時(shí)間管理30招

1、2021/6/161時(shí)間管理時(shí)間管理30招招2021/6/162理論演變演進(jìn)演進(jìn)重點(diǎn)重點(diǎn)1時(shí)間時(shí)間/精力精力2規(guī)劃、準(zhǔn)備規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷行事歷3Priority日志表日志表4緊急緊急/重要重要2021/6/163第一招：時(shí)間預(yù)算表即在時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表 60有計(jì)劃的工作 20沒(méi)有預(yù)期的行事 20突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際 只做自己喜歡的事？2021/6/164第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過(guò)多的電話不必要的會(huì)議不速之客無(wú)意義的文件無(wú)能的部屬刁蠻的上司2021/6/165第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間可控可控不可控不可控起居、飲食、睡眠起居、飲食、睡眠對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)交通交通

2、開會(huì)開會(huì)上司召見上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間2021/6/166第四招：每日工作預(yù)定表 一日之計(jì)在于昨夜 必須做的事情，寫下來(lái)。 相關(guān)工作一并完成。 不作預(yù)定表以外的工作。2021/6/167第五招：排定 PriorityB 任務(wù)任務(wù)策略性的規(guī)劃策略性的規(guī)劃完成期限完成期限A 任務(wù)任務(wù)立刻處理立刻處理（親自）（親自）D 任務(wù)任務(wù)丟入垃圾箱丟入垃圾箱C 任務(wù)任務(wù)簡(jiǎn)化授權(quán)簡(jiǎn)化授權(quán)緊急性 艾森豪維爾原則重要性2021/6/168第六招：今日事、今日畢大事表 正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷 一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不

3、做，明天就后悔 拖容易變困難。 最后一分鐘。2021/6/169第七招：找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨 8.00以前副荷爾蒙分泌最多 8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張 午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四 周一征候群周末狂歡，周日睡大覺(jué)。 周五征候假期等待一年之計(jì)在于春 春耕2021/6/1610第八招：上班前的小動(dòng)作Time N Motion Study 穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒） 襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒） 配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用 一條路線。 計(jì)劃、聽廣播。2021/6/1611第九招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情 刷牙、洗臉、洗

4、澡/聽收音機(jī) 上廁所/看書 開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情 走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。人腦一次能處理7件事情2021/6/1612第十招：決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課2021/6/1613第11招：沒(méi)定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤 指使、要求、命令書面化 按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào) 主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。 力有未逮時(shí)，馬上說(shuō)出來(lái)。2021/6/1614第12招：整理工作環(huán)境桌面 清除不必要的東西相片、飾品。 物歸定位。抽屜 立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。 長(zhǎng)期的計(jì)劃。

5、保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境 一天三分之一以上的時(shí)間。 清爽舒適、工作效率。2021/6/1615第13招：各種文件只看一次閱讀技巧30花在閱讀上 閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁(yè)） 閱讀改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字） 閱讀后用色帶來(lái)記錄DocumentWhat,Who,When What該不該看，只看一次 Who該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦。 When何時(shí)完成，戶定D-day。只看一次的技巧 雜志當(dāng)報(bào)紙看 書本當(dāng)雜志看2021/6/1616第14招：沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？往垃圾箱丟吧。檢查表 有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex

6、 經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。2021/6/1617第15招：時(shí)間管理的利器定時(shí)器電話/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私人飛機(jī)2021/6/1618第16招：名片式的小卡把Idea寫下來(lái)實(shí)現(xiàn)第一步 養(yǎng)成習(xí)慣 分類整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方放置卡片盒子2021/6/1619第17招：會(huì)議筆記會(huì)議類型 Brain storming 定決策型 指派工作型 分擔(dān)責(zé)任型 說(shuō)服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。2021/6/1620第18招：咨詢專人、

7、專線專人 好朋友（可交心的朋友） 顧問(wèn)專線 中央圖書館。 Internet圖書館。2021/6/1621第19招：花錢買時(shí)間雇傭他人做事授權(quán) 哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做） 哪個(gè)人？看書評(píng)、看影評(píng)聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。2021/6/1622第20招：舍棄完美主義有勝于無(wú)。追求完美花錢/花時(shí)間 完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個(gè)洞） Simen Marks開除追求完美的人追求卓越追求完美 美國(guó)獨(dú)立宣言有錯(cuò)別字2021/6/1623第21招：集合零碎時(shí)間做大事化零為整 25分鐘讀書法25分/20頁(yè)/天600頁(yè)/月24本書/年 托福單字60個(gè)/天30天3個(gè)月54

8、00字化整為零 意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來(lái)） 8000 mile 長(zhǎng)征2021/6/1624第22招：勇敢說(shuō)“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口2021/6/1625第23招：休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?，6，4 愛迪生 4小時(shí) 拿破侖 3小時(shí) 長(zhǎng)頸鹿午睡30分鐘2021/6/1626第24招：把興趣當(dāng)事業(yè)樂(lè)在工作第一春：2550歲第二春：5075歲第三春：75？歲2021/6/1627第25招：打著燈籠找對(duì)人找對(duì)父母（企業(yè)家的第二代） 含著金湯匙出生找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦） 省一甲子的功力。經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決

9、定富貴命） 30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家） 十分之一的成功機(jī)會(huì)。2021/6/1628第26招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。 只有博士有發(fā)言權(quán)。 早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級(jí) 高職大專碩士博士 留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚 開放學(xué)習(xí)的勇氣 活到老、學(xué)到老。2021/6/1629第27招：掌握最佳時(shí)機(jī)關(guān)鍵時(shí)刻！ (To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例2021/6/1630第28招：生涯規(guī)劃孔子：三十而立，四十而曾禹琦： 2030：專業(yè)賺錢； 3040：靠人脈賺錢： 4050：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？40歲以前成功？如何活到100歲？2021/6/1631第29招：把握人生的方向