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文檔簡介
1、第一章 擬采用的管理模式一、 物業(yè)管理架構二、 物業(yè)管理崗位編制管理處經(jīng)理 1人管理員 1人工程維修 2人保安領班 3人保安員 6人保潔 3人第二章 物業(yè)管理人員培訓一、 新員工上崗培訓根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對新員工上崗培訓工作做以下安排:1、員工上崗培訓期15天為有薪培訓。2、培訓內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述及管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務理念,投訴、應急工作處理程序,實際演練等。二、 在崗員工循環(huán)培訓1、通過實際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排員工參加班后的專題培訓。2、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。3、上崗循環(huán)
2、培訓的考核辦法。(1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓內(nèi)容。(2)在實際工作中,業(yè)戶的投訴率和員工違章、違規(guī)的行為是評價員工工作的基礎。(3)通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。4、培訓計劃及培訓內(nèi)容提綱。第三章 物業(yè)管理工作崗位職責一、 項目經(jīng)理崗位職責1、全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系及ISO14001環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。2、制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務上接受總公司和上級部門的指導和監(jiān)督。3、負責檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,
3、責任到人,同時關心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。5、負責協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。6、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關的部門的關系,便于開展各項工作。7、認真完成管理處其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務。二、 項目經(jīng)理助理崗位職責1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。2、認真完成所分管的各項工作。3、有權向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。4、遵照勞動部門人事有關規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。5、有權處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。6、有權處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)
4、事件。三、 物業(yè)清潔員崗位職責1、負責本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。2、負責公司及管理處業(yè)戶的服務工作。3、負責各區(qū)域的垃圾收集工作。4、完成領導交辦的其他工作。四、 工程管理部經(jīng)理崗位職責1、在經(jīng)理助理的直接領導下,負責機電安裝維修工程的全面管理工作。2、負責設施、設備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。3、履行管理處簽訂的設備管理合同,完成下達的各項管理指標和經(jīng)濟指標。4、貫徹執(zhí)行公司制定的機電設備管理工作手冊,確保機電安裝維修工程管理的設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。5、執(zhí)行政府部門的有關行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。6、對設施、設備的運行、
5、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。7、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。8、負責組織對公司接管的機電設施、設備的驗收及其配套設施的完善工作。9、負責組織技術文件和設備檔案的接管、建立和管理工作10、負責業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責本部門不合格服務的處理,糾正和預防措施的實施、跟蹤、檢查。11、定期向經(jīng)理匯報工作,完成上級交辦的臨時任務。五、 強電技工崗位職責1、協(xié)助工程經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指標。2、制定供電系統(tǒng)的最佳運作方案,報上級審批后組織貫徹實施,保證設備24小時正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除。3、負責供
6、電系統(tǒng)的維保操作及制定供電設備的大、中、小修計劃。4、根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術改造,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。6、完成上級交代的其他工作。六、 弱電技工崗位職責1、協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指標。2、負責消防自動報警系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。3、根據(jù)實際需求,開展各項弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。4、完成上級交辦的其他工作。七、 暖通技工崗位職責1、協(xié)助經(jīng)理開展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。2、負責空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運行,保證各類末端空調(diào)設備
7、的完好,無超標噪音和嚴重的滴漏現(xiàn)象,各類管道、法門無嚴重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢,3、負責按規(guī)定做好空調(diào)、給排水系統(tǒng)的維護保養(yǎng)及制定設備的大、中、小修計劃。4、根據(jù)運行實際情況,提出設備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài)。5、完成上級交辦的工作任務。八、 維修工崗位職責1、執(zhí)行管理部制定的機電設備管理手冊和有關技術規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。2、定期清潔所管理的設備和設備房,確保設備、設施、設備機房的整潔。3、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。4、發(fā)生突發(fā)情況,應迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應急
