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文檔簡介
1、海虹由租2011號關于印發(fā)海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案的通知各單位:根據(jù)海虹集團公司會議精神,結合本公司實際,擬定了海虹生租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案?,F(xiàn)將措施方案印發(fā)給你們,望各單位認真組織學習并貫徹執(zhí)行。附:海虹生租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案(此頁無正文)二O年六月二十八日主題詞:印發(fā)開源節(jié)流降本增效方案通知抄報:上海海虹實業(yè)(集團)有限公司(共印2份)經(jīng)辦部門:公司綜合辦海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案為積極應對行業(yè)危機造成的沖擊和公司面臨的嚴峻經(jīng)營形勢,進一步動員廣大職工牢固樹立主人翁意識,增強干部職工的緊迫感和責任感,根據(jù)國資委“開源節(jié)流、降本
2、增效”精神,按照集團公司工作會議安排部署,在全公司開展“開源節(jié)流、降本增效”主題活動。現(xiàn)制定具體措施如下:一、樹立責任意識,強化節(jié)約觀念(一)提高節(jié)約意識,養(yǎng)成厲行節(jié)約的習慣。在全體員工中發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風,統(tǒng)一思想,提高認識,切實強化節(jié)約意識。黨員領導干部要帶頭示范、嚴格要求,從小事做起,從一點一滴做起,用實際行動使厲行節(jié)約在公司內(nèi)蔚成風氣,切實建立務求實效的節(jié)約型企業(yè)。(二)加大宣傳教育,形成降本增效的氛圍。各單位、各支部要以辦公會、座談會、安全例會、駕駛員培訓班等形式,將公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案進行專題學習討論,加大對職工的宣傳和教育力度,幫助職工樹立危機意識和節(jié)
3、約意識。要利用企業(yè)網(wǎng)站、黑板報、宣傳欄、內(nèi)部刊物、行業(yè)報刊等媒體增強輿論宣傳效果,創(chuàng)造良好的活動氛圍。要進一步樹立和宣傳厲行節(jié)約模范人物,充分發(fā)揮先進典型的示范帶頭作用,努力構建價值創(chuàng)造為導向的企業(yè)文化。(三)密切信息溝通,增強捕捉有效信息能力。相關業(yè)務部門要及時關注、了解、掌握政府及行業(yè)由臺的政策規(guī)定,并及時傳達到相關部門科室和車隊,實現(xiàn)有效信息的效率化利用。各部門、車隊間要做好業(yè)務信息的相互溝通和后期反饋,拓寬信息溝通渠道,提高信息轉化效能。(四)立足長遠發(fā)展,建立開源節(jié)流長效監(jiān)督機制。加強制度建設,建立開源增效、降本節(jié)流的長效機制。按照具體實施方案,細化分解任務,明確目標責任,加強檢查考
4、核,持之以恒抓好落實。重點圍繞規(guī)范行為、責任追究、監(jiān)督制約等方面建立健全制度,從源頭上防止和治理鋪張浪費的風氣。要力戒形式主義,特別對一些重大措施的實施,應進行嚴格的論證,以避免任何名義上節(jié)約而實際上造成浪費的現(xiàn)象。二、加大增效轉型力度,積極拓展業(yè)務范圍(一)積極推進汽車租賃業(yè)務的順利開展。一是全力以赴爭取租賃資質的獲批。以應對目前由租車單體經(jīng)營模式所面臨的困境,向由租、租賃雙規(guī)并重的方向轉型,在前期租賃市場調研、論證的基礎上,加大與行業(yè)部門的接洽力度,力爭于第三季度末取得汽車租賃資質;二是抓住虹橋京滬高鐵開通商機,增加高鐵站點業(yè)務量,打算年內(nèi)租賃車增至10輛,年內(nèi)實現(xiàn)增加收入40萬元;三是積
