物資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、物資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的組成部分。煤礦用物資與一般企業(yè)所用物資相比，具有品種多，價(jià)格昂貴等顯著的特點(diǎn)，它涉及建筑材料、機(jī)械零件、設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、火工品、木材等30多個(gè)大類，一萬余種。各煤礦物資采購(gòu)年費(fèi)用一般均超過億元，甚至幾億元。但目前大部分煤礦的物資管理還停留在原始手工管理階段，即使有些煤礦應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理，具軟件系統(tǒng)也很落后，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的今天，是遠(yuǎn)不能滿足煤礦建設(shè)與生產(chǎn)需要的。山科物資管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋物資需求計(jì)劃制訂、采購(gòu)計(jì)劃制作、物資出入庫(kù)管理、項(xiàng)目管理、物資核算、物資分析等物資管理的全過程，通過填寫日常出入庫(kù)單，自動(dòng)完成物資的庫(kù)存管理，并提供多種口徑進(jìn)

2、行物資統(tǒng)計(jì)，可自動(dòng)生成所需的物資報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析表，進(jìn)行有效物資控制。涵蓋了物資使用人員、物資計(jì)劃員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、物資管理人員、財(cái)務(wù)人員、決策管理人員等各對(duì)象的使用要求，將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上，改變了以往物資系統(tǒng)只是為實(shí)現(xiàn)電子化庫(kù)存的準(zhǔn)確而管理的局限性，達(dá)到真正的電子化全面物資管理。煤礦物資管理系統(tǒng)作為煤礦綜合信息管理平臺(tái)的重要組成部分，它實(shí)現(xiàn)了物資管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，簡(jiǎn)化勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為中心的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。物資查詢更加正確、方便、快速、可靠，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的管理提供準(zhǔn)確、實(shí)在的數(shù)據(jù)與圖形，真正實(shí)現(xiàn)全礦區(qū)各類物資信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。1.系統(tǒng)目標(biāo)通過物資供應(yīng)

3、管理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施，保證整個(gè)物資供應(yīng)活動(dòng)按質(zhì)、按量、按期、按計(jì)劃地進(jìn)行，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效有序地進(jìn)行，合理安排配套物資的搭配比例，科學(xué)降低庫(kù)存資金占?jí)?，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。1）支撐物資供應(yīng)管理的統(tǒng)購(gòu)和自購(gòu)的多元化采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)過程跟蹤，優(yōu)化采購(gòu)成本；2）支持包括計(jì)劃價(jià)格、移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)、批次實(shí)際價(jià)、先進(jìn)先出法等多種存貨核算方法，實(shí)現(xiàn)材料消耗的實(shí)時(shí)核算；3）強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)計(jì)劃拉動(dòng)物資使用計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃的三級(jí)計(jì)劃管理模式，構(gòu)建企業(yè)快速供應(yīng)鏈體系，保證安全生產(chǎn)并降低物資消耗。4）優(yōu)化邊際庫(kù)存：建立統(tǒng)一垂直的庫(kù)存體系，二級(jí)庫(kù)存統(tǒng)一調(diào)配；5）業(yè)務(wù)地點(diǎn)分布式管理，

4、數(shù)據(jù)分析集中控制：系統(tǒng)支持多類型、多地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)管理，通過對(duì)物資庫(kù)房的科學(xué)管理和物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。6）通過建立供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路，節(jié)約采購(gòu)成本，優(yōu)化平衡庫(kù)存資金。7）通過統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，計(jì)劃體系控制，信息共享，環(huán)環(huán)相扣、簡(jiǎn)化流程，實(shí)現(xiàn)流程化管理的高效率和準(zhǔn)確度。8）加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，高層管理者通過信息實(shí)時(shí)查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)的過程，不直接參與業(yè)務(wù)鏈活動(dòng)。物資供應(yīng)管理系統(tǒng)從統(tǒng)一采購(gòu)管理的角度出發(fā)，以生產(chǎn)為龍頭，合理地平衡、制定需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，合理安排配套物資的搭配比例，科學(xué)降低庫(kù)存資金占?jí)?，?/p>

5、企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用信息化的平臺(tái)，將分散的倉(cāng)庫(kù)物資管理信息通過聯(lián)網(wǎng)集中及時(shí)傳送，解決倉(cāng)庫(kù)多而散、管理難的問題，并以此為契機(jī)，幫助企業(yè)理順內(nèi)外部關(guān)系，強(qiáng)化管理，真正達(dá)到提高物資管理水平、控制成本和提升生產(chǎn)效率的目的。2.系統(tǒng)組成物資管理系統(tǒng)，著眼于提高需求的計(jì)劃性，達(dá)到業(yè)務(wù)流程的高效性，有機(jī)地整合了計(jì)劃管理、合同管理、驗(yàn)收出入庫(kù)管理、庫(kù)存盈虧管理、付款管理、報(bào)表查詢管理，最終形成了涵蓋企業(yè)物資供應(yīng)整個(gè)流程的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了以下的功能：1. 1.供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資編碼、帳本初始化、材料庫(kù)分類及細(xì)化、計(jì)量單位、特控物資控制、供應(yīng)商管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查、打