8、措施,保證設施、設備的正常、完好。5、定期對設施、設備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6、積極完成上級交辦的各項臨時任務。 九、 保安崗位職責1、防范管理(1) 物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭腥?4小時立崗巡視保安服務。(2) 不準拾荒、小攤販、推銷人員進入物業(yè)管理區(qū)域。(3) 雨天為業(yè)戶提供方便傘或傘套等便民服務。(4) 對進出物業(yè)管理區(qū)域的機動車輛實行出入證制度、登記制度和停車收費制度(收費標準所在地物價局規(guī)定執(zhí)行)。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車輛進入物業(yè)管理區(qū)域。2、消防管理3、道路交通管理引導車輛在指定部位有序停車,提醒車主關好車門,貴重物品不留放車內(nèi)。4、安全管理(1)
9、 為防盜、防火、防災和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡視路線,確保每小時巡遍全部公共區(qū)域。(2) 對突發(fā)事件,制定相應的應急預案并定期演習(每年12次)。(3) 巡邏中遇到客戶的要求及時提供服務或立即通知有關人員到現(xiàn)場處理。(4) 當接到監(jiān)控中心對講機呼叫時,立即趕到現(xiàn)場盡心處理,并向上級報告,將處理結果反饋監(jiān)控中心。遇到緊急情況按應急預案執(zhí)行。(5) 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應進行詢問、驗證,必要時帶到管理處處理。5、 監(jiān)控管理(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行監(jiān)控系統(tǒng)小時開通,由專人值班,定點監(jiān)控。(2)填寫中控室設備運行記錄表。當監(jiān)視屏顯示異常情況應立即報告當班班長。(3)嚴禁無關人員進入監(jiān)控室,
10、外訪者必須做好登記手續(xù)。對有時進出機房人員,按要求如實填寫設備機房進出登記表。(4)發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備、室內(nèi)空調(diào)有故障時應及時保修。(5)保持監(jiān)控室的清潔、衛(wèi)生。第四章 各項專業(yè)管理工作方案一、 公共設施設備管理方案1. 房屋、建筑設施1.1 工作程序設備主管a. 負責房屋、設施的技術資料、檔案的收集,負責零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;b. 每年12月按房屋完好情況制訂下一年度房屋、設備、設施(年度)維修計劃表;c. 組織實施房屋、設施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護、修繕提供工作指導及檢查監(jiān)督;d. 對每次周期巡查養(yǎng)護記錄、維修記錄進行檢查驗證;e
11、. 每季度組織維修工檢查房屋、設施的使用狀況,記錄房屋、設施檢查表,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照房屋完好程度評定辦法,填寫房屋完好程度鑒定表、房屋完好情況分類記錄表,經(jīng)經(jīng)理審核后上報公司主管部門;f. 每年根據(jù)四個季度檢查情況,填寫房屋完好情況匯總表,上報公司主管部門。1.2 質(zhì)量標準 主體結構a. 屋架、柱、梁、檀條及各承重磚墻平直完好,無傾斜、無裂縫出現(xiàn);b. 鋼砼框架構件完好牢固,保護層無剝落,主筋無外露現(xiàn)象,確保構件的承載能力;c. 基礎無老化、無腐蝕、無酥碎、無折斷現(xiàn)象,確?;A結構穩(wěn)定牢固。 屋面平整完好,屋面防水層基本完好,隔熱
12、保溫板完好無缺,無裂縫,排水暢通,壓頂出線無起殼、裂縫,粉刷完好。 內(nèi)外粉刷外粉刷無起殼無裂縫、無剝落、接縫平整。 水、電a. 各種照明電器線路完好,無老化,開關、插座、燈泡正常工作。b. 上、下水管完好,用水正常,水箱流水暢通,排水系統(tǒng)暢通。2. 供配電設備2.1 工作程序 設備主管a. 負責設備的技術資料、檔案的收集、保管;負責零星設備的配件、材料的采購計劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;b. 每年12月制訂下一年度房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設備、設施(年度)維修計劃表;c. 組織實施供配
13、電設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;d. 每周巡視配電房設備,檢查巡視記錄、交接班記錄;e. 每月定期組織電工檢查供配電設備的運行狀況,填寫供配電系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設備完好率標準填寫設備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;g. 每季匯總設備故障情況,填寫設備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;h. 按應急預案規(guī)定負責處理應急事件。2.2 質(zhì)量標準 低壓開關柜a. 耐壓試驗應符合規(guī)范規(guī)定;b. 開關
14、柜內(nèi)各元件應齊全、完整、固定、牢靠,盤面油漆應完好;c. 電器或端子排接線應牢固,綁扎排列整齊,標志清晰齊全;d. 閘刀開關、負荷開關、空氣開關和熔斷器完好;e. 接觸器和各種繼電器完好,面板指示燈和按鈕完好;f. 雙電源箱能自動切換;g. 控制箱手動和自動操作均能運行。 照明設備a. 燈具、開關、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊;b. 開關切斷相線,照明燈頭有無觸電危險;c. 照明線路的絕緣確保良好,接線頭不外露,燈具高度符合規(guī)定;d. 防爆潮濕場所應用防爆防潮燈具; 防雷接地裝置a. 接
15、地電阻值應符合要求;b. 接地線應平直、牢固,不應有高低起伏和彎曲現(xiàn)象;c. 接地體焊接應牢固,防腐處理應均勻。 機房環(huán)境a. 消防設施完備,有效;b. 內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬;c. 電工絕緣工具、絕緣鞋、接地線齊全、有效。3. 供氣設備與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時進行報修。4. 給排水設備工作程序 設備主管a. 負責設備的技術資料,檔案的收集、保管,負責零星設備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;b. 每年12月制訂下一年度房
16、屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設備、設施(年度)維修計劃表;c. 組織實施給排水設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;d. 每周巡視水泵房設備,檢查巡視記錄、交接班記錄;e. 每月定期組織管道工檢查給排水設備的運行狀況,填寫給排水系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設備完好率標準填寫設備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;g. 每季匯總設備故障情況,填寫設備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;h.
