勞動(dòng)合同條款的設(shè)定與運(yùn)用

1、勞動(dòng)合同條款的設(shè)定與運(yùn)用勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的一種法律形式。根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，均需訂立書面勞動(dòng)合同。目前，在勞動(dòng)合同實(shí)踐中，由于種種原因，一些企業(yè)的勞動(dòng)還存在條款不完備、內(nèi)容不合法、程序不規(guī)范等方面的問題，導(dǎo)致大量勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。本文就設(shè)定與運(yùn)用勞動(dòng)合同條款方面應(yīng)注意的問題，談一些看法，供企業(yè)在實(shí)踐中參考。設(shè)定合同條款的原則企業(yè)在設(shè)定勞動(dòng)合同條款時(shí)，首先應(yīng)堅(jiān)持與勞動(dòng)者平等協(xié)商的原則。實(shí)行勞動(dòng)合同制度與原有用人制度的重要區(qū)別之一，就是它強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系雙方主體地位的平等性。勞動(dòng)關(guān)系是否建立、如何維系以及權(quán)利義務(wù)的確立與變更，都要通過雙方平等

2、協(xié)商來解決，而不應(yīng)該由企業(yè)一方面說了算。實(shí)踐中，有的企業(yè)不遵守平等協(xié)商的原則，單方面制作含有不合理內(nèi)容的“格式合同”，將合同條款和內(nèi)容事先確定，根本不與勞動(dòng)者協(xié)商，而只是要求其簽字“畫押”。這種做法，是不符合勞動(dòng)法規(guī)定的(當(dāng)然，企業(yè)可以事先草似合同條款，但應(yīng)當(dāng)允許勞動(dòng)者提出意見并進(jìn)行協(xié)商)。其次，應(yīng)堅(jiān)持合法原則。合同條款及其內(nèi)容不得與現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸，否則將導(dǎo)致勞動(dòng)合同的合部或部分無效。有些企業(yè)，尤其是一些私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同中常出現(xiàn)各種各樣的違法條款。如，有的規(guī)定“發(fā)生工傷事故概不負(fù)責(zé)”、“合同期內(nèi)不得結(jié)婚”、“工人一方自愿繳納保證金或押金”等，侵害了勞動(dòng)者的權(quán)益，應(yīng)認(rèn)定為無效條款

3、。再次，設(shè)定勞動(dòng)合同條款時(shí)應(yīng)注意條款齊備、用語明確規(guī)范等方面的要求。合同條款包括必備條款和商定條款，前者包括勞動(dòng)合同的期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;后者包括試用期、商業(yè)秘密條款等。以下談?wù)勥@些條款的有關(guān)問題。勞動(dòng)合同必備條款(1)勞動(dòng)合同的期限。勞動(dòng)合同盡管在法律上分為三種不同的期限，但從目前實(shí)踐中看，大多數(shù)企業(yè)通常以簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同的為主(一般1-5年不等)。這種合同對(duì)企業(yè)來講的確有不少好處，由于有固定期限合同可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況決定用人期限，合同期限屆滿時(shí)即可終止合同。法律上并沒有規(guī)定合同期滿時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系方面的限制，因

4、而它可以使企業(yè)在用人上保持較大的靈活性。同時(shí)，合同終止時(shí)可以不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，故能節(jié)省企業(yè)開支。但是，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和各國(guó)勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)踐來看，應(yīng)逐步實(shí)行以無固定期限合同為主的制度。無固定期限合同實(shí)際上既具有較大的穩(wěn)定性，又具有一定的靈活性。有人擔(dān)心實(shí)行以無固定期限合同為主，可能又會(huì)回到原固定工制度的老路，在勞動(dòng)合同意識(shí)和法制觀念日趨加強(qiáng)的情況下，這種擔(dān)心是沒有必要的。在世界上各市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家，企業(yè)均以無固定期限合同為主，有固定期限合同一般只適用臨時(shí)性、特定性和季節(jié)性工作，而且法律上還有期限上的限制。如果說我國(guó)企業(yè)目前還不愿意主要推選無固定期限合同有客觀上可以理解的原因(合同解除難、就業(yè)形

5、勢(shì)嚴(yán)峻、社會(huì)保險(xiǎn)不健全等)，那么有些企業(yè)對(duì)法律政策上明確要求簽訂無固定期限合同而實(shí)際上仍然簽訂有固定期限的合同，這種做法就只能被認(rèn)為是企業(yè)單方面顧及自身利益而忽視勞動(dòng)者的合法權(quán)益。目前，有不少企業(yè)對(duì)在本企業(yè)連續(xù)工作十年以上的職工，在其要求簽訂無固定期限合同的情況下，仍然與之簽訂有固定期限的合同。職工有意見時(shí)，還以不續(xù)簽合同為要挾，迫使職工接受只有三、五年期限的合同。這樣做是不符合勞動(dòng)法第20條要求的(目前法律上尚未規(guī)定上述情形下不按規(guī)定簽訂無固定期限合同的法律補(bǔ)救辦法，也是導(dǎo)致實(shí)踐中出現(xiàn)這種違法現(xiàn)象的原因之一)。對(duì)于有固定期限合同，合同中可以約定合同期限屆滿時(shí)，如雙方?jīng)]有終止合同而繼續(xù)執(zhí)行，則

