為五個部分:1. 領(lǐng)導(dǎo)致辭2. 優(yōu)秀員工表彰3. 節(jié)目表演4. 幸運大抽獎(抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。5. 年會聚餐年會具體流程如下:時間節(jié)點項目時間項目內(nèi)容備注14:002小時會場布置,各項工作就位1、所有工作人員全部就位2、會場布置16:001小時1、公司與會人員入場(按安排好的席位入席)2、供應(yīng)商、嘉賓入場(按安排好的席位入席)1、大屏幕播放XXXX宣傳片和各門店、總部集體新春祝賀短片(以
3、上內(nèi)容輪番播放);17:00-17:055分鐘主持人開場1、主持人致開幕詞;2、主持人介紹到場公司領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商(廠家)代表和嘉賓播放萬寶路進(jìn)行曲17:05-17:105分鐘總經(jīng)理致辭(X總)1、回顧2015年公司發(fā)展;2、規(guī)劃2016年公司發(fā)展綱要。17:10-17:155分鐘優(yōu)秀員工頒獎1、由主持人宣讀公司優(yōu)秀員工名單;2、由XXX頒獎;3、受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃悘?qiáng)攝影)頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;17:15-17:205分鐘優(yōu)秀員工代表發(fā)言XXX發(fā)言17:20-17:3010分鐘最佳合作供應(yīng)商頒獎1、由主持人宣讀最佳合作供應(yīng)商名單;2、由XXX頒獎;3、受獎供應(yīng)商和頒獎?wù)吆嫌邦C獎
4、全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;17:30-17:355分鐘供應(yīng)商代表發(fā)言 XXX發(fā)言17:35-17:4510分鐘X總祝酒節(jié)目一節(jié)目二1、 X總祝酒2、 主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用3、 XX和XX開始負(fù)責(zé)讓嘉賓給節(jié)目打分晚宴從18:00開始和節(jié)目同時進(jìn)行17:45-17:505分鐘進(jìn)步員工頒獎1、 由主持人宣讀公司進(jìn)步員工名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔X攝影)4、 頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;17:50-18:0010分鐘第一輪抽獎(15名幸運獎)1、 主持人串詞2、 由主持人現(xiàn)場隨機(jī)指定人員抽獎并頒發(fā)獎品3、 抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放
5、名單(軟件每次顯示15人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)4、 音響播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛18:00-18:1010分鐘節(jié)目三節(jié)目四主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用18:10-18:155分鐘進(jìn)步管理者頒獎1、 由主持人宣讀公司進(jìn)步管理者名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔X攝影)4、 頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;18:15-18:2510分鐘第二輪抽獎(15名幸運獎)1、主持人串詞2、由優(yōu)秀員工代表抽獎抽獎并頒發(fā)獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示15人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止
6、軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲18:25-18:3510分鐘節(jié)目五節(jié)目六主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用18:35-18:405分鐘優(yōu)秀管理者頒獎1、 由主持人宣讀公司優(yōu)秀管理者名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔X攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;18:40-18:455分鐘優(yōu)秀管理者代表發(fā)言XXX發(fā)言18:45-18:5510分鐘第三輪抽獎(4名四等獎)1、主持人串詞2、由XXX抽獎并頒發(fā)獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示4人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)