17、60;每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄水箱清洗消毒記錄表;i. 按應急預案規(guī)定負責處理應急事件。4.2 質(zhì)量標準 供水泵a. 各水泵運行主要參數(shù)(流量、揚程等)符合出廠要求;b. 管道上的各閥門、避震接頭、壓力表、止回閥等齊全有效,無泄漏,閥門啟閉靈活;c. 各水泵運行平穩(wěn),無震動,無異常聲,潤滑良好,無咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制箱中各器件齊全,啟動、運行正常可靠;e. 水泵、電機等接地裝置、防護罩等安全可靠,無缺損。 水箱及附件a. 各浮球閥自動啟閉靈活、可靠;b. 各進出閥門啟閉活絡有效,無滲漏;
18、c. 溢水管暢通,箱底排污閥良好;d. 減壓閥暢通完好,減壓閥前、后閥門壓力表、旁通閥齊全有效;e. 各管道設備等無銹蝕,無滲漏。 排水系統(tǒng)a. 各排水(廢水)管道暢通,無滲漏、堵塞;b. 各排水(污水)管道暢通,無滲漏、堵塞;c. 各檢查口標記清楚,操作方便;d. 各排水橫管無倒返水,排水暢通。 污水處理系統(tǒng)a. 各專用鼓風機運行平穩(wěn),無異常聲;b. 初濾機運轉正常、無卡機、銹蝕現(xiàn)象;c. 壓濾機運轉正常、完好;d. 各輸送、提升日流水泵運行平穩(wěn),主要技術參數(shù)符合出廠要求;e.
19、60;各專用污泥泵運行平穩(wěn),無堵塞;f. 各調(diào)節(jié)池、氧化池等完好,無堵塞滲漏現(xiàn)象;g. 氣浮除渣設備完好;h. 各電機絕緣性能符合規(guī)定;i. 電氣控制箱中各元器件齊全,運行正??煽?;j. 消毒裝置完好、有效;k. 電氣接地保護可靠、安全;l. 經(jīng)系統(tǒng)處理后,排放符合環(huán)保要求。5. 消防系統(tǒng)工作程序 日常巡視a. 設備維修工每日一次按照房屋、設備、設施巡視內(nèi)容與程序巡視泵房設備,記錄水泵房巡視記錄表。設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄設備故障記錄表,并在設備主管協(xié)同下排除異常和故障;b. 安保人員負責
20、消防設施的日常巡視,每月對各層面消防設施巡視一遍,將巡視結果記錄于消防栓、滅火機箱內(nèi)的記錄表內(nèi)。 定期檢查a. 由設備維修工負責每月一次消火栓泵電源啟動測試,記錄設備定期啟動記錄表;b. 由工程主管組織,并由安保主管、安保人員和設備維修工參與操作,每年一次進行消火栓進行系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄消火栓測試記錄表。 維修保養(yǎng)a. 設備維修工負責消防設施的維修保養(yǎng)工作;b. 設備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防泵“運行”與“備用”每月定期啟動后交替更換一次;c. 按房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和
21、消防設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于設備、 設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);d. 消防設備、設施維修工作記錄于房屋、設備、設施維修記錄表內(nèi)。 設備主管a. 負責設備的技術資料,檔案的收集、保管,負責零星設備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;b. 每年12月制訂下一年度房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設備、設施(年度)維修計劃表;c. 組織實施消防設備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導,檢查;d. 每周巡視消防設備,檢查巡視記錄;e. 每月定期組織設備維
22、修工檢查消防設備的運行狀況,填寫消防及報警系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設備完好率標準填寫設備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;g. 每季匯總設備故障情況,填寫設備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門。5.2 質(zhì)量標準 消火栓泵a. 消火泵(流量、揚程等主要參數(shù))符合出廠要求;b. 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活;c. 消火泵運行平穩(wěn)、無振動,潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制和各元件齊全,
