公司信息化建設整體規(guī)劃

1、 . 信息化建設整體規(guī)劃一、公司信息化存在的問題近年來，公司快速發(fā)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力，配合集團規(guī)?；目焖侔l(fā)展，其中財務使用集團用友總賬報表。但是由于缺乏合理的信息化整體部署規(guī)劃，公司的信息化存在嚴重的“公司信息孤島”現(xiàn)象，快速的業(yè)務發(fā)展與信息化管理不相適應，這一矛盾隨著公司業(yè)務規(guī)?；陌l(fā)展，越來越明顯的凸現(xiàn)出來。公司應引進信息化的整體管理，對公司財務、人力、質(zhì)量、安全、項目、采購等全面管理此外公司的組織機構較多，急需建立一套適應公司整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺，真正實現(xiàn)公司和下屬機構之間的統(tǒng)一規(guī)化的管理和協(xié)同管理。公司信息化的軟件應用現(xiàn)狀，造成了信息的分散、失真和嚴重

2、滯后，從公司全面管理的角度來看，公司信息化的發(fā)展落后于公司業(yè)務發(fā)展的步伐，已經(jīng)無法與公司業(yè)務的快速發(fā)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，公司對部的精細化、規(guī)化、信息化管理的需求日趨強烈，整合公司資源，提升公司的核心競爭力，重新構建一套適應和促進公司發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。公司信息流、資金流、物流資源的整合、公司加強對各分公司的關鍵業(yè)務控制力度以快速響應外部市場的變化，都需要借助最先進的技術和公司管理理念，對公司信息化建設未來5年進行整體的部署和規(guī)劃，來建設一個能夠與時、準確、全面地反映整個公司的經(jīng)營信息，實現(xiàn)事前預警、事中控制、事后分

3、析評價，由結果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控；具有功能強大的分析、查詢體系，充分適應公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺，實現(xiàn)公司發(fā)展目標，全面提升公司的核心競爭力，為公司做大做強奠定基礎。三、公司信息化建設規(guī)劃（一）信息化指導原則公司信息化建設的指導原則應確定為：“公司領導，歸口管理、組織保障；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標準，互連共享”。本指導原則貫穿于公司信息化規(guī)劃的全過程，也是今后公司信息化規(guī)劃實施的指導方針和政策依據(jù)。（1）集團領導，歸口管理、組織保障成立由公司董事長任組長的公司信息化領導小組，負責統(tǒng)一領導整個公司的管理創(chuàng)新和信息化建設工作；領導小組下設公司信息化委員會，負責領導小組的日常工作，根據(jù)公

4、司日常運作、管理和決策的需要，組織編制和修訂公司信息化建設規(guī)劃；建立公司與所屬二級單位信息化委員會制度。公司指定一名領導擔任首席信息主管，負責具體領導公司的信息化工作，組織和管理公司信息資源的開發(fā)和利用，并接受公司信息化領導小組的領導、指導和監(jiān)督；對全公司現(xiàn)有的信息技術力量進行整合，成立信息中心，作為整個公司的信息技術歸口管理部門。負責整個集團信息化建設規(guī)劃的具體實施、運行維護和技術服務工作。公司的ERP項目組織如下圖所示：信息化領導小組信息化委員會其他項目小組財務管理項目組生產(chǎn)管理項目組系統(tǒng)與技術組物 流項目組項目管理組質(zhì)量管理項目組人力資源項目組安全管理項目組領導小組由公司懂事長擔任組長，

5、小組組員由主要管理部門的管理人員組成。信息化委員會成員由主要管理部門的管理人員組成。各信息化項目小組由相關部門的關鍵用戶組成，設小組長一名，小組長由主要相關業(yè)務部門的領導擔任，在公司信息化委員會的領導下，和信息化軟件的子項目經(jīng)理對口，負責本子項目的項目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項目計劃中規(guī)定的具體工作等。建議公司建立ERP項目激勵和考核體系，以更好地推動ERP項目和管理提升工作。（2）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施公司信息化建設是一項涉與公司與所屬各二級單位日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；公司與所屬二級單位按照自身的發(fā)展目標和公司信息化規(guī)劃，落實和分解自身的信息化目標，以需求為導

6、向，以應用促發(fā)展，以實用為準繩，以效益為目標，在公司信息化領導小組的統(tǒng)一領導下，由公司信息中心統(tǒng)一組織，扎實有效的分步開展公司與所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設和推廣應用工作。（3）統(tǒng)一標準，互聯(lián)共享信息技術成功應用和效益最大化的重要條件是信息基礎標準的建立和統(tǒng)一。公司必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎標準體系（包括數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、數(shù)據(jù)庫標準、網(wǎng)絡系統(tǒng)設計規(guī)、應用系統(tǒng)設計規(guī)、IT基礎設施配置規(guī)、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標準的建立和執(zhí)行，是公司信息化建設避免重復投資、加速信息流通、實現(xiàn)信息授權共享、取得最大效益的基本前提和基礎；從公司管理和發(fā)展

7、的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術標準體系以與信息分類授權體系的基礎上，把公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現(xiàn)公司與所屬二級單位之間信息雙向的授權互動共享和高效的協(xié)同運作。同時，使公司的信息技術隊伍的知識和經(jīng)驗、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。（二）綜合信息系統(tǒng)整體架構（三）信息化建設總體目標和階段性實現(xiàn)目標與概預算1、總體實現(xiàn)目標公司將在五年以公司確定的管理為基礎，配合公司體制、機制、管理和技術的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建設一套符合公司持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng)，整合與重構公司