7、4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲18:55-19:0510分鐘節(jié)目七節(jié)目八主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作19:05-19:083分鐘后勤服務(wù)獎頒獎4、 由主持人宣讀公司后勤服務(wù)獎名單;5、 由XXX頒獎;6、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;19:08-19:213分鐘其他貢獻(xiàn)獎頒獎1、 由主持人宣讀公司其他貢獻(xiàn)獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;19:21-19:3110分鐘第四輪抽獎(三名等獎3名)1、主持人串詞2、由主持人現(xiàn)場隨機(jī)指定人員抽獎并頒發(fā)獎品3、抽獎采用電腦軟件
8、隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示3人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲19:31-19:4110分鐘節(jié)目九節(jié)目十主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作19:41-19:565分鐘優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎1、 由主持人宣讀公司優(yōu)秀團(tuán)隊名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;19:56-20:0610分鐘第五輪抽獎(二等獎2名)1、主持人串詞2、由XXX抽獎并頒發(fā)獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示2人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件
9、滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲20:06-20:1610分鐘節(jié)目十一節(jié)目十二主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作20:16-20:215分鐘門店業(yè)績完成獎1、 由主持人宣讀公司門店業(yè)績完成獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;20:21-20:3110分鐘節(jié)目十三節(jié)目十四主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作20:31-20:365分鐘特別貢獻(xiàn)獎1、 由主持人宣讀公司門店業(yè)績完成獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;20:36-20:4
10、15分鐘第六輪抽獎(一等獎1名)1、主持人串詞2、由XXX抽獎并頒發(fā)獎品3、抽獎采用電腦軟件隨機(jī)抽取,在大屏幕上播放名單(軟件每次顯示1人,輪番滾動,聽見喊停后,由操作人員停止軟件滾動,從而產(chǎn)生獎勵名單)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲節(jié)目評選由評選小組XXX和XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總并上報給主持人20:41-20:565分鐘獲獎節(jié)目頒獎1、 由主持人宣讀公司門店業(yè)績完成獎名單;2、 由XXX頒獎;3、 受獎員工和頒獎?wù)吆嫌埃╔XX攝影)4、頒獎全程奏頒獎曲拉德夫斯基進(jìn)行曲;20:56-21:00晚宴(主持人主持小游戲)公司管理層與員工相互祝酒,同事之間溝通交流,烘托氣氛,增進(jìn)了解和友誼。 21
11、:00年會結(jié)束,與會人員有序離場 播放難忘今宵所有總部工作人員不得提前離場,整理屬于公司的物資并由陳鑫安全運回公司后統(tǒng)一離場(門店可先行離場)。七、 費用預(yù)算項目具體內(nèi)容金額備注員工就餐費1、公司員工_人,廠商來賓_人,合計_人;按照一桌10人,需要 桌,備用2桌,共計 桌,每桌餐費按 _元計算,共計需要 _元;2、白酒名稱 ,女同志每桌1瓶,男同志每桌2瓶,合計需要 瓶,共計 元;3、飲料名稱 ,每桌2瓶,合計需要 瓶,共計 元 ; 4、桔子 5 斤,需要 元、花生 斤,需要 元、瓜子 斤,需要 元。年會場地1、場地使用(免費);2、音響設(shè)備、投影儀、投影幕、搖獎軟件使用費(免費);3、酒店
12、門口水牌(免費)。服裝1、男主持人穿西裝(自備);2、女支持人穿禮服租賃,費用 元,化妝費 元, 禮儀小姐衣服租賃費 元, 合計 元;3、所有工作人員穿西裝(自備);4、演出人員服裝費 (自備)會場布置1、背景墻(凸顯聚力、奔跑、共贏主題)需要 元;2、發(fā)言臺(免費);3、發(fā)言臺鮮花租賃費 元;員工優(yōu)秀獎1、優(yōu)秀員工 人、優(yōu)秀管理者 人、優(yōu)秀團(tuán)隊 個、進(jìn)步員工 人、公司貢獻(xiàn)獎 人,共計榮譽(yù)證書 個, (8K 尺寸18*25.5cm,單價6元)需要 元;2、公司業(yè)績完成獎 個門店,共計榮譽(yù)證書 個,需要 元。3、需要裝獎金的紅包 個,需要 元。4、主持人2個文件夾宣讀書、X總發(fā)言書文件夾1個 共