6、原合同自行延續(xù)，其合同期限與條件與原合同相同。(2)工作內(nèi)容。合同中應(yīng)規(guī)定工作崗位、工作責(zé)任以及工作數(shù)量和質(zhì)量要求。也可以把有關(guān)工作責(zé)任制度(如崗位責(zé)任制書等)納入勞動(dòng)合同中，作為合同附件形式加以規(guī)定。工作內(nèi)容方面的規(guī)定是確定勞動(dòng)者是否勝任工作的重要依據(jù)，因此應(yīng)盡量細(xì)化為好。這里順便提及的是，工作內(nèi)容條款事后可以變更，但需經(jīng)雙方協(xié)商一致，否則即構(gòu)成單方違約。但當(dāng)勞動(dòng)者不勝任工作時(shí)企業(yè)對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整，則屬于企業(yè)用人自主權(quán)范圍。(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。包括勞動(dòng)者為完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容所必需的物質(zhì)條件以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)備和措施。企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)方面的規(guī)定不得低于有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。這些雖然是必

7、備的條款，但由于法規(guī)已經(jīng)寫得很具體，屬于強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)定，合同書沒有必要再寫這些內(nèi)容。這些規(guī)定，寫與不寫，都必須嚴(yán)格執(zhí)行。(4)勞動(dòng)報(bào)酬。應(yīng)明確勞動(dòng)報(bào)酬的具體標(biāo)準(zhǔn)(不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn))和具體支付辦法，如支付時(shí)間(工資至少每月支付一次)，以及特殊情形下的工資支付(如加班加點(diǎn)工資)。(5)勞動(dòng)紀(jì)律?？梢园哑髽I(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則(如員工手冊(cè)、雇用規(guī)則)作為合同附件，這樣就可以使企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律具有和合同一樣的法律效力。要特別注意的是，企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則中應(yīng)具體規(guī)定什么行為構(gòu)成對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的“嚴(yán)重違反”，以及因職工嚴(yán)重失職造成對(duì)企業(yè)“重大損害”的具體標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)依據(jù)勞動(dòng)法第25條可以不經(jīng)事先

8、通知解除勞動(dòng)合同時(shí)的具體適用問題。(6)勞動(dòng)合同終止的條件。主要適用于無固定期限合同和以完成一定工作為期限的合同。須注意的是：關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法若干問題的意見中明確規(guī)定“無固定期限的勞動(dòng)合同不得將法定解除條件約定為終止條件，以規(guī)避解除勞動(dòng)合同時(shí)用人單位應(yīng)承擔(dān)給勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)。”(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。包括違約責(zé)任事項(xiàng)和責(zé)任形式，如勞動(dòng)者接受企業(yè)培訓(xùn)時(shí)有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償辦法。目前，對(duì)合同中是否可以規(guī)定違約金，有不同的看法。從目前一些實(shí)踐中看，違約金規(guī)定存在許多問題。如有的企業(yè)通過格式合同，規(guī)定在合同期滿前個(gè)人提前解除合同時(shí)需交納高達(dá)幾十萬元的違約金，這無疑是對(duì)個(gè)人辭職自由和

9、人才流動(dòng)進(jìn)行不合理的限制。類似的違約金約定顯失公平，應(yīng)認(rèn)定為是無效。從有利于保護(hù)勞動(dòng)者利益和勞動(dòng)力合同流動(dòng)來考慮，以不規(guī)定違約金，或?qū)嵭蟹ǘㄟ`約金而取消約定違約金的制度為好。有的國(guó)家已明文禁止合同中規(guī)定違約金，是有其道理的。如日本勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法第16條規(guī)定“禁止雇主簽訂預(yù)先規(guī)定不履行勞動(dòng)合同時(shí)的違約金”。勞動(dòng)合同商定條款(1)試用期。試用期是勞動(dòng)關(guān)系雙方相互了解和考察的一定期限，由于試用期間勞動(dòng)關(guān)系很不穩(wěn)定(可隨時(shí)立即解除合同)，故不能規(guī)定過長(zhǎng)，以最長(zhǎng)不超過六個(gè)月為限。其中，勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以內(nèi)的，試用期不得超過十五日;合同期限在六個(gè)月以上一年以內(nèi)的，試用期不得超過三十日;合同期限在一年以上兩