8、部和外部的信息流、資金流、物流、項目管理流的協(xié)同管理，優(yōu)化公司的營銷體系與項目管理體系，打造現(xiàn)代化的企業(yè)管理體系。加強公司的集中管理與監(jiān)控，加強對二級單位的動態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化公司資源配置，實現(xiàn)信息互動和共享，提高公司實時決策水平與準確性，對市場與經(jīng)營環(huán)境的變化快速反應，降低整體經(jīng)營成本，提升公司的核心競爭力，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標提供有力的手段和保障。2、階段性規(guī)劃（1）第一階段規(guī)劃實現(xiàn)核心目標：（1）建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎應用平臺建立一個能夠支撐企業(yè)應用軟件的工作流平臺、審批流平臺、預警平臺、動態(tài)會計平臺、個性化二次開發(fā)平臺、系統(tǒng)配置平臺、動態(tài)建模工具、報表工具、二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠

9、支持異構協(xié)同集成，迅速配置IT運營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成，能夠高效利用資源，性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎應用平臺。（2）實現(xiàn)所有分公司、各部門的集中統(tǒng)一的財務集中核算體系，建立統(tǒng)一的財務核算規(guī)則與流程，實現(xiàn)財務核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為公司獲得經(jīng)營關鍵信息知情權，與時準確掌握市場和經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎。涉與軟件模塊：總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應收管理、應付管理、存貨集團對賬、報表等基礎核算功能的集中化、集團化、規(guī)化。（3）實現(xiàn)招投標平臺的集成，建立客戶基本信息。（4）實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡化、信息化、規(guī)化，加強人力資源規(guī)劃與分析，整體提高公司人力資源管理水平。人力資源管理實施分為兩步驟分

10、步實現(xiàn)，即先行實現(xiàn)以人事薪酬管理為目標的公司人力資源基礎應用階段；再實現(xiàn)以達到員工績效管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的公司人力資源高級應用階段。可對現(xiàn)有的人力結構做出系統(tǒng)分析，包括員工結構、更新率、增長率、離職率、流動（異動）率等規(guī)劃指標。（2）第二階段規(guī)劃實現(xiàn)核心目標：（1）實現(xiàn)公司協(xié)同辦公自動化管理。 建立集團圍統(tǒng)一的辦公自動化管理平臺，并與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)部分信息和流程的集成，提高流程和辦公的效率，進一步提高業(yè)務流程的透明度和可視化。（2）建立公司商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括：提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲和同步機制的建立、分析模型的設計與實現(xiàn)。幫助集團建立決策支持平臺，實現(xiàn)部分核心業(yè)務智能決策

11、支持功能。（3）第三階段規(guī)劃實現(xiàn)核心目標：（1）在一個平臺上統(tǒng)一實現(xiàn)多項目協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立計劃與作業(yè)流程，規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程，使企業(yè)部資源與物資的流動形成完整的閉環(huán)。包括建立項目數(shù)據(jù)管理，工藝過程文件；建立生產(chǎn)計劃協(xié)同管理平臺，實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理，規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程，使企業(yè)部資源與物料的流動形成完整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財務集中管理、供應鏈系統(tǒng)以與成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化管理。（2）實現(xiàn)公司全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計，而且要對資產(chǎn)的全生命周期，即從資產(chǎn)的采購到資產(chǎn)報廢的整體管理流程。資產(chǎn)的實物管理、資產(chǎn)從采購到報廢的全生命周期的管理、資產(chǎn)的保險租賃與部資產(chǎn)的調(diào)撥

12、等管理。目標實現(xiàn)包括：資產(chǎn)的預算；資產(chǎn)的采購與接收；資產(chǎn)的庫存管理；在用資產(chǎn)管理。（3）實現(xiàn)以員工績效考核為核心的公司人力資源高級應用管理目標。包括：人力資源規(guī)劃、培訓開發(fā)管理、招聘甄選管理、績效管理。（4）實現(xiàn)公司資金集中管理。包括：資金結算、網(wǎng)上銀行、資金計息、信貸管理、資金預測、資金監(jiān)控、遠程支付。資金系統(tǒng)與應收、應付和總賬系統(tǒng)的自動接口；經(jīng)常性銀行、部結算賬戶的對賬；支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務協(xié)議，實現(xiàn)收付款的自動劃賬；準確與時的公司資金監(jiān)控和短期預測；定期活期信貸與部結算處理規(guī)則；多種靈活的資金利率計算規(guī)則；可依據(jù)部結算規(guī)則處理部結算手續(xù)費；本外幣分賬制；資金預算與支付計劃，盡量減少備

13、用金和外幣金額；提供部信用評價以支持對貸款額度的控制；在線的部結算門戶，提供適合電子商務系統(tǒng)的安全認證方案，確保交易安全。（5）實現(xiàn)公司全面預算管理，建立集團控體系。包括：預算目標下達、預算編制、匯總與審批預算，預算的執(zhí)行與財務核算，預算分析與調(diào)整、預算考核與業(yè)績評價。并且根據(jù)咨詢方案，對方案提出的財務和業(yè)務的控制度定義的流程進行系統(tǒng)實現(xiàn)。（6）完善智能決策系統(tǒng)。主要實現(xiàn)：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn)，以與決策層對公司的運營整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)，實現(xiàn)決策層的科學快速決策和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。同時建立績效評估管理體系和量化的績效評估管理平臺，實現(xiàn)集團統(tǒng)一的績效管理和分析評。（4）第四階段規(guī)劃實現(xiàn)目標（遠期規(guī)劃）（1） 建立集團的門戶，進行企業(yè)的標準信息披露。（2） 建立公司的電子商務系統(tǒng)。建立安全認證系統(tǒng)和指紋加密認證系統(tǒng)。（3） 建立公司客戶關系管理。包括：公司統(tǒng)一的呼叫中心-進行標準的售后服務接待和導購，公司戰(zhàn)略客戶數(shù)據(jù)