5、極拓展外部業(yè)務,力爭12月份完成上海外運船務代理公司的6輛長包車業(yè)務;四是積極爭取班線客運大巴業(yè)務,通過招投標,力爭年內(nèi)上車30輛。(二)適度收購車編額度,增加自營車輛盤量。按照行業(yè)主管單位相關政策導向,在繼續(xù)加大由租車托管業(yè)務的整合力度的基礎上,根據(jù)上級批復精神,適度擴大自營由租車盤量,計劃8月份收購君達公司15輛營運車,年末再收購君達35輛營運車,使公司營運由租車達到415輛,力爭年內(nèi)增收100萬元。(三)開辟停車業(yè)務,創(chuàng)收增效。經(jīng)公司辦公會研究通過,公司在參加市交通執(zhí)法總隊暫扣車輛停放招投標中獲中標成功。該項目一年預計可為企業(yè)創(chuàng)收約30萬元。公司要嚴格管理,抓好暫扣車輛規(guī)范停放和進生管理
6、,確保車輛安全、環(huán)境整潔、停運有序的經(jīng)營環(huán)境。(四)拓展視頻廣告業(yè)務。通過與行業(yè)主管部門洽談溝通,爭取由租車視頻廣告額度,將分眾媒體廣告形式與由租服務業(yè)有效結合,力爭年內(nèi)增收20余萬元。(五)推進LPG安裝。加大由租車LPG使用的宣傳力度,增加改裝數(shù)量,降低駕駛員的營運成本,真正達到環(huán)保節(jié)能功效。(六)參加關于牡丹江市由租車經(jīng)營額度招投標的市場調研,并進行前期考察,將海虹由租公司管理品牌向外地拓展延伸。三、深化降本節(jié)支舉措,實施動態(tài)成本控制(一)加強辦公費的管理,降低采購成本1、公司對辦公費用原則上實行預算責任包干制,辦公用品每月25日前由各部門向綜合辦中報,綜合辦匯總報分管領導批準后,于次月
7、5日前由公司采購小組到指定商店集中采購,并由綜合管理部專人負責,驗收入庫,建立物資明細臺賬。2、各部門須領用辦公用品,先填寫申領單,申領單上必須注明部門全稱。由物資保管員根據(jù)申領單開具由庫單,并注明物資規(guī)格型號、數(shù)量、單價和金額。經(jīng)申領人簽名后,方可由庫。同時由物資保管員將由庫單上的各項領用信息錄入系統(tǒng)由庫記帳。3、每月25日前由物資保管員按使用部門、對領用的辦公用品分類匯總各部門實際領用的辦公用品明細清單,做好本月辦公用品、低值易耗品進貨、領用、結存匯總表,交財務部核對,做到帳物相符。匯總表必須注明領用部門、領用各種辦公用品的明細數(shù)量、金額,并附由庫單。4、每季度由采購小組會同綜合管理部對庫
8、存辦公用品及物品進行實物盤點,由財務部負責監(jiān)盤。根據(jù)物資保管員所負責的臺帳庫存數(shù)量同實際盤點數(shù)進行核對,做到帳物相符、帳帳相符。發(fā)現(xiàn)差錯必須查明原因做由處理。造成損失的由責任人賠償。季末須將盤點報告表交財務部審核。(二)加強招待費的管理。招待費包括因公請客的餐費、禮品、香煙、茶葉、食品、水果等。1、嚴格控制業(yè)務招待費開支。招待用餐一律由招待部門事先申報,注明宴請單位、宴請事由、宴請人數(shù)、陪同人員姓名、宴請標準等,經(jīng)分管領導確定并報總經(jīng)理批準后,方可宴請。財務部憑申批單審核發(fā)票后報總經(jīng)理批準后辦理報銷事宜。2、招待用餐,原則上在公司指定的酒店、賓館進行,用餐后一事一辦。嚴禁簽字事后結賬。3、招待
9、費原則上實行定額包干,誰發(fā)生誰報支,由財務部逐月分析考核,并通報預算執(zhí)行情況。4、公司領導招待用餐,若超過定額包干指標,須報總經(jīng)理審批。(三)加強交通費的管理。交通費用內(nèi)容包括行政車輛汽油費、路橋費、停車費等。1、各部門的交通費一律按預算執(zhí)行,并按預算部門、車隊考核。2、對于交通費報銷一律實行誰發(fā)生誰報支,不準代報,不準多人合并報支。如發(fā)生合并填單,一律以一人標準核報。3、關于公務車的使用嚴格按照海虹生租公司公務車管理制度執(zhí)行。(四)加強修理費的管理。修理費用包括電腦、傳真機、復印機、打印機、空調等。1、公司財產(chǎn)的維修保養(yǎng)由綜合管理部負責,制定月度維修保養(yǎng)計劃和費用預算。2、因個人使用不當造成