10、年以下的，試用期不得超過六十日。(2)商業(yè)秘密條款。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，企業(yè)與職工可以在合同中約定合同終止或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月)，調(diào)整其工作崗位，變更勞動(dòng)合同中的相關(guān)內(nèi)容;企業(yè)也可以規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同的一定期限內(nèi)(不超過三年)，不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其它企業(yè)任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)，但企業(yè)應(yīng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的一種法律形式。根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，均需訂立書面勞動(dòng)合同。目前，在勞動(dòng)合同實(shí)踐中，由于種

11、種原因，一些企業(yè)的勞動(dòng)還存在條款不完備、內(nèi)容不合法、程序不規(guī)范等方面的問題，導(dǎo)致大量勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。本文就設(shè)定與運(yùn)用勞動(dòng)合同條款方面應(yīng)注意的問題，談一些看法，供企業(yè)在實(shí)踐中參考。設(shè)定合同條款的原則企業(yè)在設(shè)定勞動(dòng)合同條款時(shí)，首先應(yīng)堅(jiān)持與勞動(dòng)者平等協(xié)商的原則。實(shí)行勞動(dòng)合同制度與原有用人制度的重要區(qū)別之一，就是它強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系雙方主體地位的平等性。勞動(dòng)關(guān)系是否建立、如何維系以及權(quán)利義務(wù)的確立與變更，都要通過雙方平等協(xié)商來解決，而不應(yīng)該由企業(yè)一方面說了算。實(shí)踐中，有的企業(yè)不遵守平等協(xié)商的原則，單方面制作含有不合理內(nèi)容的“格式合同”，將合同條款和內(nèi)容事先確定，根本不與勞動(dòng)者協(xié)商，而只是要求其簽字“畫押”。

12、這種做法，是不符合勞動(dòng)法規(guī)定的(當(dāng)然，企業(yè)可以事先草似合同條款，但應(yīng)當(dāng)允許勞動(dòng)者提出意見并進(jìn)行協(xié)商)。其次，應(yīng)堅(jiān)持合法原則。合同條款及其內(nèi)容不得與現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸，否則將導(dǎo)致勞動(dòng)合同的合部或部分無效。有些企業(yè)，尤其是一些私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同中常出現(xiàn)各種各樣的違法條款。如，有的規(guī)定“發(fā)生工傷事故概不負(fù)責(zé)”、“合同期內(nèi)不得結(jié)婚”、“工人一方自愿繳納保證金或押金”等，侵害了勞動(dòng)者的權(quán)益，應(yīng)認(rèn)定為無效條款。再次，設(shè)定勞動(dòng)合同條款時(shí)應(yīng)注意條款齊備、用語明確規(guī)范等方面的要求。合同條款包括必備條款和商定條款，前者包括勞動(dòng)合同的期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條

13、件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;后者包括試用期、商業(yè)秘密條款等。以下談?wù)勥@些條款的有關(guān)問題。勞動(dòng)合同必備條款(1)勞動(dòng)合同的期限。勞動(dòng)合同盡管在法律上分為三種不同的期限，但從目前實(shí)踐中看，大多數(shù)企業(yè)通常以簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同的為主(一般1-5年不等)。這種合同對(duì)企業(yè)來講的確有不少好處，由于有固定期限合同可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況決定用人期限，合同期限屆滿時(shí)即可終止合同。法律上并沒有規(guī)定合同期滿時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系方面的限制，因而它可以使企業(yè)在用人上保持較大的靈活性。同時(shí)，合同終止時(shí)可以不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，故能節(jié)省企業(yè)開支。但是，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和各國(guó)勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)踐來看，應(yīng)逐步實(shí)行以無固定期限合同為主的制度。無

14、固定期限合同實(shí)際上既具有較大的穩(wěn)定性，又具有一定的靈活性。有人擔(dān)心實(shí)行以無固定期限合同為主，可能又會(huì)回到原固定工制度的老路，在勞動(dòng)合同意識(shí)和法制觀念日趨加強(qiáng)的情況下，這種擔(dān)心是沒有必要的。在世界上各市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家，企業(yè)均以無固定期限合同為主，有固定期限合同一般只適用臨時(shí)性、特定性和季節(jié)性工作，而且法律上還有期限上的限制。如果說我國(guó)企業(yè)目前還不愿意主要推選無固定期限合同有客觀上可以理解的原因(合同解除難、就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻、社會(huì)保險(xiǎn)不健全等)，那么有些企業(yè)對(duì)法律政策上明確要求簽訂無固定期限合同而實(shí)際上仍然簽訂有固定期限的合同，這種做法就只能被認(rèn)為是企業(yè)單方面顧及自身利益而忽視勞動(dòng)者的合法權(quán)益。目前，有不

