如何提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量

1、如何提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量 工地監(jiān)理睬議是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中，為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和平安，合理調(diào)配資源、降低施工費(fèi)用，需要常常召開工地會(huì)。如何提高會(huì)議效率和質(zhì)量，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的順當(dāng)開展非常重要。 一、工地監(jiān)理睬議存在的主要問(wèn)題和緣由 工地監(jiān)理睬議是由監(jiān)理工程師主持，根據(jù)監(jiān)理與業(yè)主、承包商項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商全都、定期召開的工地例會(huì)。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和監(jiān)理工程師、承包商項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)業(yè)主代表參與，須要時(shí)還可邀請(qǐng)其他人員出席。分包商代表是否參與由承包商確定。工地監(jiān)理睬議的目的有二，一是協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)施工組織，解決施工問(wèn)題，發(fā)布

2、施工指令；二是交流：通過(guò)建設(shè)各方的互相交流，達(dá)到互相理解、協(xié)作和互相支持。會(huì)議的任務(wù)是：對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施“三控三管一協(xié)調(diào)” （質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三控制， 平安、合同、信息三管理，協(xié)調(diào)組織、解決問(wèn)題），確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括： 1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量狀況，分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問(wèn)題及所要實(shí)行的詳細(xì)措施； 2、對(duì)工程進(jìn)度舉行預(yù)報(bào)，爭(zhēng)論決定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量規(guī)劃及主要措施； 3、審核承包商資源（包括人力資源和機(jī)械設(shè)備等）投入狀況； 4、審核施工用材到場(chǎng)狀況，爭(zhēng)論現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量及其適用性； 5、爭(zhēng)論相關(guān)技術(shù)問(wèn)題； 6、爭(zhēng)論有關(guān)計(jì)量與支付方面的問(wèn)題； 7、爭(zhēng)論未確定的工程變更問(wèn)題； 8、研

3、究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問(wèn)題； 9、其它與工程有關(guān)需要爭(zhēng)論和解決的問(wèn)題等等。 由上可知，工地監(jiān)理睬議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用投入是否偏離目標(biāo)，以及參建各方能否協(xié)調(diào)全都，實(shí)現(xiàn)有效合作的非常重要的會(huì)議。 但因?yàn)槎喾N緣由，工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述之目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題： 1、任意缺席，交流不暢。承包商的部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席，或者托付其他人員代為參與，甚至有時(shí)到會(huì)人僅項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）一人，使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到交流的目的。 2、信息失真，決策失誤。會(huì)議未能正確而全面地反映和分析施工發(fā)展?fàn)顩r，從而導(dǎo)致決策失誤。 3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議

4、上提出而得不到準(zhǔn)時(shí)解決，甚至使工程偏離目標(biāo)。 4、觀念陳舊，定位不準(zhǔn)，減弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威。 影響工地監(jiān)理睬議效率和質(zhì)量的緣由許多，主要緣由歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面： 1、對(duì)召開工地監(jiān)理睬議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內(nèi)的事做好就行了，何必那么多棘手”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿足就行，監(jiān)理滿足不滿足無(wú)所謂，錢又不是你監(jiān)理給的”，對(duì)監(jiān)理的看法不理不睬。從另一方面，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足，使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長(zhǎng)此以往，有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)召開會(huì)議厭倦疲沓，認(rèn)為“參與不參與一個(gè)樣”，而時(shí)常缺席。其結(jié)果，造成了惡

5、性循環(huán)。 2、利益驅(qū)動(dòng)，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方經(jīng)常會(huì)不真切地反映施工中的某些問(wèn)題，致使信息失真，決策失誤。 3、沒有決定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無(wú)主題，匯報(bào)內(nèi)容不全面，不詳細(xì)，不系統(tǒng)，片面性、任意性很大，或只講其個(gè)人關(guān)懷的事項(xiàng)，而忽略其它；或只報(bào)流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問(wèn)題；或只談已做的事情，而不談下步準(zhǔn)備等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議交流不暢，信息堵塞，致使會(huì)議主持者不能正確而全面把握施工發(fā)展?fàn)顩r，不能果斷地作出決策。 4、會(huì)前打算不足，會(huì)中無(wú)檢查，無(wú)講評(píng)，無(wú)安頓，無(wú)要求。會(huì)前打算不足，主持人心中無(wú)數(shù)，會(huì)議漫無(wú)邊際；有的

6、監(jiān)理工程師不僅缺乏管理閱歷，而且工作藝術(shù)性較差。因?yàn)樯鲜鼍売?，主持人?duì)前段施工發(fā)展?fàn)顩r無(wú)講評(píng)，無(wú)檢查，只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事；同時(shí)，對(duì)下步工作無(wú)安頓，無(wú)要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不詳細(xì)。會(huì)議主持者遲疑不決，致使同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決。 5、建設(shè)單位，即業(yè)主越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。通常狀況下，明智的業(yè)主一般都會(huì)將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、平安等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作托付給監(jiān)理，這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業(yè)主無(wú)須建立浩大的建設(shè)機(jī)構(gòu)，解決并處理好工程完工后人員無(wú)法安頓的問(wèn)題和困難。然而，有的業(yè)主單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理，卻不留意