13、計3個5、年會節(jié)目獎狀 個 需要 個獎狀優(yōu)秀供應(yīng)商1、最佳合作供應(yīng)商 個,共計榮譽(yù)證書 個,需要 元;2、最佳合作供應(yīng)商禮品 。抽獎獎品1、第一輪 人,獎勵 ;2、第二輪 人,獎勵 ;3、第三輪 人,獎勵 ;4、第四輪 人,獎勵 ;廠商贊助年會攝像XXX攝影 (豐富企業(yè)文化) 合計費用八、 為確保此次年會活動的成功,各項工作安排如下:所有工作人員和領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一穿西裝姓名工作內(nèi)容完成時間完成情況主持人1、男主持人:XXX; 女主持人: XXX (負(fù)責(zé)按照節(jié)目表安排演員就位以及禮儀小姐工作)2、女主持人服裝租賃和化妝由女主持人自行負(fù)責(zé),會后按計劃金額報銷。2月20日已經(jīng)完成XXX1、完成年會策劃方案、
14、通知發(fā)布;2月17日已經(jīng)完成2、所有準(zhǔn)備工作全部完成節(jié)點;2月25日已經(jīng)完成3、年會節(jié)目報名和收集工作(包括節(jié)目類型、時長、配樂);2月20日已經(jīng)完成4、年會場地和餐飲預(yù)定;(已完成)2月20日已經(jīng)完成5、酒水、桔子、花生、瓜子購買2月24日6、發(fā)言臺準(zhǔn)備,發(fā)言臺鮮花租賃費2月24日已經(jīng)完成7、2位主持人宣讀書(喊頒獎名單和節(jié)目串詞)以及X總發(fā)言稿(3個文件夾)2月24日已經(jīng)完成7、 優(yōu)秀員工和供應(yīng)商榮譽(yù)證書準(zhǔn)備,獎勵紅包準(zhǔn)備(寫好項目名字,例如優(yōu)秀員工),(完成)8、 頒獎盤子準(zhǔn)備(放證書和紅包)(完成)9、 節(jié)目獲獎紅包2月24日9、年會外縣員工回家車輛安排已經(jīng)完成10、抽獎禮品準(zhǔn)備到位
15、個幸運獎、 個四等獎, 個三等獎 個二等獎 個一等獎2月20日已完成11、供應(yīng)商禮品11、與會人員席位安排2月24日已完成12、節(jié)目排序出場安排2月24日已完成13、負(fù)責(zé)制作供應(yīng)商邀請函2月20日已完成14、供應(yīng)商嘉賓客房預(yù)定2月21日不需要15、負(fù)責(zé)當(dāng)天酒店門口水牌2月24日16、活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)和酒店方溝通、協(xié)調(diào)整體工作。2月28日XXX年會獎勵的現(xiàn)金封入紅包2月24日XXX1、 負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場節(jié)目評分收集和匯總工作(準(zhǔn)備好10支筆和打分表發(fā)給評委)2、 負(fù)責(zé)發(fā)放抽獎卷(獎券發(fā)給桌長,讓桌長發(fā)放)XXX1、負(fù)責(zé)年會音響設(shè)備(包括準(zhǔn)備頒獎現(xiàn)場和抽獎現(xiàn)場歌曲)、投影儀、投影幕、搖獎軟件準(zhǔn)備工作以及負(fù)
16、責(zé)年會現(xiàn)場具體操作工作。2、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎、抽獎音樂和進(jìn)場短片等2、提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。2月20日XXX年會當(dāng)天公司商務(wù)車要清洗干凈,同時負(fù)責(zé)接送客人和需要的員工以及運輸年會物資2月28日XXX1、設(shè)計、聯(lián)系制作年會背景墻(凸顯年會主題);2、負(fù)責(zé)各門店、總部集體新春祝賀短片拍攝、剪輯。(完成后交給XXX,由XXX負(fù)責(zé)當(dāng)天現(xiàn)場播放)3、負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場設(shè)計規(guī)劃和布置以及餐桌臺卡制作。4、年會抽獎券制作2月24日5、負(fù)責(zé)年會攝像工作年會現(xiàn)場XXX選送節(jié)目的接收、審核、節(jié)目排練以及彩排工作。2月25日XXX1、確定參加年會的供應(yīng)商(廠家)單位名稱,每個單位限1人,上報行政人事部備案,同時上報需要協(xié)助訂房的客人名單(此次公司只負(fù)責(zé)訂房,不負(fù)責(zé)房費)。2月19日2、負(fù)責(zé)給確定參加年會的供應(yīng)商發(fā)放邀請函。2月20日2、27號下午3點開始接待供應(yīng)商,并給預(yù)定房間的客人安排住宿。2月27日XXX確定優(yōu)秀供應(yīng)商名單和發(fā)言名單2月23日XXX會議當(dāng)天年會進(jìn)場入口處迎接員工,并
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