23、正??煽?,性能完好;e. 水泵、電機等接地裝置、防護罩安全可靠,無缺損;f. 管道設備等無銹蝕、無滲漏。 增壓泵增壓泵運轉平穩(wěn),各項運行參數(shù)符合出廠標準。5. 消火栓及配套設施a. 各層消火栓箱及附件齊全完好;b. 啟動報警按鈕完好、性能可靠;c. 各層消火栓出水壓力符合要求;d. 消防接合器齊全、有效,無泄漏;e. 戶外立式消火栓齊全有效,開啟靈活;f. 消防進水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門便于操作,并有明顯標記。 消防報警a. 消火栓泵運轉應與報警聯(lián)動;b. 報警裝置應可靠、正常,杜絕誤報。6. 弱電設備
24、6.1 工作程序 維修人員a. 按房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和弱電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);b. 弱電設備、設施維修工作記錄房屋、設備、設施維修記錄表;c. 弱電設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄設備故障記錄表,及時排除異常和故障。 電工a. 每日按照房屋、設備、設施巡視內(nèi)容與程序巡視信號接收機房設備,記錄信號收視設備巡視記錄表;b. 發(fā)現(xiàn)弱電設備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設備主管,督促維修保養(yǎng)。 保安人員a. 負責監(jiān)控中
25、心設備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設備,并記錄監(jiān)控、對講設備巡視記錄表;b. 發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設備主管。 設備主管a. 負責設備的技術資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;b. 每年12月制訂下一年度房屋、設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設備、設施(年度)維修計劃表;c. 組織實施弱電設備的運行管理并按設備維修保養(yǎng)分承包方服務質(zhì)量監(jiān)管辦法對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;d. 每
26、周巡視弱電房設備,檢查巡視記錄;e. 每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設備的運行狀況,填寫保安防盜系統(tǒng)檢查表和攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設備完好率標準填寫設備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司公司主管部門;f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;g. 每季匯總設備故障情況,填寫設備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;h. 按應急預案規(guī)定負責處理應急事件;i. 協(xié)助管理處主任做好分承包方的評審、評價和初選工作。6.2 質(zhì)量標準攝像監(jiān)控系統(tǒng)a. 控制臺-各控制器
27、件運行正常,能實行切換定機、掃描式監(jiān)視等;-操作鍵盤靈活、可靠;-電源鎖開關完好。b. 顯示屏-各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好,顯像清晰,符合設計要求;-各顯示器接線清楚,無隨意拉接線;-監(jiān)視器安裝牢固、可靠。c. 電源設備-交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定;-各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)則行為;-高、低壓電源嚴格分離,交、直流電源分隔明顯,無隨意拉線;-二路電源切換正常、可靠;-設備接地保護、防護等安全、可靠。d. 攝像機-各攝像機工作正常,配置數(shù)量齊全;-帶云臺、帶變焦的攝像機應調(diào)節(jié)自如,符合性能要求;-各攝像機防護罩應齊全(特別是室外型);-各攝像機鏡頭的光圈調(diào)定
