用友軟件U采購管理培訓學習教案

1、會計學1用友軟件用友軟件U采購管理采購管理(gunl)培訓培訓第一頁，共36頁。采購業(yè)務采購業(yè)務(yw)(yw)介介紹紹U8U8供應鏈總體供應鏈總體(zngt)(zngt)介紹介紹交流時間交流時間U8U8采購功能介紹采購功能介紹第1頁/共36頁第二頁，共36頁。離散型：離散型：計算機及配件、汽車及配件、機械設備、儀器儀表、計算機及配件、汽車及配件、機械設備、儀器儀表、電子、機械零部件、鞋帽服飾電子、機械零部件、鞋帽服飾(fsh)、玩具、家具、玩具、家具、小型家用、電器通信設備；小型家用、電器通信設備；流程型：流程型：化工化工/原料、食品飲料、制藥、塑膠、日用化工、硅酸原料、食品飲料、制藥、塑膠

2、、日用化工、硅酸鹽（陶瓷鹽（陶瓷/水泥水泥/玻璃）、紡織玻璃）、紡織大型設備及項目：大型設備及項目：建筑（支持采購業(yè)務、庫存業(yè)務）、專用設備、汽車建筑（支持采購業(yè)務、庫存業(yè)務）、專用設備、汽車總裝（支持中小型汽車制造）總裝（支持中小型汽車制造） 第2頁/共36頁第三頁，共36頁。 批發(fā)型商業(yè)批發(fā)型商業(yè)(shngy)企業(yè)企業(yè) 批發(fā)為主，批零兼營的商業(yè)批發(fā)為主，批零兼營的商業(yè)(shngy)企企業(yè)業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品：經(jīng)營產(chǎn)品：醫(yī)藥、電子、家電醫(yī)藥、電子、家電(ji din)、服裝、小商品、食品飲料、服裝、小商品、食品飲料、金屬金屬/非金屬材料、化工產(chǎn)品等非金屬材料、化工產(chǎn)品等制造制造分銷分銷零售零售第3頁/

3、共36頁第四頁，共36頁。企業(yè)類型：單一企業(yè)為主，或兼有外地辦事處企業(yè)類型：單一企業(yè)為主，或兼有外地辦事處銷售模式：直銷、分銷（有關的業(yè)務處理）銷售模式：直銷、分銷（有關的業(yè)務處理）制造制造(zhzo)模式：按單生產(chǎn)、按單配置、庫存生模式：按單生產(chǎn)、按單配置、庫存生產(chǎn)產(chǎn)第4頁/共36頁第五頁，共36頁。第5頁/共36頁第六頁，共36頁。第6頁/共36頁第七頁，共36頁。采購采購(cigu)(cigu)業(yè)務介業(yè)務介紹紹U8U8供應鏈總體供應鏈總體(zngt)(zngt)介紹介紹交流時間交流時間U8U8采購功能介紹采購功能介紹第7頁/共36頁第八頁，共36頁。及供貨計劃、集中采購、外協(xié)加工(ji

4、gng)(委外)、來料加工(ji gng)-來料采購n按供應商分：內(nèi)部采購、外部采購第8頁/共36頁第九頁，共36頁。第9頁/共36頁第十頁，共36頁。采購采購(cigu)(cigu)主管主管采購采購(cigu)業(yè)務員業(yè)務員 系統(tǒng)的轉化系統(tǒng)的轉化采購結算員采購結算員 第10頁/共36頁第十一頁，共36頁。采購采購(cigu)請請購購采購訂單采購訂單(dn dn)生成生成采購到貨入庫采購到貨入庫采購主管采購主管材料會計材料會計采購業(yè)務員采購業(yè)務員采購主管采購主管/業(yè)務員業(yè)務員采購評價采購評價資金占用預算資金占用預算在途控制在途控制供應商績效供應商績效采購發(fā)票處理采購發(fā)票處理采購結算處理采購結算處

5、理采購費用采購費用供應商維護供應商維護采購價格維護采購價格維護采購配額管理采購配額管理采購訂單執(zhí)采購訂單執(zhí)行監(jiān)控行監(jiān)控采購催貨采購催貨第11頁/共36頁第十二頁，共36頁。采購主管設置訂單審批的額度采購主管設置訂單審批的額度有效控制最高進價權限有效控制最高進價權限規(guī)避采購風險，供應商配額管理規(guī)避采購風險，供應商配額管理采購過程事件的監(jiān)控和及時的反饋采購過程事件的監(jiān)控和及時的反饋分析訂單完成狀況分析訂單完成狀況采購資金的合理使用采購資金的合理使用即時掌握供應在途狀況，是及時滿足不斷變動的市場的利器。即時掌握供應在途狀況，是及時滿足不斷變動的市場的利器。有效的需求驅動，與供應商建立戰(zhàn)略合作關系有效

