第六章計算機基礎EXCEL應用二ppt課件

1、2、數(shù)據(jù)的計算、數(shù)據(jù)的計算u與與Office其它套件類似，其它套件類似，Excel 也可以方也可以方便地通過菜單、工具按鈕和鼠標拖動三便地通過菜單、工具按鈕和鼠標拖動三種方式實現(xiàn)文本、圖形和其它對象的剪種方式實現(xiàn)文本、圖形和其它對象的剪切、復制與粘貼。不管采用什么方式，切、復制與粘貼。不管采用什么方式，前提都是先要選中某些單元格。選中的前提都是先要選中某些單元格。選中的方法可以用按住鼠標左鍵移動的方法，方法可以用按住鼠標左鍵移動的方法，也可以用按住也可以用按住Shift加上、下、左、右等加上、下、左、右等移動鍵的方式。選中的單元格會反相顯移動鍵的方式。選中的單元格會反相顯示即黑底白字），四周邊

2、界有邊框。示即黑底白字），四周邊界有邊框。但和但和Word不同的是，第一個單元格仍然不同的是，第一個單元格仍然是正常顯示白底黑字）。是正常顯示白底黑字）。u菜單方式通過菜單菜單方式通過菜單“編輯編輯|剪切剪切”，可將選中，可將選中區(qū)域從原來位置剪切掉，并保存在剪貼板中。區(qū)域從原來位置剪切掉，并保存在剪貼板中。然后，用鼠標單擊其它單元格，選擇菜單然后，用鼠標單擊其它單元格，選擇菜單“編輯編輯|粘貼粘貼”，通過菜單，通過菜單“編輯編輯|復制復制”，可，可以將選中區(qū)域的內(nèi)容復制到剪貼板中，原來以將選中區(qū)域的內(nèi)容復制到剪貼板中，原來選中區(qū)域的內(nèi)容仍然保留。選中區(qū)域的內(nèi)容仍然保留。u工具按鈕方式通過常用

3、工具欄上的剪切、復工具按鈕方式通過常用工具欄上的剪切、復制和粘貼按鈕，也可實現(xiàn)菜單方式相應的操制和粘貼按鈕，也可實現(xiàn)菜單方式相應的操作。作。u鼠標拖拉方式選定某個區(qū)域后，將光標移動鼠標拖拉方式選定某個區(qū)域后，將光標移動到區(qū)域邊界上，按住鼠標左鍵拖動，移動到到區(qū)域邊界上，按住鼠標左鍵拖動，移動到目標單元格后松手，即將選定區(qū)域內(nèi)容移到目標單元格后松手，即將選定區(qū)域內(nèi)容移到新位置；若在按住新位置；若在按住Ctrl鍵的前提下拖動鼠標，鍵的前提下拖動鼠標，則實現(xiàn)對選中區(qū)域的復制。則實現(xiàn)對選中區(qū)域的復制。u 一空行：插入一空行：插入 | 行行u 插入行插入行 u 有數(shù)據(jù)的行：復制有數(shù)據(jù)的行：復制 | 插入

4、復制單插入復制單元格元格u插入列插入列 ：插入：插入 | 列列 u插入單元格：插入插入單元格：插入 | 單元格單元格 u插入工作表：插入工作表：u 插入插入 | 工作表工作表 如：如：Sheet4u 狀刪除數(shù)據(jù)：選中單元格狀刪除數(shù)據(jù)：選中單元格 | Deleteu 刪除刪除u 刪除單元格：右擊單元格刪除單元格：右擊單元格 | 刪刪除除u刪除行、列：選中行或列刪除行、列：選中行或列 | 點取點取“刪除刪除”u刪除工作表：編輯刪除工作表：編輯 | 刪除工作表刪除工作表u 或者右擊工作表標簽，選擇或者右擊工作表標簽，選擇“刪除刪除”u撤消和恢復撤消和恢復 和和 （在工具欄上）（在工具欄上）u 或：菜

5、單或：菜單“編輯編輯|吊銷吊銷”u選中某個單元格，選擇菜單選中某個單元格，選擇菜單“格式格式|單元單元格格式格格式”，或者在該單元格上單擊右鍵，或者在該單元格上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式設置單元格格式”，就會彈出如下對話框。其中選項的含義是就會彈出如下對話框。其中選項的含義是:u（1數(shù)字標簽：數(shù)字標簽：u數(shù)字將單元格的數(shù)值按照指數(shù)字將單元格的數(shù)值按照指u定格式顯示出來。定格式顯示出來。u分類：常規(guī)、數(shù)值、貨幣分類：常規(guī)、數(shù)值、貨幣u會計專用、日期、時間等。會計專用、日期、時間等。u小數(shù)點后位數(shù)：如：小數(shù)點后位數(shù)：如：2位位u使用千位數(shù)分隔符；使用千位數(shù)分隔符

6、；u貨幣符號：貨幣符號：“￥”，“”（2對齊標簽：對齊標簽： 水平對齊：左對齊、居中水平對齊：左對齊、居中 右對齊。右對齊。垂直對齊：靠上、居中、垂直對齊：靠上、居中、 靠下?？肯?。文本控制：文本控制： 自動換行自動換行 合并單元格合并單元格 縮小字體填充縮小字體填充（3字體標簽：字體標簽： 字體可選擇字體、字形、字號、下劃線字體可選擇字體、字形、字號、下劃線顏色、特殊效果。設置改變，顏色、特殊效果。設置改變，“預覽窗口預覽窗口就就可看到實際效果。當然，這些設置也可以通可看到實際效果。當然，這些設置也可以通過格式欄上相應的按鈕和選項來實現(xiàn)。過格式欄上相應的按鈕和選項來實現(xiàn)。（4邊框標簽：邊框標

7、簽： 邊框可以選擇單元格的邊框有無、邊框的形邊框可以選擇單元格的邊框有無、邊框的形狀、線形、顏色。狀、線形、顏色。（5圖案標簽：圖案標簽： 圖案設置單元格底紋的顏色和圖案。圖案設置單元格底紋的顏色和圖案。演示：演示：（1） 按照以上數(shù)據(jù)制作一個電子表按照以上數(shù)據(jù)制作一個電子表格。格。 （2） 標題合并水平、垂直居中，字標題合并水平、垂直居中，字體為：隸書、體為：隸書、18號，底色：灰色，號，底色：灰色，字體顏色為淺綠色。字體顏色為淺綠色。 （3） “房號、電費、水費、合計的房號、電費、水費、合計的字體為：楷體、字體為：楷體、12號、加粗；水平號、加粗；水平居中，底色為：深藍色，字體顏色居中，底色為：深藍色，字體顏色為淺綠色。為淺綠色。 （4） “1A-5B字體為：字體為：Arial、12號、號、加粗、顏色為：淺綠色；底色為：加粗、顏色為：淺綠色；底色為：深藍色。深藍色。u添加批注：添加批注：u （1選中要加批注的單元格選中要加批注的單元格u （2選擇菜選擇菜“插入插入 | 批注批注 ”u 或者右擊要加批注的單元格，選擇或者右擊要加批注的單元格，選擇“添加批注添加批注”u刪除批注：刪除批注：u （1編輯編輯 | 去除去除 | 批注批注 u （2右擊右擊 | 刪除批注刪除批注 u編輯批注編輯批注u 右擊右擊 | 編輯批注編輯批注 2、函數(shù)、函數(shù) （1求和：求和：SUM （2求平