28、正確,確保顯像清晰,符合設計要求。 保安防盜系統(tǒng)質(zhì)量標準a. 對講裝置-戶內(nèi)對講裝置能與大門通話。信號良好;-門衛(wèi)能與戶內(nèi)通話。聯(lián)系情況良好; 巡更系統(tǒng)a. 主機、序號機功能完好;b. 電源、充電體充放電正常;c. 配套附件完好。 周界報警系統(tǒng)a. 光電識別器性能良好;b. 信號傳輸線路良好;c. 聲光聯(lián)動控制良好。7. 中央空調(diào)系統(tǒng)管理方案7.1 暖通及空調(diào)系統(tǒng)由風系統(tǒng)、冷凍水系統(tǒng)、采暖水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等組成。7.2 空調(diào)系統(tǒng)操作安全管理a.建立健全各項必要而簡略的規(guī)章制度并認真組織落實,必須有經(jīng)過專
29、業(yè)培訓的合格工程技術人員從事空調(diào)設備操作。b.制冷設備,其設備、管路、閥門、儀表等,都在一定的壓力下工作。特別是常用的制冷劑是有毒的,當空氣中按體積計超過0.50.6%時,就會使人中毒。在這種濃度下,人如果停留半小時,就可能發(fā)生危險。同時與空氣混合,含量達到15.527%(體積計)時,遇明火還會發(fā)生爆炸。而氟利昂之類的制冷劑遇明火時,又會分解有毒氣體(光氣)。因此,在各類型制冷裝置中,均設有安全防護裝置。制冷設備檢修管理a.建立設備計劃預修程序,委托合格分承包方或自行組織力量對空調(diào)系統(tǒng)所涉及b.制冷系統(tǒng)設備的保養(yǎng)、對伐片、冷凍油、過濾器、密封性電器線路等進行檢測或更換,對所有壓力控制器設定值,
30、電機絕緣值進行檢測;c.冷凍、冷卻小泵的保養(yǎng),對小泵軸封、軸承、葉輪、外殼等進行檢測或保養(yǎng);d.末端設備、分機盤管、空調(diào)箱進行電機測試,皮帶、濾網(wǎng)、積水盤風量調(diào)節(jié)閥等進行保養(yǎng);8. 電梯系統(tǒng)維修保養(yǎng)管理方案(1)每日巡視檢查每日電梯投入正式運行前,對電梯作準備性的試運行。對電梯機械部件和電氣裝置作巡視性檢查和記錄。觀察電梯運行動作的正確性,運行速度的穩(wěn)定性。消除故障隱患,保持電梯的正常運行。(2)每周檢查保養(yǎng)每周對電梯的機構和部件做一次保養(yǎng)、檢查,并經(jīng)行全面的清潔、潤滑(制動器銷軸、導向輪、轎頂輪、對重輪軸承、轎廂門和廳門滑輪、交柵門各銷軸、自動門機構傳動裝置、自動門機構杠系統(tǒng)銷槽、安全觸板銷
31、軸、門鎖開關銷軸)(3)每月檢查保養(yǎng)每月對電梯機構和部件做一次檢查保養(yǎng)。認真檢查緊固部位的牢固性和磨損部位的完整性。并進行必要的保養(yǎng),潤滑,調(diào)整,調(diào)整工作必須按技術要求進行。使每臺電梯的整體結構處于良好的狀態(tài)下進行工作(蝸輪、蝸桿軸的滾動軸承、電動機滾動軸承、限速器銷軸和漲繩輪、極限開關漲繩輪、選層器運動部位、門導軌、安全鉗傳動桿、安全鉗、補償裝置漲繩輪)。(4)每季度檢查保養(yǎng)每季度對電梯的季度保養(yǎng)機構和部件做一次檢查保養(yǎng)。認真檢查機構和部件的使用情況,并進行必要的保養(yǎng),潤滑,調(diào)整,調(diào)整工作按技術要求進行(曳引鋼絲繩、自動門機構鋼絲繩、安全鉗限速器鋼絲繩、行程開關、導軌、滑動導靴)。(5)每年
32、度檢查保養(yǎng)電梯每年進行一次完整的安全檢測和技術檢驗。內(nèi)容為所有的機械、電氣安全裝置的有效和可靠程度,主要零部件的磨損程度,并檢修或更換已超過磨損量的零件,修復不可靠的機電安全部件。對整機進行一次清洗保養(yǎng),加油潤滑(自動門機構鏈條、彈簧緩沖器、油壓緩沖器、極限鋼絲繩、補償繩、曳引機減速器)。(6)專項試驗a.供電系統(tǒng)斷相、錯相保護功能的試驗。b.限速器與安全鉗的聯(lián)動試驗c.緩沖器的試驗d.極限開關的試驗e.層門與轎廂門電氣聯(lián)鎖裝置的試驗f.緊急操作裝置的檢查g.停止保護裝置的檢查h.制動器試驗i.曳引檢查二、 消防管理方案一直以來,黨和國家非常重視消防工作,我司已將消防安全管理工作做為物業(yè)管理的
33、重點和難點來抓。稍有不慎,出現(xiàn)火災意外,就可能對業(yè)主(使用人)的生命財產(chǎn)造成重大損失。根據(jù)大樓的消防實際情況和消防安全要求,我司將把大樓的消防工作擺上日常物業(yè)管理議事日程來抓,制定一系列的消防安全管理方法和措施,具體內(nèi)容包括: 建立三級防火責任制和消防工作領導小組; 制訂消防安全“日”、“月”檢查制度,制訂落實大院重要部位防火措施,加強消防安全檢查,每年至少舉行一次消防演習;加強消防設施設備管理,對大樓的消防設施設備實行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門報告,并加以整改確保消防系統(tǒng)100%處于正常待投入使用的狀態(tài);加強防火管理,建立動火作業(yè)審批制度,做到動火作業(yè)安全;建立義務消防制度,組建義務消