6、印等維護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。功能模塊：物資編碼初始化、材料庫(kù)初始化、帳本類別初始化、計(jì)量單位維護(hù)、特控物資維護(hù)、明細(xì)帳初始化、供貨商管理。2. 2.系統(tǒng)用戶管理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：對(duì)使用人員分類授權(quán)，設(shè)置初始用戶權(quán)限及密碼，并為用戶提供密碼修改功能功能模塊：驗(yàn)收人員維護(hù)、領(lǐng)料人員維護(hù)、采購(gòu)人員維護(hù)、用戶密碼修改。3. 3.計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求計(jì)劃，經(jīng)過采購(gòu)部門詢價(jià)，領(lǐng)用主管部門、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)單位審批后，形成本次使用單位需求計(jì)劃；采購(gòu)部門經(jīng)平衡庫(kù)存后，形成本次實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃，然后按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。功能模塊：?jiǎn)挝恍枨笥?jì)劃：需求計(jì)劃制作、采購(gòu)部填寫價(jià)格、

7、領(lǐng)用主管部門、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批等功能。采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)計(jì)劃形成、采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)等功能。部門工作計(jì)劃：部門年、月工作計(jì)劃等模塊。4. 4.采購(gòu)合同管理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單及采購(gòu)計(jì)劃價(jià)與供貨商進(jìn)行協(xié)商或采用招標(biāo)形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，并按合同來管理有關(guān)供貨事宜。功能模塊：制定采購(gòu)合同、審核采購(gòu)合同、查詢采購(gòu)合同、變更采購(gòu)合同、審核合同變更。5. 5.物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理物資驗(yàn)收：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)合同，貨物到貨后，由采購(gòu)部門和需求部門對(duì)采購(gòu)物資聯(lián)合驗(yàn)收，合格后，形成采購(gòu)驗(yàn)收單，并經(jīng)審批流程后做為付款依據(jù)之一。功能模塊：采購(gòu)人員填寫驗(yàn)收單、需求部門與采購(gòu)員聯(lián)合驗(yàn)收

8、、采購(gòu)主管部門審批驗(yàn)收單、形成批量入庫(kù)單。物資入庫(kù)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)驗(yàn)收單及貸物分類表，自動(dòng)形成入庫(kù)準(zhǔn)備單，經(jīng)過庫(kù)管、經(jīng)手人、采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)稽核等審批后完成貨物入庫(kù)工作，并將入庫(kù)單打印，作為報(bào)銷憑證。、功能模塊：批量入庫(kù)、手工入庫(kù)、采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、庫(kù)管點(diǎn)貸審批、財(cái)務(wù)稽核。出庫(kù)管理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：使用單位根據(jù)自己的需求計(jì)劃填寫領(lǐng)料單，經(jīng)材料主管部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、采購(gòu)部門、庫(kù)管等審批后，完成出庫(kù)物資流程，將物資領(lǐng)出；最后經(jīng)財(cái)務(wù)稽核后，月底寫入物資明細(xì)帳。功能模塊：填寫領(lǐng)料單、材料主管審批、生產(chǎn)管理部門審批、采購(gòu)部門審批、庫(kù)管審批出庫(kù)、財(cái)務(wù)稽核入帳。2.6.庫(kù)存及盈虧管理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：提供每月物資結(jié)轉(zhuǎn)及明細(xì)帳自動(dòng)形成功能，提供庫(kù)存盤點(diǎn)與報(bào)損功能，庫(kù)存盈虧管理功能，并根據(jù)盈虧單管理完成對(duì)庫(kù)存的調(diào)正。功能模塊：設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間、月結(jié)轉(zhuǎn)、年結(jié)轉(zhuǎn)、填寫盈虧單、審批盈虧單。2.7.應(yīng)付帳款管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及合同規(guī)定形成付款初始臺(tái)帳，然后按合同要求進(jìn)行支付，記錄每次付款的情況，對(duì)已經(jīng)付完的將不再顯示或提示。功能模塊：形成付款臺(tái)帳、付款情況增、刪、改、統(tǒng)計(jì)未付單位報(bào)表、統(tǒng)計(jì)質(zhì)保金報(bào)表、統(tǒng)計(jì)月、季、年付款報(bào)表2.8.物資信息綜合查詢實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：為用戶提供報(bào)表的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。功能