6、的需求驅動，與供應商建立戰(zhàn)略合作關系供應商價格以及績效的分析供應商價格以及績效的分析采購主管采購主管第12頁/共36頁第十三頁，共36頁。通過比價可以貨比三家，控制采購成本，合理選擇供應商。通過比價可以貨比三家，控制采購成本，合理選擇供應商。采購訂單可以依據(jù)采購計劃、銷售訂單生成，實現(xiàn)了業(yè)務節(jié)點的協(xié)同運作采購訂單可以依據(jù)采購計劃、銷售訂單生成，實現(xiàn)了業(yè)務節(jié)點的協(xié)同運作 ，支持復雜流程和簡單流程的處理，可根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性和業(yè)務管理要求確定。支持復雜流程和簡單流程的處理，可根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性和業(yè)務管理要求確定。支持直運、受托以及普通采購流程支持直運、受托以及普通采購流程采購業(yè)務員采購業(yè)務員第13

7、頁/共36頁第十四頁，共36頁。發(fā)票信息的快捷獲取發(fā)票信息的快捷獲取系統(tǒng)提供自動結算功能，提高工作效率系統(tǒng)提供自動結算功能，提高工作效率可以自動分攤采購費用可以自動分攤采購費用材料會計材料會計角色角色(ju s)應用價值應用價值第14頁/共36頁第十五頁，共36頁。采購數(shù)量、供應采購數(shù)量、供應商優(yōu)化商優(yōu)化采購職能優(yōu)化采購職能優(yōu)化l可用量管理可用量管理l完整流程的監(jiān)控完整流程的監(jiān)控l客戶需求響應客戶需求響應l采購資金預算采購資金預算l供應商資源優(yōu)化供應商資源優(yōu)化l物料需求規(guī)劃物料需求規(guī)劃l采購價格管控采購價格管控l 采購交易過程協(xié)調(diào)采購交易過程協(xié)調(diào)企業(yè)物流優(yōu)化方向企業(yè)物流優(yōu)化方向第15頁/共36

8、頁第十六頁，共36頁。采購采購(cigu)(cigu)業(yè)務業(yè)務介紹介紹U8U8供應鏈總體供應鏈總體(zngt)(zngt)介紹介紹交流時間交流時間U8U8采購功能介紹采購功能介紹第16頁/共36頁第十七頁，共36頁。產(chǎn)品(chnpn)接口圖第17頁/共36頁第十八頁，共36頁。第18頁/共36頁第十九頁，共36頁。選擇供應商需求決定訂貨貨源決定采購監(jiān)控付款處理收貨發(fā)票校驗采購申請發(fā)出采購訂單確定貨源第19頁/共36頁第二十頁，共36頁。供應商績效分析供貨價格質量情況供貨情況供應商ABC分析最高價格供貨合格情況最新價格質量退貨情況最低價格不良品情況準時交貨情況延遲交貨情況交易額情況收付款情況供貨

9、市場價格第20頁/共36頁第二十一頁，共36頁。采購功能(gngnng)-檔案、選項存貨檔案、供應商檔案供應商存貨對照表設置、供應商存貨價格設置權限控制訂單、到貨單、發(fā)票單價錄入方式歷史交易價的參照是否允許超訂單到貨及入庫是否允許超計劃訂貨(dng hu)必有訂單業(yè)務設置最高進價控制第21頁/共36頁第二十二頁，共36頁。期初期初錄入：期初采購入庫(r k)單、期初采購發(fā)票期初采購入庫(r k)單：處理未使用軟件系統(tǒng)之前未開發(fā)票但已經(jīng)入庫(r k)的入庫(r k)單期初采購發(fā)票：錄入未使用軟件系統(tǒng)之前發(fā)生的已收到發(fā)票但貨還未入庫(r k)的發(fā)票期初記賬第22頁/共36頁第二十三頁，共36頁。支