34、防隊,開展消防宣傳教育,制定滅火和應急疏散預案,定期進行消防演練,提高滅火撲救能力。建立消防檔案,填寫公安機關各種法律文書和消防工作有關的材料和記錄。消防檔案要詳實、統(tǒng)一保管備案。三、 車輛管理方案進出的人員、車輛相對較多。必須通過有效的措施,維護管理責任范圍的公共秩序,使其秩序井然、管理有序。維護和完善車場及道路的各類交通設施和環(huán)境設施,嚴格按照業(yè)主的指示,做好車輛的導泊和管理工作,力保車輛停放、出入有序。四、 水系使用管理方案(一)管理內(nèi)容1、定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;3、專人管理蓄水池,定時開放。(二)管理措施1、測算水系運行成本,結合小區(qū)
35、實際,制定使用規(guī)定;2、建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。五、 質(zhì)量管理方案導入ISO9000質(zhì)量體系標準,實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。(一)管理內(nèi)容:1、參照ISO9000質(zhì)量體系標準要求,制定大廈質(zhì)量工作計劃;2、實施所制訂的工作計劃和措施;3、對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結存在問題;4、根據(jù)檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。(二)管理措施:1、抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;2、制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理
36、工作落到實處;3、接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導;4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。六、 人力資源管理方案(一)管理內(nèi)容:1、按照合理的人才結構,配置各類人才;2、任人唯賢,量材錄用;3、開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質(zhì);4、進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。(二)管理措施:1、制定崗位責任制,做到責、權、利分明;2、建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;3、加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;4、崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合;5、全面考核,做到公開、公平、公正。第六章 管理制度與檔案的建立與管
37、理(一)管理內(nèi)容:1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;3、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;4、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。(二)管理措施:1、 制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;2、 專人管理(由負責內(nèi)勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;3、 科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
38、4、 逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。第七章 應急預案1.突發(fā)性水浸應急處理預案程序a.任何人發(fā)現(xiàn)爆管浸水事故后,立即告知監(jiān)控中心。b.監(jiān)控中心接到爆管浸水信息后,立即電告就近保安趕赴現(xiàn)場維持秩序,同時立即通知工程部領導、工程部、人員攜帶工具、設備趕赴現(xiàn)場。c.工程經(jīng)理立即到達現(xiàn)場擔當現(xiàn)場指揮,統(tǒng)一調(diào)度分派各部門人員。d.工程部人員應立即關閉爆管或滲水的管道閥門,打開系統(tǒng)排水閥(如噴淋系統(tǒng)末端放水閥)減少事故水損,如現(xiàn)場積水較深應首先用手提排水泵進行排水;e.保安人員首先用止水砂袋封堵設備機房門,防止機房設備因浸水產(chǎn)生觸電事故,防止事件進一步擴大,同時根據(jù)現(xiàn)