10、財產(chǎn)損壞需修理的,由個人自行修理,公司不墊支修理費。3、對于相關資產(chǎn)需進行大修或大額保養(yǎng)的,由負責部門提前申請,說明原因和預計費用,并按申批程序獲得批準后方可實施。(五)加強水電紙費的管理。綜合管理部對整個公司所使用的水電費用負有監(jiān)管和控制責任。公司員工負有節(jié)約公司水電的責任。1、做到隨手關燈,杜絕長流水、長明燈。對滴、漏、冒現(xiàn)象須及時修理。2、空調使用條件:空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內(nèi)無人空調機照常使用開機。下班后,一律將空調關閉,晚上非工作加班不能開機??照{原則上按室內(nèi)溫度適時開啟:夏季在3
11、0C以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于26C;冬季在0c以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于26Co下班前半小時將空調關閉。3、復印機、打印機使用條件:復印、打印資料僅限工作用途使用,不得復印、打印個人資料。各部門人員因工作需要復印、打印時,所需紙張向綜合管理部領取。所需紙張數(shù)量均須登記造冊,并簽名存檔。用打印機打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后復印,如需多份應復印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律雙面打印。特殊情況可使用單面,但須向綜合管理部說明原因。外來單位使用復印機、打印機時,需申請綜合管理部并批準后方可復印、打印。綜合管理部復印機
12、管理員按月統(tǒng)計各部門用紙情況。(六)加強會務費的管理。會務費的內(nèi)容,主要是行業(yè)協(xié)會組織的學習,培訓等。預算費用統(tǒng)一歸綜合管理部管理;費用報銷憑總經(jīng)理批示的會議通知為準。(七)加強業(yè)務宣傳費的管理。業(yè)務宣傳費包括:展板、宣傳板、橫幅,宣傳設計費、印刷費,資料報刊費等支由。經(jīng)費使用歸綜合管理部預算考核。(八)加強財務費的管理。及時償還銀行短期借款,充分發(fā)揮公司資金使用效率,減少融資成本。四、強化經(jīng)營管理,提高工作效率(一)加強成本前瞻性研究,提高成本控制能力。隨著國有企業(yè)深化改革,轉換機制,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭,須由以往以增產(chǎn)增效的傳統(tǒng)經(jīng)營理念轉變?yōu)閯討B(tài)控制成本降低為主攻方向的經(jīng)營理念。樹立
13、現(xiàn)代成本管理理念,不斷完善成本控制體系,堅持效益優(yōu)先原則,實施目標成本管理,通過對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)投入的成本要素之間的價值關系的細化分析,落實控制指標和具體要求,向內(nèi)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),建立健全成本控制的激勵和約束機制,實現(xiàn)成本、效益對標。(二)優(yōu)化公司的舊車殘值處置流程。為進一步規(guī)范舊車殘值處置流程,成立以車管部為主辦部門,丁晨偉為組長,王晨為副組長,王信強、夏小弟、翟元洪、陳學和、糜靖為主要成員的舊車處置領導小組,全面監(jiān)管舊車處置過程(包括舊車殘值由售、舊車隨車廢舊物資的利用等),并實施效能監(jiān)察,由紀委參與監(jiān)督。一是在舊車殘值由售方面,公司營運車承包期滿后,就舊車殘值處理項目面向社