10、持(zhch)的業(yè)務類型普通采購業(yè)務(yw)受托代銷業(yè)務(yw)直運采購業(yè)務(yw)第23頁/共36頁第二十四頁，共36頁。普通(ptng)采購業(yè)務第24頁/共36頁第二十五頁，共36頁。受托(shu tu)代銷業(yè)務第25頁/共36頁第二十六頁，共36頁。直運采購(cigu)業(yè)務直運業(yè)務是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務。當客戶要貨時，填制銷售單，然后根據(jù)銷售單直接向供應商訂貨。貨物由供應商直接發(fā)給客戶。直運業(yè)務成本的核算，直接用采購發(fā)票中的存貨單價(dnji)記入成本，即在存貨核算對于直運業(yè)務，直接對采購發(fā)票和銷售發(fā)票進行記賬。第26頁/共36頁第二十七頁，共36頁。支持(zhch)多種采購流

11、程第27頁/共36頁第二十八頁，共36頁。業(yè)務(yw)處理功能-請購請購單面向(min xin)存貨使用部門和庫房的存量監(jiān)控人員。用以提出購買什么？買多少？來源：MRP/MPS計劃、PTO選配錄入 在參照MRP/MPS生單時，如果存貨設置了不允許超計劃訂貨，則在此處進行控制，而在以后由請購單生成訂單時就不再進行控制比價生成訂單針對請購單的待購數(shù)量，結合供應商存貨對照表，通過比價選擇供應商和訂貨價格第28頁/共36頁第二十九頁，共36頁。采購(cigu)訂單采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等。它可以是企業(yè)采購合同中關于貨物的明細內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。來源：請

12、購單、采購合同、銷售訂單、MRP/MPS計劃、ROP計劃、出口訂單、PTO選配錄入支持必有訂單業(yè)務的模式：選擇必有訂單業(yè)務模式，新增到貨單、采購發(fā)票、采購入庫(r k)單時必須參照訂單。訂單提供整單關閉/打開、行關閉/打開、鎖定/解鎖、變更的功能。訂單執(zhí)行統(tǒng)計表訂單到貨預警和報警報表第29頁/共36頁第三十頁，共36頁。請購階段訂單執(zhí)行入庫階段執(zhí)行點完結點起始點收貨點訂單核心模式到貨單模式入庫單模式訂單金額權限最高進價權限審批(shnp)流控制供應商檔案權限控制訂單(dn dn)變更訂單(dn dn)關閉/打開訂單(dn dn)執(zhí)行量/額變化催貨處理訂單執(zhí)行統(tǒng)計銷售執(zhí)行情況請購推式請購推式計劃

13、推拉結合計劃推拉結合第30頁/共36頁第三十一頁，共36頁。到貨單(hu dn)到貨單參照采購訂單生成、也可手工輸入、根據(jù)PTO選配錄入。必有訂單時，只可根據(jù)訂單生成，訂單與到貨單為多對多關系(gun x)，一張訂單可以多次到貨，一張到貨單可以包含一個供應商的多次訂單的存貨。到貨單和入庫單也是多對多的關系(gun x)，一張到貨單可以多次入庫，一個供應商的多張到貨單也可以一次入庫到貨退回單到貨退回單用于處理供應商貨到后在收貨時的拒收和對供應商退貨的處理?？蓞⒄詹少徲唵?、到貨單生成，也可手工輸入。必有訂單時，到貨退回單只能參照訂單、原到貨單。第31頁/共36頁第三十二頁，共36頁。采購(cigu

14、)發(fā)票采購發(fā)票：是供應商銷售的憑證，采購發(fā)票：是供應商銷售的憑證，U8系統(tǒng)中采購發(fā)票是對供應商記入應付賬系統(tǒng)中采購發(fā)票是對供應商記入應付賬款的依據(jù)，而且根據(jù)采購發(fā)票確認購入存貨的采購成本?？畹囊罁?jù)，而且根據(jù)采購發(fā)票確認購入存貨的采購成本。發(fā)票專用采購發(fā)票：指可抵扣的增值稅發(fā)票，發(fā)票中的單價是不含稅的單價發(fā)票專用采購發(fā)票：指可抵扣的增值稅發(fā)票，發(fā)票中的單價是不含稅的單價，稅單獨列出，可以用于銷項稅的抵扣。，稅單獨列出，可以用于銷項稅的抵扣。普通采購發(fā)票：指普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證、其他普通采購發(fā)票：指普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證、其他收據(jù)。對于一些小規(guī)模納稅人開出的