39、場實際情況用水帶將爆管處水引至附近排水點;f.工程部設備運行工將電梯手動提升至水浸區(qū)域以上樓層,同時暫時關閉此電梯的使用;g.保潔人員用吸水器、推水器立即將機房及現(xiàn)場帶的積水排凈;h.保安人員維持好現(xiàn)場秩序,同時協(xié)助工程及保潔人員搶險。i.保安人員對現(xiàn)場進行疏散,對業(yè)主住戶及顧客進行解釋安慰,并告之故障將馬上消除;j.故障消除后,各部門將現(xiàn)場恢復原狀,同時總工程師/工程經(jīng)理向上級管理者有關人員匯報;k.現(xiàn)場恢復原狀后,設備人員迅速查明原因,根據(jù)現(xiàn)場實際情況組織實施修復,修復過程中應盡可能減小對客戶的影響。2. 防臺、防汛應急預案接到、獲得有關臺風等信息后,通知各部應做好預防措施。設備組對戶外的
40、燈具、廣告、天線、設備層等設施設備進行全面檢查,確保牢固。特別對排風機設備、設施進行檢查,確保完好和暢通。服務部向業(yè)主傳達臺風信息,及時做好關好門窗的工作。保安加強巡邏次數(shù),各當值保安監(jiān)守崗位,無人接替不準擅離崗位。特別加強對物品的監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)情況及時通知設備人員進行緊急維修。設備人員加強夜間值班人員,增加對設施設備的巡查。在夜間或節(jié)假日應派員進行值班。緊急情況及時向上級匯報。臺風過后,如對設施及服務產(chǎn)生后果或影響的,由各部立即實話修復或整改,提出糾正和預防措施。3. 設備故障應急處理預案一用一備的設備如有故障,立即停止使用故障設備起用備用設備,并立即通知相對應的維修人員前來修復。備用的設備如有
41、故障,則立即通知維修人員前來修復。遇節(jié)假日,通知相關設備人員到場搶修。消防設備:消防設備(如消防泵、噴淋泵、正壓風機、排煙風機等)在火警時如發(fā)生故障,應立即趕赴設備現(xiàn)場,將手、自動轉換開關扳至手動檔并手動起動,如還不能起動且在短時間內(nèi)不能排故,應采用強制起動的方法,方法有二種:設法另接主接觸器線圈電源,使其吸合,保證設備強行起動工作。設法直接將設備主電源泉接在大容量開關上,然后合上電開關,保證設備強行起動工作。4. 觸電事故的應急處理預案變配電站、配用電設備、設施必須使彈簧門保持安全、可靠的狀態(tài);工程部人員要定期對供配用電設備、設施進行檢查。一旦發(fā)現(xiàn)供配用電設備、設施有會引起人員觸電的危險,應
42、立即報告領導或工程部人員;緊急情況下可采取斷電措施。一旦發(fā)生觸電事故,現(xiàn)場人員要設法先斷開造成觸電事故的電源,然后立即對觸電者實施緊急救護。救護者要認真觀察觸電者的全身情況,用少于5秒的時間來觀察觸電者神志狀態(tài),用少于10秒的時間來觀察觸電者呼吸、心跳情況;發(fā)現(xiàn)呼吸、心跳停止時,應立即在現(xiàn)場用心肺復蘇法就地搶救,不得拖延。5.電梯困人應急處理預案發(fā)生電梯困人,值班保安員應及時電話通知維保單位,并通過對講機/電話通知項目處管理人員及就近保安人員5分鐘內(nèi)到達事故現(xiàn)場,加強安全防范,疏導客人流向,配合工程部采取各種措施,以避免因故障而發(fā)生各種人、財、物損失的事件。維修單位人員接報后在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)
43、場處理與維修,并應在事后完整填寫電梯急修單,并工程部電梯組審核備案。事故消除后,設備管理部應在當日將事故報告以書面形式向業(yè)主及公司匯報,事故報告中寫清事故發(fā)生時間、地點、處理事故時間、事故發(fā)生原因、以及今后防止事故發(fā)生的措施。6.停電事故應急預案發(fā)生停電事件,立即通知管理人員。檢查后如屬本區(qū)域全部斷電,立即向變配電站查詢,如無法立即恢復則按應急程序疏散乘客。如一路斷電,則起用務用電源泉并用聯(lián)絡柜實行切換。如屬局部停電,立即組織搶修,同時向中心領導報告情況。檢修完畢恢復供電前,工程部應通知相關用電部門關閉所有設備,恢復后再開啟。停電恢復后,設備組檢查各有關設備,保證所有設備正常運作。事件結束后,
44、工程部在當日將詳細情況報管理者,如存在管理問題應提出糾正和預防措施。7. 火災事故應急預案火災發(fā)生后消防設備聯(lián)運狀態(tài)層面噴淋頭(溫度>68)自動噴水消火栓啟用氣體滅火設備啟用火災發(fā)生后的聯(lián)動設備7.5 火災發(fā)生后的現(xiàn)場指揮消控中心保安值班員接報警后,立即通知巡視保安三分鐘趕到現(xiàn)場,五分鐘內(nèi)確認火警回復消控中心保安,及時報告第一責任人三分鐘趕到現(xiàn)場。如火警較小,即啟用樓層現(xiàn)有消防設備,組織現(xiàn)場補救。如現(xiàn)場火勢較大無法自行補救時,第一責任人出任應急總指揮,監(jiān)控室即為應急指揮中心,總指揮由現(xiàn)場回到指揮中心,指揮實施消防應急方案。以下行動必須有總指揮的命令:氣體滅火設備啟用第八章 管理服務標準與