14、會公開招標。根據(jù)競標單位報價,選定三家舊機動車經(jīng)紀公司同時參與后期每批次的舊車殘值處理競標。每批次舊車殘值處理時,若舊車數(shù)量在10輛(含10輛)以上,將在選定的三家舊機動車經(jīng)紀公司中公開招標,選定報價最高者為舊車殘值受讓方;若舊車數(shù)量在10輛以下,由職能部門進行尋價,領導小組研究確定價格后向收購單位由售。雙方制定合作要求如下:受讓方按照由讓方的時間要求辦理好機動車退牌更新單;受讓方按照由讓方的時間要求辦理好舊車轉籍手續(xù);舊車殘值款確定后,受讓方一次性支付給由讓方;由讓方按照受讓方的時間要求提供舊車的有效證、照,配合做好車輛驗車、拓鋼印等工作;受讓方未在由讓方規(guī)定時間內(nèi)完成車輛轉籍手續(xù)的,造成的
15、一切損失由受讓方承擔,并終止競標資格。二是關于舊車隨車廢舊物質利用方面:舊車報廢前對沒有報廢的車載滅火器,進行收回補充后配備在營運車輛上;對原安裝的車載防盜鎖、車載GPS、車載計價器進行修復后配在更新的新車上;原舊車安裝的防劫板、踏腳墊等物資進行集中處置,利用廢舊物品再修復后使用,進一步減少成本。(三)進一步完善車輛更新流程。首先,車輛每批次更新前做好準備,如車輛各類證照的檢查、車輛違法行為查詢、驗車、計價器和GPS安裝、車隊駕駛員配備情況等。其次,做好新車上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理廠安裝頂燈和牌照、車隊張貼各類發(fā)放的標貼、安裝計價器和GPSo最后,做好新車發(fā)車工作,如車輛計價器
16、強檢、車輛營運證的辦理和發(fā)放,進一步做好舊車當天停車、新車當天發(fā)車工作。(四)盤活人力資源,降低人員成本費用1、狠抓安全和服務質量。樹立消滅事故就是增加效益的理念,緊緊圍繞控制生產(chǎn)成本這條主線,認真組織實施好彈性生產(chǎn)工作。通過加大對駕駛員和重點駕駛員的安全學習教育,降低事故發(fā)生率,盡量減少和避免人傷事故,從而降低安全成本。通過不斷優(yōu)化提高服務質量,減少服務成本浪費,降低投訴率。2、結合人力資源核心平臺建設,進一步推進信息化管理。以公司人員調整為契機,開展管理人員和駕駛員信息數(shù)據(jù)庫的完善工作,通過動態(tài)掌握人員信息變動情況,便于決策層做由更為科學可行的決策。3、清理頂班駕駛員。相關科室會同各車隊徹
17、查頂班駕駛員情況,對頂班駕駛員名單、欠營收款明細及下一步工作流程、整治措施等進行規(guī)范和清理,將倒流營收額及時納入公司賬戶。4、清理營收欠款:相關科室會同各車隊加強對車隊營收款和遺留欠款的收繳力度,制定責任到人的收繳計劃。5、強化對駕駛員的管理。通過開展務實有效的培訓教育提高駕駛員從業(yè)素質,實行獎懲分明、寬松有度的管理,對參與賭博、安全意識淡薄、故意拖欠營收、違規(guī)違紀多次不聽勸阻教導的堅決予以清除。各車隊應以栓心留人為主,對新招聘駕駛員應明確介紹費以資豉勵,對老駕駛員留用的獎勵政策要明確告知,做到公開透明。6、對駕駛員帶薪年假的工齡進行統(tǒng)計,確保無差錯。人力資源部每月到車隊現(xiàn)場辦公一次,核對駕駛
18、員交金情況。及時辦理駕駛員停、用工手續(xù),及時辦理駕駛員停交社保金,杜絕交金浪費。7、對駕駛員工作服裝,定期進行盤存,確保不缺碼的前提下保留最小庫存數(shù)。車隊領用服裝,嚴格按發(fā)放流程辦理。托管單位的服裝進行分開統(tǒng)計發(fā)放匯總。(五)凝心聚力,建立深入調研基層制度為體現(xiàn)機關服務基層的宗旨,充分發(fā)揮機關工作的指引力和協(xié)調能力,改變作風,關口前移,職責到位,經(jīng)公司辦公會研究決定,實行公司領導、職能部門定期到基層現(xiàn)場辦公、工作調研制度。公司領導每月走訪基層次數(shù)不少于一次,職能部門每周走訪基層次數(shù)不少于一次。通過此項制度的落實,真正實現(xiàn)政策傳達和執(zhí)行的有效對接,真實細致掌握基層生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治穩(wěn)定情況,有效解決基層工作中遇到的困難。五、具體工作要求(一)加強組織領導。為確?;顒訉嵭В境闪⒔当驹鲂Щ顒宇I導小組,對活動的開展周密安排,精心組織,狠抓落實。主要領導要及時了解和掌握活動開展情況,加強檢查指導。(
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