15、少企業(yè)對(duì)在本企業(yè)連續(xù)工作十年以上的職工，在其要求簽訂無固定期限合同的情況下，仍然與之簽訂有固定期限的合同。職工有意見時(shí)，還以不續(xù)簽合同為要挾，迫使職工接受只有三、五年期限的合同。這樣做是不符合勞動(dòng)法第20條要求的(目前法律上尚未規(guī)定上述情形下不按規(guī)定簽訂無固定期限合同的法律補(bǔ)救辦法，也是導(dǎo)致實(shí)踐中出現(xiàn)這種違法現(xiàn)象的原因之一)。對(duì)于有固定期限合同，合同中可以約定合同期限屆滿時(shí)，如雙方?jīng)]有終止合同而繼續(xù)執(zhí)行，則原合同自行延續(xù)，其合同期限與條件與原合同相同。(2)工作內(nèi)容。合同中應(yīng)規(guī)定工作崗位、工作責(zé)任以及工作數(shù)量和質(zhì)量要求。也可以把有關(guān)工作責(zé)任制度(如崗位責(zé)任制書等)納入勞動(dòng)合同中，作為合同附件形

16、式加以規(guī)定。工作內(nèi)容方面的規(guī)定是確定勞動(dòng)者是否勝任工作的重要依據(jù)，因此應(yīng)盡量細(xì)化為好。這里順便提及的是，工作內(nèi)容條款事后可以變更，但需經(jīng)雙方協(xié)商一致，否則即構(gòu)成單方違約。但當(dāng)勞動(dòng)者不勝任工作時(shí)企業(yè)對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整，則屬于企業(yè)用人自主權(quán)范圍。(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。包括勞動(dòng)者為完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容所必需的物質(zhì)條件以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)備和措施。企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)方面的規(guī)定不得低于有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。這些雖然是必備的條款，但由于法規(guī)已經(jīng)寫得很具體，屬于強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)定，合同書沒有必要再寫這些內(nèi)容。這些規(guī)定，寫與不寫，都必須嚴(yán)格執(zhí)行。(4)勞動(dòng)報(bào)酬。應(yīng)明確勞動(dòng)報(bào)酬的具體標(biāo)準(zhǔn)(不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工

17、資標(biāo)準(zhǔn))和具體支付辦法，如支付時(shí)間(工資至少每月支付一次)，以及特殊情形下的工資支付(如加班加點(diǎn)工資)。(5)勞動(dòng)紀(jì)律?？梢园哑髽I(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則(如員工手冊(cè)、雇用規(guī)則)作為合同附件，這樣就可以使企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律具有和合同一樣的法律效力。要特別注意的是，企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則中應(yīng)具體規(guī)定什么行為構(gòu)成對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的“嚴(yán)重違反”，以及因職工嚴(yán)重失職造成對(duì)企業(yè)“重大損害”的具體標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)依據(jù)勞動(dòng)法第25條可以不經(jīng)事先通知解除勞動(dòng)合同時(shí)的具體適用問題。(6)勞動(dòng)合同終止的條件。主要適用于無固定期限合同和以完成一定工作為期限的合同。須注意的是：關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法若干問題的意見中明確規(guī)定“無固定

18、期限的勞動(dòng)合同不得將法定解除條件約定為終止條件，以規(guī)避解除勞動(dòng)合同時(shí)用人單位應(yīng)承擔(dān)給勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)?！?7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。包括違約責(zé)任事項(xiàng)和責(zé)任形式，如勞動(dòng)者接受企業(yè)培訓(xùn)時(shí)有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償辦法。目前，對(duì)合同中是否可以規(guī)定違約金，有不同的看法。從目前一些實(shí)踐中看，違約金規(guī)定存在許多問題。如有的企業(yè)通過格式合同，規(guī)定在合同期滿前個(gè)人提前解除合同時(shí)需交納高達(dá)幾十萬元的違約金，這無疑是對(duì)個(gè)人辭職自由和人才流動(dòng)進(jìn)行不合理的限制。類似的違約金約定顯失公平，應(yīng)認(rèn)定為是無效。從有利于保護(hù)勞動(dòng)者利益和勞動(dòng)力合同流動(dòng)來考慮，以不規(guī)定違約金，或?qū)嵭蟹ǘㄟ`約金而取消約定違約金的制度為好。有的國(guó)家已明文禁止合同中規(guī)定違約金，是有其道理的。如日本勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法第16條規(guī)定“禁止雇主簽訂預(yù)先規(guī)定不履行勞動(dòng)合同時(shí)的違約金”。勞動(dòng)合同商定條款(1)試用期。試用期是勞動(dòng)關(guān)系雙方相互了解和考察的一定期限，由于試用期間勞動(dòng)關(guān)系很不穩(wěn)定(可隨時(shí)立即解除合同)，故不能規(guī)定過長(zhǎng)，以最長(zhǎng)不超過六個(gè)月為限。其中，勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以內(nèi)的，試