45、管理承諾一、 管理目標 1、服務第一、顧客至上作為高品質(zhì)的物業(yè) ,不僅需要配備良好的硬件設施,還需要提供良好優(yōu)質(zhì)的服務。我們將利用公司多年來積累的管理經(jīng)驗和資源,制定各項規(guī)范的服務流程及準則,并通過有系統(tǒng)、多方位、多層次之培訓,加強員工對管理服務之認識,改善禮貌及工作態(tài)度,做到服務第一、顧客至上之要求。2、優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱號我們將憑借豐富的實際經(jīng)驗,委派專業(yè)資深人士,根據(jù)貴物業(yè)的實際情況,提供專業(yè)的建議,協(xié)助貴物業(yè)力爭獲取優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱號。希望能借此提升發(fā)展商、管理公司和物業(yè)的整體形象。3、保持國際品質(zhì)ISO9000目前我司已經(jīng)獲取ISO9002國際質(zhì)量認證,我們將根據(jù)相關檢驗、考核、調(diào)
46、整的要素,通過ISO9000體系的運行,保證服務質(zhì)量、服務水平長期穩(wěn)定在高水平上,提高管理水平及物業(yè)價值。使物業(yè)管理工作標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、分項目標1. 設備完好率902. 維修合格率983. 零修及時率100%4. 服務滿意率95以上5. 員工培訓合格率1006. 有效投訴率5%以下三、延伸服務(部分有償服務)1、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護;2、電話及訪客留言轉告;3、雨傘、雨衣臨時借用; 4、重要時刻提醒服務; 5、代訂報刊、信件收發(fā);6、代聘鐘點工服務;7、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡費;8、代叫出租車;9、代辦保險;10、義務安全用電常識宣傳。11、大廈內(nèi)物品搬運;12、機動車輛清洗
47、:13、辦公區(qū)域設備設施上門維修安裝等;14、代訂車、船、機票;15、代訂代送飲用水。第九章 員工監(jiān)督管理機制一、獎勵條例為獎勵先進,鼓勵后進,帶動全隊工作上臺階,提高安全質(zhì)量和服務標準,形成“比,學,趕,幫,超”的氣氛,特制定獎勵條例。1:工作認真負責,熱情服務,得到上級或客人的肯定和好評。 13分2:為“老,幼,病,殘”和需要他人幫助的客人提供熱情服務有突出表現(xiàn)的行為。
48、0; 1-3分3:有拾金不昧或不收小費的行為。 &
49、#160; 13分4:履行崗位職責有特別表現(xiàn)的行為。 25分5:執(zhí)勤中及時制止治安事端或發(fā)現(xiàn)可疑事情保持清醒頭腦,堅持原則,為公司做出重大貢獻的行為。
50、60; 1020分6:對部門建設提出合理化建議并起到相應的作用。 13分7:工作認真負責,多次評為先進個人。
51、 2-5分8: 工作表現(xiàn)一貫突出,在職時間較長,多次受到獎勵的個人。25分9: 有拾金不昧價值較為昂貴的行為。 310分10:內(nèi)務衛(wèi)生、軍體訓練表現(xiàn)突出的或有很大進步的行為。 13
52、分11:班長帶領全隊團結合作,完成任務出色,無重大違紀的。 13分12:工作認真負責, 履行崗位職責有特別的表現(xiàn)。 310分13:有其它可以達到獎勵的相關事項。 120分二、處罰條例為加強全體隊員的組織紀律觀念,達到懲前毖后,治病救人的目的
53、,確保日常工作順利進行,杜絕違紀行為發(fā)生,特制定處罰條例。1: 違抗上級命令,頂撞公司領導,不服從班長,隊長的日常管理和工作安排。 &
54、#160; 25分2:值班時出現(xiàn)串崗、脫崗10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的行為。 510分3:值班人員在崗位上看書報,抽煙或吃零食的行為。 13分4:不愛護或有損壞公共物品的情節(jié)較輕的。 25分5:使用對講機不正規(guī),在對講機里說臟話。
55、 13分6:登記有誤、記錄不全、交接不清的。 13分7:未使用禮貌用語或用不文明語言令客戶不滿意的行為。 25分8:車場人員不能有序調(diào)度車場的車輛,使車場堵塞。
56、0; 25分9:內(nèi)務不整潔,影響整體內(nèi)務衛(wèi)生。 13分10:門崗 、宿舍衛(wèi)生較差,影響較壞。 13分11:值
57、班人員在崗位上打瞌睡或睡覺的。 510分12:在工作記錄本上亂寫亂畫,撕毀頁數(shù)的。 1-3分13:值班人員帶著酒味上崗或值班時間內(nèi)飲酒。
58、0; 310分14:上下班無故遲到或早退5分鐘以上10分鐘以內(nèi)的行為。 25分15:值班人員有以下情形:衣觀不整 舉止散慢 翹腿蹬足 挖耳剔牙 25分16:在崗人員著裝不整,佩戴不齊。
59、0; 13分17:進入上級辦公室不敲門,沒有禮貌的。 13分18:在公共場合整理個人衣服或有其它不文明動作。 2-5分19:因工作失誤或處理不當受到客戶投訴的。 25分20:工作態(tài)度惡劣,辱罵他人的。
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