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文檔簡介
1、任務1 建立數(shù)據表任務3 美化數(shù)據表任務5 創(chuàng)建表間關系任務2 設置字段屬性任務4 使用數(shù)據表數(shù)據表類似于電子表格,由行和列組成。設計數(shù)據表創(chuàng)建數(shù)據表輸入數(shù)據表數(shù)據任務與目標建立商品表(goods)、進貨單表(buy)、銷售單表(sell)和庫存表(stock)?!吧唐繁怼睌?shù)據表結構字段名稱字段含義數(shù)據類型字段大小小數(shù)位數(shù)code商品編碼文本4name商品名稱文本12unit計量單位文本6type規(guī)格文本20price銷售價格數(shù)字雙精度型1remark備注備注1、 設計數(shù)據庫表方法與步驟字段名稱字段含義數(shù)據類型字段大小小數(shù)位數(shù)datetime進貨日期時間日期/時間code商品編碼文本4amou
2、nt進貨數(shù)量數(shù)字整型price進貨單價數(shù)字雙精度型1“進貨單表”數(shù)據表結構方法與步驟字段名稱字段含義數(shù)據類型字段大小小數(shù)位數(shù)datetime銷售日期時間日期/時間code商品編碼文本4amount銷售數(shù)量數(shù)字整型price銷售單價數(shù)字雙精度型1“銷售單表”數(shù)據表結構方法與步驟“庫存表”數(shù)據表結構字段名稱字段含義數(shù)據類型字段大小小數(shù)位數(shù)code商品編碼文本4amount庫存數(shù)量數(shù)字整型money庫存金額數(shù)字雙精度型2方法與步驟創(chuàng)建“進銷存”數(shù)據庫。在“創(chuàng)建”選項卡“表”工具欄中單擊“表設計”按鈕輸入第一個“字段名稱”選擇“數(shù)據類型”用同樣的方法一次輸入其他字段輸入“字段大小”值2、 創(chuàng)建數(shù)據表方
3、法與步驟保存“商品表”保存為“goods”。方式1:在“在快速訪問工具欄”中單擊“保存”按鈕方式2:單擊“Office按鈕”“保存”菜單命令方法與步驟在“另存為”對話框中輸入表名稱單擊“確認”按鈕在“導航窗格”中可以看到新創(chuàng)建的數(shù)據表用同樣的方法創(chuàng)建其余三個數(shù)據表進貨單表(buy)、銷售單表(sell)、庫存表(stock),并保存。方法與步驟商品編碼商品名稱計量單位規(guī)格銷售單價備注A001伊利營養(yǎng)舒化奶箱250ml x 1238.9不開零A002康師傅方便面包紅燒牛肉3.2A003面包個60g2.2A004統(tǒng)一鮮橙多瓶450ml2.5A005老抽醬油瓶800ml7.2A006保齡醋瓶430m
4、l4.1B001南孚電池個7號6粒9.9B002公牛插線板個GN-606/2米32.93、 輸入數(shù)據表數(shù)據方法與步驟(1)打開數(shù)據庫“進銷存”,在“導航窗格”中雙擊數(shù)據表“goods”,或者通過右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令打開數(shù)據表“goods”,進入數(shù)據表設計視圖。(2)輸入第一條記錄,并將鼠標移動到新紀錄行。(3)用同樣的方法依次輸入其他記錄。用同樣的方法,將日常的進貨和銷售數(shù)據分別輸入到進貨單表(buy)和銷售單表(sell)中。正在編輯的行新紀錄行在“code”字段下輸入“A001”依次輸入其他字段內容方法與步驟知識與技能 關系型數(shù)據庫是目前最流行的數(shù)據庫,在關系型數(shù)據庫中
5、,實體或者實體與實體之間的聯(lián)系都用關系來表示,一個關系由一個二維表來定義,二維表中的每一列稱為關系的一個屬性,即字段(Field);二維表的每一行的所有數(shù)據稱為一個元組,相當于一條記錄(Record),代表一個實體。能唯一標識一元組的一個或若干個屬性的集合稱為關鍵字(key),如商品表中的商品編碼。1、 關系型數(shù)據庫數(shù)據表有如下特點:關系是一種規(guī)范的二維表,表中的元素是不可分割的最小數(shù)據單元,即表中不能再包含表。二維表中每一列的元素是類型相同的數(shù)據。二維表行和列的順序可以任意調整。表中任意兩行的記錄不能完全相同。知識與技能2、 關系運算(1)選擇 在二維表的水平方向上選取一個子集,即從數(shù)據表中
6、挑選出滿足指定條件或指定范圍的記錄。例如,從“商品表”中挑選出計量單位是“個”的記錄。(2)投影 在二維表的垂直方向上選取一個子集,即從數(shù)據表中將指定的字段挑選出來。例如,從“商品表”中挑選出商品編碼、商品名稱。(3)連接 按照某個條件將兩個數(shù)據表連接生成一個新的數(shù)據表。例如,將“商品表”中按照商品編碼與“庫存表”連接生成一個新表,新表中包括商品編碼、商品名稱、庫存數(shù)量和庫存金額。知識與技能3、 數(shù)據類型知識與技能第一條記錄上一條記錄當前記錄尾記錄新(空白)記錄篩選狀態(tài)搜索框總記錄數(shù)下一條記錄4、 記錄導航條知識與技能“設計” 選項卡的 “工具”工具欄選擇”插入行“命令在當前字段前插入字段選擇”刪除行“命令刪除當前字段右擊彈出的快捷菜單5、 修改數(shù)據表結構知識與技能(1)打開需要創(chuàng)建數(shù)據表的數(shù)據庫,通過表模板創(chuàng)建數(shù)據表。在“創(chuàng)建”選項卡中單擊“表模板”按鈕在下拉菜單中選擇某一表模板通過表模板創(chuàng)建的數(shù)據表(2)在表中添加、修改、刪除相應字段。(3)保存新創(chuàng)建的數(shù)據表。6、 通過表模板創(chuàng)建數(shù)據表知識與技能在打開的數(shù)據表中選中一條或多條記錄在右擊彈出的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令單擊“是”按鈕確定刪除7、 刪除數(shù)據表記錄知識與技能在需要插入“OLE對象”數(shù)
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