7、發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍舊習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老主意，自己操辦并主持會(huì)議，在工程的詳細(xì)管理上，仍舊習(xí)慣于搞“大業(yè)主、小監(jiān)理”，把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了招聘監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。 二、提高工地監(jiān)理睬議效率和質(zhì)量的對(duì)策和措施 1、提高對(duì)開好工地監(jiān)理睬議重要性的認(rèn)識(shí)。為開好工地監(jiān)理睬議，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理睬議開頭，應(yīng)向與會(huì)人員反復(fù)講明現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作務(wù)必順從全局的重要性，講明召開工地監(jiān)理睬議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對(duì)召開好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí)，以共同確保提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。工地會(huì)議的目的和作用一般包括：交流狀況，溝通信息；反映問(wèn)題，組織協(xié)調(diào)；

8、制定措施，防止偏離；確保目標(biāo)，利在各方。在認(rèn)識(shí)全都，目標(biāo)全都的前提下，與會(huì)各方就可做到步調(diào)全都，動(dòng)作協(xié)調(diào)，不僅能提高會(huì)議質(zhì)量，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安和費(fèi)用等控制也能得到保證。在召開工地監(jiān)理睬議中，承包商項(xiàng)目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)與之保持常常性聯(lián)系，加強(qiáng)交流與協(xié)調(diào)，發(fā)揮承包商項(xiàng)目經(jīng)理的作用，并對(duì)其提出嚴(yán)格要求，要求他們擔(dān)當(dāng)起責(zé)任，保證應(yīng)與會(huì)專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)到會(huì)，并能做到毫無(wú)保留地、實(shí)事求是地反映施工狀況，既講成果，也要談問(wèn)題，既談已完工作狀況，也要談下步工作準(zhǔn)備，針對(duì)詳細(xì)問(wèn)題提出整改看法和建議。 2、建設(shè)單位應(yīng)熟識(shí)有關(guān)實(shí)施工程監(jiān)理工作的規(guī)定，支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)。監(jiān)理向建設(shè)單位

9、供應(yīng)的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。為什么有的建設(shè)單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理卻不留意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢？究其緣由：我國(guó)實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理制度起步時(shí)光不長(zhǎng)，該項(xiàng)制度尚未得到有效落實(shí)，很多部門和單位對(duì)實(shí)施工程監(jiān)理制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)，業(yè)主單位不是繼續(xù)不斷的上項(xiàng)目，在一個(gè)項(xiàng)目建成后另一個(gè)項(xiàng)目何時(shí)上、怎么上還在計(jì)劃之中，也可能根本還沒有計(jì)劃，因此業(yè)主對(duì)工程監(jiān)理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，因?yàn)樾碌膶W(xué)問(wèn)和管理主意尚未把握，老主意，舊習(xí)慣仍在作祟。有的建設(shè)單位不要說(shuō)在召開工地監(jiān)理睬議時(shí)越俎代庖，就連支付工程款也不經(jīng)監(jiān)理檢查簽證。鑒于上述狀況，建議國(guó)家建設(shè)部門加大對(duì)建設(shè)單位的監(jiān)管力度，要求

10、建設(shè)單位在工程項(xiàng)目開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、熟識(shí)有關(guān)工程監(jiān)理方面的有關(guān)學(xué)問(wèn)和規(guī)定，了解監(jiān)理的工作性質(zhì)和職責(zé)，在工程監(jiān)理合同中明確業(yè)主授權(quán)范圍。在合同詳細(xì)執(zhí)行過(guò)程中支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)，避開建設(shè)單位越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生。 建設(shè)單位應(yīng)履行對(duì)監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)覺監(jiān)理在實(shí)施工程監(jiān)理過(guò)程中存在問(wèn)題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工費(fèi)用嚴(yán)峻偏離目標(biāo)而不能準(zhǔn)時(shí)訂正，或者與有關(guān)單位串通，傷害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改看法，或向監(jiān)理單位提出要求，更換工程監(jiān)理人員。 3.監(jiān)理人員會(huì)前應(yīng)了解把握狀況，做到心中有數(shù)。為開好工地工程會(huì)議，總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)該非常熟識(shí)工程建設(shè)施工要求，全面把握工地各方面工作狀況。為此，務(wù)必做到“四個(gè)充分”： 1）充分熟識(shí)工程合同條款，了解施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求、平安要求以及施工技術(shù)方案和各項(xiàng)工作接口；明確業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方各自的責(zé)任和義務(wù)。這是開展監(jiān)理工作，召開工地工程會(huì)議，舉行施工組織協(xié)調(diào)、解決施工問(wèn)題的依據(jù)。 2）充分了解工程施工現(xiàn)場(chǎng)狀況，做到現(xiàn)場(chǎng)巡察不漏項(xiàng)。各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)，深化了